招商商务会议流程

1、招商商务会议工作任务表阶段工程内容相关内容确定内容1负责人备注目标确认主题定义根据会议内容定义招 商会议主题确定达成目标设定招商会的人数、签单额、回款额、市 场占有率模式确定展览会会场、推荐会场、专门举办经销商 商务会议核算本钱根据会议目标确定会议预算目标政策设定招商政策设计根据目标设计相应招 商方案1、价格政策；2、促销政策；3、样机政策；4、授信政策政策内活动方 案设计针对客户设计活动方 案,而且活动方案必 须详实可行1、订货优惠政策；2、 样机优惠政策；3、 数量优惠政策；4、 商务考察政策会务人员奖惩 方案设计每个人任务明确,奖 惩清楚1、邀请客户到位一 家奖励100元；2、 签约提成

2、奖励；3、全额收款提成奖励；4、完不成邀请名额 惩罚20元/家整体流程设计会前、会中、会后流程设计招商会期间流招商会日程安排表程设计人员分工招商会人员分工岗位一览表物料筹备会场布置设计会场确定、平白图、识别标识制定物料准备 清单招商会物资奖品清庠 会议场所布置用品抽号设置1招商签约意向表会场物料设计尺寸、数量、用途会场物料制作会前培训谈单培训A政策,提升谈单人员谈单水平招商会制度培明确责任和奖惩训招商会流程通 报工作人员详细了解招 商会流程参会人员发动 会熟悉相关责任人招商期间会场布置会场布置表客户接待客户接待表招商会安排流程表招商会用餐流量表客户签单发动现场签单预估表现场签约现场完成签约工作

3、统计签单情况:黔东南情况登记表填写签约意向 卡了解客户意向及存在 问题招商会反应表每日填写招商会反应意见表意向客户跟单根据意向客户跟单动 员整理签约客户 资料签约客户数量整理和 资料整理活动发动重点跟踪有政策地区 的客户会后跟进有效跟踪终端用户辅助跟踪了解阶段客 户各类活动落实_及时有效的执行方案和帮助客户销售是炒 作市场的关键之关键辅助活动客受奖励;参加少林寺旅游考前须知：一、建立经销商代理商数据库；1、寻找经销商；从农机补贴网、老经销商转介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建立感情, 以便为公司招商打下良好的根底.2、建立经销商数据库；公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商,比

4、方：经销商的姓名、联系 、地址、实力、业务内容代理产品及信誉问题等相关内容.3、确定招商会的人数；开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商, 让经销商有时间准备,公司也能 了解会有多少经销商参加会议,以便于公司做好后勤工作.举个例子：公司今年 3月份开招商大会,小组人员就通知经销商：我公司今年 3月份中旬左右开招商 大会,您有时间参加吗？以便确定参加人数.二、确定时间地点；1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆酒店及具体时间.制作邀请函, 发放正式邀请函件.比方：时间：3月x日 x日 地点：xxx宾馆 主题：2、再次通知经销商我公司已经确定了时间、地点.三、组织招商小组；1、招商小组人员要求及

5、人数2、公司招商人员统一形象3、招商小组培训重点招商人员须了解公司的开展史及未来战略,企业理念及文化、产品功能及价格等 相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、考前须知等等.有利 于招商小组能在谈判中不出现任何的过失.四、设计招商手册重点招商手册的目的就是吸引经销商,让经销商看过之后能自愿地与我们建立合作关 系.这是招商的重点之重.主要有以下内容：企业及产品介绍、市场商机重点、 招商要求、政策支持等内容.五、选择媒体网络发布重点选择有针对性的媒介扩大宣传,如知谷、 360、各相关专业群等,并提供一定经 费.主要是针对经销商而言,目的就是吸引经销商来参加,让经销商知道我公司 的实力.

6、注意：具体时间、内容、次数等.六、会议邀请在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容,也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达,以便于招商人员准备好迎接和充足 的公司资料、安排会议室、餐饮等相关内容.资料包括：招商手册、会议流程表每人一份、急用30份合同书每人两份、急用60份假设要吃饭还要准备餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字,以防混 乱.七、召开招商会议1、布置会场：背板、主席台台卡、POR媒体报道的新闻、茶水等.2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片,佩戴胸 卡等.3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商.4、安排会

7、议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起,以便于沟通、增强感情.根本上一个招商人员负责810个经销商.5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢,会议的背景、意图.6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人.重点在于公司老总,董事长介绍一 下公司的背景和开展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容. 7、经销商提问：互相交流、增强感情.8、公司工作人员要准备好摄影机等.9、共进晚餐,期间销售人员择机穿插聊天增加感情.八、谈判1、见面礼节商务谈判人员初见面,介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节.(1)介绍商务谈判中,介绍是相互了解的根本方式.通过介绍,可以缩短彼此之间的距离, 以便更好的交

8、谈、沟通和深入了解.通过介绍的目的,主要是建立某种贸易往来 的关系,在介绍中,通常以职务相称.(2)握手在谈判中,通过谈判双方的相互介绍之后, 彼此握手以示友好和交往的意愿, 以 便更好地交谈和更深入地了解.握手的根本规那么是：主人与佳客(经销商)相互 握手,主人应先伸出手来,宾客(经销商)待主人伸出手后,方可伸手握之.握 手的时间大约以三五秒、五六秒为宜.握手时,身体不宜靠得太近,但也不宜靠 得太远.握得有力,表示握手者充满热情、诚意、信任或感谢之情.握手也不要 用力过大、过猛.(3)名片名片分为普通社交名片和业务、职业性名片.要双手递交、迎接名片,不能单手 (不礼貌),接到名片要看一下并记

9、住对方的名称、职务,然后放进名片夹,不能乱扔.2、交谈礼仪交谈是谈判活动的中央活动.而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用.(1)尊重对方,谅解对方在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获 得对方的尊重和信任.因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状 态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、 生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢.交谈时 应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间, 不能出现一方独霸的局面.(2)及时肯定对方在谈判过程中,当双方的观点出现类似

10、或根本一致的情况时, 谈判者应当迅速抓 住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点.当交谈一方适时中肯地确认另 一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活泼、和谐起来,陌生的双方从众多差 异中开始产生了 一致感,进而十分微妙地将心理距离接近.当对方赞同或肯定我 方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反应交流.这种有来有往的双向交 流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好根底.(3)态度和气,语言得体交谈时要自然,要充满自信.态度要和气,语言表达要得体.手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情.(4)注意语速、语调和音量交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速. 在特定的

11、场合下,可以通过改变语速来引 起对方的注意,增强表达的效果.一般问题的阐述应使用正常的语调, 保持能让 对方清楚听见而不引起反感的上下适中的音量.3、签协议(重点)准备协议佣份,招商小组人员的钢笔字必须要写的工整(钢笔或黑色圆珠笔), 当经销商有疑问时,招商人员须彬彬有礼答复,答复不出也不要直接说“不知道 或“不清楚.九、售后效劳(重点)1、同等待遇无论经销商是否签下协议书,都要同等待遇,也许没签协议的经销商过几天后会 愿意合作,也有可能签了协议的经销商应公司效劳不好而终止协议,同等待遇、 广交朋友、共同发财.住在同一宾馆的经销商,公司招商小组要逐步拜访.2、次日沟通第二天,经销商返回时,招商人员都要和经销商交流一下,说一些感谢的话.3、经常沟通签了协议的经销商要增强沟通的次数, 以促进公司工程的开展；没签协议的经销 商也要增强联系,节假日等送上祝福的话,以增强彼此间的感情,为以后的销售 渠道奠基根底.方法/步骤前期造势造势的手段包括：大量的朋友圈