第三章办公自动化

1、第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice1、word（1）word文字处理软件概述文字处理软件概述Word的启动：桌面、开始菜单的启动：桌面、开始菜单Word窗口的组成窗口的组成 工具栏工具栏常用工具栏、格式工具栏、表格边框工具栏、常用工具栏、格式工具栏、表格边框工具栏、绘图工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏绘图工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 工具栏工具栏剪贴板工具栏（剪贴板工具栏（视图视图任务窗格任务窗格）可以同时存）可以同时存放放1212项项剪贴内容或复制内容，可以根据需要剪贴内容或复制内容，可以根据需要在在目

2、标位置目标位置任意选择任意选择粘贴。粘贴。视图菜单中的工具栏命令，然后在子菜单中选视图菜单中的工具栏命令，然后在子菜单中选择某一工具栏来实现在择某一工具栏来实现在屏幕上显示或隐藏屏幕上显示或隐藏，在，在已经显示的工具栏名称前有复选标记（已经显示的工具栏名称前有复选标记（）第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 标尺标尺调整页边距、文本的缩进、快速调整段落的编调整页边距、文本的缩进、快速调整段落的编排和精确调整表格，包括排和精确调整表格，包括水平、垂直水平、垂直两种标两种标尺，对应菜单尺，对应菜单“视图视图”“标尺标尺”。 编辑区编辑区是是word中面积中面积最大的区域最大

3、的区域，是用户的工作区域。，是用户的工作区域。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 状态栏状态栏 位于位于wordword窗口最底部的一个栏，提供页窗口最底部的一个栏，提供页码、节号、当前页数码、节号、当前页数/ /总页数、插入点总页数、插入点所在的行、列位置等。所在的行、列位置等。 隐藏隐藏/ /显示：显示：“工具工具”“选项选项”“视图视图”。 状态栏中编辑状态：状态栏中编辑状态：“录制录制”、“修修订订”、“扩展扩展”、“改写改写” ” 灰色灰色表示表示和和黑色黑色表示。表示。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 视图（五种）视图（五种）

4、普通、普通、web版式、页面、阅读版式、大纲版式、页面、阅读版式、大纲菜单操作、工具栏操作菜单操作、工具栏操作 理解五种视图区别理解五种视图区别普通视图：普通视图：不显示页眉、页脚、图片不显示页眉、页脚、图片等特殊等特殊内容，文档中内容，文档中可以显示更多文本信息可以显示更多文本信息。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeofficeWebWeb版式：可以使屏幕版式：可以使屏幕获得特殊的背景效获得特殊的背景效果果，显示正文更大，可以更具窗口大，显示正文更大，可以更具窗口大小小自动换行自动换行。页面视图：所见所得，页面视图：所见所得，可以看到页眉、可以看到页眉、页脚、图片、分栏及各种编

5、辑页脚、图片、分栏及各种编辑、排版、排版情况，与实际情况，与实际打印结果完全相同打印结果完全相同，与，与普通视图比文档显示速度相对慢。普通视图比文档显示速度相对慢。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice大纲视图：该模式用于大纲视图：该模式用于建立文档轮廓建立文档轮廓、观察观察文档结构文档结构及重新组织文本，一般长及重新组织文本，一般长文档文档在在大纲视图下，大纲视图下，可以折叠可以折叠，只查看标题。，只查看标题。阅读版式：分为阅读版式：分为文档结构文档结构、缩略图缩略图。 主要功能为整体阅读文档，类似电子书的主要功能为整体阅读文档，类似电子书的用途，但功能上比较简单，可以

6、显示所有用途，但功能上比较简单，可以显示所有视图中的元素。视图中的元素。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice（2 2）wordword文档基本操作文档基本操作新建新建文档：文档：3 3种方式，即种方式，即标准文档标准文档、wordword自带自带模板模板和和模板向导模板向导。方法：方法：工具栏工具栏 文件文件新建新建 在目标位置右单在目标位置右单击击快捷菜单快捷菜单新建新建Microsoft wordMicrosoft word文档。文档。打开打开文档：文档：工具栏工具栏 文件文件打开打开 在目标位置在目标位置双击双击或右或右单击快捷菜单单击快捷菜单“打开打开”注明：还

