计算机文化基础

1、1计算机文化基础计算机文化基础 讲师讲师: 杨杨* 1999.92第2章 中文Windows 982.1 中文Windows 98概述2.2 Windows 98的基本知识和基本操作2.3 Windows 资源管理器2.4 Windows 98和MS - DOS2.5 Windows 98控制面板2.6 Windows 98中文输入法2.7 Windows 98多媒体管理34562.1 中文Windows 98概述图形用户界面一、一、Windows的的发展历史发展历史1983年Windows 1.01990年Windows 3.01992年Windows 3.11995年Windows 3.2

2、1993年Windows NT(32位)Windows NT Server Windows NT Workstation1995年 Windows 95 (32位)1998年 Windows 98 (32位)7二、二、 功能和特点功能和特点1. 全新的图形用户界面任务栏：“开始”按钮 快速启动区：频道、IE、Outlook Express和显示桌面。 计划任务程序 输入法状态和时钟桌面上图标： 我的电脑我的文档Internet Explorer网上邻居回收站Outlook Express两种风格：传统风格和Web风格82. 多种操作捷径快捷菜单、快捷方式。3. 大量的应用程序和附件写字板、画图

3、、计算器、CD播放器、媒体播放机、MS - DOS 方式。4. 支持新的硬件标准OnNow、DVD、多显示器支持、USB 和IEEE 1394串行总线。5. 增强的网络功能内嵌Internet Explorer 4.0支持Microsoft网络支持 Netware网络三、安装、三、安装、启动和退出启动和退出安装：运行SETUP.EXE。启动：输入用户名、口令和域名(登录网络)。2. Windows 98的退出关闭所有应用程序开始关闭系统92.2 基本知识和基本操作1. 鼠标操作单击：按下鼠标左按钮，立即释放。单击右键：按下鼠标右按钮，立即释放，弹出快捷菜单。双击：快速地连续两次单击(左按钮)。

4、 指向：移动鼠标指针到预期位。拖曳：按住鼠标按钮不放，移动鼠标指针。 2. 键盘操作 加号组合：按住一个不放再按另一个，如Alt+Tab。10一、一、Windows 98桌面简介桌面简介1. “开始”按钮和任务栏(1) 开始菜单命命 令令功功 能能程序运行程序收藏夹Internet 站点地址文档以前打开过的文档设置显示能更改系统设置的的组件清单查找查找文件、文件夹等信息帮助启动“Windows 98 帮助”运行运行程序或打开文件夹注销关闭所有正在运行的应用程序，并且作为另一个不同的用户登录关闭系统关闭、重新启动计算机或进入 MS - DOS 方式11(2) 任务栏 运行程序 打开文档 切换窗口

5、：单击代表该窗口的按钮。 关闭一个窗口，按钮消失。 (3) 时钟 “任务栏”出现一个按钮单击输入法按钮选择一种输入法 (4) 输入法双击时钟设置日期、时间和时区选定的输入法左边会有一个“”符号。(5) 计划任务程序双击(6) 快速启动区单击122. Windows 资源管理器集成了IE的功能。可以浏览所有资源：本地、网络、Intranet 或Internet。3. 我的电脑查看计算机上的所有内容(文件和文件夹)。4. 网上邻居浏览网络上的计算机。5. Microsoft Internet Explorer 4.0Outlook Express、NetMeeting、Chat、FrontPage

6、 Express和任务计划程序6. 回收站7. 收件箱13二、窗口和对话框二、窗口和对话框 1. 窗口的基本操作 移动窗口： 拖曳标题栏。 改变窗口大小： 拖曳窗口的边框或角。 窗口内容滚动 最小化窗口 最大化窗口 窗口恢复 关闭窗口 排列窗口2. 对话框的基本操作标题栏： 拖曳标题栏移动对话框。标签单选按钮复选框列表框下拉列表框文本框：输入文本。数值框滑标命令按钮帮助按钮14 三、菜单和工具栏三、菜单和工具栏 1. 四类菜单“开始”菜单“开始”菜单控制菜单控制菜单菜单栏菜单菜单栏菜单快捷菜单快捷菜单功能Windows 98 的命令控制窗口的大小、位置等命令应用程序的命令作用于对象的命令打开单

