第四章采购计划管理

1、第四章采购计划管理第一节采购申请（请购）一、采购申请的提出请购（Requisition）是采购流程的起点，通过请购，采购部门能够明确用户的需求、愿 望和要求。请购的必需信息包括：产品的规格（服务的品质说明） 产品数量（服务的量化指标） 需求的时刻、地点二、请购的类型物料清单（BOW）系统驱动型请购有几种不同的方式，包括：标准型的请购电子型的请购标准型和电子型请购请购的差不多形式是标准请购，企业的这种文件（纸介的或者电子的）是使用部门用来 传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的o物料清单（BOM）请购过程中，物料清单BOM具有专门重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的 全

2、部原材料和组分的清单.它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。假如订单满足具体要 求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范畴 内时，才需要采购部门的介入。三、请购的处理原则先到先服务原则这种方法是不考虑要求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。依照需求日期安排这种方式一样不考虑供应商的提早期问题。比如，物资A有20周的提早期（leadtime）,物资B 有3周的提早期。物资A的需求日是以后18周，物资B的需求日是以后5周。假如对两种物资的 请购同时到达，物资B应

3、该第一被订购而物资A尽管在正常的提早期内，却按需求日期被安 排在后而进行订购紧急订单紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的显现可能有许多缘故，每一个紧急 请购都应该引起采购方的紧密关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总 成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。重要订单按订单的重要程度进行订购时,往往需要用多个标准确定请购的优先级与此相关的一些措施 有需求日和估量的提早期之间的差异、金额和数量、产品和服务的要紧性能以及采购的复杂性。季节性用这种方法确定采购需求的优先级时，应该第一考虑季中性物资的采购活动，因为假如不及时 进货，就采购不到这些物资了。请购中必须提供

4、的信息规格规格（Specification）是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的要紧方式。规格是描 述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。规格的形式（1）设计图和样图规格的一样形式是工程图样或者工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、铸件、锻件、或 压模部件、建筑、电子线路和组件的采购专门有用。规格的形式（2）品牌和商品名当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题 可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限规格的形式（3）化学和物理规格化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供

5、应商提供了制 造方法。规格的形式（4）商业标准和设计标准商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。设计标准通常定义了通过何种流程能够制造出该产品，以及将要使用什么原材料标准等。规格的形式（5）产品名目部分企业能够给出一些通过企业的使用或认可的合格产品的名目O样品样品能够用作规格。当样品满足采购方的需求时，规格将引用样品的规格，同时声明其他的 产品应该以样品为标准。多种方法的综合运用有时候没有某一种方法能适用于所有情形，因此采购方能够综合运用上面几种方法。规格描述中的问题标准化的缺乏为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足更大范畴内的需求。假如为每次需求都 生成唯

6、独的规格，将导致零件数量和库存的增加。国际标准的差异供应商和采购方使用同样的标准规格是专门重要的Q苛刻的规格是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。如此会造成采 购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除.松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细方或者对关键的参数加以限制而产生的问题。 供应商交付来的商品尽管满足了规格的要求，然而却不能满足实际的应用要求。四、采购申请的审核对所申请的每一种物品，提出以下问题进行审核分析:是不是非要采购那个品种;是不是非要采购这么多的数量;那个品种的需求时刻是不是可靠：那个品种采购有没有什么专门要求:五、采购任务清单的

7、形成/按品种汇总；/按品种类别汇总：/按供应商汇总；/按采购地区汇总第二节企业物资采购打算一、企业物资采购打算的概念企业物资采购打确实是指企业依照市场变化的需要，通过各种渠道和方式，向工业生产 部门及其他物资企业购进生产资料以保证打算期内生产正常进行的一种经营业务打算。二、编制采购打算的目的（1）估量材料需用数量与时刻，防止供应中断；（2）幸免材料储存过多，阻碍资金周转；（3）配合企业的生产打算及资金统筹安排：（4）使采购部门事先预备，选择有利时机购入材料：（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。三、企业物资采购打算应遵守的原则 市场导向原则 系统性原则 质量适宜性原则 价格适宜性原则 严格

8、经济核算、实行择优选购原则采购打算举例物物格单 椀JR 初胴未箕它采购是ft受名在合生核合月月月号结存计产建集据催 黑源诂商钢&12栏20610150400501030206005050包第三节采购需求分析一、采购需求分析概述需求分析是制定采购打算的基础和前提，需求分析的途径有物料需求打算：物资消耗定 额和需求推测等。二、物料需求打算制造企业最关怀的问题：如何严格按照生产进度的需要进行采购，在恰当的时刻得到规定数量的材料。将储存时 刻降到最小，将库存材料数量降到最低。（一）物料需求打算的概念物料给求打算（Material Requirement Planning,前称为 MRP）是对主生产打算

