输入时逐步提示信息

1、技巧1输入时逐步提示信息用户在录入数据时，比如在工作表中输入产品名称，除了希望有所有产品名称的下拉列表供选择外，更希望能逐步给出提示信息。比如在输入一两个字符后把符合条件的数据筛选 出来供选择，最好是中英文、拼音首字母、大小写能混合查询，如输入“LJ”或“六角后所有以“六角”开头的产品名称都筛选到列表中供选择，这将大大提高录入速度和正确率。为了达到这一目的，首先在工作簿需要有如图1-1所示的基础数据表。ABC1产品名称辅助列2六角螺栓V1jls-l3六角螺栓-2ljls-24六角螺栓-31jls-55钢铁发黑剂gtfhj6四蝶形螺母fvdxlm7101不锈钢螺栓lOlbxgls102不锈辆嫁栓

2、102bxgls9方头螺栓ftls10带撵螺栓dsls11塑制卜螺栓slls-112塑未卜螺栓slls-213塑房卜螺栓-3slls-314塑举螺栓Yslls-415槽式螺栓csls16U形性uxs17法兰面螺栓fl mis18连接副/焊钉Ijf/hd19六房螺母AST 021 jlmas-10220六角螺母AST 031jlmas-10321六角螺母AST 041 jlmas-10422开槽螺母kclm23焊接螺母hjlm图1-1基础数据表基础数据表中 A列保存不重复的产品名称，为了能用中英文、拼音首字母、大小写混 合查询，要把产品名称转换成小写的拼音首字母保存在B歹U。步骤1:在VBE窗口

3、单击菜单“插入” 一 “模块”，在代码窗口写入下面的代码。# 001 Public Function LChin(Str As String) As Variant# 002On Error Resume Next# 003Str = StrConv(Str, vbNarrow)#004 If Asc(Str) > 0 Or Err.Number = 1004 Then LChin =""# 005 LChin= WorksheetFunction.VLookup(Str," 口丫 ","a"" 八",&qu

4、ot;b"" 嚓","c""阴","d""翁|","e""发","f"" 揆","g"" 错","h"" 谷","j"" 咔","k"；"垃",T;"嘴","m"；" 旃","n&

5、quot;；" 噢","o"；" 姐","p"；" 七","q"；" 喧","r"；" 任","s"" 他","t"" ","w""夕","x""Y","y""币","z",2)# 006 End F

6、unction代码解析：自定义LChin函数，该函数把中文字符转换为拼音首字母。步骤2：在VBE窗口双击Sheet2表，在代码窗口写入下面的代码。# 001Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)# 002Dim i As Integer# 003Dim myStr As String# 004With Target# 005 If .Column <> 1 Or .Count > 1 Then Exit Sub# 006 If WorksheetFunction.CountIf(Sheet2.Range(&quo

7、t;A:A"), .Value) > 1 Then# 007.Value =""# 008MsgBox "不能输入重复的产品名称！", 64# 009Exit Sub# 010End If# 011For i = 1 To Len(.Value)# 012 If Asc(Mid$(.Value, i, 1) > 255 Or Asc(Mid$(.Value, i, 1) < 0 Then# 013myStr = myStr & LChin(Mid$(.Value, i, 1)# 014Else# 015myStr =

8、myStr & LCase(Mid$(.Value, i, 1)# 016End If# 017Next#018.Offset(, 1).Value = myStr#019 End With#20 End Sub代码解析：工作表的Change事件，当A列输入不重复的产品名称后，转换成小写的字母保存在B列的单元格中，便于以后的查询。第11行代码，设置事件触发的条件，只有在A列输入产品名称后才触发Change事件。第12行到第16行代码，使用工作表 CountIf函数检查输入的产品名称是否重复。第17行到第23行代码，字符的转换过程。首先检查是否是中文字符，如果是使用自 定义函数LChin

9、转换成小写拼音首字母。如果是大写的英文字母使用LCase函数转换成小写字母。第24行代码，将转换后的字符保存到B歹U。步骤3:基础数据表完成后，在工作表“录入表”中添加一个文本框控件和一个列表框 控件。在VBE窗口中双击Sheet1表，写入下面的代码。# 001 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)# 002 Dim i As Integer# 003 If Target.Count = 1 Then# 004 If Target.Column = 1 And Target.Row > 1 Then# 0

