公司办公用品管理规定

1、办公用品管理规定第一章总那么第一条本规定旨在降低本钱，观办公用品的管理，包括: 采咧、发放、保管、费用结算、日常管理等。第二条本规定适用于XX公司。第三条公司办公用品的管理部门为综合办公室。第二章具ft规定第四条办公用品的划分按实际用途亦公用品可刘分为一次性亦公用品、管制消 耗品和耐用亦公用品三种。次性亦公用品为订书卸、曲别针、大头针、长尾夹、 夏写纸、油笔茹、胶水、墨水、信封、碳素笔芯、白板笔、 橡皮、13笔、口取奴、信奴、稿纸、便笺、两面胶、透明胶、 帐绳、JJ片等。管制消耗品为墨盒、墨粉、磴盘、 机印字模、色带、 票据夹、档案袋、档案盒等。耐用亦公用品为文件柜、书立、订书器、打机、剪子、

2、 廿算器、签字笔、文件夹、记事本、印油、印泥、电池等。第五条亦公用品的领用分为个人领用及部1'1领用两 种。个人领用即个人使用保管的亦公用品，部门领用即部门使 用的亦公用品；新员工根据工作需要由综合亦公室总务课进 展配备。第兀条办公用品的申请一部门以?办公用品月方案申请表？的形式申请，毎 月20日前报综合亦公室。综合亦公室依稠标准定额、结合 库存和亦公用品的月方案申i青，编制？亦公用品月度采则方 案表汇总表？，经主管副总经理审核后报总经理批准。二方案外的办公用品要格按要求填写？临时采购申 i青单？，经主管副总经理审核后报总经理批准。第七条外公用品釆吗一综合亦公室为亦公用品的采咧部门；二

3、亦公用品采喇程序1根据上级集团统一安排进展定点采卿如开发新的供 给商需质量优、价格廉、售后效劳好于前个供给商。2每月xx日前釆买人员需将上月釆购小票汇总，与供给 商核对无i吴后开据发票，报请副总经理审核，总经理签批后, 与财务部结算。三综合办公室需依据总经理审批的？亦公用品釆则 方案表?和？临时采购申请单?统_购置，各部门不得擅自购 置，普通办公用品原那么上不得留有库存，必需品和耗用量 较大的物品可留有少量库存。第八条办公用品的发放综合亦公室格按照亦公用品配备规定、期眼和发放标准 及定额于每月6日前发放外公用品，如有特殊情况要以书面 形式逐级惰示。第九条各部门领用外公用品实行定额控制，特殊情况

4、 可报靖综合办公室并逐级审批。定额标准结合岗位需求制 宀 疋O第十条综合办公室根据工作需耍，确定各部门外公用 品配备观格。管制消耗品及耐用办公用品应列入移交工程, 如自然损坏无法修复，应以旧换新。如有遗失或使用不当应 予以赔偿。员工离开部门或离开工作岗位时要做好杨交，并 经综合亦公室备案，退回领用的亦公用品。第十一条亦公用品的配备一个人领用、保管的亦公用品：1副总经理级以上人员办公用品配备标准：文件柜、it 算器、剪子、订书器、文件夹10个、书立2个、碳素 笔1支等2经理级人员亦公用品配备标准：书立1个、文件夹 6个、碳素笔（1支、即时骷等3主管级亦公用品配备标准：书立1个、文件夹6 个、碳素

5、笔、圆珠笔等4特殊岗位的职员如:祕书、财务人员等可配备文件夹、书立、鋼笔、碳素笔、ii算器等二各部门領用、保管的亦公用品：剪子、ii算器、U书器等。第十二条综合亦公室由专人对亦公用品釆则以发故设 保管岷备查，由采则经亦人与保管人签字确认，对耐用办公 用品设总帐并对每位领用人分别设立？办公用品管理卡？上 述亦公用品使用期眼为一年，超过一年后可以旧换新，假设 年使用不当造成损坏或遗失者耍子以赔偿。第三章附那么第十三条本规定附一个流程、01个表格，即：？临时办 公设备请购流程？、？办公用品月方案申惰表？、？亦公用品月 度釆购方案汇总表？、?临时采则申i青单？、?外公用品管理 卡?。第十皿条本规定属第

6、三级制度，公司职员级以上管理人 员应全面掌握及了解，并能在实际工作中遵守和执行。第十五条本管理规定解释权属于xx公司综合亦公室。临时办公设备请购流程一按照公司固定资产月度预算申惰的观定于月初提 交釆购申请方案，即月度预算申请表。般情况下对临时提 出的釆购申靖不予审批。对于个别部门由于特殊情况需要发 生的惰咧，综合亦公室可根据实际情况进展处理。二采则申请：埴写？临时釆购申请单？,详细描述申 崛设备的原因，申购设备的名称、规格、数量、估价以及使 用日期等，由本部|'1经理审核批准后，提交到综合办公室资 产管理岗位。三申崛 综合亦公室资产管理岗位根据提交申i青 进展初步审核，确定申则理由的合

7、理性，并对所申吗设备进 展合理调配，签署意见交采则岗位，采则岗位对申则的合理 性进展审核并根据掌握的渠道进展相关咨询，包括质量、价 格及效劳并签署意见。四管理层审核根据审批权限,相关领导进展审批。五采婀的实施1对供的生产能力，交货能力，价格、售后效劳、产品 信誉及质量体系状况进展评定2比照类做产品的历史使用情况、参考以往的合作经历 或使用者的使用经历3 了解供货的供货历史，所供设备的合格率、返修率、 效劳反响时间等4采喇实施，由釆则岗位选择适宜的家，就总体说明、 产品需求、技术规格、规要求等技术问题及交付期、品质保 障、培训、售后效劳、文档、验收、初步报价、付款式等与 厂家进展商务谈判，在谈判

8、的根底上扔定出釆购合同，报资 产管理岗位存档。穴设备交货及验收1综合办公室采则岗位加助申则部|'1收货验收并填写？ 釆购产品验收单？,由综合办公室釆崛岗位负责保存。不合 格设备退货并交由采喇岗位执行合同规定。2对验收通11的采购设备由申购部门负责到综合办公室 资产管理岗位亦理出入库手续，出入库单交综合办公室采咧 岗位。七报由综合亦公室釆则岗位外理报编手续，报 编单由依报锚审批权眼审批后并附釆购申靖审批件复印件。附件1XX公司亦公用品月方案申请表 NO.序号口夕nnaH I单位单价数量金額备注申请部门：年 月曰申请人：部门负责人：审批人:附件2XX公司办公用品月度采购方案汇总表NO.年 月 日序号口 utia品牌规IS单位单价故量金額备注12345合it总务：行政副总：总、经理意见:附件3临时采购申请单填写时间:部n申