富逸房地产公司管理制度

1、富 逸 房 地 产治理 制 度二0年二月总 纲本公司以“平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同开展为根本, 坚持以人为本的经营理念,在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管 理、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势,开展房地产建筑、 销售及效劳为一体的综合性公司.一、公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各项纪律、 决定,为公司的开展、壮大奉献自己的聪明才智.二、公司的一切财产属公司所有,禁止任何组织和个人用任何手段损 害公司形象和声誉,破坏公司的开展.三、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机,鼓励员工积极向上, 欢送员工就公司事务及开展提出合理化建议,对有突出奉献者,公司予以

2、 奖励、表彰.四、公司倡导员工团结互助、同舟共济、开展集体合作和创造精神.五、公司为员工提供良好经济收入,并随着经济效益的提升而提升员工各方面待遇.六、公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提升工作效率,反对 办事一向拖拉和不负责任的工作态度.七、公司提倡艰苦创业、厉行节约,降低本钱,提升效益,反对铺张 浪费.二0年二月目 录一、工程治理机构框架图 .11.二、岗位责任 .11.1 .董事长兼总经理 .11.2 .总工程师 .11.3 .工程经理筹划 .11.4 .财务总监 .11.5 .工程部经理 .11.6 .土建工程师 .11.7 .水暖工程师 .11.8 .电气工程师 .11.9 .预

3、结算 .11.10 .行政办公室 .11.三、行政后勤治理制度 .11.1 .公文治理细那么2 .档案治理方法3 .办公用品及设备治理规定4 .办公区域治理规定5 .考勤治理制度6 .休、请假治理制度7 .离职治理制度8 .保密细那么9 .惩戒细那么四、工程部现场治理标准化1 .现场工程部文件分类治理及其相应内容1.1.工程部组织治理1工作制度a工程部责任b工程部工作流程清单G工程部法律、法规、经济、标准文件清单2人员治理a人员构架及岗位责任b员工报到表g考勤等级表d人员培训记录3报建资料a临水开通批文b临电开通批文G深基坑施工许可证d桩基提前开工许可证e建筑施工许可证f占道许可证g绿化带使用

4、许可证h室外广告许可证i 其它允许施工4工程月报5工程小结1.2.方案治理1甲方方案a工程开展方案b工程进度限制总方案、总方案评审记录、总方案调整G施工图交付方案及调整情况d承建商进场方案及调整情况e甲供材料进场方案及调整情况f样板确认方案及调整情况2施工过程限制方案a施工总进度方案报表及评审意见b施工月进度方案及评审意见G施工周进度方案及评审意见d延长工期报审表或报告1.3. 合同治理1合同文本a合同清单-2 -b施工合同G 监理合同d甲供材料合同e工程委托书2合同交底记录3合同附件清单比方：投标技术标1.4, 工程质量治理a工程质量限制重点与难点以及限制方法b样板确认单G 现场巡视记录及封

5、闭情况d公司检查记录及封闭情况e其它检查记录及封闭情况f竣工之前全面质量检查记录及封闭情况g工程质量问题调查、处理1.5, 工程技术治理1图纸治理a图纸清单b图纸会审记录2设计变更治理a设计变更清单b各专业设计变更3施工组织设计a施工组织设计清单b施工组织设计报审表G施工组织设计原件4测量资料a基准点座标b测量报验资料g沉降及变形观测记录5技术交底1.6, 监理工作治理a监理配合指引b总监理工程师任命通知书g监理机构构架、监理人员登记表、人员更换审批d监理规划及审核意见e监理细那么及审核意见f监理月报及审核意见g 平安检查记录h监理工作质量检查表i 监理工程师通知单j 发文监理机构1.7, 承

6、建商工作治理a施工单位资格报审表b工程配合指引G 开工报告d场地移交记录重点e材料检验f隐蔽验收记录g混凝土浇灌令h外架撤除令i 分部工程中间验收报告j 专项工程及工程验收报告k工程移交资料l 承建商来文R发文承建商1.8, 工程本钱治理1进度款支付a承建商进度款申请审批表b承建商进度款申请书G补充预算d奖励、罚款通知单 e甲供材料扣款f工程往来其它扣款单 g乙供材料认质认价2现场签证治理a现场签证原始资料3工程结算a甲供材料、设备结算b工程计算书1.9, 甲供材料与材料供给商治理1甲供材料需求方案治理a承建商材料需求方案b材料月度使用方案汇总表2材料治理b材料样品清单G材料进场验收记录d材料