7、击“开始”按钮单击控制菜单框单击菜单名或Alt+字母用右键单击对象 2. 关闭菜单 执行后自动关闭；单击菜单以外的任何地方；按Esc键。命命 令令 项项说说 明明暗淡的不可选用。带省略号()打开一个对话框。前有符号()命令有效。再一次选择，消失，命令无效。带符号“”被选中。带组合键按下组合键直接执行相应的命令，而不必通过菜单。带符号()鼠标指向时，弹出一个子菜单。 3. 菜单中命令项 4. 工具栏及其操作15四、启动和退出应用程序四、启动和退出应用程序1. 桌面上应用程序双击。2. “开始”菜单中应用程序开始程序单击应用程序名 3. 通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序浏览驱动器或文件夹我的电脑

8、双击应用程序名资源管理器 4. 创建快捷方式 拖曳程序文件。 5. “开始”菜单中的“运行”命令开始运行输入文件名163.退出应用程序双击控制菜单框文件退出任务列表Ctrl+Alt+Del任务结束 Alt+F4单击 “关闭”按扭选择程序17五五. 使用剪贴切板使用剪贴切板Windows程序之间、文件之间传递信息临时存放的区域1. 把需要的信息复制 或剪切 到剪贴板复制或剪切 文件中选定的信息整幅屏幕的内容活动窗口的内容Print ScreenAlt+Print Screen2. 从剪贴板粘贴信息插入点定位粘贴打开文档选定信息剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V 。18六六

9、. 帮助系统的使用帮助系统的使用1.启动开始/帮助开始/程序/附件/系统工具/欢迎进入Windows “帮助”菜单2. “Windows 帮助”窗口“目录”标签 ：分类浏览主题。“索引”标签：按索引查看帮助。“搜索”标签：搜索获得帮助。单击 “?”对话框单击项目应用程序开始/程序/MS-DOS方式命令/?“Windows 帮助”窗口193.3 Windows 资源管理器一、文件和文件夹一、文件和文件夹文件：有名的一组相关信息的集合。存取方式：按名存取。文件夹：树型结构。Windows 98的文件(文件夹)名：长文件名。至多255个字符 (包括空格)。不能包含以下字符： / : * ? “ |

10、。不区分大小写：MY FAX与my fax相同。可以使用通配符“*”和“?”。可以使用汉字。可以使用多分隔符。如，my report.sales.total plan.1996。扩展名20MS - DOS文件(目录)名： 短文件名 XXXXXXXX . XXX文件主名扩展名转换规则：最后一个小数点后的前3个字符作为护展名。 文件主名6个字符： 前6个字符加“”和一个数字。小写变大写。过滤非法字符。21二、二、“Windows 资源管理器资源管理器”窗口窗口 启动：开始/程序/Windows 资源管理器 组成：分隔条22 1. 显示或隐藏工具栏查看工具栏标准按钮查看工具栏文本标签查看工具栏链接查

11、看工具栏地址栏 2. 移动分隔条拖曳分隔条 3. 浏览文件夹中 的内容展开文件夹：单击 “+”，或双击文件夹图标或名称。折叠文件夹：单击 “-”，或双击文件夹图标或名称。234. 文件和文件夹的显示方式用图标表示文件类型，不显示后缀名。如果类型没有登记，显示通用图标，并且显示文件扩展名查看大图标查看小图标查看详细资料查看 列表5. 文件和文件夹的排序查看排序按名称查看排序按类型(后缀名)查看排序按日期查看排序按大小 详细资料：单击右窗格中列的名称， 就以该列递增或递减排序。246. 排列文件和文件夹的图标(大图标和小图标方式)查看排序自动排列选中图标拖曳自动排列手工排列 7. 修改其它查看选项

12、 查看 文件夹选项 在常规标签中有Web风格、传统风格和自定义风格三种选择。8. 格式化磁盘插入磁盘文件格式化选定磁盘 格式化类型其它选项 快速：不会检查和标识坏扇区。 卷标号：磁盘名称。 完全：检查和标识坏扇区。 仅复制系统文件：制作启动盘。我的电脑资源管理器25三、管理文件和文件夹三、管理文件和文件夹三种操作方式：菜单栏菜单；快捷菜单；鼠标拖曳。 1. 选定文件或文件夹Ctrl+单击剩余的每一个选定一个：单击选定多个(连续) ：单击第一个选定多个(不连续) ：单击第一个全部选定：编辑全部选定Shift+单击最后一个 2.取消选定取消选定一个：Ctrl+单击要取消项全部取消选定：单击其它任意

