采购助理工作交接

1、工作交接职位：采购助理交接人：日 期：2021年10月13日星期一一、物资交接：1、桌面物品：文件架1个, 机一台,电脑一台开机密码：2322* 、采购订单文件夹3本.2、抽屉物品包括：订单进度章3个分别为未付款、急付款、未开发票章、发票夹包 一个、8-10月入库单送货单文件袋、订单签收表、财务类报销粘贴单.3、文件柜物品：各类采购订单存档分别为三个类别：a综合文彳夹、b名称性文件夹、 c号别文件夹二、电脑文档交接所有工作电子文件均储存于电脑E盘：二a采购每日更新表Jb采购手册资料c常用资料E盘一60安装石4360 d供给商资料治理e采购订单f付款申请单最新版g快递面单打印模板a采购每日更新表

2、文档中所含文件：11、采购文件模板2、13年10月采购每日更新资料3、2021年每日更新文4、2021年1-6月对账单5、付款回单注：以往付款回单可在此文档查询6、润华铝业12-3月对账7、财务每月对账a采购每日更新表 8 8、来料统计,xlsx9 月结对账表.xlsx10采购每日更新表.xlsx 注：采购订单具体内容及进度可查询此表格5号前发送总经理、11现金账.xlsx 注：此表格未采购部每月现金账明细,现金账单价需每月财务部12来料明细.xlsx 注：此表格记录每月除现金账以外的实际来料数量、单价、退货明细,需每月5号前发送总经理、财务部13久嘉对账单.xlsx14供给商送货及报检单.x

3、lsx 注：来料送检、入库表格15合同签订审批表.xlsx 注：采购订单盖章审批表注：a采购每日更新表文档中所含文件为日常所用电子档重要表格,特列出以上明细,b、c、d、e、f、g类均不列明细.三、工作交接：日常工作内容：1、新采购订单需填写？合同签订审批表？,每天下午4点前及时交给总调度审阅批示后交 行政部盖章,原件扫描发送采购员,之后原件交予财务部,复印件留采购部存档并跟踪 进度.2、做好各类文件及采购进度的登记与存档,做好往来业务单据的登记.3、编制采购部门的日报表及月报表,报表包括采购每日更新表、现金账、来料明细现 金账和来料明细分别为现金采购物资及订单采购物资,两表为采购部每月全部采

4、购入库 物资.4、采购来料送检,并做好品质送检报告的保管,根据送检报告良品入库,不良品及时反映采购员处并做出退货处理.退货时开具退货出库单,一式三联,供给商一联、财务一联、白联采购存档,5、负责申请与报支采购费用采购资金申请包括采购现金资金、月结资金及付款申请、合同付款申请,付款申请以邮件方式向财务部提出.各类工作内容：1、每月15日将上月现金账和来料明细发送至财务部,单价必须填写清楚,如无单价的需在备注栏写清楚原因.2、每月1-5日将采购每日更新表、现金账、来料明细发送总经理、总调度、采购经理. 现金账必须写清楚用途及申请人,如不清楚可问采购经理.3、采购订单存档查询,见电子档采购每日更新表

5、中订单位置.订单存档分为两种方式：a存档存档分别有两种,一种为常合作供给商,一种为偶尔性合作供给商.常合作供给商存档文件夹会标明公司名字,偶尔性合作供给商存档文件夹名称为综合文件夹 、b号 别别号文件夹分别为1号、2号、3号等,如采购每日更新表中订单位置显示的是 3.27 , 即是3号文件夹中的27页 未完成工作内容：1、东华五金4月份退货于9月份返回物品,由于仓库暂未清点数量,后续退回仓库清点 数量.2、各供给商来料不良品未退货均在采购部样品区内,并标注有厂家、来料日期、型号及数量无锡光泰8月29日78-120透镜装箱数为17套.3、金致卓订单号：PCB®根据订单尚需来料1000pcs,需提供材料供给商方可生产具 体情况可联系供给商 2997* ,其他订单未来料见采