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文档简介

1、公司会议规范 公司 会议规范 1.开会准备 （1）拟定会议内容： 决定会议目的。 归纳会议事项与要点。 准备会议重点或特别强调的事项。 重要事项应与上级协商。 （2）决定会议的细节： 决定出席人员、会场、时间与期限。 拟定会议的具体运作方法，包括讨论事项及讨论方法、说明事项及说明方法、强调事项及强调方法、决议事项及决议方法。 （3）会议资料准备与会议通知： 准备分发给出席会议人员的书面资料（如有必要，可事先分发）。 会议用图表准备。 寄发会议通知（如需准备资料，应注明）。 （4）会场准备： 出席会议人数较多时，应准备扩音设备。 会议用挂图或投影幕布，应保证每个与会人员都能看清楚。 会议用桌椅的

2、准备。 分发资料、记录本、笔、烟灰缸等。 注意照明、温度、空气及噪声等问题。 茶水准备。 2.主持会议须知 （1）注意开会时间。 （2）充分了解会议目的，始终把握会议主题，积极引导会议讨论。 （3）善于诱导与会人员积极参与讨论。 （4）讨论如出现混乱时，应以指名方式组织发言。 （5）议题如果偏离主题，应在说明理由后，中止讨论。 （6）让与会者自由地表述意见，尽量公开地给每一个人发言的机会，不能根据个人好恶指定发言。 （7）对每个人的发言，不能以个人偏见或感情用事加以指责。 （8）在会议过程中，应随时注意整理归纳各种意见。 （9）对每一项议案，都应付诸表决，以多数决定通过或否决。 （10）会议结

3、论应获得全体承认，如有必要应宣读记录。 此外，应切记，主持人准备如何，是决定会议能否成功的一半。会议的目的在于，寻求有价值的结论，否则，会议是一种浪费。 3.参加会议须知 （1）应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项。 （2）严格遵守开会时间，准时出席。如因故不能出席，须事先通知会议主持人。 （3）发言力求简要明确，注意发言时机。 （4）只要有利于企业整体利益，就应毫不保留地发表意见。 （5）凡与会议主题无关的话题，应尽量避免。 （6）对于与自己相反的意见，也应认真听取。 （7）在反驳他人意见时，应注意态度和语气。 （8）不能因细节问题争吵不休。 （9）注意不能喋喋不休，应让他人也有发言机会。 （10）应服从多数人的决定。 4.提问的方法 （1）提问的形式： 间接提问：不特别指名，而向全体与会人员发问。 直接提问：指名向特定的人员发问。 反问：与会者提问时，会议.不立即回答，而反问提问题者或其他人。 （2）提向时应注意的问题： 使用正确的语言。 语气要亲切。 注意考虑提问的顺序

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