7、进货台帐e材料移交记录3材料供给商来文4发文材料供给商1.10, 会议纪要治理a） 监理周例会纪要1.1. -b工程部内部例会纪要c工程专题会议纪要 d公司工程例会纪要e其它会议纪要1.11. 公司往来文件 a政府文件b公司文件c公司各部门文件来文d发文公司各部门1.12. 后勤治理a固定资产登记表b） 水电费台帐c房屋治理费台帐d其它2.13. 保修与回访a 维修记录b质量缺陷处理报告c效劳回访记录d维修小结2.14. 形象进度照工程治理机构框架图预算部总经理工程管理中总工程师工 程 职位名称：董事长兼总产岗位责任:1.负责公司的所有工程设出踪工程技余理水暖工郡师技术期木电气工腿师、年度经营

8、计划,并负责实施,保证公司良好地运行.2 .审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督,签发日常行政、 业务等文件.3 .负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作,保证 公司各方面工作的顺利进行.4 .审定公司章程制度,决定公司内部治理机构的设置.5 .负责总公办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批 和工作量审核.6 .审核公司日常经营治理中的各项财务支出款项.7 .负责工程部体实施进度方案的落实与监督.8 .负责工程筹划与销售方案的审定与执行.9 .审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事治理方案,10 .负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作方案的落实.11 .

9、塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动.总工程师职位名称：总工程师主管上级：总经理岗位责任：1 .处理工程工程规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题.2 .指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题, 对工程实施过程中的技术进行监督、指导和审定.3 .审核工程的设计任务委托书,组织提供供给由公司提供的资料,并 跟踪工程的设计工作,保证建设工程在技术上的先进和合理.4 .负责施工工程组织设计及新技术、新工艺的审查.5 .负责向总经办提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核 结果及意见,由总经办集体评议审查.6 .参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作,并向总

10、经办提最终审核及结果,由总经办最终将审核结果报董事长批准.7 .与协作单位、政府部门的联系接洽工作.8 .上级交办的其他工作.工程经理筹划职位名称：工程经理筹划主管上级：总经理 岗位责任:1 .参与公司重大决策,协助总经理制定公司开展规划和年度经营方针和目标.2 .负责工程开发前期工作中办理各种工程所需要的证实文件,负责项 目开发过程中的前期定位工程定位、产品定位、价格定位；组织完成项 目规划和设计工作,为施工阶段提供一切条件.3 .负责制定工程推广策略和实施方案,完成工程推广工作；负责制定 工程销售策略和实施方案,完成销售指标.4 .负责完成工程开发过程中与过程和物业部门的对接.5 .对公司

11、全年销售及回款负责.6 .领导交办的其他工作.行政办公室部门本职：公司行政、人事、后勤保证等方面的治理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档治理、人事档案治理等工作.直接上级：总经理主要责任：1 .公司行政治理、人事治理、后勤保证等治理工作.2 .公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告.公司主要文件、档案的 保管和借阅工作.3 .公司来宾的接待及公司领导的效劳保证工作.4 .组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司 形象宣传、企业文化建设5 .公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的治理工作.6 .公司固定资产的治理,办公设备的配备,办公用品的采

12、购、配发及 登记工作.7 .公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等治理工作.8 .公司各类会议、行政活动的组织及保证工作.9 .公司员工的考勤与治理工作.10 .公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理.11 .公司员工培训方案的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作12 .公司的治安、消防、环境卫生等治理工作.13 .与协作单位的联系接洽工作；公司领导交办的其他工作.工程部部门责任：负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设 计监理工作,负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术 审查委托；负责工程工程建设的具体实施工作、工程技术治理、 工程竣工验收衣移交等工作

13、.直接上级：总经理、总工程师岗位设置：土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案治理员主要责任：1 .根据公司确定的工程开发方案,组织实施工程工程建设.2 .负责工程工程建设总进度方案目标确实定和监控工作.3 .负责工程工程建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过 程的治理及勘察结果的验收工作.4 .负责建设工程的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责 设计监理及设计协调工作,组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中 的设计变更工作.5 .负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作.6 .负责建设工程工程的现场治理,合理规化施工现场,推进现场文明 施工,创立标准化工地