13、地方262. 复制文件或文件夹选定源文件或文件夹Ctrl+拖曳(复制到不同盘不必按Ctrl键)编辑复制打开目标盘或文件夹编辑粘贴选定源文件或文件夹Shift+拖曳(移动文档到同一个盘不必按Shift键)编辑剪切打开目标盘或文件夹编辑粘贴3. 移动文件或文件夹Shift+拖曳到“回收站”(不保存在回收站)4. 移动文件或文件夹选定源文件或文件夹文件删除，或Del键拖曳到“回收站”275. 发送文件或文件夹选定源文件或文件夹文件发送选择发送目标命命 令令功功 能能3.5 英寸软盘(A)发送到 A 盘，实质是复制。我的文档发送到“我的文档” ，实质是复制。邮件接收者邮件收件人使用 Microsoft

14、 Outlook作为电子邮件的附件发送。桌面快捷方式作为快捷方式发送到桌面，不是复制。6. 创建新文件夹选定新文件夹所在的文件夹文件新建/文件夹输入新文件夹名称按Enter287. 创建新的空文件选定新文件所在的文件夹文件新建选择文件类型输入新文件名8. 创建文件的快捷方式选定快捷方式所在的文件夹文件新建快捷方式确定文件各称输入快捷方式名称9. 更改文件或文件夹的名称选定文件或文件夹文件重命名输入新的名称按Enter10.创建或修改文件类型 创建文件类型与Windows 3.X的建立关联相同。 双击登记了文件类型的文档，能够启动应用程序将文件打开。29 创建文件类型查看文件夹选项输入类型说明输

15、入相关扩展名“文件类型”标签“新类型”按钮输入内容类型(可选)输入默认扩展名 (可选)“新建”按钮输入操作名称输入程序名“文件类型”标签“编辑”按钮查看文件夹选项修改类型说明修改内容类型修改默认扩展名 选定操作输入新的程序名选定文件类型“编辑”按钮修改文件类型3011. 查看或修改文件和文件夹的属性只读：防止修改或删除。 存档：新文件，未备份。隐藏：不可见。系统：Windows 系统文件。 选定文件或文件夹文件属性设置属性12. 恢复文件或文件夹编辑撤消删除回收站选择要恢复的文件或文件夹按F5刷新文件 还原 删除后不可恢复的文件：可移动磁盘(如软盘)上的文件；网络上的文件；在MS - DOS方

16、式中被删除的文件。 清空回收站：回收站文件清空回收站3113. 查找文件 工具查找文件或文件夹右单击驱动器或文件夹资源管理器资源管理器快捷菜单查找开始查找文件或文件夹名称和位置标签 名称：可使用 “?”和“*”。例如，*.DOC， *.DOC;*.BMP;*.TXT。 包含文字：包含的特殊的词或短语。 搜索：指定查找的位置。日期标签设备文件日期高级标签 所属类型：指定文件类型。 大小：指定文件大少(KB)。322.4 Windows 98和MS - DOS一、运行一、运行MS - DOS应用程序应用程序双击程序文件开始运行输入程序文件名键入文件名开始程序MS - DOS方式资源管理器我的电脑A

17、LT+ENTER：全屏幕 窗口。EXIT： 退出MS - DOS方式，回到Windows 98。启动时按F8，进入MS - DOS，键入WIN启动Windows 98。切换33二、常用的二、常用的MS - DOS命令命令1. FORMAT命令功能：格式化磁盘格式： 盘符路径FORMAT 盘符 /q/u 说明：/q：快速格式化一张旧磁盘，速度较快。/u：无条件格式化。例如：FORMAT A:FORMAT B:/QFORMAT B:/U 342. CD或CHDIR命令功能：更改当前文件夹(进入指定文件夹)。 格式：CD 盘符路径例如：CD C:WINDOWSSYSTEM CD 3. DIR命令功能

18、：显示磁盘上的文件和文件夹清单。格式：DIR 盘符 路径 文件名 /p /s /a说明：/p：分屏显示。 /a：显示包括隐含文件和系统文件在内的所有文件。 /s ：显示包括指定文件夹及其子文件夹中的所有文件。 可以使用?和*。例如：DIR *.* DIR C:WINDOWS DIR DIR *.EXEDIR SUB*.EXE DIR C?BC*.*/S354. COPY命令功能：文件拷贝。格式：COPY 源文件标识符 目标文件标识符 说明：省略盘符指当前盘，省略路径是指当前目录。没有目标文件名，源文件名作为目标文件名。例如：COPY *.* A:COPY C:DOSEDIT.COM A:USE

