油品储运管理系统流程操作要点

1、油品储运管理系统流程操作要点为进一步规范计量操作、计量数据处理、单据录入等操作，现做出如下规定：计量数据处理最重要也是最基础的步骤为：计量台帐录入。计量台帐录入要贯彻：及时，清晰，准确，完整的填写要求，计量台帐录入分为A：台帐维护；B：台帐审核；C：台帐取消审核；1.台帐维护功能一一计量操作类型有以下：序号计量类型原因分析（备注类型）数据处理原则收油前：卸XX船（船名）前尺：卸C5 （油品名）车前尺：V101转V102罐，102罐收油前尺：PL102管线顶水前尺：数据差额超耗，需复测查找原因。万方：2000kg：千方：500kg收油后：卸XX船（船名）后尺：船检数量：M船检密度：P20；罐收数

2、量：其中V101收入，V102收入。并注明： 油罐计算密度的依据。（木文档仅供参考用途，所载资料皆来白整理，欢迎大家分享交流卸C5 （油品名）车后尺：过磅数量：抽样密度：（取平均值）；罐收数量：并注明：油罐计算密度的依 据。V101转V102罐，102罐收油后尺：V101转出数量：；V102转入数量:；并注明：管线存油情况。PL102管线顶水后尺：卸XX船后，从码头顶水入101罐，收入水体积:50m3发油前：装XX船（船名）前尺：发车前尺：V101转V102罐前尺：101罐发油前尺：油罐脱水前尺：发油后：装XX船（船名）后尺：船检数量：M船检密度：P20；罐发数量：其中V101发出，V102发

3、出。并注明: 管线存油情况。发车后尺：过磅数量：kg/10单/9车。V101转V102罐前尺：101罐发油前尺：V101转出数量：；V102转入数量:；并注明：管线存油情况。油罐脱水前尺：排水体积：50m3非动转：三天不动罐计量复测计量盘点计量打循环5小时,后尺:（木文档仅供参考用途，所载资料皆来白整理，欢迎大家分享交流数据差额超耗，需复测查找原因。万方：2000kg：千方：500kg2.台帐审核功能：班长负责审核数据是否正确，损耗是否合理，备注是否完整，如没问题，当班时间内审 核。3.台帐取消审核功能：部门负贵人用于修改错误的数据。4.台帐维护是完成验收单据、起运单据、转罐确认单据的原始依据

4、，因此必须保证计量数据的准确性及完整 性。入库验收单据录入在与客户确认罐收数量无误后，方可进行验收单据的录入。录入步骤如下：1.入库管理模块T进仓计量管理T计量证明书管理T计量证明书审核T客户来货通知书确认T客 户来货通知书查询并打印验收单2.卸船验收单的操作顺序为TTT，卸车验收的操作顺序为T。3.验收单的操作目的是针对卸船（以罐收数记账）和卸车（以过磅数记账）作业的数量确认并在帐表中记 账，所以数据要准确，备注要清晰完整。油品起运单（船）（木文档仅供参考用途，所载资料皆来Fl整理，欢迎大家分享交流）在与客户确认罐收数量与装船数量无误后，开制油品起运单的录入并填写水运清单。录入步骤如下:1.

5、出仓管理模块T出仓计量管理T出仓作业单查询（找到相对应的单号）T出仓计量证明录入T船单 发货确认并打印起运单2.油品起运单（船）是对装船数量（以罐出数记账）的确认并在帐表中记账，油品起运（车单）以过磅数量 记账，在计量台帐中维护。内部输转单（油罐转罐确认单）在维护好转出罐与转入罐计量台帐数据后，进行输转单据记账操作。录入步骤如下：1.库存管理模块T转罐管理T转罐维护T转罐确认并打印内部输转单2.罐转罐（要关联台帐）、调试发油台位、顶管线量都应进行内部输转确认账务管理（一）账户设置1. 油库商品保管总账。分品种规格设立，用于记载全库所有油品的收、发、存的数量情况（由账务统计 员负贵登统）。2.

6、油库商品保管分户账。按油品所有权（含代管）分品种规格设立，用于记载各客户寄存在油库的油品 收、发、存的数量情况（由账务统计员负责登统）。3. 油罐动态分户账。分油罐设立，用于记载各油罐收、发、存的数量情况（由账务统计员负贵登统）。（木文档仅供参考用途，所载资料皆来H整理，欢迎大家分享交流4. 管线账。分品种按管线编号设立，用于记载各管线范闱的存油数量，存油数量应作实际库存量处理 （由账务统计员负贵登统）。（二）记账规则1. 记账必须按会计规定，根据合法的原始凭证（如油品入库验收单、输转单、油品出库单、油品调整 单、提货单、油品损溢单和客户代保管收（发）货确认单等）进行登账；否则，不能登账，账页

7、内不能记其他 无关数字。2. 登账的基本规定是：正确、及时、完整、有效。正确：录入的数据有依据、有凭证、做到凭单计账， 达到单账相符、账账相符、账表相符、表表相符、账实相符：及时：按规定的时间完成数据的录入、计算、计 账、对账、结账，各种账表须日清月结，分旬、分月核对；完整：报表各项目填写完整，原始资料归档齐全； 有效：按照散装成品油计量操作实施细则要求、使用合规定的计量器具采集有效原始数据，凭证有效。3. 账表填写必须用黑色墨水的签字笔或钢笔，不得使用铅笔、圆珠笔；中文字体用仿宋体，逐个书写， 不得连笔；数字大小占行距的三分之二；数字书写时宜倾斜45度。4. 账表摘要简单扼要，严禁涂、改、挖

8、、擦、补，不得跳页隔行，空行划斜红线注销。数字错记，用红 线更正法改正（在本格错记的数据组上划一道红线，在错记数据上面写上正确清晰的数字，并盖更正人章）。5. 每组数据末位数靠右边，每列数据的个位、十位、百位、位应竖行对齐，若小数点位数不够则加0 （如：1234.532, 1324.500, 1234.000）。6. 使用单位符合国家计量法规定，取数规范。高度以亳米位单位，取整数；体积以升为单位，取整 数：重量以千克为单位（计量账务系统取三位小数）；密度以Kg/m3为单位，保留一位小数；温度以0为单位， 保留一位小数。7. 所有账表的时间填写应序时，年月日时完整、准确。&采用电脑制表时，报表式样要按统一格式，数据录入执行手工录入要求，有关人员进行手工签名认 可。（三）对账平衡关系1. 对账平衡关系 油库商品保管总账（分品种）库存二油罐动态分户账（分品种）库存之和+管线账（分品种）库存之