零售业采购流程

1、零售业采购流程1、开发新供给商/新商品流程门店/其他部门品类组采购部经理事业部总经理数据组新增供给商/商品意向1.2.3.4.5.6.本流程适用于开发新供给 商的工作.采购部品类组负责新供给 商分析、单据填写、初审、 合同谈判及商品确定.采购部经理审核提案后报 事业部总经理审批,总经理 审批后交由数据组录入电 脑并存档；品类组负责开发 新供给商具体事宜.审核未尽需修正事宜由品 类组负责.审批未通过即行终止.涉及的表格：?供给商资料 表?、?新商品资料表?.2、开发已经营供给商新商品流程门店/其他部门品类组责任部门/人采购部经理事业部总经理数据组说明1 .本流程适用于开发已经营供给商新商品的工作

2、.2 .品类组采购员负责供给商 选择和商品选择、与供给 商谈判并拟定进价,填写 新单报采购部经理审核, 采购部经理签署审核意见 并报总经理审批.3 .事业部总经理审批后交由 数据组录入系统；采购员 负责落实具体事宜.4 .审批未通过即行终止.5 .涉及的表格：?新商品资料 表?.责任部门/人采购合同执行说明1 .本流程适用于采购类合同治理工 作.2 .采购部在签订合同时需根据集团采 购统一合同格式,如格式合同条款 修改,需经集团法律审查通过后报 批.3 .品类组负责拟签订合同事宜,并报 采购部经理审核,之后报总经理审 批,审批通过由数据组存档；品类 组和财务部执行采购合同事宜.4 .合同未审批

3、通过那么即行终止,合同 未获审批的修改事宜由品类组负 责.4、供给商定期审核淘汰流程门店/财务分析部/其他品类组责任部门/人采购部经理事业部总经理数据组说明1.提供建议和信息Y供给商定期 审核提案要求供给商改进2.3.审核审核审批登记存档设置供给 商和商品 停进标识4.5.6.7.本流程的适用范围为供给 商定期审核淘汰工作. 品类组根据集团财审部提 供的销售分析等供给商执 行/违反合同信息对供给 商进行定期审核.品类组根据审核结果要求 供给商进行相应改良.品类组审核结果为淘汰供 应商,那么将提案报采购部 经理审核后报事业部总经 理审批.相应职位审批后交由数据 组设置供给商和商品停进 标识,并存

4、档；品类部具 体执行改良/淘汰事宜. 审批未通过即行终止.涉及的表格：?供给商停进 /淘汰表?.5、供给商退场处理流程门店营运治理部财务结算中央品类组采购部经理事业部总经理1 .本流程适用于滞销商品 处理工作.2 .采购员根据供给商的实 际销售和合作情况,提 出供给商的处理方案报 品类部经理.3 .采购部经理审核、事业 部总经理审批后,通知 营运治理部,监督门店 在获得信息的2个工作 日内完成供给商的处理.4 .审批未获通过即终止.5 .涉及的表格：?供给商撤 场表?执行退I场方案通知/监督门卜一店退场处理6、滞销/样板/退厂商品处理流程门店责任部门/人 品类组滞销/样板/退厂商品处理提案执行

5、退厂方案说明1 .本流程适用于滞销商品 处理工作.2 .门店与品类组根据门店 实际情况和数据分析,及时 地对滞销、残损、样板、退 厂商品的提出处理建议,填 写相应的单据；每月 5日前 未作处理的问题商品明细清 单及处理建议报数据组.3 .采购部经理须在二个工 作日内完成审批,门店获得 调整信息后在二个工作日内 完成问题商品的处理.4 .审批未获通过即终止.5 .涉及的表格：?门店商品 售价调整单?、?门店商品促 销价风格整单?、?门店商品 停进单?.7、商品进价调整升/降价流程责任部门/人营运治理部/门店品类组采购部经理事业部总经理数据组说明登记存档1 .本流程适用于商品进价调整升 /降价的工

6、作.2 .门店/供给商因某种原因提出 商品调价事宜,品类组负责商品 进价升/降价调整提案,报采购 部经理审核,再报事业部总经理 审批.3 .数据组根据已审批的单据修改 商品的进价并存档；品类组在一 个工作日内完成未清采购单的 检查,更改采购单进价；通知营 运治理部更改物价牌,门店获得 更改价格事宜后在一个工作日 内检查是否调整售价工作.4 .审批未获通过那么终止.5 .涉及的表格：?商品进价变价 表?、?门店商品售价调整单?.8、商品进价冲销流程责任部门门店品类组主管每月1日在 系统中执行审核从系统中打印?门 店商品进价冲销 单?和?门店商品 进价冲销汇总表?说明1 .本流程适用于商品销售后冲

7、单的工作.2 .门店提供商品销售信息,品类组根据库 存情况以及供给商的反应信息,在与供 应商确定好促销期优惠价后的1个工作日内填写好相应表格给采购部经理审 批.样板清货或具体数量的商品, 须填写好具体的变价数量.3 .数据组根据单据内容输入系统.4 .财务部每月1日在系统中审核及打印 并执行财务操作.5 .与供给商洽谈的进价变价事宜需让供 应商在单据上签名确认.6 .同供给商不同品类的变价须分单填写. 跨月的日期不可填写在一起,当月的变价当月处理完毕.7 .审核审批未获通过那么终止.8 .涉及的表格：?商品进价冲销单?、?门 店商品售价调整单?、?门店商品促销价 风格整单?.执行财务操作I 并