14、.7 .对工程施工技术、质量、进度、平安进行全过程的治理、限制工作 负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各 阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作.8 .负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作.9 .负责工程设计文件、有关法规、标准、标准、图集的治理以及工程 建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作.10 .与协作单位的联系接洽工作.11 .公司领导交办的其他工作.工程部经理职位名称：总工程师兼工程部经理所属部门：工程部主管上级：总经理岗位责任：1 .合面负责工程实施治理工作2 .参与并协助公司相关部门完成工程前期报建、审批工作,负责现场“七

15、通一平等施工准备及红线的测绘与保护工作.3 .负责勘察、设计委托书及设计监理工作.4 .负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作.5 .负责组织施工图设计会审和技术交底工作.6 .组织编制工程工程建设方案和阶段进度方案,制定工程进度保证措 施.7 .提出工程部组织结构及人员设置的建议,健全质量治理、平安限制 等治理制度及相应的工作流程.8 .协调工程施工技术变更处理和现场签证治理.9 .做好与政府治理部门的沟通、协调工作,负责现场施工各相关单位 之间的协调及进度、质量、平安限制监督举措.10 .工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减治理工作.11 .限制、监督监理单位对工程施工

16、的正常治理监督工作.12 .政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日 常治理工作.13 .工程工程的中间验收及竣工验收工作.14 .抓好现场场容、场貌治理和文明工地建设,树立公司的品牌形象, 保证工程质量目标的实现.15 .制定下属员工职务说明书,并对其工作定期考核.16 .工程前期的日常治理工作.17 .工程前期“七通一平工作的组织实施18 .与协作单位的联系接洽工作.19 .上级交办的其他工作.土建工程师职位名称：土建工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位责任：1 .负责工程土建施工的技术质量监督、平安生产治理、进度方案安排、 设备进场检验、工程量审核.2 .充分

17、熟悉和理解工程的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程 的定位,对工程初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理.3 .负责工程地质及水文地质勘察设计委托,编写本专业初步设计和施 工图设计条件.4 .参与施工图会审和设计交底,形本钱专业会审记录,并要求设计院 做出相关答复.5 .审核本专业的施工进度方案、施工工艺、施工方案、质量保证举措 和专业平安治理举措.6 .审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货方案和现场本专业工 程量原始计量签证.7 .有效地监督施工质量,对关键的工程质量限制点进行限制、监测和 质量评定.8 .监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作9 .会

18、同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作.10 .配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收 结果的准确性负责.11 .监督监理、施工单位的质量、进度、平安治理工作.12 .对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督治理.13 .上级交办的其他工作.水暖工程师职位名称：水暖工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位责任：1 .负责工程给排水、暖通工程施工的技术质量监督、平安生产治理、进度方案安排、设备进场检验、工程量审核.2 .充分熟悉和理解工程的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程 的定位,对工程初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理.3 .参与施工图

19、会审和设计交底,形本钱专业会审记录,并要求设计院 做出相关答复.4 .审核本专业的施工进度方案、施工工艺、施工方案、质量保证举措 和专业平安治理举措.5 .审核工程施工单位申报的设备、材料供货方案和现场本专业工程量 原始计量签证.6 .有效地监督施工质量,对关键的工程质量限制点进行限制、监测和 质量评定.7 .本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作,参与本专业设备、 材料选型工作.8 .会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作.9,配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收 结果的准确性负责.10 .监督监理、施工单位的质量、进度、平安治理工作.11 .对本专业工程的质

20、量、技术资料整理、归档进行监督治理.12 .上级交办的其他工作.电气工程师职位名称：电气工程师所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位责任：1.负责工程电气设计施工的技术质量监督、平安生产治理、进度方案 安排、设备进场检验、工程量审核工作,审查电气设计方案、技术质量标 准和要求,全面监督监理单位所采取的本专业各项限制举措.2,编写本专业初步设计及施工图设计条件,对工程初步设计和施工图 设计提出合理化建议并实施全过程监理.3 .参与施工图会审和设计交底,形本钱专业会审记录,并要求设计院 做出相关答复.4 .参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等 系统引入接洽工作,保证工程总的

