深圳职业技术学院教务管理系统建设方案(六)

1、长沙民政教务管理系统建设方案建设背景学校教学管理是高校管理工作的重要组成部分，是衡量高校办学 水平的重要尺度。随着我校办学规模不断扩大，教学管理越来越复杂 化，教学管理工作面临着严峻挑战。近几年，随着学校网络教学的蓬 勃发展，使得原本就是一个复杂系统工程的教学管理工作变得更加多 元化和复杂化，对教务系统的个性化管理需求越来越多， 对各类学生 教学管理的业务流程更加专业。正因为如此，学校目前使用的教务系 统已经远远不能适应教学管理的需要，迫切需要建设充分体现学校教 育特色和现代教学管理理念的教务管理系统。从应用的视角来分析本 系统主要存在以下几方面的问题：(1)架构方面：目前系统采用 C/S与B

2、/S混合架构模式，对于 承担C/S部分的教学管理员来说不够便捷。止匕外，由于系统设计于十 年前，没有考虑对移动终端的支持，在智能手机日益普及的今天，这 是一个明显的缺陷。(2)功能方面：部分功能缺失或无法满足当前教务管理的需求， 导致这些功能处于手工处理阶段，效率低，且出错率高，表现在以下 几点：一是调停课业务，调停课是教学日常管理的一项重要业务， 但因为系统所设流程不适用于学校现有制度要求，目前处于手工阶段，呈 现调课难、管理难、信息推送难的状况。一是缺少日课表功能，迫使学生使用与系统不同的第三方课表，造成课表信息不对称；二是重修业务，重修分为在校生重修和离校生重修， 因为种种缘 由，在校生

3、重修模块成为摆设，整个流程皆为手工处理，无论是教师、 学生还是管理者，都存在极大不便；离校生重修尽管能用系统进行部 分处理，但其前期工作也需过多的人工干预，严重降低了工作效率。三是教材方面，首先，导出的总数据没有退学学生的数据；其次， 教材出库时，每个班的教材需要一本一本的加进去，不能自动匹配， 第三，各学院录入教材征订计划后导出数据和总数据不一致。最后， 教材出库单不能修改，能否增加栏目。四是教学计划管理：不够直观，操作困难。五是教学评价：无法实现全面、客观的评价。六是教学工作量核算：目前采用周志系统 +手工实现，完全脱离 了正方教务管理系统。七是教学运行管理：督导听课存在任务分配难、执行难

4、（因为调停课未能实现信息化）的问题。总体目标教务管理系统建设的总体目标是建设以人为本（包括学生和教 师）、适合学校教学发展、促进服务和管理、加强教学环节信息化的 综合系统。该系统能够方便、快捷地满足业务需求，提高教学管理工作的效率和水平。建设目标主要包括:(1)为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段， 提高学校教务、教学的管理效率和科学化水平。(2)构建安全、灵活的用户管理体系，实现各科室、各院系的 分工协同办公，提高各级教务管理人员管理水平与办公效率， 减轻工 作负担。(3)依托工作流引擎等先进技术，实现人才培养全过程的信息 化、流程化和规范化，可灵活适应大类招生、专业分流、学分制

5、推行 等教学改革的需求。(4)构建优质、稳定、安全、高效的信息化教学服务体系，为 教职工、学生提供“一站式”的教学服务。(5)构建稳定、统一、高效的教学数据库，为各级领导进行教 学决策提供数据支撑。建设原则高校教务管理系统的建设原则坚持“先进性、实用性、开放性、 标准化、可靠性、稳定性、灵活性、扩展性、易升级性、安全性、保 密性、易维护性、可管理性、界面友好等”。实用性和可行性：主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的 特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。先进性和成熟性：系统设计既要采用超前的思路，先进技术和系 统工程方法，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性

6、。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有发展潜力。开放性与标准化原则：应用平台应是一个开放的且符合业界主流 技术标准的系统平台，并使网络的硬件环境，通信环境，软件环境， 缩小操作平台之间的相互依赖程度。可靠性和稳定性：在考虑技术先进性和开放性的同时，同时需考 虑系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。并提供 事务监控手段和有效运行日志管理功能。 同时提供可靠的数据远程备 份功能（自动）。具备有良好的运行保障体系、完整的存储、多元化 的备份手段和先进的故障恢复手段，以确保系统的稳定性。可扩充性及易升级性：为适应应用不断拓展的需要，系统的软硬 件环境具备良好的可扩充性。系统设计应充分

7、考虑未来发展需求， 允 许用户自定义系统结构，可进行数据字典等内容的灵活调整和扩展。数据统计查询可自定义计算公式或函数， 实现复合查询；报表输出可 自定义报表格式和查询公式，能够按需求生成报表。系统能够按字典 标准和管理要求对数据进行自动校验。界面友好：用户所有的业务处理和操作都应在可视化界面完成， 不需要到后台进行操作，避免系统对人的依赖，也可以更好更合理的 分散管理用户的权限，打破系统管理的局限性和安全性瓶颈。 用户可 以像操作 Windows一样轻松的的操作教务系统，操作流程清晰简洁， 用户界面美观大方，符合用户操作习惯。用户操作上手快，界面友好， 操作简单。安全性和保密性：系统设计必须

8、考虑整体的安全性，从数据访问 操作、用户认证、数据加密、系统安全等多个方面对体系结构进行安 全性设计。在系统设计中，既实现信息资源的充分共享，更要注意信 息的保护和隔离，因此系统要分别针对不同的应用和环境， 采取不同 的措施，包括系统安全机制，数据存取权限控制和数据存储加密机制 等。可管理性和可维护性：整个教务系统是由多个业务功能部分组成的复杂系统，系统设计时充分考虑了可管理性和可维护性的要求，提供便捷的系统日常运行维护和管理功能，可以监测系统的运行状况， 减轻系统维护的工作量。系统利用工作流原理来管理和控制教学管理 过程中的具体业务流程，可方便快捷的完成教学管理过程中所需的工 作流程订制，做到随需应变。建设内容一、教务管理系统教务管理系统建设包括公共资源管理、课程资源管理、学籍管理、 师资管理、选课管理、课程管理、教务服务管理、考务管理、等级考 试管理、成绩管理、教学评价管理、实验教学管理、教材管理、工作 量计算管理、学生考勤管理、教学运行管理、毕业审核管理、移动服 务管理、学生服务管理。二、单独招生管理系统三、教务与大数据中心对接建设教务与学校大数据中心、学校师生服务平台、今日校园 app及相关系统的对接工作预期成果通过建设新教务管理系统，融入新理念、必将一举解决学校原有 教务系统存在的问题，学校管理者的教育教学新理念必将付诸实践； 学校的教