19、RWS.COM362.5 Windows 98控制面板控制面板启动控制面板：单击控制面板开始设置控制面板资源管理器双击控制面板我的电脑常用的图标：显示器、字体、键盘、鼠标、打印机、添加新硬件和安装删除程序。37一、显示器一、显示器1. 背景排列方式：居中，平铺和拉伸选择墙纸取消墙纸选择图案直接选择图案选择图案 注意：墙纸覆盖了桌面，“图案”按钮是不可选的。可以用HTML、BMP、GIF或JPEG等文档作为墙纸。2. 屏幕保护程序减小屏幕损耗和保障系统安全。38 3. 外观 25种外观方案，Windows 标准方案。选择方案选择方案修改方案直接选择选择项目更改选项保存方案删除方案选择方案更改方案

20、另存为选择方案删除4. 效果更改桌面图标选择要更改的图标默认图标更改图标选择图标确定图标文件恢复成缺省图标更改成其它图标395. Web活动桌面：桌面上可以放置图形、HTML文档、Web站点、频道、ActiveX控件、Java小程序等“活动桌面”项。创建“活动桌面”项：选定“按Web页方式查看活动桌面”新建否输入Active Desktop组件的位置自定义预订内容设置更新内容方式6. 设置颜色：16色、256色、增强色(16位)和真彩色(24位)。分辨率：640480、800600、1024768、 1152864、12801024和16001200。40二、字体二、字体具有某种风格的字母、数

21、字和标点符号的集合。字体： 字形(粗体与斜体)、大小(高度，单位像素)。字体文件夹：C:WINDOWSFONTS。Windows 字体：屏幕字体、打印机字体和可缩放字体。TrueType：可缩放字体、打印效果与显示一致。 1. 安装字体文件安装新字体选择新字体所在的驱动器和文件夹选择新字体选择字体 2.删除字体文件删除三、键盘和鼠标三、键盘和鼠标1. 键盘 “速度”标签：设置延缓时间，重复速度和光标闪烁速度。 “语言”标签：选择和安装键盘语言和布局。412. 鼠标“按钮”标签：选择左手型或右手型鼠标，调整双击速度。 “指针”标签：改变鼠标指针的大小和形状。“移动”标签：设置鼠标的移动速度。四、

22、打印机四、打印机1. 安装打印机控制面板打印机双击 “添加打印机”根据向导提示操作打印测试页2. 打印文档应用程序拖曳文件到打印机资源管理器文件/打印我的电脑423. 查看打印机状态右单击任务栏上的打印机图标。双击任务栏的上打印机图标暂停打印选择文档文档暂停打印取消打印选择文档文档取消打印打印机暂停打印；打印机清除打印文档。选定文档上下拖曳取消打印弹出打印队列窗口4. 更改打印机设置控制面板打印机选定打印机文件属性打印机属性双击任务栏的上打印机图标43五、添加新硬件五、添加新硬件即插即用(PnP)设备开机自动检测在添加新硬件向导中让Windows搜索即插即用可兼容型硬件非即插即用(PnP)设备

23、Windows 搜索不到的硬件在添加新硬件向导中从列表中选择硬件控制面板添加新硬件检测新的即插即用型设备检测新的即插即用兼容型设备从列表中选择确定硬件类型、厂商和型号注意：安装过程中，可能会要求插入Windows 安装盘或含有驱动程序的光盘或软盘44六、安装和删除应用程序1. 安装应用程序控制面板添加/删除程序“安装/卸载”标签安装插入第一张安装盘或CDROM开始安装输入安装程序的路径和名称定位成功定位不成功452. 删除应用程序3. 安装和删除Windows 98组件控制面板添加/删除程序“安装/卸载”标签选定应用程序添加/删除控制面板添加/删除程序“Windows安装程序”标签选定组件确定

24、4. 创建启动盘创建一张启动盘，以防硬盘出现故障。控制面板添加/删除程序“启动盘”标签插入磁盘创建启动盘46常用输入法：智能ABC、微软拼音、全拼、双拼和表形码。1. 安装中文输入法 2. 选用输入法 启动或关闭：Ctrl+Space。 切换输入法：Ctrl+Shift(或 Alt+Shift)。2.6 Windows 98中文输入法控制面板输入法“添加”按钮选择输入法确定单击任务栏上输入法按钮选择输入法 3. 删除中文输入法控制面板输入法“删除”按钮选定输入法472.7 Windows 98多媒体管理一、一、Windows 98的多媒体功能的多媒体功能1. 完善的“即插即用”功能方便安装或升

