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文档简介
1、实践环节论文排版范例沈阳工业大学毕业设计(论文)答辩成绩评定沈阳工业大学高等教育自学考试立场直筐专业指导委员会毕 业设计(论文)答辨委员会审查了学生 的毕业设计(论文)。设计(论文)题目:企业人事管理系统设计(论文)专题部分:第一章人事管理系统概述第二章管理信息系统综述第三章文献综述第四章利用外资对策第五章上海电子口岸发展面临的环境形势分析第六章 上海电子口岸发展对策设计(论文)说明书共一页指导教师:王晓飞毕业设计(论文)答辩委员会意见:成绩: 年 月日(专业)本科辽宁省高等教育自学考试市场营销沈阳工业大学实践环节设计(论文)设计题目: 人事管理系统助学单位:辽宁广告职业学院姓 名:侯思宁准考
2、证号:指导教师:王晓飞成 绩:2014年10月9日刖百在开发人事管理系统之前,我认真地阅读了很多相关材料,其中包括管 理科学,人力资源开发与管理,人事管理,数据结构,工程算法,(VB6.0 教程,Access 2000使用手册等,为下一步软件开发奠定了坚实的理论基础。随着市场竞争的日趋激烈,人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键 的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业 的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感,激励他们的工作热情,减 少人才的流失,已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。企 业管理从根本上来讲就是对人的管理。目录第一章 人
3、事管理系统概述1一、人事管理系统(HRVS)的发展历史1二、企业信息化发展1第二章人事管理系统分析2二、人事管理系统实施的特点及注意事项3三、系统的安全性3第三章 人事管理系统设计3一、方案设计3二、人事管理系统的详细调查三、数据库实现第四章人事管理系统的实现4一、后台数据库引擎Access简介4二、人事管理系统模块设计举例5第五章开发总结7摘要人事管理系统在企业中占有极其重要的地位,它关系着企业内部每个职员的 档案,其中包括新职员的增加,职员档案的查找,职员的详细资料等等。对于企 业来讲,人事管理系统是不可缺少的组成部分,它有效地管理企业的员工,对企 业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用
4、,它正确地反映着企业的人事变化。本系统是我借本次实践设计之际,对本人学校的人事管理经过分析,严格按 照需求分析、概要设计、详细设计、系统实施、系统测试的步骤进行设计和书写 论文,源代码调试无误。首先建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭 代,不断修正和改进,真到形成本单位满意的可行系统.通过本系统的投入使用能替 代原先手工管理的落后方式。本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发,针对人事管理的复杂程序, 经过详细的系统调查,开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统。对 企业中的考勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、调动信息进行管理。本系统的前端开发工具是Visual Bas
5、ic 6.0,后台数据库引擎选用数据库软件 Access 2000o本系统经过测试,运行稳定,已得到认可。关键词:人事管理系统 Visual Basic 6.0 Access 2000第一章人事管理系统概述一、人事管理系统(HRMS)的发展历史人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计 算机技术已经进入实用阶段,同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力 又非常容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代的人力资源管理系统应运而生。 当时由于技术条件和需求的限制,用户非常少,而且那种系统充其量也只不过是 一种自动计算薪资的工具,既不包含非财务的信息,也不包含薪资的历史信息,
