招投标工作职责

1、招投标工作职责我确定的招投标工作职责一 收集、了解招标相关政策（ 1） 负责政策信息采集研究，对医疗器械行业相关政策定期跟踪、收集、分析，重大事项及时汇报，实时关注招标动态，及时了解各地招标政策及变化，为公司决策提供政策依据；与招标公司的关系维护；（ 2）与招标办、经销商或医院沟通，详细了解招标政策及规则，参加招标平台、团体的培训；（ 3）对公司销售，销售内勤进行招标流程，政策解读和标书制定培训，培养招标专员。二 招投标项目实施（ 1）负责建立招投标工作体系，管理标准和工作流程；定期梳理、维护各产品的招投标文件体系，提升招投标项目效率；（ 2） 独立完成省标、市标、院标资料准备及挂网工作，关注

2、招标信息、招标动态、及时与销售经理及主管沟通跟进。（ 3）招投标全过程的跟进：负责项目招标文件的解读、关键条款理解与解释，在规定时间内完成系统报价、报价解密、议价操作，对项目报价结果进行竞品产品价格及其它信息汇总；统筹市场人员制定投标计划； 及时组织公司相关部门人员做好中标材料的支持工作，根据客户需求编制招标文件（可以先写个招标文件模板，又各地销售自己更改）；（ 4）熟悉招投标全套流程，完成标书购买、投标保证金办理、投标保函办理等围绕投标事宜的相关商务工作，标书的制作、指导（关键内容的制作）、复核，独立制作整套投标文件的打印、装订、盖章至密封；跟踪开标情况；联合公司销售人员，并参与做好产品的投

3、标价格、议价、投诉、申诉及举证等工作。投标保证金的汇出、退回的统计和跟进，中标项目后期跟踪服务及项目结算、资金回笼；（ 5）对已完成的投标文件，进行归档整理并建立台账；负责公司商务资质文件更新整理；负责建立投标分析表。负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复，归档澄清问题；（ 4）对本次招投标复盘项目特点，及时将优势点推广运用于未开展项目中；对中标项目进行优势品规梳理及企业优势梳理。三、招投标数据信息建设及维护（ 1）收集各招标网站招投标信息，并初步确定是否参与投标，关注公司各类产品在各地的中标价格；建立相关的档案管理，包括公司资质文件、公司历年业绩（中标通知书、合同、验收单等）、历年招投标项目

4、文件、编制标书所需其他资料的收集和整理；（ 2） 负责投标报名及购买招标文件，并记录统计报名项目；负责相关信息管理，包括招标项目所有信息的收集、与招投标有关的其他信息的收集；（ 3）办理建设主管部门和招标主管部门的备案手续，制作和提交各类资格预审文件；（ 4）建立或配合建立起各地招标机构的合作关系，为提高中标率及扩大销售寻求空间；（ 5）组织收集、审核、分析招投标数据，为市场营销策划、产品调研等提供相关信息及专业建议；及时采集竞品的各地中标价格信息、建立并不断更新相关的数据信息。全国中标数据汇总分析，形成招标体系数据库，定期汇报；跟进中标区域的销售数据；对招投标项目进行报价分析、核算、录入及其

5、他项的跟进；对全国未中标区域编制统计表，分析原因，定期汇报。招投标专员岗位职责：1、熟悉招投标全套流程，独立制作整套投标文件的打印、装订、盖章至密封；2、投标准备工作，仔细研究文件（资格预审文件/招标文件）。整理整套投标文件， 按招标文件要求做投标文件。追踪各人员的材料清单，按时按量做定额报价；3、投标文件整理完毕打印送审；4、负责所经手项目招投标文件及答疑文件整理归档；招投标专员岗位职责：1、按公司规章制度及要求，协助经营部负责各项招投标工作； 2、负责招标信息收集整理、竞争对手商务条款收集整理分析； 3、负责统筹投标工作安排和实施，完成招标文件解读及应标风险预警，； 4、负责投标文件商务标

6、书制作、完成标书整合、封标签章事宜；围绕商务投标 接口母公司输出投标所需商务文件及用章事宜；5、 6、协调投标各参与部门的衔接和配合。招投标专员岗位职责：1、负责招标公告信息的收集、筛选和建档留存；2、负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、复印、装订等工作，并按 规定如期完成标书制作及投标中涉及到的相应工作；3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确 保投标文件按时投递；4、负责跟进投标项目，开标、评标、定标及领取中标通知书等工作；5、中标项目后期跟踪服务及项目结算、资金回笼；6、部门内部行政综合性事务工作；招投标专员岗位职责：1 .销售支持,负责公司项目投标

