房地产开发公司招投标及合同管理流程

1、*房地产开发有限公司招投标及合同管理流程编制期 审核日批准修记录日期修日状态修改内容修改人审核人批准人招投标及合同管理流程1 ?范围1.1 本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作2 .控制目标2.1 保证招标项目成本目标的实现，提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性3?涉及岗位3.1 流程所有者：成本部经理3.2 相关岗位：3.2.1 设计部：设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师322市场营错部：市场营销部经理、策划主管、销售主管3.3.3.项目部：项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.4. 4材料部:材料经理、采购员4.控制点4. 1对涉及招投标的

2、供应商考察情况的真实性4.2相关部门负责编制技术招标文件的全面性4. 3成本部编制商务标书的合理性招投标及合同管理流程T设计部项目部成本部材料部市场营销部总经理签发四日总体计划娓供书勿承包锚进遂供4地LZK包商进场计场计划戈IJ股依丁忖科以备供促供工目的浜包 梅商进场计划而进场计戈”提供招标技术资料提供招标技术资料审核编制项目招投标计划计划好月进行调整提交将月招标 项目成本目标组织招标项目考察工作编制招标目 工程虽消单对相关单位进行商务询价编写招标文件的商务条款整介各部靛提供的技术条款形成招标文件提交招标小组评审训整招标文件发标及答旗会提供招标技术资料理供招标技术资料审核审核招投标及合同管理流

3、程-2设计部成本部材料部市场营乍肖部总经理组织发标会向段怖址位曲务条放交底纽织“开答疑会形成答疑会纪要i分发给段杯小位报价分析* 一组级与投标仪商务谏判箱制项UTW “标控制II标仆开开标评标会招标小组评标与候选单位时招标文件澄清扔标小组决定中标单世 八2ZZZ3ZZZZ 士岛制中林逋如与中标总位签订合问招标文件与合同存档招标文件与公同存档分发给使用部门进行合同交底工作合同交庭资料 提交相关部门 斑月召开介问工作交流会4 形成台同履行画汇总需进行合网结 算后甲”佻应 而进行评启步骤说明负责人输出招标计划阶段步骤说明负责人输出K签发项目总体计划1.1 土地取得后总理层确定项目开发计划总经理项目总

4、体计划2、提供供应商进场计划2.1各部门分别根据项目总体计划，编制对应承包商或设岳材料供应商进场计划1.1.1 . 口设计部提供勘察设计类分承包商进场计划；1.1.2 项目部提供施工类承包商进场计划；1.1.3 材料部提供材料设仔类供应商进场计划设计部经理项 目部经理材料 部经理巾场营 销部经理各类承包商进场计 划3、编制项目招投标计划3.1成本部依据各部门提供的承包商进场计划，？编制项目招投 标计划加成本部经理成本工程卯项目招投标计划4、计划每月进行调整4. 1各部门根据进度每月调各类承包商进场计划 ,成本部依据各部 门的调整计划及项目招投标计划，在每月25日前制定月度招投标计划成本部经理成

5、本工程加月度招标计划5、提交年月招标项目成 本目标5. 1成本部根据项目成本正式目标，提交本月招标项目成本控制目标。成本部经理年月招标项目成本 控制目标招标商务港仔阶段&招标项目考察工作6.1成本部根据项目类别组织相关部门进行承包商/供应商考察工 作62相关部门埴与供应商/承包商信息记录表，对供应商/承包商的 资 质进行预审6. 3成本部编制招标项目成本考察及分析表对供应商/承包苞 的成本情况及造价进行相应的分析64殆京入雨单佶成本工程即各 部门招标项目 负责人供应商/承包商信 息记录表招标项目成本考察 及分析表7、各部门提供招标技术 文件7.1设计部、项目部、材料部、巾场营销部等进行技术招标

6、书的编写,交成本部各部门经理技术招标书8、编制工程量清单8.1成本部根据各部门提交的资料编制工程重清里（总包工程除成本工程叩工程量清单9、对投标单位进行商务询价9.1根据了解到的招标项目的巾场情况及工程重清单对投标单位进行商务询价成本工程叩商务询价结果招标文件端写10、编写招标文件的商务 条款10. 1成本部根据各类招标项目编写招标文件的商务条款 .成本工程哪招标文件商务条款11、整合技术条款/形成 招标文件H. I根据招标文件的商务条款整合招标文件的技术文件，形成完整的招7示文件成本工程哪项目招标文件12、提交对应部门审核12.1成本部工程师将招标文件提交成本部经理和项目对应部门经理组织审核

7、12. 2成本工程即根据审核结果进行谖整后将招标文件提交招标小组进仃审核成本部经理相 关部门经理招 标小组招标文件评审意见13、提交总经理审批13. 1旅本部工程师将通过评审后的招标文件报总经理审批。总经理召开发标及答疑会14、组织发标及答疑会14.1成本部组织发标会，就招标的商务条款向投标单位进行交底14. 2成本部组织召开招标项目答疑会，解答投标单位书面提出的 问题成本部工程师 对应部门负责 人招标答疑会议纪要15、商务谈判与标底漏制15.1 对投标单位的初步报价进行分析比较，并与部门经理一起与投标单位进行商务谈判，指出其报价中的错误、不台理的部分，对投标单位的投标报价进行引导；15.2