9、的各个项 目所需的全部制造件和全部采购件的网络支抄打算和时刻进度打算C（二）MRP的作用物料需求打算要紧解决以下五个问题：/要生产什么？生产多少？（来源于MPS）/要用到什么？（依照BOM展开）/差不多有了什么？（依照物品库存信息、立即到货或产出信息）/还缺什么？（运算出结果）/何时安排采购？（运算出结果）工、物料清单物料清单（Bill of Materials, BOM）是指产品所需零部件明细表及其结构。它说明了 产品一部件一组件一零件一原材料之间的结构关系，以及每个组装件所包含的下属部件（或 零件）的数量和提早期（LT） o2、主生产打算主生产打算Master Production Sch

10、edule：对每一个最终物料项，必须预备一个主生产打算，/通常是滚动的生产打算/最终物料项通常是完成品，具有独立需求的物料./最终物料项也可能是要紧的部件或模块。（如：当最终物料项专门庞大或昂贵时：而向 订单装配系列产品时）3、库存记录文件 Inventory Records File/保留量（已分配量）Allocated该物料已被指定用于某张已发出的订单，预定从仓库中领出但实际尚未领出的数量。（制 造订单/采购订单已发出，尚未领料）/毛需求GR： MRP的起点，在一特定时刻内完成的总数量或项目需要的总数量。约定：在每期的开始完成。/打算收单（在途量）SR：差不多发出，且已打算好在一确定日期到

11、达或完成的订单。/在库量OH：在一指定的时刻段时，某物料项的在库量。在产品的不同地点使用时，需进行 分配决策。口EQ) d(3)Eg：某企业生产两种最终产品A1A2,其中Al、A2、B、C、D、E的订货提早期分别为2、2、 1、1、3和两周，期初现有库存分别为50、40、60、100, 200和0,均无保险库存和订货批 量限制，估量到货见估量到货状况表，问如何组织生产，即制造任务单和采购订货单如何下达？ 主生产打算表主生产计划表号次 品病、1234S67S910A16DD5BU8DD27DDSDD400100月次 品产、.123456789IDA18U0A24DB050。A1 LT-21234

12、5678910名奋聿60。5DD800琅才到黄800现有庠存 50505085015025025。0000净雀来250800琰H讨黄250800ABI订费 下达2508UUA2 LT-7123456780&QE3E承2005004UU1DD总计划焚4UU现才年存 4U404044024024000000净金木260400100M计仃天2604QQ100用计仃食F达2604001008 LT-112345678910毛雷求26 B2504D09DD轶计到货500观有库存 5D56056。5603 005000000净金泰3 509 00假计讨费3509UU修封订货 下达35U9 00C LT-1

13、1134S6719-10毛能求7UU1S0D顼计到赞现有库存 1DD100100100100000000:强求6001800琰计黄步6。18DD顼计订9 下达60018DDMRP子系统与其他子系统的关系 图MRP的优点：（1）能够准确、迅速、及时地运算出各种物资的需求量、需求时刻、合理订货量、订货时刻（2）能够按照各种零件、组件、部件及原料之间的相互关系，调剂它们的行后顺序，以紧密 配合生产进度，保证供应。（3）能依照供应过程中的动态变化和临时发生的意外情形，及时修订打算（4）及时推测出各种物资的余缺，顺利尽快地采取措施予以解决（5）能在保证供应的前提下，严格操纵库存，减少储备，加速周转，最大

14、限度节约资金。三、物资消耗定额（一）物资消耗定额概述所谓物资消耗定额，是在一定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作 量所需要消耗的物资的标准量，通常用绝对数表示，也可用相对数表示。物资消耗定额依照物资的性质类别能够分为要紧材料消耗定额、储助材料消耗定额、零 件材料消耗定额、燃料消耗定额、电力消耗定额、设备修理材料消耗定额和工具消耗定额等。1、要紧原材料需要量的运算这类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直截了当比例关系。某要紧材料需用量=（打算产量+技术上不可幸免的废品数量）*单位产品材料消耗定额-打算回 用的废品数量*单位材料消耗定额Eg：风动工具厂年打算生产手续凿岩机2500台