25、级多媒体设备。2. 支持数字视频、音频及MID3. CD-ROM和DVD-ROM4. 支持Intel MMX技术二、设备管理二、设备管理1. CD-ROM2. DVD-ROM3. 声频卡4. 视频卡安装：同安装一般的硬件相同。48三、三、CD-ROMSCSI接口：数据传输率高。IDE接口：数据传输率一般。专用接口。为CD - ROM设置一个固定的驱动器号：选定CD-ROM控制面板系统“设备管理器”标签属性设置开始驱动器号和最大驱动器号相同重新启动选定设备控制面板系统按类型查看设备；按连接查看设备。！(黄色)：存在问题；(红色)：硬件无效。“设备管理器”标签属性49四、四、Windows 98多

26、媒体组件多媒体组件波形声音(WAV)：对声音的全部记录，占据的空间大，效果要好。MIDI声音(MID)：存放再生某种声音的指令，占据的空间小，效果略差。启动：说明：插入CD唱盘自动播放。开始程序附件娱乐 CD 播放器录音机媒体播放机DVD 播放器Active Movie控制音量控制50五、其它功能五、其它功能1. 截取媒体文件片断，复制到文档。媒体播放机设置媒体文件类型打开媒体文件选择媒体片段编辑复制对象启动应用程序打开文档编辑粘贴选择媒体片段方法1：移动计时条滑块到起点开始选择移动计时条滑块到起点结束选择方法2：编辑/选定设置选择512. 配置Windows 98声音方案控制面板声音声音方案

27、： 定义了在发生某事件时发出特定的声音。选择事件选择声音名称选择声音方案523. 多媒体属性设置控制面板多媒体选择标签： 音频 MIDI CD音乐 视频 设备属性设置53第三章第三章 中文文字处理系统中文文字处理系统 Word 97 Word 97 3.1 Word 97概述3.2 文档的基本操作3.3 文档的排版3.4 表格3.5 图形3.6 页面排版和打印文档3.7 邮件合并543.1 Word97概述 一、功能一、功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页 55二、二、Word 97窗口组成窗口

28、组成标题栏： Word97程序和编辑的文档名。菜单栏： 九个。工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。标尺 ： 缩排、制表。文本区： 输入文本。滚动条： 纵、横。状态栏： 页码、行、列号。563.2 文档的基本操作一、文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)57二、创建或打开文档1. 创建文档文件新建首次进入Word自动创建文档12 打开文档文件打开 打开选择盘符、文件夹、文件名新建3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查

29、找条件的设置58三、输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。59四、保存文档四、保存文档 1. 新文件或复制文件文件另存为 2. 以原文件名保存文件保存 保存五、选定文本五、选定文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块 ：

30、 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。 几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。 全部 ：Ctrl+单击左边选定区。 输入文件名60六、编辑文档六、编辑文档选定欲删除的文本Del 键剪切选定要移动的文本剪切2. 移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处3. 复制文本1. 删除文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。614. 撤消和重复（1）撤消 对刚做的工作不满意，按撤消。 恢复到先前的状态。恢复到撤消前的状态。（2）重复再次改变注意，重复编辑定位双击

31、页码输入页码5. 定位 定位到文档中的某位置62七、查找、替换、拼写检查与自动更正七、查找、替换、拼写检查与自动更正1. 查找输入要查找的内容及格式编辑替换不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2. 替换 输入要查找及 替换的内容编辑查找工具拼写拼写检查有错列出字典库中可能 的词选择正确词输入正确词 (专用词)忽略3. 拼写检查 替换或全部替换634.自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。(1)建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。(2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号

32、之类的标点符号键。选择欲建立自动更正的文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加64八、显示文档八、显示文档 1. 普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。2. 页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。6. 主控文档： 与大纲显示界面相同从

33、可由多个子文档组成。 7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。653.3 排 版一、字符格式编排一、字符格式编排 字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。1. 格式工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。字号：中文八号初号，英文4127磅值。字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等。 2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排列字符等。663. 字体命令格式字体进行字体等设置进行字间距等设置4. 格式复制 将已有文本的格式复

34、制到另一个文本格式刷鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未插入点定位在已有格式文本处文本动态显示方式设置注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。67二、段落格式排版二、段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。1. 段落标记符标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。 2. 文本的对齐 对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐选定要对齐的文本单击格式栏的对应的对齐按钮格式段落选择对齐的方式683. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。选择要缩进的文本格式栏按对应的缩进按钮格式段落选择

