word基础知识整理

1、精品文档目录 word基础知识整理第1章word 使用小技巧 11.1. 快速定位到上次编辑位置 11.2. 快速多次使用格式刷 11.3. 快速设置上下标注 11.4. 快速取消自动编号 11.5. Word中的快捷键21.6. WORD中页眉使用窍门 21.7. 图表和公式的自动编号 31.8. 分页符和换行符41.9. 其他使用小技巧4第2章word常用功能介绍 62.1. 插入符号：62.2. 文字效果：62.3. 项目符号：62.4. 项目编号：62.5. 制表位：72.6. 边框和底纹：72.7. word 排序： 72.8. 带圈数字的插入：72.9. 页面设置：72.10. 制

2、作目录：102.10.1. 手工制作目录102.10.2. 自定义多级目录制作： 102.10.3. 利用样式自定义级别 102.10.4. 利用标题制作目录 102.10.5. 样式与多级列表结合应用 112.11. 页码前导符设置： 112.12. 自动生成目录： 122.13. 脚注和尾注：132.14. 视图13第1章 word使用小技巧1.1. 快速定位到上次编辑位置Shift+F5的作用：定位到Word最后三次编辑的位置，即 Word会记录下一篇文 档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下 Shift+F5键，并在三次编辑位置之 间循环。快速插入当前日期或时间一般人是通过选择菜单(插

3、入-日期和时间)来实现的，也可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，按下 Alt+Shift+T 键则插入系统当前时间。1.2. 快速多次使用格式刷双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。1.3. 快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标, 再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复 到原始状态。52 C1C21.4. 快速取消自动编号由于自动编号命令常常出现错乱现象，我们可以通过下面的方法来快速取消自动 编号。(1)当Word为其自动加上编号时，

4、您只要按下 Ctrl+Z键反悔操作，此时自动 编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；(2)选择“工具” 一 “自动更正选项”命令， 在打开的“自动更正”对话框中， 单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框， 最后单击“确定”按钮完成即可；(文件-选项-校对-自动更正选项)Ctrl+A全选Ctrl+B加粗Ctrl+C复制Ctrl+D字体格式Ctrl+E居中Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替换Ctrl+ I字体倾斜Ctrl+ J两端对齐Ctrl+K插入超级链接Ctrl+ L4对齐Ctrl+N新建文档Ctrl+OCtrl+P打印Ctrl+E居中对

5、齐Ctrl+R右对齐Ctrl+S保存Ctrl+U下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W退出Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销Ctrl+恢复Ctrl Shift =上标 Ctrl =下标Ctrl Shift >放大字体Ctrl Shift <缩小字体 Ctrl Alt L带括号的编号Ctrl Alt Del打印预览Alt Ctrl O普通视图大纲视图Alt Ctrl PAlt Ctrl I1.5. Word中的快捷键Alt Ctrl M插入批注WORD输入三个等号，出来的是双横线输入一串M后回车会出来波浪线Ctrl+Enter 页面快速一分为二F4:完整复制上一操作步骤（包括内容与格式）

6、1.6. WORD中页眉使用窍门word中怎样让每一张用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 ？在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“链接到前一条页眉”钮，再做的改动就不影响前面的了。 简言之，分节符 使得它们独立了。页眉页脚横线怎么删除？直接点到页眉页脚，选择开始"青除格式即可WORD辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个 有什么技巧啊？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 怎样使WORD档只有第一页没有页眉，页脚？页面设置一页眉和页脚,选首页不同,然后

7、选中首页页眉中的小箭头, 格式一边 框和底纹，选择无，这个只要在“视图”一一“页眉页脚”， 其中的页面设置里， 不要整个文档，就可以看到一个“链接到前一条页眉”的标志， 不选，前后的设 置情况就不同了。如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节， 如果第一、二页还 有页眉，把它设置成正文就可以了 。如何从任意一页开始设置页码？设置正常的页码在重新编辑页眉页脚的地方设置分节符（下一页）在分节的位置进入页眉页脚编辑状态然后取消“链接到前一条页眉” 码格式-起始编号，设置为1WORD眉自动出现一根直线，请问怎么处理？格式从“页眉”改为“消除格式”，就在“格式”快捷工