6、 几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是,它的出现为人力资源的管理 展示了美好的前景,即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量,用 计算机的高准确性来避免手工的错误和误差,使大规模集中处理大型企业的薪资 成为可能。第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞 速发展,无论是计算机的普及性,还是计算机系统工具和数据库技术的发展,都 为人力资源管理系统的阶段发展提供了可能。人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的 需要,如何吸引和留住人才,激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为 关系企业兴衰的重要因素,人才已经成为企业最重要的
7、资产之一。“公正、公平、 合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使社会对人力资源管理系统有了 更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是 Intemet/Intranet技术的发展,使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第 三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库处 理几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、 培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来, 形成了集成的信息源。友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信 息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作
8、,集中精力从战略的角 度来考虑企业人力资源规划和政策。二、企业信息化发展随着信息时代的到来,企业的信息化已被提上日程。企业自然会考虑下述问 题:在规划方案中,哪些功能是必需的?哪些并不适合自己的公司?遗漏了哪些 必需功能?企业建立管理信息系统时,现行的工作流程还需要怎么调整才能使工 作效率真正提高?企业管理信息系统将来的运行、维护、升级、改造成本有多高? 选择什么样的管理信息系统软件平台开发自己的管理信息系统最可靠而且经济? 而只有对以下三个问题进行分析,才有助于推动企业的信息化。1 .信息是现代企业管理的核心。在开始着手规划和建立企业的管理信息系统 时,要坚信信息技术的发展将在企业的管理过程
9、中起着越来越重要的地位,而且 越来越决定着企业管理的效果和效率。在提高和改善企业管理的过程中,应该明 白如何采用管理信息系统这一有效管理工具,以及它是如何在企业的管理中起作 用的。随着企业规模的扩大,其管理组织会变得越来越庞大和困难,而信息的处 理与使用也变得越来越重要。2 .在规划和建设一个企业的管理信息系统时,有可能误认为企业的管理信息 系统就是在企业原有管理模式上加入计算机信息处理。其实,一个好的管理信息 系统绝不是企业原有的管理模式和计算机信息处理的简单相加,建立管理信息系 统的目的是通过实现对企业信息处理的现代化而达到高效完成管理工作,所以一 个好的管理信息系统的模型一定要能够与当今
10、信息技术紧密相连,并能够充分利 用其优良性能。3 .企业信息化是一个过程。企业的信息化规划和建设是一个不断改进、逐步 提高的过程。在这样一个复杂的系统中存在着大量的作用因素,只能通过长斯不 断的努力才能达到目的,在企业信息化的规划和建设过程中,不可将职工的计算 机和软件使用培训等视为可有可无,信息化的发展使计算机和软件成为企业日常 管理中的必然。第二章人事管理系统分析一、应用人事管理系统的必要性现在不少企业管理人员已经认识到采用人力资源管理系统的必要性,纷纷开 发或选购适合本企业特点的人力资源管理系统。人事管理系统具体以下优点:1 .采用人事管理系统,可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信
11、息全 面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息 的相容性,从而大大地提高了工作效率,还能使原来不可以提供的分析报告成了 可能。2 .人事管理系统有着易访问、易查询的信息库。实施了人事管理系统之后, 不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手人事信息,发现不公平 的现象,甚至还可以从中得到某些灵感和启发,从而改进企业的管理。这种透明 性还可以规避企业管理中潜在的风险。3 .采用和实施人事管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到,在实施 人事管理系统之后,经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以 让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准