21、供电要求,保证各系统满足工程设计功 能.5,审核本专业的施工进度方案、施工工艺、施工方案、质量保证举措 和专业平安治理举措.6 .审核工程施工单位申报的设备、材料供货方案和现场本专业工程量 原始计量签证.7 .有效地监督施工质量,对关键的工程质量限制点进行限制、监测和 质量评定.8 ,参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作,参与本专业 设备、材料选型工作.8.会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作.9,配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收 结果的准确性负责.10 .审查重大设备的吊运及安装方案,审核技术、平安举措.11 .审批各相关专业系统的调试、开通方案.

22、12 .监督监理、施工单位的质量、进度、平安治理工作.13 .对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督治理.14 .上级交办的其他工作.技术档案治理员职位名称：技术档案治理员 所属部门：工程部主管上级：工程部经理 岗位责任：1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监量等单位工程文件形成、积 累和立卷工作.2,根据标准收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监量等单位立 卷归档的档案资料,并负责办理移交手续.3,收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档.4 .科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料.5 .工程部、勘察、设计、施工、监量等单位之间的工作联系单、签证 等工程技术信息

23、的传递工作.6 ,准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用 需求.7 .工程竣工验收前,联系城建档案治理机构对工程档案进行预验收. 工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档.8 .工程部内文件的编写、打印、复印及治理工作.9 .上级交办的其他工作.合同预算部部门本职：工程预结算编制与审核,工程本钱限制,招标组织与治理, 工程合同签订与治理,工程款支付凭证及经济签证审核、与管 理直接上级：总经理岗位设置：经理、合同治理、预算与本钱治理主要责任：1 .负责制定工程本钱限制指标,编制本钱限制方案并组织实施.2 .根据实际情况变化及时调整本钱指标和方案,保证本钱限制目标的 实

24、现.3 .负责组织工程招标工作,组织编写招标文件,组织对投标单位资格 考察,负责招标全过程的实施和治理工作.4 .组织和主持工程工程合同谈判,会同有关人员共同确定合同条款, 负责工程合同、协议的签订和治理工作.5 .对合同执行情况进行跟踪和反应,预测可能出现的合同纠纷如索赔与被索赔等情况,及时上报并提出应对举措.6 .负责工程预结算编制、审核和工程本钱分析工作,根据实际情况, 提出本钱限制意见.7 .负责工程款支付凭证的审核确认工作.8 .负责工程经济签证的审核及治理工作.9 .负责材料的认质认价工作.10 .参与工程图纸技术交底,了解施工中的新工艺、新技术、新材料、 新设备的应用和计价工作.

25、11 .负责与协作单位的联系接洽工作.12 .负责本部门的内勤文档治理工作.13 .完成公司领导交办的其他工作.合同预算部经理职位名称：合同预算部经理 所属部门：合同预算部主管上级：总经理岗位责任：1 .负责投资开发工程的前期调研、论证、经济分析评价工作,及工程 实施之中的本钱分析工作.2 .负责工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作.3 .负责与材料设备供给厂、商的联系掌握市场价格信息.4 .负责施工单位报材料用量方案的审核及认质认价工作.5 .负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作.6 .负责组织工程预结算及招标标底的编制与审核工作.7 .提出合同预算部

26、组织结构及人员设置的建议, 健全合同预算及本钱 限制等工作治理制度.8 .制定下属员下属员工职务说明书,并定期对其工作进行考核.9 .与协办作单位的联系接洽工作.10 .领导交办的其他工作.合同治理员岗位责任制1 .认真学习国家有关法律法规及其他政策性文件,深入了解房地产相关技术、经济内容.2 .熟悉?招投标法?、?合同法?及其他相关法规的相关内容,熟悉各种类型合同的特点及签订的程序,组织或参与合同签订、审核工作,负 责对合同相关内容的解释.3 .熟悉工程招投标程序及相关法律文件,参与工程招投标工作,负责与招投标代理机构、有关政府部门的沟通及协调等具体工作.4 .根据工程特点,提前对所需合同或