7、可以在文件菜单中底部最近打开过的注明：还可以在文件菜单中底部最近打开过的4 4个文件可以选择打开。个文件可以选择打开。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 保存保存目前目前office2000office2000以上具有以上具有自动保存自动保存功能，时功能，时间间隔为间间隔为1 1分钟到分钟到120120分钟间任意设置分钟间任意设置，工工具具选项选项保存选项保存选项中，自动保存的路径中，自动保存的路径在在windowsTempwindowsTemp中。中。方法：工具栏方法：工具栏 文件文件保存保存 ctrl+sctrl+s保存和另存为的保存和另存为的区别区别。保存保存对

8、话框对话框的的使用使用及及了解了解。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 退出退出wordword文件文件退出退出（文件（文件关闭区别）关闭区别）窗口标题栏右侧窗口标题栏右侧关闭按钮关闭按钮ALT+F4ALT+F4控制菜单控制菜单右单击右单击任务栏任务栏wordword按钮，菜单中关闭命令按钮，菜单中关闭命令备注：有多个文档需全部关闭，备注：有多个文档需全部关闭，SHIFT+SHIFT+文文件菜单件菜单全部关闭全部关闭第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice（3 3）编辑）编辑wordword文档文档 文本输入：熟练使用文本输入：熟练使用光标光标及及

9、输入法输入法、中英中英文标点符号文标点符号的切换。的切换。 符号输入：符号输入：插入插入菜单有两种菜单有两种“符号符号”和和“特殊符号特殊符号”，了解两者的不同。，了解两者的不同。 删除文本及符号：首先熟练删除文本及符号：首先熟练DeleteDelete和和BackspaceBackspace的使用及区别。的使用及区别。注明：还有两种删除方式为注明：还有两种删除方式为剪切剪切和和撤销撤销。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 选定文本选定文本键盘选定键盘选定第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 选定文本选定文本鼠标选定：一个单词（双击）鼠标选定：

10、一个单词（双击）一行文本（左侧鼠标方向变化单击）一行文本（左侧鼠标方向变化单击）一个句子（一个句子（ctrl+鼠标左单击目标位置）鼠标左单击目标位置）一个段落（左侧鼠标方向变化双击）一个段落（左侧鼠标方向变化双击）多个段落（鼠标拖动）多个段落（鼠标拖动）一大块文本（拖动或单击起始按住一大块文本（拖动或单击起始按住shift单击单击 结尾）结尾）不连续文本（不连续文本（ctrl+鼠标操作）鼠标操作）整片文档（整片文档（ctrl+a或左侧鼠标方向变化双击）或左侧鼠标方向变化双击）第三章、办公自动化第三章、办公自动化office 撤销、恢复撤销、恢复 移动、复制移动、复制 插入、改写插入、改写 查找

11、、替换查找、替换第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice（4 4）wordword文档排版文档排版字符格式：字符格式：字体字体、字形字形、字号字号、底纹底纹、边框边框、字符缩放字符缩放、字符间距字符间距、颜色颜色、下划线下划线及及其其他字体效果他字体效果。（如阴文、阳文、上标、下标、删除线等）（如阴文、阳文、上标、下标、删除线等）注明：工具栏中的格式刷可以复制字符格式。注明：工具栏中的格式刷可以复制字符格式。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice段落格式段落格式 段落缩进：段落缩进：首行缩进首行缩进、左缩进左缩进、右缩进右缩进、悬挂缩进悬挂缩进。方法方

12、法（1 1）标尺加鼠标标尺加鼠标。 （2 2）格式菜单格式菜单段落段落。 （3 3）格式工具栏格式工具栏。段落间距：段落间距：段前段前 段后段后段落行距段落行距: :单倍单倍 固定值固定值 最小值最小值等等段落对齐：工具栏和菜单中（段落对齐：工具栏和菜单中（左对齐、居中、右对齐左对齐、居中、右对齐）第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 项目符号与编号：建立项目符号、设置项目编号项目符号与编号：建立项目符号、设置项目编号（格式格式项目符号和编号项目符号和编号）。）。 分隔符：是在插入点插入换行符、分页符、分栏分隔符：是在插入点插入换行符、分页符、分栏符（符（插入插入分隔符