7、工作；2 .项目管理跟踪。积极有效地进行各项目招标信息的搜集与整理，与各区域密切联系，参加投标活动；3 .正确理解当地招标政策和招标文件，根据招标要求，准备收集投标文件与资料，负责招投标信息的收集、汇总，与招标公司的关系维护；4 .跟踪投标进展及过程的每一个环节，公司招投标项目结果的整理和经验总结。招投标专员岗位职责：1、负责项目招标文件的解读、关键条款理解与解释，统筹市场人员制定投标计划2、负责项目收入合同的审核工作，识别不利条款和潜在风险并提出规避意见3、 负责标书商务询价和报价方案编制，组织标书质量把控和参加投标材料审核会议，协助部门内部数据库建立4、负责建立公司各区域价格数据库、设备询

8、价模块数据库建档和信息收集5、组织投标工作复盘招投标主管职位描述1. 建立相关的档案管理，包括公司资质文件、公司历年业绩（中标通知书、合同、验收单等）、历年招投标项目文件、编制标书所需其他资料的收集和整理；2. 负责相关信息管理，包括招标项目所有信息的收集、与招投标有关的其他信息的收集；3. 投标中心的日常工作管理，包括招投标项目的节点把控、标书审核、人员的工作分配、考核等；4. 投标保证金的汇出、退回的统计和跟进；5. 负责投标项目信息整理汇总，包括投标时其他竞争对手的投标价格、投标设备、中标价格、中标设备、质保期等等相关信息；6. 负责投标项目的经验总结，包括中标项目和未中标项目；7. 中

9、标项目合同制定和管理，根据中标情况与业主、分包方拟定相关合同，并协助签订；8. 资质的年审、升级，新资质的申请工作，主要是招投标中涉及的相关资质，所需增加的新资质，提出年审、升级、新增的申请；9. 组织中心人员对招投标法律法规、标书制定等学习；10. .完成上级领导交代的其他工作。招投标主管工作职责：1、负责公司产品在全国范围内招投标工作，配合商务经理及各地经销商进行投 标工作； 2、负责政策信息采集研究，对医药行业相关政策定期跟踪、收集、分析，重大 事项及时汇报，实时关注招标动态，为公司决策提供政策依据； 3、定期搜集汇总中标数据和竞品信息，并进行分析监测和分析产品市场价格； 4、制定公司招

10、标中长期策略；指导、培训销售部其他同事招标相关知识； 5、对各地招标重点客户进行维护，提高客户的满意度； 6、及时完成公司下达的其他工作任务。招投标主管工作职责：1 .独立完成省标、市标、院标资料准备及挂网工作，关注招标信息、招标动态、及时与销售经理及主管沟通跟进。2 .在规定时间内完成系统报价、报价解密、议价操作，对项目报价结果进行竞品产品价格及其它信息汇总。3 .对中标结果公示的竞品中标价格及时汇总，反馈部门经理。根据销售区域配送商名单在系统勾选配送企业，提供配送企业配送授权书，领取中标通知书，并作电子扫描备份。4 . 定期将已完成的招标项目，进行文件整理及备份。每周将一周工作形成周报，汇

11、报部门经理。招投标主管职位描述1、客户关系管理：通过客户拜访等形式提高客户满意度，及时处理客户异议和投诉，建立、巩固均衡的客户关系平台；2、负责商务谈判和合同的签定的全过程；3、熟悉招投标各项工作的法律法规及流程，,能独立承担招标项目的全程运作4、负责跟进项目全过程，根据用户需求编制招标文件；5、负责编制项目的招投标策略和方案、编制审核项目投标报价；6、处理招投标过程中的与公司相关部门及顾问单位的联络及协调；7、负责部门项目任务的分配及项目质量的把关；8、协助公司领导完成公司的相关任务指标。招投标经理岗位职责：1、根据分管领导的授权，做好经营部日常行政和业务管理工作。2、负责建立招投标工作体系

12、、管理标准和工作流程。3、对搜集到的投标信息进行分析、筛选，将拟投标信息报分管领导。4、督促、检查投标保证金的缴纳、退还工作。5、根据投标工作的需要，组织相应的建造师（项目经理）到场。6、做好与投标有关的相关方的协调配合工作。7、及时将开标结果、中标（或未中标）情况报分管领导，同时向商务部通报。7、保守公司商业机密。8、及时完成分管领导交办的工作及其它各项事宜。招投标经理岗位职责：1、负责牵头组织项目的招投标工作，对各种招标文件、合同的商务条款进行评审及管理，设定招投标方案，参与并跟踪招投标全过程，确保招投标任务的完成；2、负责招投标文件的编制和封装；3、负责跟踪招投标工作的后续执行，负责项目

