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文档简介

1、需求调研表部门名称法规监察处填表日期201394填表人林莉娟办公电话86279981调研记录人问题类型所属模块需求概述:对中心外签合同的合法合规性审查及备案进行电子化管理,对中心外签合同的合法合规性审查及备案进行电子化管理。详细说明(可以添加图片。若有流程的需求,请将流程详细说明):目标:1、各部门重大合同的合法合规性审查能通过管理系统和法规处进行有效的发送和审查回复;2、签订的合同通过管理系统以扫描电子影像的方式及时发送法规处备案。3、能对合同的审查、及备案情况进行数据统计和查询。要求:1、关于提交审查:按照外签合同审查的要件要求,资料齐备方能实现审查件的提交;2关于合同备案:在合同签订后1

2、5个工作日内提交备案,超期备案的,系统予以标识;对每份备案合同进行编码,例如青白江的备案合同 【青备20XX(X号)】。3、关于数据统计:按合同种类和备案是否超期情况分别进行合同数量的统计。4、通过合冋电子扫描件与合冋统计表链接,可直接在电脑中查阅各年度合冋的电子扫描件电子影像系统业务功能需求(一)业务与影像资料的对应要求按照(机构+合同编号)对应业务影像资料。(二)影像资料采集及管理工作环节对应系统功 能收集资料目录影像采集 方式收集 影像 的管 理方 式保管 期限影像资料查询权限(由低到高)目录资料主 页1级234外签合同电子化 管理合同备案主合同主合同合同经办 人员在合一般永久可查 询本

3、可查 询本可查 询全可查 询全合同附 件同签订以 后扫描提 交备案性档 案人经 手的部门 的辖辖、 功能及使用需求(一) 查询1、查询条件签约时间段、备案时间段、合同名称、合同相对方名称、合同种类至少必输一项(可以模糊查询)2、查询结果每个岗位按查询权限查询到的都是一级岗录入上传的全部内容3、查询规则(1) 一级:影像资料经一级岗采集入系统后,便可实现查询和使用,之后不管审核到以后任何一级,均可查询使用本人经手的该笔资料。(2)二级:影像资料经一级岗采集入系统后,二级岗便可实现查询和使用,经二级审核之后,不管审核到以后任何一级,均可查询使用 二级岗本部门经手的资料。(3)三级:影像资料经二级岗审核后,三级岗可实现查询和使用,经三级审核之后,不管审核到以后任何一级,均可查询使用全辖的资 料。(4)四级:影像资料经三级岗审核后,四级岗可实现查询和使用,经三级审核之后,均可查询使用全辖的资料。(二)流程要求在四级岗未最终确认备案之前,均可逐级返回到一级岗对影像资料进

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