1会议管理制度

1、XXX公司企业标准会议管理制度试行XXXX-XX-X发布XXXX-XX-XX实施本管理标准由XXX提出。本管理标准由XXX起草。本管理标准主要起草人：XX。本管理标准审核人：XXX。本管理标准批准人：XXX。本管理标准由XX归口管理并负责解释本管理标准于2021年XX首次发布。会议管理制度1 范围 本管理标准规定了部门会议的管理范围、组织程序和具体要求等内容。 本管理标准适用于事业部及二级部门。2 标准性引用文件QGL/RK 2021?公司会议管理制度?3 术语和定义3.1 事业部级会议：3.1.1 部门经营分析会：根据一个时期总体的经营、管理工作需要，要求事业部全体人员参 加的会议。每月度召

2、开一次，召开时间为每个月第一个周，具体时间地点可视情况调整。3.1.2 部门高管会： 根据事业部经营管理需要， 要求事业部副部级以上管理干部参加的会议。 召开时间为部门月度经营分析会议之后。3.1.3 其他会议：产品会议、市场会议、专题会议、技术会议等各种因不同工作需求或突发 情况而在事业部范围内召开的会议。3.2 二级部门会议：根据二级部门管理、业务的需要，而在各二级部门内部召开的会议，包 括例会、总结会、交流会等。3.3 工程会议：各工程组根据工程管理需要召开的会议，可参照此制度执行。4 职责4.1 会议管理部门：综合管理部为事业部会议管理部门。4.1.1 负责会议管理制度的制定和落实；4

3、.1.2 负责部门各类会议的统筹、监督、协调工作；4.1.3 负责部门重大会议的组织工作；4.1.4 负责监督、检查各二级部门会议的组织管理工作。4.2 会议组织部门： 事业部级会议由综合管理部负责组织； 二级部门会议由各部门负责组织， 工程会议由工程经理负责组织。4.2.1 负责会议通知起草、下发；4.2.2 负责会议材料准备、收集、下发；4.2.3 负责会议室预定；4.2.4 负责会议室设备准备，参会人员签到；4.2.5 负责会议现场效劳，会议纪律检查；4.2.6 负责会议纪要整理、下发；4.2.7 负责会议决议跟踪；4.2.8 负责会议资料存档等工作。5 管理内容与要求5.1 会议召集原

4、那么5.1.1 贯彻“精简、高效的原那么，不召开准备不充分、主题不明确的会议。5.1.2 坚持局部服从整体的原那么，下级部门会议安排不得与上级部门冲突。5.2 会议通知5.2.1 会议通知由会议组织部门负责起草，至少于会议召开前 2 天下发，建议格式见附录 A。5.2.2 会议通知发送范围原那么上为参会人员。5.2.3 会议通知除邮件形式外，会议组织部门应以短信、 等形式获取答复，确保参会人 员及时、准确地获取会议信息。5.3 会议材料准备5.3.1 会议组织部门应提前准备会议资料，包括汇报材料、方案草案、决议草案、参会人员 应提交的各类资料等，至少于会议召开前 1 天发送至参会人员，确保参会

5、人员会前了解会议 内容，做好相应准备。5.3.2 会前无法发送会议材料的会议，如紧急会议，会议组织部门应尽可能细化会议通知， 明确会议议程，并提前与主要参会人员沟通。5.3.3 各类会议材料，包括会议通知、会议纪要等，会后由会议组织部门统一规整存档。5.4 会务工作5.4.1 召开会议需使用公司会议室的，应至少提前 2 天通过公司会议室预定系统预订，由综 合效劳部统筹安排。5.4.2 会议组织部门应于会前 15 分钟准备好会议所需物品，如笔记本电脑、激光笔、会议材 料等，保证会议按时开始，并进行会议签到。5.5 会议纪要5.5.1 会议纪要由会议组织部门负责整理撰写，在会议结束后 3 个工作日