8、存档9、商品根本零售价确定/调整流程营运治理部/门店品类组采购部经理数据组商品根本零售价调整建议新商品根本零售价确定提案,组长审核商品根本零售价调整提案,组长审核1 .本流程适用于商品根本零售价确 定/调整的工作.2 .对于商品根本零售价确定,品类 组根据事业部经营指标进行提 案,组长审核,报采购部经理审 批.审批通过由数据组列表商品、 调调整售价并存档.3 .对于商品零售价的调整,门店可 提出建议,组长审核,采购部经 理在一个工作日内审核完,审批 通过由数据组列表或修改商品售 价并存档.4 .营运治理部通过系统报表查询, 更换物价牌,监督门店在修改后 的一个工作日内完成商品物价的 更换.5

9、.如审批未通过那么由提案单位负责 修改事宜或终止.6 .涉及的表格：?门店商品列表申请 表?、?门店商品售价调整表?.10、特殊订做商品流程责任部门/人门店补货组品类组检查核准说明1 .本流程适用于顾客特殊规格要求订做商品的工作.2 .门店将顾客特殊订做信息通知补货组.补货组先初步判断,无经营那么报于品类组确定是否开发新供给商；有经营那么与供给商联系,确定是否可行；如果可做便确定商品进 价,制定售价,告知门店.3 .门店判断是否由补货组书面确认.门店将期限和售价信息反应于顾客,如顾客同意即生成顾客订货单.4 .补货组定期备案顾客特殊要求的订货信息,以备品类组检查核准.5 .顾客特殊商品订货有如

10、下要求：(1)一次性订制销售,不生成新的商品编码,以 T字头特 订商品操作,门店不摆设.(2)门店特订商品如无质量问题原那么上不予以退货；如遇 特殊情况顾客退货的必须在退货后的一个工作日内完成 U字编码再销售或退厂处理工作.6 .涉及的单据：?特定商品资料表?11、门店商品摆放规划/调整含特殊位置流程责任部门/人营运治理部/门店品类组采购部经理事业部总经理数据组规划分析部通知并监督门 店执行方案说明1 .本流程适用于门店商品摆放规划/调整含特殊位置工作.2 .品类组根据所掌握的市场情报和 门店销售情况作出品类商品规划 提案含非配套商品、促销商品 等,采购部经理和事业部总经理 在2个工作日内完成

11、审核及审批.3 .门店可以提供摆放调整的建议.4 .审批通过由数据组维护系统归 档,并交规划分析部进行数据刷 新.5 .数据组将审批后的调整结果发送 给营运治理部,营运治理部监督 门店在2个工作日内完成商品的 调整.6 .审批未通过即终止流程.7 .涉及的表格：?自营供给商变更审 批表?12、广告商品提供流程责任部门/人说明区域市场部门店品类组采购部经理事业部总经理数据组-/促维护/1. 本流程适用于广告商品提供的工作.2. 品类组根据市场和门店需要,每月15日前提供下个月的广告商品方案,交事业部总经理分析 和确定商品.3. 市场部在每期广告出版的前 12天向品类组提 供促销主题；品类组在 2

12、个工作日内挑选符合 促销主题的广告商品,同时会同市场部与门店 讨论,选定促销商品及确定商品的促销进价和 售价报区域市场部.4. 区域市场部根据品类组提供的促销商品清单进行筛选；于广告投放前 3天确定设计版面和商 品并反应于品类组.品类组按市场部反应的最 终促销商品在广告投放的前 2天填写促销价格 调整单和变价冲销单,用ERP邮箱发送电子文 档给数据组,并让供给商签名确认；经审批后 维护促销.5. 营运治理部负责在广告开始前更换物价牌,做 好广告商品宣传及培训工作.广告活动由区域、 市场部和门店负责展开.促销期区域、市场部 和规划分析部做好促销商品数据分析工作,并 将促销的成效反应于事业部总经理

13、.事业部总 经理根据数据分析及时对广告商品作出调整.6. 财务部根据数据组提交的变价冲销单查找商品 销售数量,执行财务操作.7. 涉及的单据：?门店商品促销价风格整单?、?商 品进价冲销单?.4每月15日前提 供下月的广告 商品方案提供广告 主题.1根据广告主题, 选择促销商品、 确定促销进价分析、选择 并补充广 告商品确定设计 版面及广 告商品,并 反应门店填写促销商品清 单和变价冲销 单,并让供给商 签名确认审核4 率幺2审批 力J组织实施广告计 戈L做好广告商品 宣传及培训,并反 馈广告销售信息.促销商品 数据分析 并反应*向口 口归建 113、门店样板清货流程责任部门/人门店补货组品类组数据组说明了解顾客需求, 反应样板商品 实际情况将信息反应于顾客, 开出销售订单NY与供给商确定清货 进价和售价是否是停进商品与供给商洽谈样板处理进价事宜填写进价变价售后冲单按商品进价冲单I流程执行1、本流程仅适用于门店样板清货工作.2、门店根据顾客的需求,向补货组反应信息.补货组判断样板商品是否是停进商 品.如是停进商品那