8、具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无WORD修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式-边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以 在不同的位置1.7. 图表和公式的自动编号自动编号可以通过 Word的“题注”功能来实现。（引用-插入题注）图1表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 注：图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标 右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开W

9、ord会更新所有的域。（域的位置：插入-文档部件-域）1.8. 分页符和换行符分页符（Ctrl+Enter ）顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起 一页。论文中各章的标题要求新起一页， 放在新页的第一行，这时就可以使用分 页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后 一章的标题总是出现在新的一页上。换行符（Shift+Enter）段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个 段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲 Enter键有两个作用， 一是在光标位置插入一个段落标记， 表示一个段落的结束；二是另起一行。换行 符和

10、敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后 一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。1.9. 其他使用小技巧a）接下来是对智能ABC俞入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才 能输呢？ NO先输“v： 然后再输英文，空格后出来的就是“ v”后的英文 了b）想改变文字的字体大小，选中后按住 CTRL+就是变大，按CTRL+就是变 小。c）输入省略号：只要用智能 ABC俞入法，按SHIFT+6就OK了。d）如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住 CTRL然后转动滚轮，就 可以改变文档的浏览大小。e）先复制一个文件，注意是文件，然后在 WORD粘贴，那文件

11、整个图标就粘 进去了，而且还是链接哦。f） "F4”的妙用，与格式刷类似作用，但是只是重复上一个动作，如果需要重复 多个相同的操作，如字体，颜色，等等，非常的方便g）插入中英对译的翻译结果注意：首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按 Alt+Shift+F7试试， 没反映？安装吧一一用word安装盘安装词典组件才行。h）用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助 于Word-中英 英中词典，即可在 Word中进行动态互译了。使用的方法 是：从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按 Alt+Shift+F7 组合键启动词典，这时出现“词典”对

12、话框：键入要查阅的 内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮， 可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。i）同时编辑长文档的多个部分方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“视图-新建窗口”，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是 同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文 档的不同部分。方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“视图 -拆 分”，

13、将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可 以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分” “菜单项”。j）同时保存或关闭多个文档，当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭 所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部 关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。第2章word常用功能介绍2.1. 插入符号：a） 键盘一一输入法，右键，软键盘b）功能区：插入，符号（以w开始查找一些抽象符号）注：中英文状态的符号有些是不一 样的。2.2. 文字效果：开始，字体颜色,2.3. 项目符号：（不同级

14、别，减少增加缩进量；编辑选择选择格式相似的文本） 产品部 销售部 财务部产品部张三李四销售部王五赵六2.4. 项目编号：（预定义编号，功能区，自定义编号）产品部销售部财务部研发部产品部a) 张三b) 李四二、 销售部c) 王五d) 赵六2.5. 制表位：主编：张飞副主编：李静大兵编辑：叶良辰吴亦凡子玉黄力2.6. 边框和底纹：|我与父亲不想|见已|匚皿|了,.最不能忘记的是他的背影|。那年冬天, 祖母死了，父亲的差使也交卸了，正是日子。2.7. word 排序：排序对象既可以在表格中也可以不在表格中序号-姓名-分数-日期2-李四光-98-2012/3/233-刘明生-76-2009/12/13

15、4-周时光-91-2011/2/166-郑成功-100-2012/12/212.8. 带圈数字的插入：字体区带圈字符：4 5 6(1234软键盘数字序号：安装字体：Endylau.ttf (Windows+做-fonts-ok )2.9. 页面设置：纸张大小：页面布局-纸张大小纸张方向：横向，纵向页边距：上下左右距离分栏：栏数设置栏数相尺寸不同栏宽度与间距设置信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长，数据已成为国家基础性战略资源，大数据正日益对全球生产、 流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式和国家治 理能力产生重要影响。目前，我国在大数据发展和应用方面已具备一定基础，拥有市

