县档案局安全隐患排查工作汇报

1、县档案局安全隐患排查工作汇报 县档案局安全隐患排查工作汇报 县档案局安全隐患排查工作汇报 为确保我 xxx 档案安全，根据县档案局关于做好汛期档案安全工作的通知(档发13 号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下： 一、高度重视 局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。 二、明确责任 坚持"谁主管谁负责，谁在岗谁负责'的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案

2、安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。 三、加强安全检查 根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的"排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。 排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。 四、加强值班 建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行 24 小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。 五、强化管理 将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中

3、如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2 小时内报县档案局。 县档案局安全隐患排查工作汇报 根据赣档字20xx39 号文件要求,及李明华局长在全国档案安全工作会议上的讲话精神，结合本局(馆)实际,我局(馆)开展了一次全面的档案安全风险排查活动。现将排查情况汇报如下: 一、加强领导,落实责任 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了宜丰县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了安全工作责任书,将

4、档案安全落实到每个股室、每个人,做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人，年终不得评优评先。 二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位 宜丰县档案局(馆)为 2021 年建设,建筑面积 4183 平方米，其中库房面积 1370 平方米，业务和技术用房面积 881平方米对外服务用房 1412 平方米。选址和设计符合档案馆建筑设计规范档案馆建设标准的各项要求。通过近年来的努力,库房设备设施日趋完善, 档案安全管理工作也很到位。 1、库房与办公区相对

5、独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。 2、分别配备了数量充足且符合要求的干粉灭火器和汽溶胶自动消防系统,档案保管人员接受了消防安全知识培训。 3、库房装备了标准的箱式和厨式档案、资料密集架，防磁柜，保密柜、底图柜等;还配备了温湿度测量仪器、去湿机、空调等设备,所有库房窗户配备了防紫外线的双层窗帘并安装了防护网，档案安全保管环境得到了极大地改善。 4、档案专网采用了物理隔离，全文数据进行了移动硬备份和光盘刻录两种介质离线备份，制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度。馆藏婚姻档案、人事档案、土地山林权属档案、知青档案、移民档案等民生档案及科技、音像等

6、档案基本实现了计算机查阅平台查阅利用，更好地保护了档案原件，降低了档案安全风险。 5、在档案数字化外包工作中，签订了安全保密责任书，纸质档案进出库由专人负责登记，数字化工作现场安装有摄像头全程录像备份，实行封闭式管理。 6、为了切实做好库房安全管理工作,我局(馆)加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非工作人员不得进入库房。 7、加强安全技防设施建设。库房、办公场所的每个出入口及查档室、微机房都装有监控摄像头。 8、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物的现象。 9、每天下班前检查门窗

7、是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。 三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全 1、重视库房装备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到 100%。 2、定期请县消防技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。 四、加强对档案实体的安全管理,确保档案完整安全 1、在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时

8、解决,确保了档案材料的安全。 2、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。 3、认真做好档案巡查定期更换防霉杀虫档案专用药品，对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。 4、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。 在上级档案局的正确指导下，我局(馆)的档案安全管理工作得到了进一步规范和提高，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，安全设备设施配备还有待进一步完善，设备运行费用过高。二是受档案人员年龄老化，档案信息化人才缺乏等实际情况的制约，不能完全适应新时期档案安全工作的需要，存在影响档案安全工作开展的因素。 县档案局安全隐患排查工作汇报 前不久，甘肃省甘谷县档案局召开全体干部会议，认真学习落实全国档案安全工作会议精神，结合实际研究部署全县档案安全工作，会议提出 3 点要求。一要深刻领会全国档案安全工作会议精神。全体干部要把认真学习宣传贯彻全国档案安全工作会议精神作为一项重要任务，加强领导、精心组织，制定落实方案。二要将全国档案安全工作会议精神贯穿到各项档案业务建设工作中去。要落实档案安全责任制，积极改善档案馆库房设施设备条件和环境，深化档案信息系 统安全保护，统筹推进档案安全与各项业务建设取得扎实成效。三要严格档案