竣工资料的收集组卷及移交的要求

1、竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集竣工资料的归档内容.土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大局部组成, 即文件材料工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件；工程竣工图.设备资料的归档内容主要是：依据性材料；设备开箱资料.详见“附 件 1：归档资料的质量要求.归档的工程文件应为原件.工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技 术标准、标准和标准.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退 色的书写材料,如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等.工程文件应字迹清楚,图样清

2、楚,图表整洁,签字盖章手续完备.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297mnX 210mm.图纸宜采用国家标准图幅.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.图纸一般采 用蓝晒图,竣工图应是新蓝图.计算机出图必须清楚,不得使用计算机出图的复印所有竣工图均应加盖竣工图章.竣工图章例如见“附件 2.1 . 3归档资料的份数.归档资料的份数一般为一式二份, 但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数.2 组卷要求2. 1以每个单项工程即子项工程为一组材料进行组卷,将资料中有系统联系的内容组成一卷或假设干卷.工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、

3、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业组卷.案卷的编目.按“附件3的格式填写“卷内目录,图纸资料原来有目录的可用原目录;凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号,每卷页号从“1开始编,卷与卷之间页号不能连续.单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角,双面书写页的 页号编在页面的右上角或右下角正面和左上角或左下角反面；按“附件4的格式填写案卷封面.填写“案卷题名、编制单位、编制日期. 其余工程不填；按“附件5的格式填写“备考表；卷内材料的排列.文件材料重要的排在前,次要的排在后；文图混装的文件材 料

4、排在前,图样材料排在后；正件排在前,附件排在后.整卷的排列为：封面卷 内目录f卷内材料f备考表.案卷的装订.案卷装订时必须去掉金属物.整卷文件材料用三孔一线方式装订, 图纸材料可不装订,而用线绳捆扎.卷内不同幅面的图纸要折叠为297mme 210mml统一幅面.2. 5 案卷的厚度.案卷不宜过厚,一般不超过 200页或20 mm超过此厚度,可 分为假设干卷.2.6 卷盒要求.卷盒的外形尺寸31g32Ctom X22022加% 厚度为5060mm.卷盒 材料为牛皮纸板双裱压制由海螺技术档案室有偿提供.3归档手续设计院资料室附件:附件1:竣工资料的收集范围附件2:竣工图章附件3:卷内目录附件4:案

5、卷封面附件5:备考表附件6:竣工资料验收单附件7:资料移交清单海螺集团工程技术档案室二00四年五月修订附件1 :竣工资料的收集范围8S 收集 单位备_&、工程准备阶段文件一立项文件1 .工程建议书2 .工程建议书审批意见及前期工作通知书交集团开展部工程技术档案室.3 .可行性研究报告及附件4 .可行性研究报告审批意见5 .关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 .专家建议文件7 .调查资料及工程评估研究材料1 .选址申请及选址规划意见通知书2 .用地申请才踣及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 .拆迁安置意见、协议、方案等4 .建设用地规划许可证及其附件5 .划拨建设用地文件6 .国有土地使用证

6、子公司原件存子 公司复印件交 集团工程技 术档案室.二勘祭、测绘、设计乂件1 .工程地质勘察报告；2 .水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3 .地形测量和拨地测量成果se告；4 .申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；5 .初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明； 审定设计方案通知书及审查意见；施工图及其 说明；设计计算书；设计院交集团 工程技术档 案室.6.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见人防、环保、消防、交通、园林、巾政、文子公司复印件交集团工程技物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生原件存子术档案室.等批准义件或取得的有关协议.公司归 档 咨 料收集单位备 注四招投标文件

7、1.勘察、设计招投标文件；勘察、设计承包合同2.建筑施工招投标文件；建筑施工承包合同工程部交集团3.安装施工招标文件；安装施工承包合同工程技术档装备部案室.4.工程监理招投标文件；监理委托合同5.各类检测合同、五开工审批文件工程部、交集团1.建设工程列入得度方案的申报文件、批复文件或年度方案工程表；工程技术档子公司案室.2 .规划审批申报表及报送的文件和图纸； 建设工 程规划许可证及其附件；3 .建设工程开工审查表；4 .建设工程施工许可证.子公司二、监理文件监理规划监理实施细那么2 .监理月报中的有关质量问题3 .监理会议纪要中的有关质量问题4,进度限制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停

