全省档案系统先进集体正式推荐对象先进事迹

1、感谢你的观看附件1、全省档案系统先进集体正式推荐对象先进事迹站位高远立足本职全力推进公安档案建设定安县公安局公安档案工作先进材料公安档案工作走过了 70年的光荣历程，在灿烂的21世纪, 公安档案工作势必要适应新形势的发展要求，更好的为公安中 心工作和各项公安业务提供更优良的服务。近年来，定安县公 安局公安档案工作，在省厅的统一部署和县档案局指导下，严 格按照档案法、公安档案管理办法等相关法律法规，有 序推进公安档案工作。定安县公安局党委高度重视档案工作的 建设，县委常委、公安局党委书记、局长李忠山就该局档案工 作提由，公安档案工作是公安工作的重要组成部分，是公安机 关在履行国家法律赋予公安机关

2、的职责活动中直接形成的具有 保存价值的公安专用文字材料，各级公安机关和人民警察都有 保护公安档案的义务，因此，要加强和重视档案工作的规范化 建设和管理。一、注重队伍建设 为公安档案工作打下坚强组织基础1、着力在加强队伍上下功夫。在原基石上，2016年以来,定安县公安局党委先后 5次召开公安档案工作专题会议，讨论 研究公安档案队伍建设问题，配齐配强档案民警和辅警，为公 安档案工作注入活力。分管领导黄东华副局长先后 15次主持召 开公安档案工作会议，要求加强公安档案的队伍和业务建设同 步推进，止匕外，不断强化从机关到派由所档案员的政治理论学 习和为人民服务的宗旨教育，以及业务水平，全力为公安工作

3、服务。2、着力在教育培训上下功夫。为了切实做好档案工作，该局从机关到基础派由所都配有档案员，为了进一步加强公安 档案队伍建设，提高档案管理员的业务水平，该局通过走由和 请进的方法加强教育培训。一是组织档案员参加省、县档案局 业务培训班，2016年9月，在海南省公安厅组织下，到重庆市 公安局学习档案工作业务和档案安全科技防护知识，2017年5月组织派由所档案员到海口市公安局龙华分局和国贸派由所学 习交流活动；二是举办 5期公安档案业务培训班，邀请上级主 管业务骨干授课。3、着力在制度建设上下功夫。为使档案工作制度化，该局着力于完善工作制度，切实加强对档案工作的领导。根据档 案法、公安档案管理办法

4、等以及实际工作需要，先后制定 了档案室管理制度、档案收集和整理制度、档案立卷归 档制度等相关制度，严格档案规范化管理。二、注重公安档案安全体系建设，确保公安档案万无一失1、着力在档案室硬件建设上求突破。在局党委的高度重视下，办公环境得到改善，实现了档案管理办公室、档案整理 室、档案查阅室和档案库房四室分开，并配备了可以满足日常工作的计算机、打印机、复印机、防磁柜、消毒柜等；2019年, 档案库房在原有配备了档案室智能综合管理信息化成套系统一 环境控制系统、臭锯;消毒机、视频监控、防盗报警系统的基础 上，该局又加强消防系统建设，大大提高档案库房 “十防”安全管理要求。2、着力在基层派由所“八队”

5、上求突破。2016年以来，按照公安档案管理办法和公安派由所档案管理办法的 规定，为了满足派生所的档案工作需要，定安县公安局17个基层派由所先后投入 50万元，设立档案室，同时配备了铁门、铁 窗、密封五节柜、空调、除湿机、吸尘器、温湿度计、驱鼠器、 烟感报警器、灭火器、防霉杀虫药等。为基层解决了档案安全 工作的后顾之忧。3、着力在档案安全检查上求突破。定安县公安局十分重视档案安全工作，成立了由黄东华副局长为组长的档案工作领 导小组，具体负责档案安全管理工作。近年，指挥中心组织档 案员下基层54次，进行档案安全检查指导工作。一是库房是否 符合档案库房的“八防”的要求管理；二是检查档案是否统一 入库

6、管理，分类清楚，档案盒的标准、填写、是否规范，档案 柜标识是否清楚等；对存在问题的部门限期整改，大大改善了 基层档案工作局面。三、注重公安档案收集工作，建立覆盖公安档案资源体系 为了进一步完善机关档案，该局档案部门不断创新举措，强化档案收集工作。1、强化各种门类公安档案收集。从原来只注重收集公安文书档案和公安业务档案，到现在收集科技档案、会计档案、 声像档案、实物档案等，不断完善档案室的档案门类和信息资 源。2、强化各种内容公安档案收集。既收集公安机关在贯彻执行党和人民政府有关公安工作的方针、政策、法律、法令， 进行各项公安管理工作活动中直接形成的文书材料，又有侦察 破案、治安管理、维稳等公安

7、业务工作中形成的文书材料；以 及直接记录和反映科技、生产活动的图纸、照片、表报、文字 材料的科技档案、公安经费收支的会计凭证等。3、积极收集各种载体形态的公安档案。该局档案部门积极收集各种形态的档案， 如纸质字迹材料、 磁篮、照片、影片， 有收藏利用价值的实物（如印章、奖牌等）等。四、注重公安档案信息化建设，建立便民化档案资源利用体系为了推进档案信息化建设，2014年在省厅的帮助下该局安装公安档案管理系统 21个、公安档案基础工作平台覆盖全局，并着手库藏档案微机著录工作。该局现有文件级目录台账27册，案卷级目录台账19册。目前，已经完成1989到2018年文 书档案目录12960条，案卷目录19354条；2018年11月完成 了全县34.7万人口的户籍档案数字化加工。 近三年来，为各部 门提供会计档案利用 6次409卷，文书档案利用47次，53卷, 户籍档案利用4608次，4608卷，为户口迁移、人员退休、核 实年龄、机关查考、巡视清查、纪委办案提供了详实的第一手 资料。定安县公安局在上