27、协议的类型、内容划分、数量等 进行规划、分类,对合同摸式、签订歹顷序提出建议.5 .对合同执行情况进行跟踪和反应,预测可能出现的合同纠纷如索赔与被索赔等情况并及时上报,提出应对举措.6 .负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工作.7 .遵守职业道德,维护公司利益,严守合同机密.8 .完成领导交待的其他任务.预算员职位名称：预算员所属部门：合同预算部主管上级：合同预算部经理岗位责任：1.按公司和本部门的方案安排,按时完成工程预结算的编制与审核工 作.并对所编制和审核的预结算文件的完整与准确性负责.2,认真做好工程材料用量的编制和审核工作.3 .按时完成月、季、年度预结算工程量统计报表工作.

28、4,按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作,并对其正确性负责；5 .负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐6 .依据施工单位报送的设备、材料认价单,及时完成材料、设备的认真 认价工作,7 .协助经理做好本钱分析工作.8 .工程竣工后,及时办理工程结算和审核工作.9 .领导交办的其他工作.行政后勤治理制度公文治理细那么第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、 传达及治理的标准性, 特制定本实施细那么.第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文.第三条治理权限：行政办公室第四条公文的治理程序：1 .公文治理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、 印刷

29、、用印、传递、归档等事项.2 .收文治理程序：(1) .公司收文的范围：各级政府来文、行业治理部门来文以及其它, 单位来文.(2) .行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一治理,按 照主管副总或总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反应承办 结果.(3) .公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人.(4) .需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理.(5) .如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以保证公司收文的事项及时落实.(6) .各部门因外出开会或通过其

30、它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办.3 .内部呈文治理程序：(1) .凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记治理,并填写统 一的文头纸.(2) .所发公文原那么上应一文一事.(3) . 一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门 或人员.(4) .发文文稿应由主办部门拟定,报主管副总或总经理审批后,由行政办公室承办.(5) .公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布.下发给个别部门的公文,应履行签收手续.4 .公司公文的行文要求：(1) .拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文标准, 并使用电脑打印稿,做到用词恰

31、当、标点准确,言简意赅.(2) .公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、 印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成.(3) .公司发文统一编号.(4) .公司发文落款应标注公司全称.(5) .公司发文时间：由公司总经理、总经理签发的公文,以其签发日 期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准； 公司性法规公文,以总经理、总经理批准日期为准.档案治理方法第一条 目的：为增强公司各类档案治理的标准性,特制定本方法.第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工 程档案.第三条 治理权限：各相关部门第四条档案的立卷归档(6) 政档案的立卷(1)立卷

32、范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司 内部治理类文件(日常工作中形成的方案、总结、统计报表、规章制度等 ); 公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对 外签订的经济合同原件(合同预算部一份,由财务部门一份存档及多余份数 行政办公室保存；只有一份原件的,由财务部门保存,其他报名保存复印 件,并在其上注明原件存放处)；在工作过程中形成的照片、录音带、录像 带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；公司领导或部门经理外出参观学习 等活动带回的文字、声像、科技资料.(2)有关部门须保存档案原件时,行政办

33、公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处.(7) 程档案的立卷(1)立卷范围：与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件 资料(工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料；工程竣工 验收资料等).(2)工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、 归档工作,归档文件 资料必须完整、准确,经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档.(3)工程结束后,由工程部负责移交有关部门存档.第五条档案的保管1 .凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案治理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常治理,其它部门和 个人不得擅自留存.2 .凡属立卷归档的文件资料,必须为原件

34、,书写格式必须符合要求, 书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚.3,档案治理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件.4 .各档案治理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及 借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便 及时采取举措保证档案的平安.5 .对破损和变质的档案及时进行复制和修补.第二条档案的借阅：1 .借阅档案时需填写?借阅登记表?；并不得将档案带离所在办公室.2 .经领导批准后档案被借出时,档案治理人员应在该档案的位置上, 放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名, 以便按时催还,预防档案丧失.