35、缩进的方式和尺寸直接在标尺上拖曳缩进标志4. 行、段落间距选择要排版的文本格式段落设置间距和缩进设置对齐方式69 5. 制表符Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。设置制表符：单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符设置制表符宽度格式制表位在标尺的所需位置单击6. 首字下沉插入点定位在要下沉的段落 设置下沉方式格式首字下沉70 7.添加边框和底纹 (1) 边框选择要加边框的段落表格和边框工具栏的对应按钮格式边框和底纹进行边框线型、位置、颜色等设置 (2) 底纹选择要加底纹的段落格式边框和底纹进行底纹灰度、前景、背景等设置71三、项目符号和编

36、号1.编号选定列表项工具项目符号和编号编号2.项目符号选定列表项工具项目符号和编号项目符号3.多级列表工具项目符号和编号多级符号选择所需编号形式选择所需项目符号形式选择多级列表形式增加缩进减少缩进输入列表 对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。72四、分栏四、分栏 1. 建立分栏 选中要分 栏的段落 格式/分栏选择栏数、栏间距、分隔线其他格式的分栏拖曳出所需的栏数2. 插入分节符 解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏插入点定位插入/分隔符选择分节符框的连续按钮 注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。.73五、样式五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落

37、具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。1. 用户定义样式选定已设置好格式的文本样式框3. 样式的修改选定要应用样式的文本样式框格式/样式选择样式名选择样式名输入样式名2. 样式的应用4. 样式的删除选定原格式的文本选择要修改的该样式名修改该样式的格式单击样式名新样式确定格式样式选择要删除的样式名删除74六、模板六、模板 样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。 Word提供了许多模板，安装在Office97Template目录下，扩展名.DOT。模板的使用文件/新建选中所需的标签选所需的模板753.5 表 格一、

38、建立表格一、建立表格1. 插入空表插入点定位插入表格表格/插入表格右下拖曳到所需的行、列数输入行、列数 4. 输入表格内容Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前上一行下一行 2. 绘制自由表格 3. 文本转换成表格右单元格左单元格76二、表格编辑二、表格编辑 1. 选定编辑对象单元格 ：单击单元格行 ：单击左边选定区列 ：单击上边界区域块 ：拖曳 2. 插入行或列 选定行或列 插入行或列 3. 删除行或列 选定欲删除的行或列剪切注意:表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现插入的行在选中行的上面；插入的列在选中列的左边选定行或列 剪切 (复制)(Ctrl+)拖曳插入点定位粘贴4.

39、移动(复制)行或列775. 改变行高和列宽(1) 行高有三种方式自动方式：根据输入内容自动调整。最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。选中要改变行高的行表格单元格高度和宽度选择三种方式之一选中要改变列宽的列在标尺上拖动列标记鼠标定位到栏间拖动到所需位置输入列宽的值 (2)列宽表格单元格高度和宽度786. 合并单元格和表格选定要合并的区域合并单元格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7. 拆分单元格和表格选定要拆分的单元格拆分单元格定位在要拆分为另一表格处表格拆分表格输入拆分的行、列数79三、格式化表格三、格式化表格1. 表格及内容的对齐选定

40、整个表格表格/单元格高度和宽度选择左中右三种对齐方式之一(1)表格对齐(2)单元格内容水平对齐选定区域格式工具栏对齐按钮 (3)单元格内容垂直对齐选定区域表格和边框 工具栏对齐按钮80 2. 表格加边框和底纹选定整个表格格表格表格自动套用格式表格和边框工具栏按钮选择某一种格式选定区域选定区域格式边框和底纹3. 表格的计算表格行列号表示： 列号 A,B,C. ，行号 1,2,3.单元格 地址： 列行号 如B4 表格区域：左上角列行号 : 右下列行号如 A4:C9定位在存放计算结果的单元格表格公式选择函数及输入计算的区域81 4. 表格的排序选定排序的列表格排序设置排序的优先次序和方式5. 由表生

41、成图选定表格中作图的数据插入/图片/图表插入对象选择Graph生成默认的三维柱型图注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列当该列(主关键字)有大小相同项时，还可按次关键字排序将表格中的数据生成各种统计图823.5 图 形一、图形的插入一、图形的插入插入图片剪贴画选择图片插入图片来自文件选择文件名插入点定位涉及的图形： 在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、 绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、 使用数学公式编辑器建立的数学公式等。83二、图形编辑二、图形编辑 1. 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。2. 图形缩放选定图形鼠标指针

42、指向某句柄设置裁剪的尺寸 格式图片3. 图形裁剪选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳设置缩放比例格式图片拖曳鼠标缩放4. 移动(复制)图形选定图形剪切(复制)插入点定位粘贴图片工具栏的裁剪按钮(Ctrl+)拖曳845. 改变图形的环绕方式 选定图形 图片工具栏的文字环绕按钮6改变图片的颜色、亮度、对比度和背景选定图形片 图片工具栏的 图象控制、增加对比度、 增加亮度等按钮 格式/图片设置环绕方式85三、绘制图形三、绘制图形 1.绘制自选图形 绘图工具栏的自选图形按钮。 2.在自选图形中加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 3.设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自

