工作时间推进表

1、工作时间推进表时间推进表2月21日2月27日主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时完成 写一份宣传策划办公室：1.制作好晚会的邀请函以及台签2.列出邀请人的名单通讯部：1.收集好校级协会与院系社联的catwalk出场简介组织部：1.规划好体育馆桌椅的摆放2 .统计哪些地方可以挂横幅以及安放挡板， 并进行场 地租借3 .租借3月2日节目筛选，3月5日catwalk彩排，3 月6日节目彩排的用具，桌椅，音响设备以及彩排 场地4 .与宣传部规划节目筛选时的场地5 .提早租借体育馆自律部：1.划分体育馆可利用的场地，并以图表示出来2.协助文娱部做好节目筛选时的签到工作宣传部：1.设计好舞台

2、背景，宣传单张与海报，横幅文娱部：1.负责主持稿的修改，培训司仪及礼仪；2 .跟进各部门工作3 .通知进行节目的负责人，3月2日进行节目筛选， 并告诉筛选要求外联部：1.拉赞助2.印传单，横幅，板报，背景（2月21日3月6日） 网络部：1.收集好每个表演节目的音乐，并在网络上进行宣传 各部门：1通知分管协会3月5日进行CATWALK SHOW 的彩排，以及告知注意事项，2月28日3月1日主席助理：继续完善宣传方案文娱部：1.就3月2号的节目筛选对各部门发放具体准备工作的通知2.通知节目负责人3月6日进行节目彩排，并告知注 意事项各部门：1.通知分管协会3月5日进行CATWALK SHOW 的

3、彩排，以及告知注意事项，收集所用到的道具3月2日（协会及社联的节目进行总筛选，每个部门必须参与）： 主席助理：参与节目的筛选文娱部：1.统筹全局组织部：1.与宣传部规划场地2 .准备好当日道具网络部：1.准备音响设备，节目音乐自律部：1.负责签到其他部门属机动部门，但需派干事参与彩排彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况3月3日3月4日（准备本周末的彩排，明确分工）：文娱部：1.排好节目的顺序，宣传部：1.协助文娱部划分舞台3 月 5 日（catwalk show 的彩排）:主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况文娱部：1.统筹全局组织部：1.与宣传部规划场地2.准备好当日道具网络部：1.

4、准备音响设备，节目音乐自律部：1.负责签到通讯部：1.负责记录彩排情况其他部门属机动部门，但需派干事参与彩排彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况3月6日（晚会表演节目的彩排）：主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况组织部：1.与宣传部规划场地网络部：1.准备音响设备，节目音乐自律部：1.负责签到通讯部：1.负责记录彩排情况彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况3月7日3月11日主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时完成文娱部：1.确定主持人，主持稿，礼仪2 .跟进各部门的准备情况3 .安排气氛人员网络部：1.确定晚会音乐，4 .跟进晚会当晚音箱以及灯光设备5 .准备相机，DV录下

5、当晚情况，联系摄影协会 协助拍录，联系摄影师，与摄影师做好沟通6 .将表演所需的音乐刻录碟交予舞策7 .后勤集团协助拉晚会所需的电力电线问题自律部：1.组织人员派发传单2 .组织当晚的签到工作组织部：1.核实所有租借道具，场地3 .组织人员挂横幅，贴板报4 .借课室进行化妆5 .备嘉宾饮用水6 .分配领导嘉宾观众的座位7 .核实晚会用到的道具宣传部：1.做好标示牌8 .策划当晚的舞台装饰9 .购买好舞台设计以及宣传所需物品通讯被：1.写通讯稿，活动前的准备情况办公室：1.台签2 .气氛道具3 .通知嘉宾3月12日（一）各部门晚会开场前工作安排（为了把各项工作更好地完成，各部门除了完成自己部门的

6、工作外,还派出工作人员集中加入各个工作小组进行工作 ）主席助理：负责宣传小组的工作办公室：1 .准备好各种奖品、气氛道具17:00带到晚会现场2 .派10个干事参加工作小组通讯部:1 .准备一下在协会show结束后部分嘉宾采访的访问稿2 .派10个干事参加工作小组组织部：1 .确定场地的租借2 .将租借的道具搬到现场并摆放好，15:00前必须完成3 .将舞台设备搬到晚会现场18:00前必须完成4 .划分演员等待区自律部：1 .派人全天负责签到工作2 .派10个干事参加工作小组宣传部：1 .布置晚会现场、舞台、观众席、其他等17: 30分前必须完成文娱部：2 .跟踪各部门的布场工作3 .联系好当

7、天节目和catwalk的表演人员，要求表演人员准时到场进行彩排，并在18: 45前化好妆穿戴好并带齐表演道具（另band队须在18: 30分前到场准备好，并调好音）4 .联系当晚主持人、礼仪，确保主持人能出席外联部：1 .联系赞助商，将赞助的小礼品准备好，17: 30带到现场2 .派10个干事参加工作小组网络部：1 . 18: 00前准备好相机、DV2 .找后勤集团的电工协助帮忙拉晚会所需的电力电线3 .准备一些晚会非表演的音乐4 .派10个干事参加工作小组各工作小组的任务分配宣传小组：由20名干事组成，主要负责在北区丹桂门前、南区三堂、西区四堂进行当晚的户外show宣传。由主席助理及宣传部派

8、一名干部负责宣传方式：派送传单时间：11: 30-12: 3017: 00-18:00布场小组：由30名干事组成，协助组织部进行布场，由组织部负责踩点彩排小组：由文娱部干事组成，协助表演人员进行彩排，由文娱部负责签到小组：由自律部派3名干事，负责彩排人员的签到（二）各部门晚会进行时工作安排主席助理：1 .负责休息室的事项，处理表演人员的突发问题2 .沟通主席团与各部门办公室：1 .负责小礼品、奖品的派发2 .协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作通讯部：1 .跟踪当天晚会的现场情况2 .协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作组织部：1 .负责机动小组2 .协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作自律部：1 .安排及带领晚会中的观众2 .安排管理行人、车辆的行走与停摆3 .负责晚会当晚的场面控制，防止捣乱、非法等的行为宣传部：1 .协助文娱部负责搞气氛的工作，负责气氛小组的工作文娱部：2 .宏观调控整场晚会，务必让晚会按计划顺利进行3 .负责和主持人的交流4 .负责节目的催场工作5 .安排礼仪带领嘉宾入座、出场外联部：1.协助文娱部部分的工作网络部：1 .用相机、DV记录下当晚的现场情况2 .协助文娱部部分的工作各工作小组的任务分配司仪礼仪小组：由4名主持人及8名礼仪小姐组成