12、确的认识,同时也可以 生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。这就提高了企业的管理水平。2二、人事管理系统实施的特点及注意事项由于人事管理系统管理的是所有与人相关的数据,信息量大,变化频繁,内 部关联性较弱,数据的采集、确认、更新和检查都比较困难,而且其管理的信息 与员工的切身利益密切相关,因此,实施工作尤为繁琐和困难。为了最大限度地 提高企业的人事管理水平,成功地实施人事管理系统,需要特别注意以下七点:1 .主要领导理解和全力支持。为了保证数据的完整、准确和及时,需要企业 内各个部门和全体员工的积极配合,要有企业决策层的参与和支持。2 .培训。要想使人事管理系统真正地发挥应有的效用,必须
13、通过培训转变人 们的思维方式和行为方式,学会通过系统来进行科学的管理。3 .改进企业的相关制度和信息结构。要充分地回顾本企业的相关政策和信息 组成,充分利用人事管理系统改进企业的人事管理。4 .明确基础上的实施目标。要明确整个项目的实施计划和目标,明确需要采 集的数据及保留的历史信息。5 .组织精悍的基础上实施小组。实施小组人员的组成就包括企业管理人员, 人事、薪资、计算机专业人员,他们是企业运行人事管理系统的主要骨干和技术 支持。6 .测试软件功能。由于人事管理系统需处理的信息关系非常复杂,各企业的 需求也不尽相同,所以在其实的初期要进行软件功能的测试,以确保日后的使用。7 .建立科学的程序
14、性文件。人事相关信息的特点是信息量大、变化频繁、采 集和确认困难而且无内联关系。采用计算机系统来管理人事信息要求数据的采集、 更新能够完整、准确和及时。而两者之间的矛盾就要通过建立必要的科学的程序 性文件才能为人事管理系统的实施和正常运行提供有效的保证。三、系统的安全性信息的透明和安全是一对矛盾的两个方面。人事管理系统的安全性设计使得 机密的人事信息处在一种“受控”状态下的透明。只有得到系统授权的用户才可 以访问被允许获取的信息。因此,不需要担心会因为采用人事管理系统而降低了 人事信息的保密性,相反,信息的安全性会因为人事管理系统的采用而得到加强。第三章人事管理系统设计一、方案设计系统功能分为
15、四个模块,分别为文件操作,数据库操作,系统设置和帮助文 件。1 .文件操作模块包括对本程序所使用的所有文件的打开,关闭,复制,备份 和重新安装等操作。2 .数据库操作模块包括对本程序所使用的数据库的追加,查询,删除等操作。3 .系统设置模块包括对本程序所使用的数据库的路径设置,用户安全设置等 操作。4 .帮助模块包括如何使用本系统的各类操作。二、人事管理系统的详细调查要设计一个性能良好的管理系统,明确用户的应用环境对系统的要求是首要 的和基本的。本系统从以下四个方面对用户需求进行了分析:1 .用户的信息需求:能根据需要对人事信息及考勤信息,调动信息进行查询。2 .用户的处理要求:能进行每位员工
16、的基本信息管理,员工考勤信息的管理, 调动信息的管理等。能对相应的信息进行增加、删除、修改。3 .对系统的适应性、扩展性要求:要求系统能够不受未来使用环境变化的影 响,仍能照常使用。尽量做到一次投入,长久受益。4 .对系统的安全性要求,要求进入系统必须进行口令校验。三、数据库实现本程序采用Access作为数据库引擎,其主要原因是考虑到现在的大多数办公 室应用系统软件均支持Access数据库,所以只要应用于格式符合的计算机系统上 即可运行,并且由于Access与VB皆是微软公司开发出来的软件,所以它们之间 的兼容性非常好,容易配合使用。在本程序数据库中,还采用了 ODBC开放式数据库链接系统,它
17、维护了数据的独立性,而且可以与其他程序链接,达到数据的关联,方便地应用于其他 的程序中。由于本系统只是进行一般的数据库操作,对速度要求并不十分高,所以数据 库中未调用Windows API函数。第四章人事管理系统的实现一、后台数据库引擎Access简介Access 2000是一套简单易学的数据库软件除了可以单机作业之外,也增强了 与后端的SQL Server 7.0服务器的链接功能,方便建立主从式结构的数据库环 境。1. Access是一套管理数据库的应用软件,即数据库管理系统。(DataBase Management System ; DBMS)数据库是指一群可组织有系统的数据集合。2. 组
18、织地存储数据Access是一个数据库管理系统,可以使复杂的琐碎的数据,集合起来组织成 为有用的信息,然后将数据完整地存储起来,并提供许多工具,方便数据的规划 及重复使用。Access中,整理好的数据将按数据的用途,分别存于不同的表中,Access数据库中包含多个表及其它数据库对象。3. “数据库”窗口的新增功能Microsoft Access 2000的“数据库”窗口提供了下列查看和处理数据库对象 的选项。(1)使用“数据库”窗口工具栏 创建、打开或管理数据库对象的快速查找命 令。(2)使用“对象”栏在“对象”栏中查看数据库对象一竖直方位更易于使用。(3)将数据库对象组织为组单击“组”栏查看组
