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文档简介

1、办公用品申请及领用治理制度编辑日期：版本号：编撰人：批准人：制度编号：一、目的为增强公司办公用品中购、领用、发放治理,本着“节约本钱,提升效率,标准流程,明确责任的原那么,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本方法.二、适用范围公司各部门、部门及全体员工.三、办公用品分类1 、固定资产类办公用品：办公电脑笔记本、 机、复印机、打印机、 碎 纸机、扫描仪、投影仪等.2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、 机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板等.3、 高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、 线等.4、 低值消耗类办公用品：笔类：签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、白

2、板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；册类：文件夹盒/筐、文件袋、档案盒袋、名片夹盒/册、支 票夹等；纸本类：笔记本、N次贴、便签纸等；刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片 等；夹钉类：装订条圈、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类：打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等；其他类：刻录盘、胶水棒、胶带、双面胶、涂改液带、笔筒、尺 子、橡皮、印台油、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、 咖啡等;四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写?办公用品申请单?,办公用品的申请人为各部门负 责人.2、各部门负责人须于每月2日前,根据各部门的办公用品需求填写 ?办

3、公用品 申请单?交到办公室,由办公室统计数量填写 ?请购单?呈送副总经理审批,并将统一采购.各部门填写f 办公室统计数量f 办公室填写?请购单?办公用品申请单?发放至各部门办公室采购<副总经理审批3、未在规定日期内提出购置申请的部门,那么视为当月无购置需求.4、办公室于申请当月5日前采购完毕,统一发放至各部门,由各部门负责人发 放至具体使用人,原那么上办公室不对个人发放,办公室负责统计各部门的领取情 况,并做到及时登记账实相符.5、办公室将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购置, 在保证正常办 公需求的前提下,保持零库存.如临时急需用品,申请部门需向总经理提出申请, 经总经理审批后

4、办公室情况进行采购.6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定,呈报总 经理 审批,发至办公室备案.7、对于高档耐用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用,原那么上不重复购置.办公设备出现故障,由办公室负责协调和联系退换、保修、维 修、配件事宜.造成设备损坏的,按公司相关治理规定原价赔偿.8、各部门要限制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象.局部办公用品：签字笔 芯、圆珠笔芯、线圈本换芯、记号笔、瓶装胶水可灌装、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸正反面使用等,鼓励大家以旧换新,低碳、 经济使用.9、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品消耗类办公用品除外如数归还.有缺失的应照价赔偿,否那

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