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文档简介
1、为进一步加强企业风险管理,增加公司的风险控制水平,保护广大投资者的 合法权益,根据财政部颁布的企业内部控制规范要求,董事会办公室与审计 部共同组建企业风险评估小组,对0000 年度企业面临的各种风险进行评估,并 制定相应风险应对策略,实现对风险的有效控制。一、 企业基本情况1、公司名称:XXXX2、公司地址:XXXX3、企业经营范围:XXXX。4、公司股权架构:XXXX有限公司(注册资金:X万元)5、风险管理组织架构0000 年度,公司由各部室与审计部共同负责日常工下展开工作,具体负责集团责 组 内 股冻冶称必资林人共同组外部风险力件身股东名称立资M建识别、风险管理分析并制股东名 小楸,投 在
2、资?计比例 订应对董事会办公委员会的领导措施,不断推动公司风险管理水平。风险管理组织架构如下图:董事会二、企业风险评估情况1、 组织架构公司建立了公司治理架构与组织架构,明确了董事会、监事会、经理层和 企业内部各层级机构设置,人力资源部对各机构人员编制、职责权限进行了明确 规定,并对工作程序和相关要求通过业务流程与规章制度进行了规范。公司决策流程运行良好,组织架构职能分工明确。重大事项、重大决策、 重要人事任免通过股东大会与经理办公会集体决策,特别是对子公司的发展规划 与人事任免全部通过经理办公会进行讨论决定,组织架构不存在重大风险。2、 发展战略公司通过第3届董事会第21次会议决议,通过表决
3、成立了战略委员会,并 审议通过了战备委员会工作细则,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策 进行研究。3、 人力资源公司制订了详细的人力资源管理流程与内控制度,从人才招进、员工培训、 员 工 离 职 、薪 酬 与 考 核 、劳 动 保 险 等 各 方 面 ,建 立 了 详 细 的 内 部 控 制 流 程 与 制 度 , 及时与关键岗位人员、重要岗位离职人员签订了商业保密协议。随着国内人力资源市场的变化,受外部环境因素影响,企业也存在人力资 源 不 足 的 风 险 ,公 司 通 过 校 园 招 聘 、人 才 市 场 、内 部 职 工 推 介 及 校 企 业 联 合 等 各 种方式,不断扩大人力
4、资源引进策略,及时保障了公司人力资源需求。4、 社 会 责 任公司通过质量、环境与安全管理体系,不断提高产品质量、安全生产与环 境保护方面的管理水平,在制订详细的质量管理制度与安全生产管理制度的同 时,把环境保护与节能降耗深入到企业管理理念。公司定期组织职工代表大会,建立了职工困难互助金管理制度,保障职工 劳动权益的同时,使全体员工更能感受到企业大家庭的温暖。企 业 在 产 品 质 量 、安 全 生 产 方 面 的 风 险 是 不 可 避 免 的 ,但 企 业 2012 年 度 顺 利 通 过 船 级 社 产 品 质 量 、职 工 健 康 安 全 、环 境 管 理 三 体 系 质 量 认 证
5、,并 进 一 步 规 范 管 理 制 度 , 2012 年 度 企 业 质 量 管 理 方 面 没 有 发 生 重 大 客 户 质 量 索 赔 , 生 产 环 境 没 有 发 生 重 大 安 全 生 产 事 故 与 环 境 污 染 事 故 ,有 效 降 低 了 质 量 、环 境 与 安 全 生 产风险。5、 企 业 文 化公司这些年来一直重视企业文化建设,拥有独具特色的企业文化,树立了 “ 鼓 群 志 、 集 群 智 , 聚 众 德 , 创 众 业 ” 企 业 宗 旨 。 2012 年 度 编 订 了 企 业 文 化 评 估 办 法 ,在 企 业 文 化 建 设 方 面 的 成 绩 与 不 足
6、 进 行 评 价 ,加 快 企 业 文 化 建 设 ,发 挥 企业文化在企业发展中的重要作用,有效地规避了企业文化风险6、资金活动公司通过行之有效的财务管理制度,对资金管理严格控制,在规范审批流 程与付款控制的同时,加大稽查力度,保证了资金安全,提高了 资 金效 益 。公司制订了规范的融资、投资方面的决策制度,对子公司资金活动进行统一控制。公司对筹资途径与 方式进行了严 格 控制,按照筹资额 度进行 逐 级决策 制度,严格了经理办公会、董 事会与股东大会 的决策权限,规范 了借款 、还本付息 等资金收付流程。公司通过集体决策,科学确定投资项目,建立健全投资管理台账,时刻关 注被投资方经营情况,