43、选图形格式。 4.叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。 5.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。86四、艺术字的使用四、艺术字的使用 文字建立图形的效果 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。五、公式编辑器的使用五、公式编辑器的使用 用来建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号87六、图文框和文本框六、图文框和文本框 图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。 插入的图形有“浮动式”和“

44、嵌入式”两种方式，默认前者。 纳入图文框中的图形必须是嵌入式。 1. “浮动式”和“嵌入式”图形之间的转换 (1) “浮动式”图形转换为“嵌入式”图形 选定浮动式图形快捷菜单的设置图片格式命令 在位置标签 浮于文字上方 (2) “嵌入式”图形转换为“浮动式”图形选定嵌入式图形快捷菜单的设置对象格式命令 在位置标签 浮于文字上方882. 图文框和文本框的操作 (1)建立图文框 (1) 建立文本框 插入/图文框 插入/文本框 或绘图工具栏的文本框按钮 (2)编辑图文框 (2)编辑文本框 格式/图文框 格式/设置文本框格式 3. 文本框主要特点 文本框具有图形的属性。 可创建水印。 丰富的格式设置（

45、三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。 多个文本框的链接。 但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。89七、水印七、水印方法1：当文档的每一页都要有水印，可通过页眉和页脚命令和 文本框结合 制作。 视图/页眉和页脚建立文本框，插入作为水印的图形对图形的图像控制设置为水印，文本框环绕方式为无方法2：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。插入作为水印的图形对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无图形的叠放次序为置于文字下方903.6 页面排版和打印页面排版和打印 一、页眉、一、页眉、页脚和页码页脚和页码 1. 页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，通

46、过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。 2. 分页和页码 分页：插入/分隔符命令强制分页。 页码： 插入/页码命令。91二、二、页面设置页面设置 文件/页面设置，标签： 1. 设置纸张大小、方向和来源 2. 指定页面字数与行数 3. 页边距三、三、文件的打印文件的打印 文件/打印命令，选项： 打印机 ： 打印机类型 页面范围： 选择打印的范围 副本 ：打印的份数 打印到文件：输出到文件923.7 邮邮 件件 合合 并并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。过程：建立数据源主文档中插入合并域打开或新建主文档数据合并到主文档1. 建立主文档文件新建或打开邮件合并主文档创建套用信函活动窗

47、口932. 建立数据源选择、输入、删除域名数据源存盘编辑数据源输入数据3. 主文档插入合并域邮件合并对话框编辑主文档输入公用部分内容，插入合并域4. 数据合并到主文档合并检查合并到文件合并到打印机获取数据建立数据源在邮件合并对话框： 也可直接建立一张表格，输入数据后存盘，然后选择打开数据源。94第四章第四章 中文电子表格中文电子表格 EXCEL974.1 Excel 97基本知识4.2 工作表的建立4.3 工作表的编辑和格式化4.4 数据的图表化和地图4.5 数据管理和分析4.6页面设置和打印954.1 概 述一、启动和退出一、启动和退出二、二、EXCEL97的屏幕的屏幕 1. 工作簿窗口 2

48、. 菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏 5. 快捷菜单 6. 鼠标指针 7. 状态栏 961. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 行 A,B.,IV(256)； 列 1,2.65536。4. 单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。8. 滚动栏： 纵、横。三、工作簿窗口三、工作簿窗口97一、单元格选取一、单元格选

49、取单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 4.2工作表的建立工作表的建立98二、数据的输入二、数据的输入1. 单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意： 数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入： 数字。 数值输入超长，以科学记数法显示。 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。 按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动。 9

50、9 2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据，例等差数列。 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3) 用户自定义序列数据1003. 输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义有效数据的区域数据/有效数据设置标签(数据类型，范围)输入信息标签(输入时提示)错误警告标签(出错时提示) (2)有效数据的

51、检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。 101三、使用公式与函数三、使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符：算术、*、%、（） 字符 关系 =、=、=、 公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C61022.使用函数(1)自动求和按钮 在最接近单元格的数据区域求和选取存放结果的单元格单击 求和 看到计算公式双击 求和 看到计算结果 总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列)选取区域单击求和(2)自动计算 自动计算功能 ：

