设计部培训会议管理制度

1、设计部培训会议管理制度（试行）第一章 总则第一条 目的。为使我司各大区公司设计部能够按照 xx 公司标准化流程进行设计事项工作，并为了提 高设计师的综合素养能力。第二条 范围。1、本制度适用于杭州 xx 公司网络科技有限公司（以下简称“公司” ）全体设计人员。2、适用于视频会议、远程会议和移动客户端在线会议。第三条 会议的分类。1、按会议召开的时间分为例会 （周会、 月会、季会、年中工作总结和全年工作总结会） 和临时会议。2、按会议使用的传输媒介分为实时会议、视频会议和语音留言会议。第四条 管理权责。1、培训会议，由设计部统筹、协调及监督，地区公司设计部配合召开。2、各地区设计部向设计部行政提

2、出协助申请，设计部总经理报审通过的，设计部应予 协助大区会议的召开。3、会议召开的地点、时间等事项由设计部指定。第二章 培训管理第五条 培训计划与统筹。1、每次设计培训会议前，设计部应确定召开的会议时间、地点、主题及参加人员等， 于培训前发放至各地区公司设计总监处。2、凡设计部已列入计划的培训， 如需改期， 或遇特殊情况需安排新的临时培训会议时， 培训召集部门应提前 2 天完成培训提议和报批手续，并报请设计部总经理处调整会议计划。 未经设计部总经理同意，任何人不得随意打乱正常培训计划。3、培训在总部召开需用公共会场的，应向行政办公室书面提出，经总经理批准后，方 可由行政办公室统筹安排。第六条

3、培训安排的原则。1、小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、 大区周例会、 公司临时行政会议、 部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受 此限。2、会议采用“归口管理”，本地区的总经理管理本公司的培训。第三章 培训前的准备第七条 培训通知人。1、全体设计人员培训由设计部根据工作需要召开和主持。由设计部下达会议通知。2、设计部培训会议，现阶段每周召开一次，具体召开的时间由设计部提前通知。 第八条 会议通知期。1、培训会议通议期，应在培训召开前2 天通知，以给与会者留出足够的准备时间。2、紧急会议的通知期不受此限。第九条 会议通知方式。 1、会议通知形式一

4、般为电子邮件、微信通知或公司电子办公软件（例如，微信软件） 通知。2、需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，“会议通知单”应以书面形式正式通知。第十条 会议通知对象。 通知对象为大区各公司设计总监、设计师（必要时总经理一并参加） 。 第十一条 会议通知的发布。1、根据会前准备拟定会议通知，会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参 加人需带资料，以及通知发放的方法和途径。2、通知可以采用纸质发文或是移动办公软件通知方式。第十二条 文件的准备。1、在培训召开前准备好所有相关问题。 各地区地区公司需在培训前提前至少12 小时将培训的相关事项问题整理好。2、培训准备的数据、

5、资料要以准确为原则。3、资料要预先考虑到保密工作。其他保密要求按本制度第十三条的规定办理。 第十三条 会议保密。1、培训保密范围，是指培训涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定 范围的人知悉而不能外泄的范围和区域。2、培训前准备过程中的保密，培训通知前，相关人员应做好培训准备前的保密工作， 不得将发文前的资料、数据外泄。3、根据会议需要，严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施、会议选 址，并对与会人员进行保密教育，以严格执行保密纪律。4、做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分发等环节的保密工作。 第十四条 会议的准备。必要的文具用品、 纸张等物资，会议决定召开的地区

6、公司后由该地区公司提供会议地点、 且会议当日必须有一名行政人员负责配合行政事项。第四章 培训的内容和形式第十五条 培训记录。所有的培训均应形成会议记录， 由设计部行政助理负责会议记录， 会议记录作为各地区 公司的纲领发展资料，遵守公司档案管理规定，需要按周归档。第十六条 培训内容和议程安排。1、培训的安排应明确主题、突出时效、以培训设计相关事项为原则。禁止出现不开无 边际的培训。2、培训的主题应简单明了，培训内容清晰、有针对性，培训的组织者应把握培训的议 题方向。3、培训后应总结培训的内容，就本次培训的内容和环节进行信息反馈，由地区公司设 计总监牵头进行地区公司设计培训，并由公司行政人员进行拍

7、摄反馈至设计部审核4、培训会议的形成，要在培训中明确培训人、执行人、执行时间、执行方式、执行的 检查结果等内容。6、培训者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予 以明示。第十七条 会议落实的原则。 培训落实的原则，要具体、有针对性，以达成培训技能、落实培训、检查结果为目标。 第十八条 会议要求。1、参加培训会议人员要准时到会，准备齐全，关闭或静音通讯设备 ，在保证培训时间的同时，保证培训质量，力求做到，及时提出问题，高效解决问题，正确改进措施，果断实 施策略，若出现无故迟到或者不到现象的参照 xx 公司管理中心行政奖罚制度进行奖罚（具 体执行参照之后运营管理中心下发

8、的 xx 公司奖罚制度） 。2、各期会议均需由会议的组织者指定相关人员做好会议记录，记录按时存档。3、参加培训会议的设计人员，应根据会议的要点做好培训记录。与会人员必须用正式 的会议记录本， 做详细的会议记录， 以便于会后向部门员工准确传达会议精神， 落实会议的 各项任务，行政办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。第十九条 会议纪要的内容。1、整理的会议纪要应包括内容：会议名称、召开时间、召开地点、出席人、缺席人、 主持人、记录人、主持人发言、与会者发言、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决 等情况。2、会议纪要的格式参见附件二3、会议纪要形成的发文要按公司行政部发文的统一规定办理。第五章 会议的落实与评定第二十条 会议的落实。培训形成的决议应由设计部及时书面通知有关地区公司， 由设计总监牵头各地区公司并 负责监督落实情况，并在下期培训前报告执行结果，具体规定如下：1、设计培训会议决定事项的督办、检查和追踪由设计部行政负责，根据规定的时间节 点逐项跟进，并在下一次例会前将