13、分隔符）。）。 脚注尾注：尾注作为整片文章的引用文献用于脚注尾注：尾注作为整片文章的引用文献用于整整片文章的末尾片文章的末尾。脚注是对正文的说明，出现在文。脚注是对正文的说明，出现在文档中档中每一页末尾每一页末尾。（插入。（插入引用引用脚注和尾注）脚注和尾注） 设置分栏：根据需要可以将文档设置为多栏（设置分栏：根据需要可以将文档设置为多栏（格格式式分栏分栏）。）。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 页眉页脚页眉页脚页眉：可以包含文字、图形，通常在页眉：可以包含文字、图形，通常在每页的每页的顶端顶端，如公司，如公司logologo、章节的标题等。、章节的标题等。页脚：通

14、常在页脚：通常在页面底端页面底端，如日期、地址等。，如日期、地址等。（视图视图页眉页脚页眉页脚） 页码：可以根据需要将页码页码：可以根据需要将页码插入页眉或页插入页眉或页脚的不同位置脚的不同位置，并且可以从多种编号格式，并且可以从多种编号格式中选择页码格式。（中选择页码格式。（插入插入页码页码）第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 样式：是存储在样式：是存储在wordword中的段落或字符的一中的段落或字符的一组格式化命令，利用样式可以组格式化命令，利用样式可以快速地改变快速地改变文本外观文本外观，包括字体大小、对齐方式、行，包括字体大小、对齐方式、行间距、段落间距等。

15、（间距、段落间距等。（格式格式样式样式）第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice（5 5）wordword图片图片插入图片：插入图片：来自文件、剪贴画、自选图形来自文件、剪贴画、自选图形图片工具栏的使用图片工具栏的使用绘图工具栏的使用绘图工具栏的使用补充：图片也可以从补充：图片也可以从剪贴板中粘贴剪贴板中粘贴到目标位到目标位置，但要注意是从置，但要注意是从officeoffice剪贴板而不是剪贴板而不是windowswindows。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice文本框使用文本框使用文本框种类：文本框种类：横排横排文本框、文本框、竖排竖排文本框。

16、文本框。插入文本框：插入文本框：绘图工具栏绘图工具栏、插入插入菜单菜单文本框文本框。文本框的文本文本框的文本编辑编辑。文本框文本框大小大小的调整。的调整。文本框位置的文本框位置的移动移动。文本框的征文文本框的征文环绕环绕。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 艺术字艺术字插入艺术字：插入艺术字：绘图工具栏绘图工具栏、插入菜单插入菜单。艺术字的艺术字的编辑编辑及理解及理解艺术字的特性艺术字的特性。插入公式：插入公式：插入插入对象对象公式公式3.0。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice（6 6）wordword表格制作表格制作 建立表格：表格边框工具

17、栏、表格菜单建立表格：表格边框工具栏、表格菜单 编辑表格：编辑表格：（1 1）在单元格中输入文本、图片。）在单元格中输入文本、图片。（2 2）行、列、单元格及表格的选择。）行、列、单元格及表格的选择。（3 3）行、列、单元格的插入和删除。）行、列、单元格的插入和删除。（4 4）表格和单元格的拆分与合并。）表格和单元格的拆分与合并。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 表格、单元格属性：是指表格位置、行高、表格、单元格属性：是指表格位置、行高、栏宽和列间距的设置。栏宽和列间距的设置。表格表格位置位置的设置。的设置。表格的表格的行高行高设置。设置。表格表格栏宽栏宽的设置。的

18、设置。表格表格列间距列间距的设置。的设置。上述设置都可以通过上述设置都可以通过“表格表格”“表格属性表格属性”进行进行设置。设置。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice表格中的文本排版表格中的文本排版 表格中的表格中的文字方向文字方向。 单元格中文字单元格中文字对齐方式对齐方式。 根据内容或窗口根据内容或窗口调整表格调整表格（平均各行、列）。（平均各行、列）。 表格与文本表格与文本转换转换。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice WordWord文档打印文档打印打印设置打印设置页面设置页面设置打印预览打印预览打印输出打印输出第三章、办公自动化第三章、

19、办公自动化officeoffice第三章、办公自动化第三章、办公自动化office2 2、ExcelExcel电子表格软件电子表格软件（1 1）概述）概述第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice工作表编辑区工作表编辑区工作簿名称工作簿名称工作表标签工作表标签活动单元格活动单元格工作表标签栏工作表标签栏工作表标签滚动按钮工作表标签滚动按钮行标题栏行标题栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏列标题栏列标题栏状态栏状态栏工作区拆分块工作区拆分块填填充充柄柄第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice编辑编辑栏栏 工作簿工作簿一个工作簿就是一个一个工作簿就是一个Exce

