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文档简介
1、 公关礼仪手册公关礼仪手册朗亚(澳洲)装饰铁件工程有限公司前序前序w 古人说:“仓廪实然后知礼节”。在物质生活高度发达的社会里,礼仪受到普遍重视是不值得奇怪的。这本小书介绍了日常生活中的一些礼仪,可以作为大家平日待人接物时的参考。目录目录个人形象礼仪个人形象礼仪w服饰礼仪w仪容礼仪w举止礼仪商务社交礼仪商务社交礼仪w握手w名片w电话w正确的办公室礼仪一、个人形象礼仪一、个人形象礼仪服饰礼仪 俗话说,“佛要金装,人要衣装”衣着服饰能反映一个人的社会生活、文化水平和各方面的修养,同时也是一种文化、一种语言,是一个人留给其他人第一印象的重要组成部分。西装的穿着规范西装的穿着规范w西装早已被社会公认的
2、男士正规服装,由来以久已形成了穿着的规范和礼仪w西装不在于多,而在于面料、品质上等。w西装要干净、平整、裤子要烫出裤线。w西装有单排扣、双排扣之分,双排扣西装穿着时一定要全部扣上。单粒扣的在正规场合需全部扣上,两粒扣的应扣上不扣下,三粒扣的应扣中间一粒或扣上面2粒。w无论是衣袖和裤边,皆不可卷起,西装袖口处的商标应摘去。w穿西装一定要穿皮鞋,轻便鞋、旅游鞋均不合适领带与衬衫的搭配领带与衬衫的搭配 领带是男性西服的重要装饰品,是男装的“灵魂”。w领带必须是整洁,无任何斑点。w面对同一客户,必须每天更换,以显示对客户的尊重。w买领带时,切记要买能与心中想穿的西装、衬衫所搭配的,三种服饰式样、颜色、
3、花样要协调。w男性衬衣按不同领型、颜色、应多备些,既要有传统的、又要有流行的,若想要有帅气的外表,也可买一些有对比白领和袖口花样的衬衣。w衬衫衣袖的长度通常要伸出外套衣袖2cm左右,以显示穿着层次。w衬衫的领子要挺括、领圈大小要得体。鞋子和袜的选择鞋子和袜的选择:w鞋子的款式传统样式较好,颜色可选用黑色或棕色, 但皮质要好,要光亮,且随时保持清洁。w袜子的选择,一般与西服相配的,则要求是黑色或 深兰色、深灰色,而且袜筒稍长些,避免坐着时, 袜子顶端和长裤之间的腿裸露出来。女装女装w女士可以穿西服套装以裙装为主。款式要端庄大方,忌太过新潮、袒胸露背。w裤袜要穿长裤袜,不可穿短裤袜。w佩戴珠宝首饰
4、应力求简单大方,华丽庸俗的装饰品难以给人信任之感。w注重发型、服饰配件与服饰的搭配w追随流行,但不可盲目。仪容修饰仪容修饰男性:w头发需要每天清洗,不要有油腻感,同时每天起床,平整自己的头发。w每天刮胡子,以保持脸部整洁。w上班不宜抹香水女性:w白天宜淡妆,备两用粉饼和口红,自然的淡妆容易让人亲近。仪态举止仪态举止w不论是站或坐都必须要抬头挺胸,背部伸直、不能因为疲劳,而有散漫的姿态出现,如果你是从事接待的工作,任何时间都被注意的、所以请不要忘记。仪态举止仪态举止w站的姿态抬头挺胸扩肩站立。歪着头、手摇摇摆摆都不可以、女子双手轻轻的在前面重叠放着,在公众场合、胸不如稍为前倾、姿态会比较美。如果
5、需要长时间站立场合,也绝不能双脚张开、腰部歪斜等。也绝不要僵硬的姿态,只是要注意必须给予人稳重的印象。仪态举止w坐的姿态膝盖整齐放好,脚跟缩进坐好。在办公室桌前座时不可驼背。跷脚、弯胳臂叉在胸前都不好,别以为在桌底下,就把鞋子勾在脚趾头摇晃,不会被人瞧见。散漫的姿态、同样对工作也会被怀疑其能力,相反的用严谨的心情,自然姿态也显得严谨。对工作的态度也一样。w视线说话、或请示时、正视对方是最基本礼貌。但眼睛紧盯着也是失礼的,把视线定在对方的胸前,说话时、时看对方的双方、眼睛向上看、或东张西望都是不好的动作。仪态举止w手的放置位置手指轻轻伸齐、手指前端轻轻重叠。大姆指及食指稍往内伸、手会觉得修长好看
