办公环境5S管理

1、湖南深思电工营销中心 5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展。 到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。( (一一) ) 5S5S的沿革的沿革 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质

2、得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。( (二二) ) 5S5S的发展的发展（三）（三） 5S5S的内含的内含整理整顿清扫清洁素养安全学习节约（三）（三） 5S5S的内含的内含整理将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； 不必要的东西要尽快处理掉。 目的：目的： 腾出空间，空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作

3、场所 （三）（三） 5S5S的内含的内含整顿对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 明确数量，并进行有效地标识。 目的目的： 工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品 （三）（三） 5S5S的内含的内含清扫将工作场所清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的：目的： 消除脏污，保持职场内干干净净、明明亮亮 稳定品质 （三）（三） 5S5S的内含的内含清洁维护并改善整理、整顿、清扫的状态。（三）（三） 5S5S的内含的内含素养将整理、整顿、清扫、清洁养成习惯化，并严格遵守公司的各项规章制度。 （一）是公司规范化管理的需要；（二）是美化工作

4、环境的需要(营造良好的办公环境和心情的 需要)；（三）是提高工作效率的需要；（四）是培养全体员工规范化意识和习惯的需要；（五）是提高团队执行力的需要；（六）是提升企业形象的需要；（七）是安全管理的需要。整顿整顿整理整理（一）文件资料管理不规范，历年资料未进行整理和处理；（二）表格工具的使用比较混乱，不易识别哪一个是最新版本；（三）个人办公区域物资零乱，未进行分类管理和整理；（四）公共场所整理不规范或保持不好；（五）员工规范化意识较淡薄，对5S管理认识不深入，没有形成整理、整顿的习惯。 第一步：整理、整顿第一步：整理、整顿 1. 全体人员迅速盘点自己所辖区域的文件、资料、表格工具，坚决清理掉20

5、12年以前的文件、资料和无效的文件资料，其余文件由部门经理把关确定处理方式。涉及公司机密事项的文件应采取撕烧、碎的方式进行销毁。（一）文件、档案的整理（一）文件、档案的整理 2. 根据个人岗位职责、工作特点建立分类的文件夹列表，并按统一标准粘贴标签，存放和归档。涉密文件夹应锁于资料柜。（一）文件、档案的整理（一）文件、档案的整理 3. 对个人电脑内文件进行同步清理，删除重复、无效的文件，建立年份文档案。电脑桌面不存放重要文件，可建立临时文件夹，存放临时文件，临时文件夹应指向非系统盘。（一）文件、档案的整理一）文件、档案的整理 1.清理个人办公、生活和私人其它用品，坚决丢弃无关物资。清理个人办公

6、、生活和私人其它用品，坚决丢弃无关物资。 （二）个人办公区域（办公室）的整理（二）个人办公区域（办公室）的整理 2.对个人办公区域、电脑进行清扫和清洁。对个人办公区域、电脑进行清扫和清洁。（二）个人办公区域（办公室）的整理（二）个人办公区域（办公室）的整理 3.按要求分类放置整理相关物品，并张贴标签。按要求分类放置整理相关物品，并张贴标签。（二）个人办公区域（办公室）的整理（二）个人办公区域（办公室）的整理 1.办公桌办公桌 可放物资：电可放物资：电脑显示器、脑显示器、电话、鼠标、电话、鼠标、个人水杯、个人水杯、文件架、笔文件架、笔筒。筒。 具体要求具体要求 电话机：办公桌左侧边缘电话机：办公

7、桌左侧边缘20cm；具体要求具体要求 20cm 水杯：放于电话机右侧水杯：放于电话机右侧20cm处，处， 有杯盖的水杯需盖上杯盖。有杯盖的水杯需盖上杯盖。具体要求具体要求 20cm水杯需盖水杯需盖上杯盖。上杯盖。显示器显示器 显示器正对办公桌显示器正对办公桌中部与中部与U形转角底形转角底部中心垂直；部中心垂直；具体要求具体要求 U型型转角转角底部底部中心中心垂直垂直具体要求具体要求 鼠鼠 标标 鼠标置于桌面右鼠标置于桌面右侧中部；侧中部；桌面桌面右侧右侧中部中部文件架文件架 放置于桌面右侧，文放置于桌面右侧，文件架右边距桌面右件架右边距桌面右边边10cm距离，文件距离，文件架内只允许放置文架内

8、只允许放置文件夹。件夹。具体要求具体要求 10cm2.抽屉抽屉最上方抽屉最上方抽屉 放置办公用品，如放置办公用品，如钉书钉书机、回形针、透明胶、机、回形针、透明胶、钥匙、固体胶、计算器、钥匙、固体胶、计算器、尺子，剪子尺子，剪子等等要求放置整齐有序。要求放置整齐有序。 具体要求具体要求 中间抽屉：中间抽屉： 放置放置个人工作笔个人工作笔记本记本,个人费用报个人费用报销单据，重要待销单据，重要待办文件和资料办文件和资料等，等，要求放置整齐有要求放置整齐有序。序。具体要求具体要求 最下方抽屉：最下方抽屉： 放置个人生活物资，放置个人生活物资，如如卫生纸、包、饭盒、卫生纸、包、饭盒、雨伞雨伞等，要求

9、放置整等，要求放置整齐有序，不得放湿、齐有序，不得放湿、脏、易燃、易爆等危脏、易燃、易爆等危险腐蚀物品。险腐蚀物品。具体要求具体要求 小办公室整理原则同公共个人办公区，键盘置于办公桌右半部，边缘离桌边10CM，电话置于办公桌中部，左侧紧贴中线，文件架靠左和边缘平齐，桌面无其他杂物。小办公室整理要求小办公室整理要求 10CM紧贴中线紧贴中线 1.接待室 放置接待椅两把、茶几一张、烟灰缸一个、进门左侧放置报夹，报夹上的报纸应分类按日期排放，每月进行一次装钉。 （三）公共办公区域的整理（三）公共办公区域的整理 具体要求具体要求 2.茶水间 放置饮水机两台、纸篓一个，水池保持清洁，右侧门框内放置热水壶，开水瓶。具体要求具体要求 3.文印室 放置电脑、打印机、复印机、传真机各一台，电脑显示器放于外侧办公桌左边，主机放于外侧桌左侧下方，复印机放于外侧办公桌右侧，打印机放于内侧办公桌右侧，传真机放于内侧办公桌左侧，文件柜用于放置打印纸、水杯、茶叶、资料架、空白表格。具体要求具体要求 4.会议室 放置会议桌一张、椅子、投影仪、音响、演讲台、白板，椅子和盆景放置整齐。白板放于进门左手边靠墙。具体要求具体要求 第二步：检查评比第