20、lExcel文件，扩展名为文件，扩展名为. .xlsxls。启动启动ExcelExcel后，系统默认当前新的工作簿文件名为后，系统默认当前新的工作簿文件名为book1book1，再次新建工作簿，系统自动命名为，再次新建工作簿，系统自动命名为book2book2、book3book3。一个工作簿中最多可以包含一个工作簿中最多可以包含255255个工作表。个工作表。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 工作表工作表一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。位，由若干行和列组成。 每个工作表最多可有每个工作表最多

21、可有256256列、列、6553665536行。行。 列号自左向右为列号自左向右为AZAZ，AAAZAAAZ，BABZBABZ、依此、依此类推，直到类推，直到IVIV。 行号自上下为行号自上下为165536165536。图表工作表：以图表的形式表示数据。图表工作表：以图表的形式表示数据。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 单元格单元格是工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单是工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。行标识。如：如：A3A3单元格表示单元格表示A A列、第列

22、、第3 3行的单元格。行的单元格。不同工作表中的单元格的标识方法是：不同工作表中的单元格的标识方法是：工作表名工作表名! !单元格名单元格名第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 活动单元格活动单元格（当前单元格）：（当前单元格）： 在工作表编辑区在工作表编辑区用黑色边框围起用黑色边框围起、当前正在使用的、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。单元格。只能在活动单元格中输入数据。 活动工作表活动工作表（当前工作表）：（当前工作表）： 在工作表标签在工作表标签中中表名带下划线表名带下划线、突出显示突出显示的工作表。的工作表。 活动工作簿活动工作簿（当前工作簿）：

23、（当前工作簿）： 含有文件名的工作簿窗口的含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示标题栏为突出显示的工的工作簿。作簿。第三章、办公自动化第三章、办公自动化office第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice当前工作簿名当前工作簿名当前工作表名当前工作表名当前单元格标识当前单元格标识（2 2）ExcelExcel基本操作基本操作建立工作薄建立工作薄保存工作薄保存工作薄打开工作薄打开工作薄关闭工作薄关闭工作薄第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 新建新建工作表：插入菜单、在工作表：插入菜单、在sheet3sheet3右单击。右单击。 工作表工作表重命名重

24、命名：格式菜单、在：格式菜单、在sheetsheet？右单击。？右单击。 移动移动与与复制复制工作表：编辑菜单、工作表：编辑菜单、ctrl+ctrl+鼠标。鼠标。 删除删除工作表：编辑菜单、右单击快捷菜单。工作表：编辑菜单、右单击快捷菜单。 拆分拆分与与冻结冻结：鼠标操作（：鼠标操作（拆分拆分）、窗口菜单。）、窗口菜单。 保护保护工作表和工作薄：工具菜单工作表和工作薄：工具菜单保护。保护。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice选定单元格选定单元格 利用利用鼠标选择鼠标选择单元格。单元格。 利用利用键盘选择键盘选择单元格。单元格。 利用利用名称框选择名称框选择单元格。单元格

25、。插入单元格插入单元格 插入单元格插入单元格、插入行插入行、插入列插入列。数据输入数据输入 单元格单元格文本文本和和数字默认对齐方式数字默认对齐方式、单元格中、单元格中数据类型数据类型设置设置、单元格、单元格自动换行自动换行。补充：如果把补充：如果把数字作为文字数字作为文字处理，可在数字前加单引号处理，可在数字前加单引号单元格内换行单元格内换行Alt+Enter。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice数据的填充数据的填充 快速快速填充重复数据填充重复数据、自动、自动填充序列填充序列（鼠标、（鼠标、编辑菜单）。编辑菜单）。数据的复制与移动数据的复制与移动 利用利用剪贴板剪贴

26、板移动或复制、利用移动或复制、利用鼠标鼠标移动或移动或复制。复制。数据清除与单元格删除数据清除与单元格删除 格式菜单格式菜单中完成清除、删除或键盘操作。中完成清除、删除或键盘操作。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice（3 3）美化工作表）美化工作表设置列宽与行高设置列宽与行高 列宽列宽：鼠标右边界双击（最合适列宽）、拖：鼠标右边界双击（最合适列宽）、拖动、格式菜单。动、格式菜单。 行高行高：鼠标拖动、格式菜单。：鼠标拖动、格式菜单。单元格格式单元格格式 设置设置数字、数值、货币、会计、日期、时间、数字、数值、货币、会计、日期、时间、百分比、文本百分比、文本等格式。等格式