16、场优势和发展潜力，但也存在政府数据开放共享不足、产业基础薄弱、缺乏顶层设计和统筹规划、 法律法规建设滞后、 创新应用领域不广等问题，亟待解决。为贯彻落实党中央、国务院决策 部署，全面推进我国大数据发展和应用，加快建设数据强国，特制定本行动纲要。全球范围内，运用大数据推动经济发展、完善社会治理、提升政府服务和监管能力正成为趋 势，有关发达国家相继制定实施大数据战略性文件，大力推动大数据发展和应用。目前，我国互联网、移动互联网用户规模居全球第一，拥有丰富的数据资源和应用市场优势，大数据部分关键技术研发取得突破，涌现出一批互联网创新企业和创新应用，一些地方政府已启动大数据相关工作。坚持创新驱动发展，

17、加快大数据部署，深化大数据应用，已成为稳增长、 促改革、调结构、惠民生和推动政府治理能力现代化的内在需要和必然选择。分隔符：分页符（删除分节符：光标位于分节符前，按下 delete键 即可）分节符（不同节之间的页面设置等相互不受影响）信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长，数据已成为国家基础性战略资 源，大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式和 国家治理能力产生重要影响。目前，我国在大数据发展和应用方面已具备一定基础，拥有市场优势和发展潜力， 但也存在政府数据开放共享不足、产业基础薄弱、缺乏顶层设计和统筹规划、法律法规建设滞后、 创新应用领域不广等问

18、题，亟待解决。为贯彻落实党中央、国务院决策部署，全面推进我国 大数据发展和应用，加快建设数据强国，特制定本行动纲要。自动换行符：是强制换行，而回车是换段落。信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长，数据已成为国家基础性战略资源，大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式和国家治理能力产生重要影响。目前，我国在大数据发展和应用方面已具备一定基础，拥有市场优势和发展潜力，但也存在政府数据开放共享不足、产业基础薄弱、缺乏顶层设计和统筹规划、法律法规建设滞后、创新应用领域不广等问题，亟待解决。为贯彻落实党中央、国务院决策部署，全面推进我国大数据发展和应用，加快建设

19、数据强国，特制定本行动纲要。2.10. 制作目录:2.10.1. 手工制作目录制作多级列表：选择内容-选择列表样式-进行目录级别的升降（增加减少缩进量, 更改列表级别命令，Tab/增加缩进量和shift tab/减少缩进量）1 基础操作1.1 玄幻功能小窥1.2 工作环境定制1.3 工作界面介绍1.4 功能区定制2 规范表格2.1 工作表的基本操作2.2 工作簿与工作表操作技巧实例2.3 行列概念及基本操作2.4 图形之线条2.10.2. 自定义多级目录制作：? 级别的确定（有多少个级别，需设置多少个样式）? 编号样式设置? 编号的字体格式? 编号的起始设置? 正规形式编号2.10.3. 利用

20、样式自定义级别根据具体的级别数，建立对应的样式个数设置对应的大纲级别与格式添加和修改目录样式2.10.4. 利用标题制作目录利用样式结果多级列表也可制作目录样式中的：标题1,标题2,标题3对应设置的大纲级别是1,2,32.10.5. 样式与多级列表结合应用先根据大纲级别数建立样式个数 再设置每个样式的大纲级别在定义新的多级列表中设置样式链接1 基础操作2 玄幻功能小窥3 工作环境定制4 工作界面介绍5 功能区定制6 规范表格7 工作表的基本操作8 工作簿与工作表操作技巧实例9 行列概念及基本操作10图形之线条2.11. 页码前导符设置：设置制表位-设置前导符-按tab键-查找替换（午替换为AtAp）1 基础操作1.1 玄幻功能小窥1.2 工作环境定制1.3 工作界面介绍 1.4 功能区定制 2 规范表格1.1.1 工作表的基本操作1.1.2 工作簿与工作表操作技巧实例 1.1.3 行列概念及基本操作 1.1.4 图形之线条2.12. 自动生成目录：?