15、，其中每个活塞钢材消耗定额为2公斤，废品率 为15%,且依技术部门统计废品回收利用率可达20%,那么做活塞一年需要的钢材量是多 少？2、辅助材料需用量的运算某辅助材料的需用量=（打算产量+废品量）*某辅助材料的消耗定额某辅助材料需用量=（上年实际消耗量/上年产值）*打算年度产值* （1-可能降低的百分比）Eg:某厂打算今年房屋大修工程投资20万元，而目前已知的是去年房屋大修投资10万元，实耗 木材40立方米，今年打算降低消耗50%,则今年木材的需用量是多少？（二）物资消耗定额运算方法工技术分析法 依照产品装配图求出产品的所有零部件： 依照每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的每个加工工艺：

16、关于每个零件，考虑其所有环节的切削尺寸2、统计分析法依照以往生产中物资消耗的统计资料，通过分析研究并考虑到打算期内生产技术组织条件 变化等因素而制定定额的方法。3、体会估量法四、需求推测（-）需求推测原理1、惯性原理（连续性原理）惯性：指事物进展变化要紧受内因的作用，事物的过去，现在的状态会连续到今后。事物的进展变化具有某种程度的连续性、连贯性。利用这一原则把握事物变化的内在缘故，就能依照已知估量未知，依照过去、现在估量以 后。惯性原理：事物在其进展变化过程中，总有坚持或连续原状态的趋向，事物的某些差不多特点 和性质将随时刻的连续而坚持下去。事物惯性的大小，取决于事物本身的动力和外界因素的作用

17、C （生产资料、消费资料）2、类推原理（因果关系原则）依照事物进展变化的因果关系，估量事物以后的进展变化规律C事物的存在、进展和变 化都受有关因素的阻碍和制约，事物的存在和变化都有i定的模式。特性相近的事物，在其变化进展过程中，常常有相似之处。因此能够假设在有些情形下、 事物之间的进展变化具有类似的地点，依此进行类比，能够由先发事物的变化进程与状 况，估量后发类似事物的进展变化。r 一次移动平均预测法以本期（t期）移动平均值作为下期（什1期）的预测值。M di = -_L十勺一2十 十五 n式中：卜修）时刻的移动平均值，一上标（1）代号1移动平均：见 时间序列代表的殖值：n参与平旄值计算的线值

18、个数偌期）某公同项萍1，8月的货物运箱量时间（月）1234567S9运输萤（因 （吨）创5仔5n670时6756726856S6? $例题：某物资企业统计了某年度1月至11月的钢材实际销售量，统计结果见表，请用移动平均 推测法推测其12月的钢材销售量。月筋实际制幸移砂年均薪H尸n 3r.-G1224 DD22/19DU,-.32260。*,J.4214UUQ 2M3u.il521 96T5231 UU_7“丁 DD225331 TKA *239679238DD- .NdUG了2.32161 D2430。2 34-1 611241 337 4. 0312-3从运算结果能够看出：（1）用移动平均法

19、运算出的新数列的变化趋势与实际变化情形差不多一致：（2）新数列数据波动的范畴变小了，同时随参与平均值运算的n值的增加，平均值的波动范畴 越小。（修匀能力、抗干扰能力）（3）当n值增大，移动平均值对时刻序列变化的敏锐性降低。2、二次移动平均推测法二次移动平均推测法是在求得一次移动平均数、二次移动平均数的基础上，对有线性趋 势的时刻序列所作的推测步骤如下：（1）运算一次移动平均值（2）运算二次移动平均值可)=建L+.+其中：Mt(l)t时刻由一次移劭平均值Ht (2)t时刻的二次移动平均值；n? 参与二次平均计算的一次移动平均值的个数(3)对有线性趋势的时刻序列做推测月M = % +为?其中，K+

20、t预测期的预测值；咒预测期与本期的间距；b =此】)_衅rI例题：某物资企业某年度1月至11月的钢材实际销售量，用二次移动平均推测法推测其工2月的 钢材销售量。月杼妾后 构丐步12240022190032260。4214(11523100G23100夕25900*23400923S001025200112549012A一次孝好 H二次,f用总 HM J Rd#AQ】期0）co6卜 01-(0(所 6)(5)。卜QM 0)+0)村1Z24IIZzim3zzm.zimZZ3IIZUM(2311122 3U?Z57HZZ5J32ZZ11IZZZZMf3ZZZ3Uf1Z34II235U2Z225M5117127J229Z3HIZ1U72Z5fc1111Z5L711111ZSZ11ZS2HZ43VI2J52Z2517125CS(11ZU J JZ11112ZZ*L5522ML?i1224 Ml241*7G3 325433032”“一次与二庆移动平均稗谢M黑2S0002700026000250002doM23000220002100020000I历史效医一教平均何则值一二员平均敏一二教平均保和值移动平均推测小结：（1）在外界环境变化较少的情形下，移动平均法是一种有