27、。 设置设置对齐方式对齐方式。 设置设置字体格式字体格式。 设置设置边框格式边框格式。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 自动套用格式自动套用格式：是对已经存在的表格，可以用：是对已经存在的表格，可以用套用系统定义的各种格式来美化表格。套用系统定义的各种格式来美化表格。（格式菜单（格式菜单自动套用格式）自动套用格式） 使用条件格式使用条件格式：突出显示所要检查的数据，对：突出显示所要检查的数据，对于符合给定条件的数据单元格，会设置为红色于符合给定条件的数据单元格，会设置为红色或绿色单元格底纹。或绿色单元格底纹。（首先对角选中表格内容，格式菜单（首先对角选中表格内容，格

28、式菜单条件格式）条件格式）第三章、办公自动化第三章、办公自动化office（4 4）使用公式与函数）使用公式与函数单元格的引用单元格的引用在表达式中，单元格的引用有四种情况在表达式中，单元格的引用有四种情况：单元格的绝对引用单元格的绝对引用：$B$3$B$3在复制公式的时候，单元格的引用不发生改变。在复制公式的时候，单元格的引用不发生改变。单元格的相对引用单元格的相对引用： B3B3在复制公式的时候，单元格的引用自动发生变化。在复制公式的时候，单元格的引用自动发生变化。单元格的混合引用单元格的混合引用： $B3$B3，B$3B$3第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice公式

29、设置与运算符规定公式设置与运算符规定在输入公式时，是以在输入公式时，是以= =开始的，否则系统认为是文开始的，否则系统认为是文字型数据。字型数据。运算符分为运算符分为4 4类：类：算数运算符、比较运算符、字符串算数运算符、比较运算符、字符串连接运算符、引用运算符连接运算符、引用运算符。 算数运算符：加、减、乘、除等算数运算符：加、减、乘、除等运算先后顺序运算先后顺序与与平时四则运算一样。平时四则运算一样。 比较运算符：完成两个运算对象的比较，即比较运算符：完成两个运算对象的比较，即（TRUETRUE真真、FALSEFALSE假假）。）。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffic

30、e 字符串（文本）运算符：只有一个运算符字符串（文本）运算符：只有一个运算符& &（Shift+7Shift+7），其作用），其作用把两个文本连接起来把两个文本连接起来而生成一个新文本而生成一个新文本。 引用运算符：用来将不同单元格区域合并引用运算符：用来将不同单元格区域合并运算（不作为重点）。运算（不作为重点）。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice（5 5）数据图表）数据图表创建创建图表（插

31、入菜单向导、工具栏）。图表（插入菜单向导、工具栏）。编辑编辑图表（图表的移动、复制、缩放、删除）。图表（图表的移动、复制、缩放、删除）。图表图表类型改变类型改变（插入菜单、工具栏）。（插入菜单、工具栏）。图表图表数据的编辑数据的编辑图表图表文字编辑文字编辑图表的两种插入方式：作为图表的两种插入方式：作为新工作表插入新工作表插入、作、作为其中的为其中的对象插入对象插入。第三章、办公自动化第三章、办公自动化office（6 6）数据的管理分析）数据的管理分析 数据数据查找查找：编辑菜单：编辑菜单查找查找 数据数据替换替换：编辑菜单：编辑菜单替换替换 数据数据排序排序：工具栏升、降序和数据菜单：工具

32、栏升、降序和数据菜单排序。排序。 数据数据筛选筛选：数据菜单：数据菜单筛选分为自动筛选、自筛选分为自动筛选、自定义筛选。定义筛选。注明请区分注明请区分“条件格式条件格式”和和“数据筛选数据筛选”的的不同不同。补充：数据汇总、数据透视表（不作为重点）。补充：数据汇总、数据透视表（不作为重点）。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice（7 7）页面设置与打印）页面设置与打印设置打印区域设置打印区域页面设置页面设置打印预览打印预览第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice3 3、powerpointpowerpoint（1 1）概述：）概述：演示文稿，用于多媒体