8、令5 .质量限制不合格工程通知质量事故报告及处理意见6 .造价限制设计变更、洽商费用报审与签证工程竣工决算审核意见书7 .分包资质由监理公向集团司收集整理.工程技术档案室移交.归 档 咨 料收隼单位备注8,监理通知有关进度限制的监理通知有关质量限制的监理通知有关造价限制的监理通知9 .合同与其他事项治理工程延期及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见10 .监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告由监理公向集团司收集整理.工程技术档案室移交.三、施工文件一土建工程归 档 咨 料收隼单位备注硅抗渗试验报告商品硅出厂合格证及复试报告硅试块抗压强度报告硅配比通知单(10)

9、桩基施工记录(11)试桩记录(12)桩基动测(大、小应变)报告(13)中间交接验收记录(14)土试验报告(15)地基验槽记录(16)结构吊装记录(17)特殊工种上岗证3.施工质量评定资料分项工程质量验收记录分部(子分部)工程验收记录由施工单位收集整理.向集团工程技术档案室移交.二安装工程机械、电气、自动化、给排水、暖通等1.安装施工治理资料开工、竣工报告施工组织设计、技术交底、施工日志图纸全审、设计变更归 档 洛 料收隼单位备 注设备、产品质量合格证、质量保修书、由施工向集团工单位收集整设备装箱单、商检证实和说明书设备安装记录、设备试运行记录隐蔽工程检查记录施工试验记录各项测试记录、调试记录、

10、试验记录质量事故处理记录2.安装质量检验资料分项工程质量验收记录分部子分部工程质量验收记录程技术档案 室移交.四、竣工验收文件1 .工程概况表；2 .工程竣工总结报告；3 .竣工验收备案表各专项验收认可文件子公司复印件交集团档原件存子安案室.公司4.工程结算书施工单位申 报,审计部 审核整理.报批后 向财务部 移交.5.声像、缩微、电子档案工程部交集团工程技术 档案室五、竣 工 图一、综合竣工图1 .综合图总平面布置图；竖向设计；给排水管网；电气综合图设计总说明书由施工单位收集整理.向集团 工程技术档 案室移交.1rtft*、,. r. rr 八 a 、/、BM收集单位S2.专业竣工图建筑竣工

11、图；结构竣工图；装修竣工图；电气、自动化竣工图给排水、消防、暖通竣工图工艺、工艺非标竣工图设备安装竣工图由施工单位收集整理.向集团 工程技术档 案室移交.二、根底设施工程竣工图1 .总图工程竣工图；2.道路工程竣 工图3.铁路工程竣工图；4.码头工程竣工图5. 矿山工程竣工图；6.桥梁工程竣工图由施工单位收集整理.向集团工 程技术档案 室移交.设备、仪表类归档范围归 档 资 料收集单位备 注一、依据性材料1.设备购置报告、批复；装备部收集整理后,向集团工2.汝畲订货员料汝畲木购招投标文件、汝程技术档案室一、设备到货开箱资料移交.移交办1.装箱清单；法见安海政200325 号文2.产品合格证；子

12、公司附件2: “设备资料归档暂行3.安装说明书；方法.附件2竣工图章例如480mm竣工图50mm要求:编制人WA1,竣工图章尺寸为：50mnX 80mm2 .竣工图章应使用不易退色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处.3 .利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、 平面布置等有重大改变,或变更局部超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图.4 .不同幅面的工程图纸应按?技术制图复制图的折叠方法?GB/ 89统一折叠成 A4幅面297mm 210mm,图标栏露在外面.附件3卷 内 目 录案卷题名：第 页序责任者图文题名图文页备注号编号号附件4档 号档案馆号案卷题名编制单位编制日期密 级 保管期限共 卷第 I卷附件5卷内备考表本卷文字资料_一件,共页；图纸一套,张/套；表件,页. 照片张,底片张；其他资料.说明:立卷人：年月 日审核人：年月 日附件6编号:竣工资料验收单资料交付单位：交付日期： 年 月 日交付 资料 简介工程工程名称土建/安装共 套.其中资料卷；竣工图套.详细内容见附页会签栏施工单位资料已齐全资料交付人：施工单位负责人：蛊早：监理单位总 监：蛊章：业主现场组