企业进销存管理系统使用说明书

1、企业进销存管理系统1 项目背景系统名称：企业进销存管理系统项目功能：制定生产/ 采购计划、物料需求计算、材料供求分析。以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。项目提出者：某企业的管理部门项目开发者：吴志方项目管理者：企业管理部门经理最终用户：某企业管理部门总体设计 总体功能需求描述企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、 产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据 预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、 材料供求分析，

2、核心任务是：降低材料成本降低库存成本缩短生产/采购周期，如何获得更高的利润。该系统以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、 库管、计划等实用而丰富的管理功能，具有如下优点：具有高度的信息综合利用效能，可以对工业企业的经营管理活动进行分析、预测、决策，进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的；彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使产、供、销、客、 物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策 一体化；物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。本系统是根据工业企业的生产过程，控制生产过程中的材料消耗、产品 销售、销售成本等数据，具体管理

3、范围包括材料采购、材料库存、生产计划、 生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。通过管理系统，使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动 化，从而达到提高效率的目的。本系统需要完成的功能主要有：系统管理，包括用户管理、密码管理等。客户信息的管理，包括供应商的管理、顾客的管理以及相关的查询等。商品信息的管理，包括商品的添加、修改、删除等。销售信息管理，包括进货信息的管理、销售信息的管理以及相关的查询等。系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，考虑VB6.0程序编制特点，得到功能模块图如下:企业进销存系统功能描述2.3.1系统管理系统管理主要实现如下功能:修改密码。通过frm

4、pwd.frm实现添加用户。通过 frmoptset.frm 实现退出2.3.2客户信息管理客户信息管理主要实现如下功能:供应商信息管理：添加供应商信息。修改供应商信息。删除供应商信息。查询供应商信息。通过 FrmProvider.frm 实现顾客信息管理:添加顾客信息修改顾客信息删除顾客信息查询顾客信息通过 FrmCustomer.frm 实现2.3.3商品信息管理商品信息管理主要实现如下功能:添加商品信息。修改商品信息。删除商品信息。通过Frmitem.frm 实现2.3.4营销信息管理营销信息管理主要实现如下功能:进货信息管理：添加进货信息。修改进货信息。删除进货信息。查询进货信息。通过

5、 Frmbuy.frm 实现销售信息管理:添加销售信息修改销售信息删除销售信息查询销售信息通过Frmsell.frm 实现3.企业进销存管理系统详细设计3.1 软件系统结构图：3.2 程序设计3.2.1 菜单对象描述3.2.2 系统主窗体创建3.2.2.1 创建主窗体菜单在主窗体中加入状态栏控件，可以实时反映系统中的各个状态的变化。 状态栏控件需要在通常的属性窗口中设置一般属性，还需要在其特有的弹出式菜单中进行设置。如图3.2.2.1所示的主窗体中，反映了整个系统的菜单结构图3.2.2.1 系统主窗体3.2.2.3创建进销存信息管理模块进销存信息管理模块包含了进货信息管理系统、销售信息管理系统

6、、库存信息管理系统（包括顾客信息系统、供应商信息系统以及商品信息系统）。由于各模块功能的不同，因此所创建的运行窗体和源代码也各不相同，现举 例说明各模块的窗体和代码。以供应商信息添加窗体为例：当我们将鼠标移动到如图3.2.2.1所示的主窗体菜单栏上，点击供应商信息添加按钮，屏幕上就出现了供应商信息添 加窗体，如下图3.2.2.2所示。供应商信息管理图 3.2.2.2当点击商品信息添加按钮，我们便可以进入商品信息添加窗体，进行商 品信息添加操作。如下图3.2.2.3所示：图 3.2.2.3输入用户名和密码后，点击“ OK按钮，进入系统。选择顾客信息添加按钮，将出现如下图所示的窗体，我们可以进行信

7、息添加操作图：顾客信息添加同上所述，我根据各管理模块的功能描述，创建了各模块的窗体以及代码3.3数据表及文件结构设计3.3.1 数据表设计系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设叱审核者2004-4-101. 0表名Provided实体名称供应商信息表主键Mc外键索引表名称和索引字F称殳名估计纪录数（条/ 月）100估计数据量（MB/M）1厅P字段名称字段说明位数属性备注1Mc公司名称Char50Not Null2Addr联系地址Char50Not Null3Yzbm邮政编码Char50Not Null4Tel联系电话Char50Not Null5Itladd公司主页Char50Not Nul

8、l6Tax传真号码Char50Not Null7City_no城巾名称Char50Not Null8Qu_no城区名称Char50Not Null9Yuman联系人姓名Char50Not Null10bz备注信息Char50Not Null系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设叱审核者2004-4-101. 0表名Customer1实体名称顾客信息表主键Mc外键索引表名称和索引字段名称估计纪录数（条/ 月）100估计数据量（MB/M）1厅P字段名称字段说明位数属性备注1Mc公司名称Char50Not Null2Addr联系地址Char50Not Null3Yzbm邮政编码Char50Not

9、Null4Tel联系电话Char50Not Null5Itladd公司主页Char50Not Null6Tax传真号码Char50Not Null7City_no城巾名称Char50Not Null8Qu_no城区名称Char50Not Null9Yuman联系人姓名Char50Not Null10bz备注信息Char50Not Null系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设叱审核者2004-4-101.0表名Stock1实体名称进货信息表主键In_date外键索引表名称索引字段名称估计纪录数（条/ 月）100估计数据量（MB/M）1厅P字段名称字段说明位数属性备注1In_date订货日期D

10、atetime10Not Null2Ywman联系人姓名Char50Not Null3Dh_no公司名称Char50Not Null4Tel联系电话Char50Not Null5Wzdm冏品名称Char50Not Null6Sl数量Numeric50Not Null7In_danj单价Numeric50Not Null8Gg商品规格Char50Not Null9Jl计量单位Char50Not Null10Bz备注信息Char50Not Null系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设叱审核者2004-4-101.0表名Sell实体名称销售信息表主键Out_date外键索引表名称索引字段名称估计

11、纪录数（条/ 月）100估计数据量（MB/M）1厅P字段名称字段说明位数属性备注1Out_date订单日期datetime10Not Null2Ywman联系人姓名Char50Not Null3Tel联系电话Char50Not Null4Mc冏品名称Char50Not Null5Gg商品规格Char50Not Null6Jl计量单位Char50Not Null7Sl数量Numeric50Not Null8Out_danj单价Numeric50Not Null9O_zk折扣Numeric50Not Null10Bz备注信息Char50Not Null系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设叱审核者2004-4-101. 0表名Product1实体名称商品信息表主键Mc外键索引表名称和索引字段名称估计纪录数（条/ 月）100估计数据量（MB/M）1厅P字段名称字段说明位数属性备注1Mc冏品名称Char50Not Null2Gg商品规格Char10Not Null3Jl计