35、3 .秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机 密档案由档案治理有权部门主管副总签字认可；绝密档案由公司总经理签 字认可前方可借阅.4 .保密性档案原那么上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案治理 有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可.5 .借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散, 或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用.6 .借阅人归还档案时必须经档案治理人认真检查前方可进行销号.第三条档案的销毁档案销毁由办公室报请办公室主任及总经理批准后执行,并须由公司 指派专人进行监督.办公用品及设备治理规定第一条 目的：为保证公司办公用品

36、及办公设备治理和使用的高效化 及标准化,特制定本规定.第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领 用、日常治理及维护.办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、 机、碎纸机、投影仪、 、 其它设备第三条治理权限：行政办公室第四条 小型办公用品的领取：1 .公司办公用品由行政办公室统一购置和分发,员工需以部门为单位 填写?办公用品设备领用申请表?,部门经理签字行政办公室审批后领 取办公用品.2 .部门因临时需要领取办公用品时,应填写?办公用品 设备领用申 请表?,由部门经理、行政副总签字

37、后领取.3 .新员工入职时,行政办公室为其配备相应的办公用品.第五条 大型办公用品及办公设备的配备：1 .大型办公用品及办公设备由公司统一配备.2 .新员工入职或其他员工需要配备时,应由行政办公室填写?办公用 品设备领用申请表?,经行政副总或总经理审批前方可配备.第六条办公用品及设备的使用：1 .办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有.2 .凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行 政办公室登记入库,进行统一治理及调配,部门不得私自占有或个人据为 已有3 .办公用品以节约为原那么进行配备和使用,预防不应有的浪费.4 .员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并

38、办理交接 手续.5 .办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室进行维修或更换,不得 私自进行处理.属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处 罚及赔偿.6 .复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人治理和日常维护, 任何员工不得擅自使用,严禁打印、复印私人资料.如擅自使用而发生损 坏状况,按其责任轻重进行相应处分及赔偿.办公区域治理规定第一条 目的：为增强办公区域标准治理,保证公司良好的工作环境及 工作秩序,特制定本规定.第二条适用范围：公司及其所属的办公区域.第三条 治理权限：行政办公室.第四条办公区域的行为标准：1 .应以普通话低音量在办公区域内进行交流.禁止高声喧哗、污言 秽语

39、, 应始终调为振动状态.2 ,不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员 来访,应由有关人员接待.3 .保护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共 设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丧失物品的原价 进行赔偿.4 .节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关.随意浪费者,按公司?惩戒细那么?进行处分5 .工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食因工作延误等特殊情况除外.注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班 离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将 座椅推回原位始终保

40、持办公场所整结有序.7 .上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣 裙及拖鞋.8 .下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作.第五条 使用行为标准：1 .公司 仅供工作之需,不得使用公司 拨打收费台听取信 息.一经发现,按公司?惩戒细那么?进行处分,并由本人承当所需费用.2 .工作 通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽 量安排面谈.3 . 响铃三声以内必须马上接听,假设本人不在座位上, 临 近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方 , 待本人回来后及时转达.4 .接听 必须使用礼貌用语普通话.考勤治理制度第一条 目的：为标准对公司员工的考勤治理,特制定本

41、制度.第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工.第三条治理权限：行政办公室第四条治理规定：1 .员工工作时间为上午 8: 30-12:00 ,下午1:30-5:30 ,季节变化 需变更工作时间由行政办公室报请总经理批准后另行通知.2 .公司员工实行上下班指纹考核制度,在按规定的上班时间15分钟内指纹打卡,否那么归为上班迟到,由售楼部前台负责组织实施.3 .公司员工外出办理业务,需提前向部门负责人告知并经批准.4 .迟到、早退15分钟内,罚款20元.超过15分钟以上者,按旷 工半天论处.月累计迟到、早退 5次含5次以上,按旷工一日处理,并 处分部门负责人50元.5 .员工无故旷工1日者,给予一

42、次警告处分.月旷工 3天或年旷 工7天含7天以上者,按自动离职处理.6 .员工因公出差,须报上级单位或总经理批准.休、请假治理制度第一条 目的：为标准员工的休、请假制度,特制定本制度.第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工.第三条 公司实行每周休一日告知制度.第四条治理权限：行政办公室第五条休、请假审批程序：1 .休息日、法定假按国家及公司规定休息.2 .员工休婚假、产假、慰唁假,须填写?员工请假单?,经部门负责 人签署意见后报主管领导审批.3 .员工休病假须填写?员工请假单?突发疾病可向部门负责人 请 假,病愈后补办请假手续,三天以上病假的须附医院证实4 .员工因故不能正常出勤,需事先填

