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文档简介

1、提高工作效率的总结辅导员要提高工作效率,才可能出色地完成工作,让学生满意。 本文总结了高校辅导员当前的主要工作,今天给大家找来了提高工作 效率的总结,供大家参考和阅读。提高工作效率的总结篇一回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公 室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。 开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我 大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件, 就开始用电脑了。先 是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的 话(盖

2、章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合 适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用 QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种 时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。电脑可以设置成屏保自动关屏程序, 省的老是要按下开关键,多 麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可 以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打 开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间, 这些时间加起 来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手

3、,要留意 才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态, 你才能说得上是高效的人。文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件 就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而 已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆 也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力, 加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举 手之劳,何乐不为?电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记 下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话 号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧, 有时候还不能添加到

4、空 隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。 还不如在电脑上弄个电 子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的, 例如用EXCEL就可以自动排序,多方便啊,呵呵。去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。 尤其是 你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然 一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不 要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。平时我会把该立案的该查询的案件整理出来, 每个星期抽出其中 一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现 在法院集合才出去办事,我要联系,好找 )。一日之计在于晨啊,早上

5、把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时 间充裕很多,不信的话各位可以试试。出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是 应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有 个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是 联系不上。后来我专程开车十几公里过去问, 才被告知法官这两天去 学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及 到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。 不是因为我们 的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利 用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以

6、带上一本不厚的小册子 看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这 时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认 路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲 着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉, 认路是本事,可以锻炼的。 我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以 我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且, 我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔, 路上有什么奇思异 想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或 者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我

7、想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的 吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心 态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个 准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。祝福大家工作开心,越忙越充实。提高工作效率的总结篇二自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所 周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面, 各部门科室,是联系各单位的纽带。做好办公室的工作不仅需要耐心 细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。一,转变机关作风,提高工作效率,首

8、先要转变观念,提高认识, 端正心态,从思想上绷紧高效的弦。机关工作具有连贯性,每一天都 要认真对待,不能抱着做一天和尚撞一天钟的心态, 应当把每一天都 看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每 天以饱满的热情对待工作。二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干, 克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为 实际工作中的拖、推、躲、文山会海和行政行为不规范等。做工作不 能安于现状,畏惧出头。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行 动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接 人待物都应该热情主动,机动灵活。三、转变机关作风,提高工

9、作效率,再次要加强理论修养,创新 工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体 制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制 度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦 琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决 这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下 功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政 体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找 新思路,运用新方法。创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排 查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进

10、,主动 弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决 问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使 自身的业务工作更上一层楼。最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口 号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤 政、务实、高效,有为。如何提高办公室工作效率心得体会我们办公室是局机关很重要的一个窗口, 是沟通上下的咽喉、联 系各单位的纽带,办公室在开展改进作风、提高效率教育整顿活动中, 明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的一年有一个新变 化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严 格要求,精心服务,紧跟

11、发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适 应提高效率的需要和发展的需要。 对州局机关开展的改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点: 一、突出重点强化服务办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信 访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健, 从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同 小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想 方设法

12、抓难事,统一筹划工作,提升机关效能 ;要善于把握分寸,件 到方圆有度,既坚持原则,该方的地方不糊涂,又机动灵活,该圆的 地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协 作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突 出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。 一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的 中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果, 及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观

13、性、 预测性、典型性信,孰变通用型为特色型,发表独家新闻;变零散型为系统型,产生二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓 住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研 究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参 谋服务水平。3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的 重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落 实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。 要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看 结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有 检查、有督促、有实效,确保决策

14、部署落到实处。二、精益求精优质高效办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树 立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件 事中体现自己的最高水平。1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在 不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老 调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参 不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈 芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水平的工作要求,多出精品、 少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务, 使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。2、超前运

15、筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是 要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、 标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主 动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子 的现象。运筹帷慢、决胜千里,是办公室工作的制胜之道。办公室同 志要有抢的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在 前、协调抢在前;要围绕公转抓自转,在被动中寻求主动、在被动中 争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领 导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不 得半点疏忽,

16、哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办 公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊, 小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。 要牢固树立细节决定成败的意识, 始终坚持举轻若重的原则,处处留 心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理 好。三、立足本职提高素质办公室是局机关面向社会的窗口。 办公室的工作作风、精神面貌 和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质 教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队 伍作风建设,努力做到政治上不糊涂、思想上

17、不松懈、作风上不出格、 工作上不缺位,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己 的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住 自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务 意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走 有送声,塑造诚挚热情形象。2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要 抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立 和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科 学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规 范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项

18、工 作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形 成奖优罚劣的激励约束机制。3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉 性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾 向,既要精学,又要博学;既要现在实用,又要今后有用,努力使笔 头成为插头、人脑变成电脑,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更 新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展改进作风、 提高效率整顿活动以来的几点学习体会, 不对之处请局领导和同事们 批评指正。提高工作效率的总结篇三一个月时间就这样很快的结束了,回顾自己这月以来的工作,可 以说是有很多的地方值得去回忆。 作为一名行政助理

19、,我要做的工作 有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的, 这些小事都在我不断 的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。 社会 就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关 心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修 养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主 要有以下六个方面:一、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度, 时时处处以工作为先,大局为 重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方 设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和

20、办公室安排的每一份 工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成, 从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自 我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作 人员的良好形象。二、加强学习,不断提高业务素质。虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心 得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样, 不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨 慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。三、积极工作,完成各项任务。九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们 的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临

21、之前,必须把各项工作的 相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、 打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作 用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学 决策提供了可靠依据。四、人事管理方面。相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。 这个月出 现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项 工作,即与员工谈话,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按 要求做,由此可见这件事并未引起起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人 员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员 工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做 好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够 强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理。文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是 会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运 筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过

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