6、内整理完毕，经会 议组织部门第一负责人或会议主持人签发后下发，建议格式见附录B。5.5.2 会议纪要发送范围由签发人确定，一般为参会人员，发送要求同会议通知5.6 会议决议跟进5.6.1 各类会议中形成的决议，由会议组织部门指定专人负责跟踪，由具体责任部门或责任 人按规定时限落实完成。5.6.2 会议组织部门负责定期检查会议决议的落实情况，进行必要的提醒和催促。5.7 会议违纪通报5.7.1 会议组织部门负责会议纪律维护和检查工作， 并对违纪情况做好记录， 于会议结束后 2 天内出具并下发经会议组织部门第一负责人或会议主持人签发的违纪通报，通报格式见附录 C。5.7.2 会议违纪通报发送范围由

7、签发人确定，一般为参会人员，发送要求同会议通知。5.7.3 会议通报发送前，会议组织部门应与违纪人员沟通确认违纪事实。会议违纪通报下发 后，违纪人员需在 2 个工作日内将罚款上交综合管理部。5.8 主持人5.8.1 主持人应于会议开始后，对会议议程、时间分配、议题、需解决问题、应达成目标及 应注意的问题等内容进行必要的说明，并对整个会议的时间安排予以明确。5.8.2 会议进行过程中，主持人应根据实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权规 定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进，提高会议效率。5.8.3 讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。会议决议事项付诸实施的程

8、 序、责任人部门、达成标准和完成时间应尽量在会上明确。对须集体议决的事项应加以 归纳和复述，适时提交参会人员进行表决；对会上未议决事项也应加以归纳，并引导会议就 其后续安排达成统一意见。5.9 参会人5.9.1 会前认真准备会议所需的材料及发言内容；5.9.2 准时到会，按照要求签到，做好现场记录；5.9.3 紧扣会议议题，遵循会议流程，严格控制发言时间；5.9.4 严格遵守会议纪律；5.9.5 认真落实会议决议事项。6 检查与考核6.1 如因特殊情况不能参加会议的人员，必须在会议召开前一天向会议主持人或指定请假人 请假，否那么视同缺席。缺席者负鼓励 100 元/ 次。6.2 参会人员不得迟到

9、、早退，无故迟到 5分钟以内的，负鼓励 20 元/ 次；迟到 30分钟以内 的，负鼓励 50元/ 次；迟到 30分钟以上，负鼓励 100元/次。6.3 会议期间严禁出现打盹、睡觉、交头接耳、私自讨论影响他人等影响会议秩序的现象， 如有发现，负鼓励 20元/ 次。6.4 参会人员须将 调至静音或震动状态，会议期间 响铃负鼓励20 元/ 次。7 附录附录A标准性附录关于召开会议的通知物联网事业部各位员工:日时分在会议地点召开会议兹定于 月名称会议。一、会议议题议题一议题二二、会议参加人员三、组织部门四、会议主持人五、会议记录人六、议程安排发言人：时间发言人：时间发言人：时间第一项第二项第三项 七、

10、参会要求/注意请参会人员准时参会，如因故不能参会者，请向XXX请假会议组织部门名称年月日附录B标准性附录XXX公司XXXXXXXXX会议纪要会议时间：年 月 日 时 分会议地点：参会人员：缺席人员：会议主持人：会议记录人：XXXX年 X月X日在XX召开XX会议，本次会议出席 X人，缺席X人。本 次会议主要由会议组织部门 主持召开，会议主要关于 会议议题工作的落实问题。会议形成以下决议：会议重点强调以下内容:关键词：xxxxxxxxxxx 会议纪要主送：参会人员抄报：上级部门或上级领导抄送：未参会但须告知的人员存档：会议组织部门 印发部门：会议组织部门附录C标准性附录关于会议违纪情况的通报XXX各位员工：XX月XX 日，在会议期间，XXX XXX无故缺席迟至V、早退，XXX 响铃会议室内接听、拨打 ，XXX打瞌睡玩 、电脑等，XXX会场 内交谈与会议无关的内容，XXX进入会场找人或交谈，违反了会议纪律，根据?会议管理制度?2021 的文件规定，为严