43、写?员工请假单?一天至三天以内由部门负责人审批,超过三天由总经理审批.部门负责人请假须由总经 理批准.第六条 休假期间的薪资待遇：1 .员工按规定休婚假、产假、慰唁假的,享受相应天数的有薪假待遇.2 .员工按请假手续休病、事假的,所扣薪资 =休假天数*日工资日工 资= 全部薪资/ 26.3 .员工按规定休假超过期限或未办理休假手续, 擅自离开工作岗位的, 按旷工处理,旷工一天扣发日工资的 3倍,月旷工3天或全年累计旷工超 过7天,按自动离职处理.4.全年事假累计超过15天含15天,病假超过40天含40天的, 公司有权与其终止劳动合同.离职治理制度第一条 目的：为标准公司员工的离职治理,特制定本

44、制度.第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工.第三条治理权限：行政办公室第四条治理规定：1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为. 公司因业务调整、员工严重违纪等原因,有辞退的权力；员工因工作不适 应、待遇不满意等原因,有辞职的权力.2、公司对有以下行为之一者,将给予辞退：1在试用期内证实不符合录用条件的.(2)符合?劳动合同书?中条款须辞退的.(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的.(4)因公司业务调整须减员的.(5)不能胜任工作的.3、员工因故辞职时,在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出, 获准前方可离职.4、辞退员工的一般程序：(1)公司辞退员工时应提前三十日

45、由行政办公室下发?员工辞退,通知 书?；(2)被辞退员工按?离职移交清单?的要求办理移交手续.(3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金.5、员工辞职的一般程序：(1)员工因故辞职时,应提前三十日填写?辞职申请书?.(2)公司批准后应按?离职移交清单?的要求办理移交手续.(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准,并通知财务部 核发有关薪金.6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定.保密细那么第一条 目的：为标准公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权 范围,保证公司正常经营治理活动的有效进行,特制定本细那么.第二条适用范围：自公司成立以来在经营治理活动

46、中形成的全部具 有保存价值的文件、资料、档案、经营治理决策.主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营治理决策：1 .工程来源信息2 .工程开发、实施进度及其结果的信息3 .工程销售、效劳信息4 .工程客户信息5 .治理、经营的运行及决策信息6 .财务治理7 .人力资源治理8 .与其它企业进行业务合作的信息9,其它公司特别制定的保密信息第三条 治理权限：各文件、资料、档案治理有权部门、公司总经理 及总经理.第四条 关于文件、资料及档案的保密规定：1 .公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、 访友等私人活动,假设因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管, 并在带回公司后及时

47、放回原存放处.2 .销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督,并一律使 用碎纸机进行销毁；作废保存的保密性文件、资料、档案加盖作废章后统 一保管.3 .凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程 序办理,并由专人妥善登记保管.4 .凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存,不得随息放置.5 .不得使用 机传递保密性文件、资料、档案,不得私自将保密 文件、资料拷盘.第五条关于经营治理决策的保密规定：1 .对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营治理决策均应 予以保密,应由公司总经理、副总或其它相关治理人员安排具体传达事宜, 任何人不得随意传达.2 .不得在公共场所

48、及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达 的经营治理决策,也不得在私人信件、 中涉及相关经营治理决策.3 .不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地方 妥善保管.惩戒细那么第一条 目的：为标准公司员工的行为,保证公司各项规章制度得到 有效的贯执行,特制定本细那么.第二条 适用范围：公司全体员工第三条治理权限：行政办公室第四条惩戒原那么：1 .公司所有员工均应约束自己的行为,认真遵守公司各项规章制度.2 .公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审,并有权责令 违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现.3 .任何惩戒方式均不管违纪人员的职务上下予以平等一致的行使,违纪者必须

49、以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失.第五条惩戒内容：1 .禁止高声喧哗、污言秽语.2 .保护办公区域内一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设 施及物品据为已有.3 .节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关.4 .阅报栏、会议室阅读区及其它公共设施内的物品,应本着保护的 原那么在使用完毕后及时放回原处,不得随意丢弃、损坏.5 .工作时间内不得擅自离岗外出,不得进行上网聊天、玩游戏、打 牌、下棋等娱乐活动.6 .不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒.7 .注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物或随地吐痰.8 .外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品, 关闭电脑电源,将座

