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文档简介
1、谢谢你的观赏SharePoint 项目实例学习 9 、文档组件库的管理 4SharePoint 项目实例学习9、文档组件库的管理在 Sharepoint 中, 组件库是存放各种不同类型的文档或数据列表的地方,组件库基本上可分为二大类:存放文件的组件库称为文档库或文件库。 一种为列表, 可以定义成存放数据记录的数据表组件库,用户可以在列表中定义需要保存的数据字段和数据类型,添加一个项目就相当于是一条记录可用网页、 EXCEL 等格式进行访问) 。本节主要包括:?组件库的配置?SharePoint 文件的管理第一部分、组件库的配置组件库由文档库和列表二大类组成, 下面分别进行简要说明与操作:A、组
2、件库的命名技巧在创建组件库时会创建一个虚拟目录, 所以建议在给组件库命名时,前面为此组件库的英文名或拼音 + 中文名称,创建成功后再去修改回来。1、打开【人事】网站,点击左边【查看所有网站内容】,选择【创建】2、输入文档库的名称,记住:英文+中文的格式,填写相应的描述,文档模板选择“ office Word 2003 文档”3、修改文档库的名称为中文名称(即去掉创建时输入的英文) ;点刚才创建的【 PersonalData 员工人事资料】 ,点【设置】 , 选择【文档库设置】4、在【常规设置】下点【标题、说明和导航】,将【名称和说明】中的英文去掉即可。第二部分、 SharePoint 文件的管理B、新建文件或列表项在创建完成文档库后, 我们可以创建相应的文件夹用来分类存储文件,以方便查找1、创建文件夹,在相应的文档库,点【新建】【新建文件夹】即可C、上传文件(单个文件或多个文件)将文件上传到相应的文档库所在的文件夹中, 以便共享 (注:如果没有安装Office 2007, 在上传时不会出现【上传多个文件】 )D 、网站目标上传的文件类型MOSS 并不是可以将所有的文件都上传到服务器上的, 默认存在一些限制, 如脚本文件, 可执行程序等。 我们可以进行修改,步骤:1、打开管理中心 , 【操作
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