33、演示，扩展名演示文稿，用于多媒体演示，扩展名. .pptppt启动启动: :开始菜单、双击开始菜单、双击pptppt文件、快捷方式。文件、快捷方式。退出：菜单、标题栏、控制菜单、退出：菜单、标题栏、控制菜单、ALT+F4ALT+F4第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice大纲显示备注窗格备注窗格（2 2）制作幻灯片）制作幻灯片 新建新建演示文稿：菜单、工具栏。演示文稿：菜单、工具栏。 编辑编辑演示文稿：输入文本、插入文本框。演示文稿：输入文本、插入文本框。 设置文字设置文字格式：工具栏、格式菜单。格式：工具栏、格式

34、菜单。 设置项目符号和编号设置项目符号和编号：格式菜单、格式工具栏。：格式菜单、格式工具栏。 编辑图形编辑图形对象：图表、表格、图片、影片和声对象：图表、表格、图片、影片和声音、艺术字、组织结构图、超级链接。音、艺术字、组织结构图、超级链接。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice 背景背景设置：单一背景、特殊效果背景。设置：单一背景、特殊效果背景。 幻灯片版式幻灯片版式编辑：格式菜单编辑：格式菜单幻灯片版式。幻灯片版式。 配色方案配色方案：格式菜单：格式菜单幻灯片设计幻灯片设计 母版母版：如果要所有幻灯片使用一致风格，：如果要所有幻灯片使用一致风格，可以用母版功能，分为可

35、以用母版功能，分为3种种幻灯片母版幻灯片母版、讲讲义母版义母版、备注母版备注母版。对应菜单：视图对应菜单：视图母版母版幻灯片母版幻灯片母版第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice第三章、办公自动化第三章、办公自动化office幻灯片母版幻灯片母版讲义母版讲义母版备注母版备注母版（3 3）演示文稿放映）演示文稿放映设置设置动画效果动画效果：动画方案、自定义动画。：动画方案、自定义动画。切换和放映切换和放映：幻灯片切换、设置幻灯片播放方式。：幻灯片切换、设置幻灯片播放方式。使用使用动作按钮动作按钮：幻灯片中内置了：幻灯片中内置了1212个动作按钮。个动作按钮。第三章、办公自动化

36、第三章、办公自动化officeoffice（4 4）打印演示文稿）打印演示文稿 设置幻灯片大小和打印方向。设置幻灯片大小和打印方向。 打印幻灯片。打印幻灯片。 彩色、黑白或灰度。彩色、黑白或灰度。 大纲、备注页和讲义。大纲、备注页和讲义。 使用打印预览。使用打印预览。第三章、办公自动化第三章、办公自动化officeoffice练习题1、在WORD中，关于表格自动套用格式的用法，下列说法正确的是_ A 只能直接用自动套用格式生成表格 B B 可在生成新表时使用自动套用格式或插入表格可在生成新表时使用自动套用格式或插入表格的基础上使用自动套用格式的基础上使用自动套用格式 C 每种自动套用的格式已经

37、固定，不能对其进行任何形势的更改 D 在套用一种格式后，不能再更改为其他格式2、在WORD中，选定表格的一行并按下工具栏中的“剪切”按钮，则_ A 该行被删除，表格减少一行 B 该行被删除，而且表格可能被拆分成上下两个表格 C C 仅该行的内容被删除，表格单元变成空白仅该行的内容被删除，表格单元变成空白 D 整个表格被完全删除3、在WORD中，下列关于“页码”的叙述，正确的是_ A 页码必须使用阿拉伯数字 B 页码的位置必须位于文本编辑区的下方 C 页码只能是也页脚的一部分 D D 每一节内的页码必须是连续的每一节内的页码必须是连续的4、在某WORD文档中，A和B是两个格式不同的段落，当从A段

38、落中选择部分文字复制并插入到B段落后，则_ A 被复制到B段落中的文字将变成与B段落其他文字相通的字体 B B 被复制到被复制到B B段落中的文字字体不变段落中的文字字体不变 C B段落的格式变为A段落的格式 D A段落的格式变为B段落的格式5、下列关于“WORD的水平标尺与表格关系”的描述，错误的是_ A 利用水平标尺可以设置表格内容的缩进方式 B B 利用水平标尺可以设置表格的对齐方式利用水平标尺可以设置表格的对齐方式 C 利用水平标尺可以移动表格框线 D 利用水平标尺可以移动表格6、在建立EXCEL工作表时，_可以删除工作表第4行。A 单击行号4，选择“文件”菜单下的“删除”命令B B 单击行号单击行号4 4，选择，