6、。但绝不可手舞乱动,因为,手指也是正确礼仪的代表。w走路方式正视前方、快步轻行、不要发出粗暴的走路声音、急乱的在公司跑步则象个小学生。在走廊要靠左边走路,边走边说话与上司擦身而过有时都会没发觉,所以边说边走路最好还是慎重一点吧!二、商务社交礼仪二、商务社交礼仪握手 当拜访客户时,一般都应与客户握手,以示友好。w握手时动作要大方,时间以3至5秒为宜,轻重要适度。w男女相遇,男士不应主动与女士握手,除非女士先伸手表示,以免显得轻浮与失礼。男士与女士握手,一般握住女士的手指部分即可,除非关系很亲密,不宜握住女士的整个手掌。w与长辈或长官相遇,宜等待长辈或长官先伸手表示,不可抢先上前,以免失礼。w握手
7、时应和颜悦色地看着对方,略作停留。不可东张西望或与其他人交谈,让人觉得没有礼貌。交换名片 名片虽小却是强有力的推销工具,可以帮助你建立人际关系。w名片应从名片夹中抽出,最好放在西装内袋里,千万不可放在裤袋中。w最好起立递名片,以示尊重对方。w应从对方阅读的方向递交名片。w应双手递交名片,收名片时也用双手去接,态度要恭敬。交换名片w拿到名片时应仔细看一遍,并且当场将对方的姓名念一遍,以示尊重。遇到不认识的字赶快请教,如果叫错对方的名字,那就太尴尬了。w交换名片后,应及时将对方的名片放在名片夹里,不要将名片放在手里摆弄。w谈话时,不可折皱对方的名片或任意丢弃在桌上,这是不礼貌的。电话接电话的基本步
8、骤和注意事项:顺序(做法)要点(处理方法)理由(为什么)取听筒 铃响立刻接 准备便条纸 正确姿势 不使对方不安与本身形象受损 声音响亮自我介绍确定对象礼貌问候 能一次就明朗沟通 介绍公司名部门名、姓名 给对方第一印象问重点 边问边做重点式记录 如何处理、期限到何时 不遗漏数字、时间、地点、姓名等 工作无法顺利进行 漏问或误记等错误发生要处理是相当困难结束:挂上电话 由对方先挂电话 留给对方好印象电话打电话的基本程度程序和注意事项:顺序(做法)要点(如何处理)理由(为什么)整理准备 确认对方电话号、公司名称、姓名 整理内容 将资料放置手边 正确姿势 错误时很失礼而且不经济 说明顺利 注意音声表情
9、确认对方介绍自己行礼仪 能一次就明朗沟通 必要时查对公司名称、部门 留给对方第一印象 责任分是 和对方的研讨顺畅说明要事 有顺序说重点 避免形成单方面 工作能顺利进行 考虑对方的状况 需让对方完全理解确认对方 必要时要求重复说明 漏掉或说错就相当困扰行最后礼仪后才挂上电话 与谈话内容相对称之礼仪 待长辈或客户挂上电话后才挂 给客户有好感觉并且留下最好印象正确办公室礼节w迎接:迎接: 接待人员一旦看到客人进入时,应马上采取欢迎态度。 笑脸迎人:马上站起身打招呼,并说声“请进!” 适时介绍,耐心解答。w引导引导 引导初次来公司的客人或重要客户到会客室或他想见人的座位处。(1)带路 寒喧后引导到目的地 “稍等一下。请跟我来!” 在走廊处 走在客户左斜前方二、三步 拐角处止步回头看一下 在楼梯处 自己居于客人的下方(上楼时自己在后, 下楼时自己在斜前方) 在电梯处 以客人先上、先下为原则(手扶梯的) 进电梯则先说声“对不起”后自己进去按 “OPEN” 键。出电梯门时先按“OPEN”键 让对方先出去。(2)入室 敲门:因为里面可能还留有先前来的客人 门的开法: 用左手将把手拉开,站在门的左侧引导。 入室后用右手将门关起来。 门为推开式的则将门打开后自己先入内。
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