10、05 With Me.TextBox1# 006.Visible = True# 007.Top = Target.Top# 008.Left = Target.Left# 009.Width = Target.Width# 010.Height = Target.Height# 011.Activate# 012End With# 013With Me.ListBox1# 014.Visible = True# 015.Top= Target.Top# 016.Left= Target.Left + Target.Width# 017.Width = Target.Width# 018.He

11、ight = Target.Height * 5#019For i= 2 To Sheet2.Range("A65536").End(xlUp).Row#020.AddItem Sheet2.Cells(i, 1).Value#004 End IfNext#021# 022End With# 023Else# 024Me.ListBoxl.Clear# 025Me.TextBoxI =""# 026Me.ListBox1.Visible=False# 027Me.TextBox1.Visible = False# 028End If# 029 End I

12、f# 030 End Sub代码解析：工作表的SelectionChange 事件，当用户选定工作表A列第2行以下的单个单元格时,设置文本框和列表框的Visible为True,使它们成为可见的，并设置其外观，同时给列表框加载列表项。当用户选定其他列的单元格时隐藏文本框和列表框控件。步骤4：在设计模式下双击文本框，在代码窗口写入下面的代码。# 001 Private Sub TextBox1_KeyUp(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)# 002Dimi As Integer# 003DimLangua

13、ge As Boolean# 004DimmyStr As String# 005 Me.ListBox1.Clear# 006WithMe.TextBox1# 007 For i = 1 To Len(.Value)# 008 If Asc(Mid$(.Value, i, 1) > 255 Or Asc(Mid$(.Value, i, 1)< 0 Then# 009Language = True# 010myStr = myStr & Mid$(.Value, i, 1)# 011Else# 012myStr = myStr & LCase(Mid$(.Value

14、, i, 1)# 013End If# 014 Next# 016 With Sheet2#017 For i = 2 To .Range("A65536").End(xlUp).Row# 018 If Language = True Then# 019If Left(.Cells(i, 1).Value, Len(myStr) = myStr Then# 020Me.ListBox1.AddItem .Cells(i, 1).Value# 021End If# 022 Else# 023If Left(.Cells(i, 2).Value, Len(myStr) = my

15、Str Then# 024Me.ListBox1.AddItem .Cells(i, 1).Value# 025End If# 026 End If# 027 Next# 028 End With# 029 End Sub代码解析：文本框的KeyUp事件，在文本框输入查询条件时筛选符合条件的数据加载到列表框。第3行代码，声明变量Language为Boolean数据类型，在下面的代码中使用Language的值判断输入的是否为中文。第5行代码，使用 Clear方法删除列表框所有的列表项，语法如下：object.Clear参数object是必需的，一个有效的对象。注意如果列表框绑定了数据，Clear

16、方法将会失败。第6行到第15行代码，判断文本框输入的是否为中文字符。如果是中文字符，将变量Language赋值为True ,并把文本框中的字符赋给变量myStr。如果是英文字符则转换成小写字母后赋变量 myStr。第16行到第29行代码，如果变量Language的值为True ,在基础数据表的 A列中使用Left函数查找与文本框字符相符的单元格并加载到列表框，否则就在B列查找。步骤5:在设计模式下双击文本框，在代码窗口写入下面的代码。# 001 Private Sub TextBox1_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger,ByVal S

17、hift As Integer)# 002 If KeyCode = vbKeyReturn Then# 003 Sheet1.ListBox1.Activate#5 End Sub代码解析：文本框的KeyDown事件，当用户在文本框中输入完成，列表框中已显示所需的内容后 按回车键后选择列表框。步骤6:在设计模式下双击列表框，在代码窗口写入下面的代码# 001 Private Sub ListBox1_GotFocus()# 002On Error Resume Next# 003ListBox1.ListIndex = 0# 004 End Sub代码解析：列表框的GotFocus事件，当用

18、户在文本框中输入完成按回车键后，选定列表框中第1个条目，方便用户进行下一步操作。# 001 Private Sub ListBox1_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger,ByVal Shift As Integer)# 002 If KeyCode = vbKeyReturn Then# 003 ActiveCell.Value = ListBox1.Value# 004Me.ListBox1.Clear# 005Me.TextBox1 =""# 006Me.ListBox1.Visible=False# 007Me.TextBox1.Visible = False# 008 End If# 009 End Sub代码解析：列表框的KeyDown事件，当用户在列表框中按下回车后将列表框选中的条目写入到活 动工作表的单元格中，同时清空文本框和列表框内容后隐藏，准备下一次录入。# 001 Private Sub ListBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)# 002 ActiveCell.Value = ListBox1.Value# 003 M