19、,其中包含对不同类型数据库 对象的快捷方式。(4)使用新的对象快捷方式在“数据库”窗口中,使用向导快速创建新的数据 库对象,或是在设计视图中打开一个新的数据库对象。(5)自定义在“数据库”窗口中选择及打开对象的方式如果选择,更改默认行为,并将光标置于其上以选中数据对象,单击以打开该对象。(6)键入名称以选中该对象,例如,查看表对象列表时,键入“Sh”,可选择 “Shippers” 表。(7)数据访问页的新增功能。数据访问页是一个Web页,可以用来添加、编 辑、查看或处理Microsoft Access数据库或SQL Server数据库中的当前数据。 可以创建用于输入和编辑数据的页,类似于Acc
20、ess窗体。也可以创建显示按层 次分组记录的页,类似于Access报表。按几种方式收集和发布当前数据 您可以使用页添加、编辑和查看Microsoft Access数据库或 Microsoft Access项目中的数据;可以在Internet或Intranet 上使用这些数据,也可以在电子邮件中发送这些数据。交互地查看分组的记录 在分组的页中,通过展开和折叠组标题,可以只查 看所需的细节。也可以排序和筛选记录。分析数据和进行数据影射 使用数据透视表列表可以按不同方式组织数据, 使用电子表格控件对进行数据影射以及进行复杂的计算,并且在图表中通过图形 查看数据。使用熟悉的设计工具 在“设计”视图中,
21、可使用工具栏、工具箱、主题和 其他功能设计页,与您用来创建窗体和报表的工具类似。二、人事管理系统模块设计举例(一)建立公共模块运行VisualBasic后,选择“文件”-“新建工程”菜单,然后从工程模板中 选择“标准EXE”项,单击“确定”按钮。VIsualBas加就会自动生成一个窗体, 这个窗体的属性采用的都是默认设置。在这个实例中,先删除这个窗体,然后选 择“文件” - “保存工程”菜单,在出现的“文件另存为”对话框中输入这个工 程项目的名称stuffnis,并且选择要保存这个工程的目录,单击“保存”按钮,保 存工程。(二)人事管理系统测试在开发人事管理系统的时候,为了使系统能够稳定运行,
22、对系统进行了测试:1 .查询功能测试:为了保证系统的每一项功能都可能顺利执行,尤其是查询 功能的执行,特进行各项查询方式的不同索引,确保各种查询方式均可查询到正 确记录。安全测试:为了保证系统的安全性,对密码进行严格测试,达到了不同权限, 不同保密程度的需求。2 .报表打印测试:企业中报表是不可忽视的一部分,对本系统的报表打印的 不同格式进行测试,证明本系统提供的打印类型合乎企业不同部门的不同需要。(三)系统测试在开发本系统时,为了使系统能够稳定运行,对本系统进行了有针对性的全 面测试,采取的方式是:1 .菜单项测试:为了保证每一项下拉菜单能够正确实现系统设计的功能,我 把该企业有关人事的所有
23、基础数据,基本上全部输入到本系统中,并对每一个菜 单项反复进行了增加、删除、修改等操作,从而保证了菜单级功能的正确实现。2 .数据跟踪:完成菜单项测试后,我又对系统内的每一个数据进行了跟踪。3 .综合测试:在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试,依次来检 验系统功能是否符合系统设计的要求。(四)系统运行与维护系统的运行:1 .初始数据的输入本系统的输入采用鼠标和键盘相结合的输入方法。2 .怎样进入系统将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘,然后执行其中的人事管理系统的程序文 件即可,应注意要将全部文件的属性变以存档,消除只读属性,在随后出现的登 录界面上输入正确的用户名和密码即可。3 .怎样使用
24、本系统点击鼠标左键即可进行相应功能的选择。本系统是个较复杂的人机系统,由 于系统外部环境与内部因素的变化,不断影响系统的运行,同时需要系统不断地 适应这些变化,不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平,这就需要 自始至终进行系统的维护工作。系统的维护主要包括四个方面:1 .程序的维护:指的是修改部分或全部程序,这种维护往往是在条件发生变 化或原系统的效率低的情况下进行的。2 .数据文件的维护:指的是按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改。3 .代码的维护:随着系统的发展和变化,可能会出现旧代码不能适应新要求 的问题,因此,有必要变更代码,予以维护。4 .硬件的维护:指的是对系统所使用的设备进行维护。本系统的日常维护由人事部门专人来负责,如果出现一些不能解决的问题, 则由开发者来负责。(五)系统的转换方案本次开发的人事管理系统采用了并行转换方式,以保证平衡可靠的过度。即
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