50、椅推回原位始终保持办公场所整洁有序.9 .不得使用公司 拨打收费台听取信息.10 .员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于 繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上 岗.11 .其它情况违反上述规定最低按50元/次进行处分,因违反规定造成重大影响的,视具体情况酌情处理第六条惩戒方式:1 . 口头警告 2.书面警告3 .责令书面检查 4 .罚款5.赔偿损失6.解除劳动合同以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权 视具体需要采用最恰当的其它处分方式.工程建设治理制度现场治理会议制度为了增强内部沟通,协调工程工程治理各部门各岗位间的工作关

51、系, 特制定本制度.工程工程治理会议分为周例会、专题会、月例会.会议由业务总经理 主持.一、周例会1 .参加人员：工程工程治理有关领导,各部门经理、专业工程师及有 关人员；2 .会议时间：每周一次,周六上午 9: 00时；3 .会议内容：(1) 对本周工作进行总结,综合评价；(2) 对存在问题提出解决的举措方法,落实责任；(3)确定下周工作目标,安排下周工作方案.二、专题会议1 .参加人员：由业务总经理根据会议内容安排确定；2 .会议时间：根据工作需要确定；3 .会议内容：工程工程建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决 的问题.三、月例会1 .参加人员：工程工程治理有关领导及全体员工；2 .

52、会议时间：每月最后一个工作日；3 .会议内容：(1) 对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价,对存在问题提出解决方法,并落实责任；(2)确定下月工作目标,安排下月工作方案.四、会议要求、l ,与会人员应按时参加,不得无故缺席；2.应做好会议记录形成会议纪要,并送有关领导、部门和有关人员.合同治理方法一、目的：为标准公司房地产工程开发建设过程中的合同治理,特 制定本方法.二、适用范围：本方法适用于公司房地产开发建设工程合同的签办 与治理.三、责任和权限：公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签订 合同.公司合同预算部是合同治理的责任部门,具体负责合同谈判、签署 及其相关业务的治理工作.工程部和

53、主管副总协调治理.四、治理规定: 1、合同格式和内容凡造价在30万元以上的工程工程及总价在5万元以上的材料、构(配) 件及设备的,具合同格式应按国家建设部、国家工商行政治理局所发的合 同示范文本执行,小于上述数额的工程工程及设备采购,其合同签办可参 照示范文本的内容执行.2、合同签办程序合同谈判员与对方进行合同洽谈一草拟合同文本二合同预算部长 审核一合同主管副总审核一合同签订有权人审签并加盖公章.3、合同签办(1)根据开发建设工程的规模、内容、技术复杂程度、方案投资额、 质量及进度要求等,由合同预算部与对方进行洽谈,草拟合同文本.(2)合同草稿经合同部门负责人审查修改,并与对方达成一致意见后,

54、交主管副总审查.(3)经主管副总审查签认后,交法定代表审查并加盖法人章.4、合同评审重大、特殊及技术要求复杂的合同,应由主管副总组织相关部门及 人员进行评审,依据评审结论对合同草稿进行必要的修改并与对方达成 一致意见.5、合同变更和解除(1)合同未正式履行或尚未完全履行时,由于客观情况的变化,须对 合同进行变更或解除的,必须经合同双方协商解决,签订新的合同或补充 协议.(2)合同的重要学更,必须经过评审,形成评审记录,必要时应向原 登记、公证机关进行备案.6、合同的份数、分发和归档(1)在合同文本的右上角应加盖“正本 “副本字样.(2)合同正本(含WW牛)一式贰份,合同双方各执一份；副本份数由双 方商定.(3)合同正式签订后三天内由合同预算部按下表规定发送到有关部门或相关人员分发部门合同份数备注正本副本合同预算部1工程部1监理公司1委托监理时财务核算部1总经理助理17、合同的中止与解除经双方因一方或双方违约,或不可抗力因素而造成合同无法履行时, 协商可中止或解除合同,并妥善处理合同终止或解除后的有关事谊.8、合