13、开标后问题的整理与回复，产品技术相关文档资料的整理和管理；4、负责招投标模板及其它相关工具的修改和维护；招投标信息收集、整理、汇总、分析、报告；5、完成领导交代的其他任务。工作内容：1、负销售部招投标工作。负责全国各省和重点城市药品招投标项目，确保投标 结果理想；2、进行各省区招投标信息的收集，与区域密切联系，各地招投标出具指导性意 见；3、全面分析各地招标政策和招标文件，了解相关行业动态； 4、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并 按规定时间如期完成标书制作；5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确 保投标文件按时投递；6、负责各大

14、区代理协议拟定工作、购销协议申请章工作； 7、按照领导要求进行招投标信息收集并每天提供信息简报，每周周报，每月月 报；8、完成领导交办的其他相关工作。招投标专员岗位职责1、收集、掌握相关产品各地招投标、挂网议价等相关通知公告及政策。2、与招标办、经销商或医院沟通，详细了解招标政策及规则。3、按照招标文件相关要求准备相应资质材料，同时负责招标网上数据填报。4、负责招标项目的时间节点把控，负责与公司内部各相关部门的沟通及对接。5、负责招标结束后期的项目跟进，包括中标结果汇总存档等。6、完成上级交办的其他工作任务。1、熟悉国家招投标基本法规、熟悉医疗器械行业国家的基本政策，能够结合公司法规要求审核分

15、公司招投标流程；2. 招投标资料整理、更新、归档；招投标主管工作职责：1、及时开展各地招投标工作，支撑医疗器械销售工作；2、及时了解投标过程中的问题，组织商议解决方案，协调各部门通力协作，确保产品的中标率及合理的价格；3、建立，维护公司的招投标项目利益相关者关系网络；4、定期梳理、维护各产品的招投标文件体系，提升招投标项目效率；5、汇总并及时统计、反馈、跟踪招标信息。招投标经理岗位职责：1、负责医疗机构/ 医院投标项目的投标文件的编写制作、汇总等工作；2、对标书进行审核、确认；3、按时装订、存管、投递标书，确保标书完整、正确、规范并及时递交客户；4、协助与招标学校的联络与投标项目的有效执行；5

16、、指定和建立招投标计划和流程；6、投标成本费用控制；7、监督、指导、控制招投标工作；8、协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书，对本部门其他工作进行指导、监督、 检查并持续改进，参与项目投标、开标答疑等工作；9、领导交办的其他工作。招投标专员工作职责：1、 全国招标信息的搜集、整理及汇总；2、 配合销售人员及各地经销商进行区域性投标工作及省级投标工作；3、 根据公司制度进行投标工作的前期准备、协调， 投标文件的制作及相关资料的准备；4、 招投标流程的建立及完善；5、 招投标制度的分析、解读，定期输出总结性

17、文件；6、 投标后续跟进工作，中标结果的收集和分类管理，建立全国招标档案；7、 针对销售同事的需求进行内部招标流程的定期培训。8、 负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复。招投标经理岗位职责：1、 医疗耗材的全国各地招投标信息的采集与牵头完成招投标工作，日常投标信 息平台的关系维护与平台管理的数据维护； 2、按招标方的要求完成投标文件，投标资料的制作、递交，网上申报，或申诉， 配送关系维护等；如期高质量地完成标书制作，配合销售人员及各地经销商进 行区域性投标； 3、关注并收集全国的招投标动态、政策法规、物价收费项目，及时作出跟进， 主动收集整理各地最新招标政策信息，及时了解各地招标政策及变化；

18、 4、全国中标数据汇总分析，形成招标体系数据库，定期汇报；跟进中标区域的 销售数据；对招投标项目进行报价分析、核算、录入及其他项的跟进；对全国 未中标区域编制统计表，分析原因，定期汇报。招投标经理岗位职责： 1、标书制作 （ 1）招投标文件的制作、指导（关键内容的制作）、复核； （ 2）招投标全过程的跟进：及时组织公司相关部门人员做好中标材料的支持工 作； （ 3）联合公司销售人员，并参与做好产品的投标价格、议价、投诉、申诉及举 证等工作。2、招投标数据信息建设及维护（ 1）收集各招标网站招投标信息，并初步确定是否参与投标，关注公司各类产 品在各地的中标价格；（ 2）负责投标报名及购买招标文件，并记录统计报名项目；（ 3）办理建设主管部门和招标主管部门的备案手续，制作和提交各类资格预审 文件；（ 4）建立或配合建立起各地招标机构的合作关系，为提高中标率及扩大销售寻求空间；（ 5）及时采集竞品的各地中标价格信息、建立并不断更新相关的数据信息。3、学习、了解招标相关政策（ 1）学习各地及全国的招