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文档简介

1、项目管理手册项目管理手册简介简介工程管理部工程管理部 霍长干霍长干2010年年7月月6日日一、一、编写过程介绍编写过程介绍二、二、手册的目的手册的目的三、手册概述三、手册概述四、手册中心内容四、手册中心内容五、期望达到效果五、期望达到效果一、一、手册手册编写过程介绍编写过程介绍1 1、调研;、调研;2 2、总结提炼成功经验;、总结提炼成功经验;3 3、分工编写;、分工编写;4 4、反复修改、征求意见、讨论评审。、反复修改、征求意见、讨论评审。二二、手册手册的目的的目的1 1、改进项目管理水平参差不齐的现象;、改进项目管理水平参差不齐的现象;2 2、建立科学的项目管理机制;、建立科学的项目管理机

2、制;3 3、统一项目管理的度量衡,规范项目管、统一项目管理的度量衡,规范项目管理行为;理行为;4 4、提高项目管理能力和效益。、提高项目管理能力和效益。三三、手册手册概述概述1 1、本着简洁、规范、易操作的原则编写,、本着简洁、规范、易操作的原则编写, 手册手册由项目管理方针、总则、由项目管理方针、总则、1818个个章节、章节、1313个术语、个术语、5555张表格组成。张表格组成。2 2、手册手册对对109109个管理过程进行了简要个管理过程进行了简要描述。描述。3 3、手册手册在总则中给出了在总则中给出了“典型项目部典型项目部组织结构图组织结构图”,并定义了项目部岗位的,并定义了项目部岗位

3、的名称。名称。三三、手册手册概述概述4 4、手册手册主要特点:主要特点: 1 1)、可操作性)、可操作性 2 2)、可扩展性)、可扩展性 3 3)、相融性)、相融性 4 4)、适合信息化发展的要求)、适合信息化发展的要求四四、手册手册中心内容中心内容 一个核心一个核心 一条主线一条主线 二层管理二层管理 三个基本文件三个基本文件 三个基本报告三个基本报告四四、手册手册中心内容中心内容 一个核心一个核心以成本管理为核心以成本管理为核心 项目的启动项目的启动项目部撤消项目部撤消 项目管理表格:策划及风险评估、过程项目管理表格:策划及风险评估、过程控制、项目收尾阶段的结算等工作强化项控制、项目收尾阶

4、段的结算等工作强化项目成本管理。目成本管理。四四、手册手册中心内容中心内容 一条主线一条主线项目过程管理为主线项目过程管理为主线 决定投标为起点,通过对项目投标、策划、决定投标为起点,通过对项目投标、策划、实施过程的管理,完成企业确定的项目管理目实施过程的管理,完成企业确定的项目管理目标,确保工程满足合同要求,工程交付建设方,标,确保工程满足合同要求,工程交付建设方,保修期满,工程尾款及保修款清收完毕,项目保修期满,工程尾款及保修款清收完毕,项目部撤消作为项目的终点。通过对项目启动到项部撤消作为项目的终点。通过对项目启动到项目部撤消这条目部撤消这条“项目过程管理线项目过程管理线”的规范化管的规

5、范化管理,将各项管理职能与管理环节串连起来,形理,将各项管理职能与管理环节串连起来,形成比较清晰的管理流程,促进项目管理的规范成比较清晰的管理流程,促进项目管理的规范化。化。四四、手册手册中心内容中心内容 二层管理二层管理企业、项目部二个层级的管企业、项目部二个层级的管理职能理职能 企业层企业层99个方面的必要管理职能与事项个方面的必要管理职能与事项 项目部项目部1818个方面的必要管理职能与事个方面的必要管理职能与事项项四四、手册手册中心内容中心内容 三个基本文件三个基本文件项目策划书、项目责任书、项目项目策划书、项目责任书、项目部实施计划书部实施计划书 “ “项目策划书项目策划书”由企业编

6、制,是职能部门、项目部由企业编制,是职能部门、项目部执行的执行的纲领性文件纲领性文件; “ “项目部责任书项目部责任书”由企业制定,是明确项目部的职能由企业制定,是明确项目部的职能权限,项目部必须完成各项目标、指标的权限,项目部必须完成各项目标、指标的指令性文件指令性文件; “ “项目部实施计划项目部实施计划”由项目部编制,是项目部实施项由项目部编制,是项目部实施项目管理的目管理的计划性文件计划性文件; 三个基本文件是项目管理体系有效运行的基础。三个基本文件是项目管理体系有效运行的基础。四四、手册手册中心内容中心内容 三个基本报告三个基本报告项目经理月度报告、项目项目经理月度报告、项目商务月度

7、报告、项目每日情况报告商务月度报告、项目每日情况报告 “ “项目经理月度报告项目经理月度报告”由项目经理根据项目实施的由项目经理根据项目实施的具体情况编制、报企业,企业对项目经理月度报告进行具体情况编制、报企业,企业对项目经理月度报告进行分析、评比和考核;分析、评比和考核; “ “项目商务月度报告项目商务月度报告”由项目部商务经理按时向企由项目部商务经理按时向企业报告月度报量、结算、履约、变更及签证、清收款等,业报告月度报量、结算、履约、变更及签证、清收款等,企业对报告进行分析企业对报告进行分析, ,并指导项目部做好商务工作;并指导项目部做好商务工作; “ “项目每日情况报告项目每日情况报告”由项目责任工程师向项目生由项目责任工程师向项目生产经理报告,项目生产经理向企业报告现场的人员、设产经理报告,项目生产经理向企业报告现场的人员、设备、材料、进度等管理情况;备、材料、进度等管理情况; 三个基本报告是项目管理运行效果的过程反映。三个基本报告是项目管理运行效果的过程反映。五五、期望达到期望达到效果效果 1 1、以培训会方式,通过宣贯、以培训会方式,通过宣贯手册手册,带动带动促进促进手册手册的全面执行。的全面执行。请各位同仁记请各位同仁记住几个数字住

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