WORD中“样式和格式”功能的使用

1、WOR中”样式和格式”功能的使用、新建分级样式1、点击标题1右边的三角按钮，选择“修改”漏描的樵用切茹人.3 梏式5 zMq）把略如 and）系助卿立繁学限人证修行-）- 饵/超国 立监屈率精选资料，欢迎下载I行列中文冲m luJIjID新出身曲精式正文回t :新徉丸 E 谶西撵变且用的格式潘隙悟或标题1 标题2 石题38 显示有3r超式2、在“修改样式”中点击“格式”，选择“编号3、点击“多级符号”页，选择需要使用的样式，点击确定。4、选中文本，然后点击相应的样式即可。日中/、国g #5t件中 漏描的 樵用呼 应g 梏式第 TMQ）茄咯誓 厘口姓 科助卸上繁营0上证,产， 33日国立出通国3

2、1曲 曲中疑皿任厮list手的格H正文演示回t l>i神也 谶出择立应用的格式清除悟式T标题1正文领斌耀修舞晶"希加L皈阿gL. 2. 3, - + 料 1闻0 T6郎米+第进位S 0.7ft-1J.1J 1即4 uI L.L.J.I I L 标过 7J -1 - 1 l.l I 1标盘1.1 - I 1.1 1 I I 区室口iEyQ1 =示有短题式illI行I那,4E 口叨w 1 !? I 爷 3/1 置 E.5JH*、Word样式与格式”在排版中的妙用（1）相信好多朋友都见到过 Word的 样式与格式”功能，如图1所示。但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置

3、文本格式，每次询问他们时，都会得到Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便”这样的答复。其实，笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。所以，今天笔者就来给大家介绍一下这个样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用？好处一.快速同步同级标题的格式好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。两者，如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。

4、其实，如果我们事先使用了 格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而 解了。快速套用现有标题样式1 .编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击 样式与格式窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。2 .编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样 式设置一个快捷键1）点击 样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行 修改”命令，如图2 位置12）然后在弹出的 修改样式”窗口中

5、点击 格式”按钮一快捷键”命令，如图2位置23）将鼠标定位于 清按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击指定”按钮即可,如图2位置34）以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键亭 察 M 言属性名祷可：释式基于曲：后条段落样式）庭录住2 1字体口 段落© 瑁表便9. SM&） 语言也） BX11 «!）- 醋号 施理国菽二文字示田文字示例文字宇距谣蹙二号，疗距：多懵行静1T嘱暇盘：16 5畴FM口自动更 厂辅二.快速修改同级标题样式不过，刚才使用的还都是 Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。1 .

6、手动更新同级标题首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如 图2位置1）,执行 更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的 标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图3所示2 .自动更新同级标题而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行修改”命令。然后，在弹出的如图 4所示 修改样式”窗口中勾选 自动更新”一项，点击 确定”按钮。这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。好

7、处二.快速在文档中定位Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。使用方法很简单，只要点击 视图”菜单一文档结构图”命令，那么一个类似于文章目 录的窗口便出现在了画面左侧， 如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区， 就像使用Web航页面一样方便。icro&o文件 编辑 视图 插入Q）格式 工具 表格 窗口谊）帮用B二繁一普4分，力， 黑J 口卫坐标题£ ，宋体三号 H I U，A A X fS'l日中国日城市IT零售市场调明报告 前言概况|概况-工T零售市场的分类二、基本数字情况三F主要内容文档结构图

8、_ 为了保证调研的覆盖面以及; f 沈阳.成都.西安等6个有 _ 来的优势，对6个城市当地 ： 入驻电脑城的经销商以及零 . 他们时零售市场现状及耒耒 曷%-% IT零售市场的分类!根据中尧零售市场目前存在I好处三.方便生成文档目录不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的 文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。一.快速建立目录1 .点击 插入”菜单一插入目录”命令，弹出 目录”窗口2 .确保窗口中 格式”一栏选择为 来自模板”，然后点击 确定”按钮3 .此时，文章的开头便

9、会自动生成一个目录，如图 6所示。而且值得一提的是，这个 目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用 Ctrl键+相关目录项 来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的文档结构图”。中国6城市IT零售市场调研报告肯巴 y 州日SSS如果从上个世妃90年青和.第一家电子市场诞生鼻起，国内的仃雾也市场已蛀蛾为了十几年的发展和演变,从最批出受营电番元件W者影的用子市场, 象的昭坛城，冉到访羊年票人仃靠将中建的高飞些场，号业涿IT零售市场邃地开镒物已成.作为IT产聋的珪端梁道.荏可后身的不断审锣和改革昉 过裳中.斤军售传扬在为tr业需来充分活力和无笊患机的观不过，可能我们也会不满意 W

10、ord所默认的目录级别，这时可以由我们自已定义。点击工具”菜单一插入目录”命令，在如图7所示的 目录”窗口中选择好新的级别， 然后点击 确 定”按钮即可更新整个目录了。【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到插入目录”这个命令，这一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击 视图”菜单一工具栏一自定义”命令，在弹出的窗口中再选中 插入”类别，然后从右侧窗格中找到 插入目录”菜单项，将其手动拖拽到 插 入”菜单中即可。如图8所示快速更新目录随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单，只要先将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行更新域”命令，再选中如图 9所示窗口中的 更新整体目录”单选项后确定即可，这时Word会仅更新目录中的内容， 达到快速更新目录的目的。中国6城市IT零售市场调研报告前吉pcom.ci如果从上个世纪州年代初.第一家电子市场诞生照.国内的仃萼酌惭E红晟，4 阮门 _aL，ErI 人工 H Hn W三二打串 工.修 驻：. "?士12_ H J IT 1 FXJj 4m f写在最后写到这里，关于 样式与格式”在长篇文档排