52、求和、均值、最大值、最小值、计数。 选取计算区域在状态栏单击右键, 快捷菜单选择某计算功能在状态栏显示计算结果103(3) 输入函数在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。函数形式：函数名（参数表）例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中。单击C10粘贴函数选取函数类型和函数名输入参数在编辑框直接输入：=AVERAGE(C5:C8)1043.单元格的引用(1) 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变(2)表示 相对引用：列坐标行坐标例B6， A4 , C5:F8 绝对引

53、用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8 (3) 相互转换选定单元格中的引用部分反复按 F4 键1054. 单元格或区域命名区域表示 ：简单但无意义，不易阅读，例 A1:C5 存放数学分。区域名 ：对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读，例数学。(1)创建区域名选取区域单击名称框输入区域名 插入/名称/定义输入名字选名称所在的位置插入/名称/指定(2)改变区域插入/名称/定义选择名字在引用位置框修改区域(3)区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区

54、域名 例 =MAX(数学)106四、数据编辑四、数据编辑1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改2. 清除 3. 删除 剪切+粘贴 或 直接拖曳选取清除区域编辑/清除选择全部、格式、内容、批注 选取删除区域编辑/删除删除区域后何单元格填入 4. 移动1076. 选择性粘贴即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进行下列选择：粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。转置 5. 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳注意： 若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目 标单元格自动

55、修改单元格引用。108五、单元格、行、列的插入和删除五、单元格、行、列的插入和删除 1. 插入选定插入的位置插入(单元格、行、列)2. 删除选定删除的对象（单元格、整行或整列）编辑删除六、新建、打开和保存文件六、新建、打开和保存文件1.新建文件2. 打开文件3. 保存文件4. 搜索文件109一、一、 工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 输入新名字 4.3工作表的编辑和格式化工作表

56、的编辑和格式化110一、一、 工作表的复制或移动工作表的复制或移动 1. 工作簿之间的复制或移动打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表 2. 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。111三、工作表窗口的拆分与冻结三、工作表窗口的拆分与冻结 1. 窗口的拆分 工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。 水平拆分：选取拆分线的行 窗口/拆分窗口 垂直拆分：选取拆分线的列 窗口/拆分窗口 水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格 窗口/拆分窗口 撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的冻结 固定窗口的上部或左部，

57、不随滚动条的移动而动。 也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“冻结拆分窗口”命令112四、工作表格式化四、工作表格式化 作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。 1. 自定义格式化(1).数字格式标签 默认G通用格式表示； 数字右对齐，数字长度，科学记数法，公式以值显示； 文字左对齐，文字长度，右边列无内容延伸，有则截断显示； 设置数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小数位数递增和递减。选定需格式化的单元格或区域格式单元格格式工具栏（5种格式按钮）5种格式标签113(

58、2)字体标签 提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。(3)对齐标签 提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。 长文字：自动换行，可使行高增加；合并及居中，文字占几个 元格，但 文字必须在居中区域的最左单元格。(4)边框标签 提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。(5)图案(底纹)标签 提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。114(6)调整列宽和行高列宽选定需改变列宽的区域格式列最合适的列宽注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以#表示。行高选定需改变行高的区域隐藏和恢复数据选中要隐藏的行或列格式行列列宽标准列宽格式行最合适的行高行高取消隐藏隐藏115(7)条件格

59、式 根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。选定要设置格式的区域格式/条件格式设置条件表达式和设置条件格式2. 格式复制选定已设置好格式区域单击复制格式按钮拖曳到目标格式区域对设置好的格式可执行：编辑清除格式 命令，删除设置的格式，系统采用通用格式1163.自动格式化Excel已预定义好7类17种格式,可快速、方便地使用。选定需格式化的区域格式自动套用格式选择某种格式格式使用的3个层次：自动套用格式工具栏格式单元格一般要求进一步要求特殊要求1174.4数据图表化和地图一、图表概念一、图表概念 图表使数据更直观、形象。1. 图表类型： 18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。2. 数据源：

60、作图的数据区域，可以包含说明性文字。3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、 背景、标题等。4. 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表。118二、创建图表二、创建图表 在第4步骤图表位置中，选中“新工作表”选项。 选中作图的数据源图表向导按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置4个步骤进行1. 嵌入图表 在第4步骤图表位置中，选中“嵌入图表”选项。2. 独立图表119 1. 图表的缩放、移动、复制和删除.选中图表鼠标指向图表任意处 拖曳图表移动缩放鼠标指向图表控制点之一拖曳图表复制删除Del 鼠标指向图表任意处Ctrl+拖曳图表三