8、编制？.商务谈判分析表”及“招标项目工程造价汇总表”（招标结果控制目标），报部门经典确认，总经理确认。成本部经理对 应部门经理 成本工程切商务谈判分析表招 标项目工程造价汇 总表16、开标、评标、二次商务谈判及中标16.1成本部组织召开招标项目的开标、评标会，并参与对商务标 书的评审工作16. 2成本部组织安排招标小组成员与岳选单位对招标文件疑问进行潜诸-成本工程切成 本部经理评审定林会议记录中标通知书招标项 目总结步骤说明负责人输出16. 3评标、定林后，成本工程用负责整合会议内容形成评标、定 标会议纪要16.4成本部工程界蛹制中标通知书，经部门经理签发后发送给中 标单位1A 口 川，J七、

9、一 73J 7373 个n 斤招标项目合同管理工作1A737 317、合同签订17. 1依据招标文件中的合同条款及中标结果与中标单位签订台同17. 2合同由供应商/承包商签字后，成本工程师埴写合同盖草审 批表进行传签成本工程卯合同台同盖苴审批单18、合同分发及存档18.1成本部根据各部门需要分发合同副本，并将正本合向交资料 室编号存档成本工程卯台同分发清单台帐合同19、进行合同交底工作. .19.1成本工程卯在评标、定标会议纪要中应认真编与合向的交底 条款，介绍在合同履行过程中应该注意的一些事项，在向中标 单位发送中标通知书后2个工作日内与招标文件、发标会议纪 要、笞疑会议纪要、中标通笈书一起

10、提交给对应部门进行合同 监控及与供应商进行交底工作.成本工程卯对 应部门对应承 包商交底资料20、合同履行情况跟踪20. 1成本工程即每月根据实用情况组织一至一次合同工作交流会，对正在执行的合同的履行情况进行跟踪管理，并埴写X X项目XX月合同履行情况汇总表成本工程哪合同履行情况汇 1表总21、合同结算工作2L1成本部依据“项目结算流程”完成合同结算工作。成本部经理22、施工承包商及材料供Z/商的止一22. 1各部门分别对对应的供应商进行年度评定各部门经理合格供应商/承包4.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率投标人资格审批表对应部门经理投标人资

11、质预审情况2成本部投标人资质考察 后招标文件审批表成本部招标文件审批情况2招标小组招标文件编写完 成招标答疑签到表成本部招标答疑会签到1招标小组招标答疑会前答疑预备会会议纪要成本部招标答疑会签到1招标小组招标答疑会后开标揭不表成本部开标情况记录1招标小组开标时投标情况对比分析表成本部投标情况对比记录1招标小组开标会中评标记录表成本部评标情况记录1招标小组开标会中定标审批表成本部定标审批情况1招标小组开标会后中标通知书成本部通知中标单位1招标小组/中标人确定中标单位后招标条件变更审批表成本部招标情况变更1招标小组/投标人发生改变的情况下招标文件审批表招标人招标项目计划发标时间计划发标地点招标文件

12、审批意见工程技术部项目部招标采购部分管副总笛注：编号投标人资格审批表号项目名称招标项目计划发标时间拟邀请投标人名称合作积分或考察得分投标人资格审批意见备注：招标答疑签到表弓招标项目招标人答疑会答疑时间答疑地点答疑会实到人序号投标单位投标单位代表联系电话各部门代表签名工程技术部招标采购部项目经理部答疑预备会会议纪要编号:招标项目招标人投标人投标报价签字投标情况对比分析表编号:开标项目招标人开标时间开标地点废标（或建议 废标）单位废标原因投标单位投标情况技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织计划投标报价让利优惠资金承诺售后服务评标记录表编号：招标项目招标人 开标时间评标时间标地评标依据技术标占一

13、经济标占一%合作记录加分占让利优惠加分占一% 一 %评 标 过 程投标单位技术标得分经济标得分合作纪录加 分让利优惠 加分合计综合排名中标单位单位名称中标价联系人联系电话评定意见评标组长评委签字姓名单位职务定标审批表编号招标人招标项目招标范围内容招标方式公开招标邀请招标议标开标开标直接委托时间地点评标人员目后效性价一格综台排名备注后效标废标（原因）投标报价优惠条件评标结果审 批见项目经理部工程技术部招标采购部分管副总总经理中标通知书致单位: 贵单位提交的投标书经过评标小组评定，确定你单位为有限公司招标项目的中标位。特此通知!公司年 月日招标条件变更审批表号招标人招标项目变更原因变更提出部门新增

14、投标人变 更 内 容技术要点原条件现条件废标原因:经办人签名:年月日设计部经理签名:年 月日成本部经理签名:年 月日相关部门经理签名:年 月日分管领导签名:年 月日废标通知书公司月日致单位：责单位参加的“”招标项目由于客观原因确定废标，重新招标的时间我们将另行通知，给您带来的不便敬请谅解。特此通知！招投标工作总结招标项目名称经手人成本目标招标控制目标（标底）中标价开发项目名称:招投标文件编号:单位：万元投标单位报价分析投标单位招标前询价（不含配合费）商务谈判后询价（开标前）投标报价分析说明主要分项工程经济指标（综合单价）和设备/材料单价：名称规格型号综合单价（经济 指标）承包商（供应商）价格来源说明“投标文件清单：1、招标文件：含招标文件评审及盖章表（）、标前会议纪要（）、投标单位考察报告（）、招标项目成本考察及分析表（）2、投标单位商务标书；（）3、投标单位技术标书：移交给工程部。（）4、发标会议纪要；（）5、答疑会议纪要；。6、评标、定标会议纪要；（）7、中标通知书；（）8、招投标工作总结；（）9、 ”商务谈判分析表（）及“招标项目工程造价汇总表；（）10、 其他相关资料及电子文档。（第仁* 5、6、7、8、9项