7、定期对投资进行了评估。公司定期制订资金运营计划,规范资金收支管理,严格控制运营资金支付 权限审批,确保了运营资金安全与资金效益。通过检查评估,企业在资金活动方面未发现重大风险,7、 采 购 业 务公司通过物资采购管理制度、固定资产管理制度、招标管理制度 、 付 款 方 式 及 流 程 管 理 办 法 等 制 度 规 范 了 公 司 采 购 与 付 款 的 管 理 ,通 过 物资采购计 划 审批流程、采购 价 格 审 批 流 程 、采购 结 算 审 批 流 程 与 付 款 审 批 流 程 ,对采购业务 进 行了行之有效 的 控 制 ,规 避 了 采购 计 划 、供 应 商 选 择 、采 购 验
8、收 等环节风险,未发现重大采购业务风险。8、 资 产 管 理在资产管理方面,公司通过存货管理制度、固定资产管理制度、 低 值 易 耗 品 管 理 制 度 、 物 品 放 行 管 理 制 度 等 各 项 管 理 制 度 ,不 断 加 强 资 产管理水平,有效地控制了各类资产管理风险。存货管理方面,公 司充 分 利用ERP企业资源管理系统,规范了出入库手续及存货检验流程控制,由理财 部 定期对集团公司存货进行检查盘点,每年年终都进行全面的清查盘点工 作,未 发 现存货方面存在较大的流失、盘亏与 毁 损 的风 险 。固定资产管理方面,通过制度规范了申购、采购、验收、调拨、修理、报废等业务流程,定期对
9、 资产进 行 清查盘点,有效地避免了固定资产管理风险,实现了集团公司固定资产的保值、增值的管理目标。公 司 将 价 值 单 位 价 格 在 2000 元 以 下 30 元 以 上 ,并 且 不 属 于 主 要 生 产 设 备 能在较长时间内 保 持原有 实 物形态 的 物品 介 定 为 低 值 易 耗 品 进 行 管 理 ,有 效 提高了资产利用率。并 通过加 强 物品放 行 的管 理 控 制 ,确 保 了 公 司 财 产 安 全 ,有 效避免了资产流失风险。公司及时对科技成果申请了专利,并定期对商标、品牌通过注册及延长使 用 期 限 等 方 式 ,提 高 了 企 业 无 形 资 产 的 有
10、效 利 用 。企 业 重 视 和 加 强 品 牌 建 设 ,企 业品牌不断获得国内和国外客户的认可,取得了良好的社会效益。9、 销 售 业 务集团公司通过销售合同生产组织管理办法与客户授信管理制度,加强对销售订单生产流程的管理,确保销售合同按期交货,提高生产管理水平的同时,对各个客户进行信用评价,针对评价结果进一步采取不同的销售策略,确保企业应收账款的回收率。理财部通过加强对发出商品与应收账款的管理,对达到预警期限的商品或应收账款,及时发出督促结算或收款提醒,避免呆坏账的发生。通过销售价格集体审核的方式,确保销售价格的合理性,规避了销售与收 款 环 节 的 各 种 风 险 ,确 保 了 公 司
11、 国 内 外 销 售 业 务 的 顺 利 有 效 实 施 。通 过 按 单 生 产 的方式,有效降低了企业商品积压的风险。10、 研 究 与 开 发集团公司对科研项目通过立项审批进行控制,纳入技术中心工作计划与考 核 体 系 ,对 研 发 经 费 按 照 审 批 进 行 严 格 控 制 ,科 研 成 果 及 时 进 行 了 评 价 并 申 请 了 专利,保证了企业科技成果的效益性,维护了企业利益。11、 、 工 程 项 目公司制订了工程项目管理规定,对集团公司范围内所有的工程项目的 预 算 、立 项 、招 标 、施 工 与 验 收 各 环 节 都 进 行 了 规 范 ,公 司 重 大 工 程
12、项 目 都 有 会 议评议通过的立项报告、基建工程与设备的招标记录、施工记录与验收报告。通过内控检查发现,在制度执行上由于缺少专业预算员,集团公司重大基建 项 目 只 有 粗 略 的 预 算 报 告 ,缺 少 详 细 的 预 算 及 审 核 记 录 ,公 司 在 工 程 项 目 招 标 定 价 过 程 中 及 时 采 取 了 控 制 措 施 ,在 参 考 各 承 包 商 提 交 的 预 算 报 告 的 同 时 ,通 过 多 方 对 比 分 析 ,采 取 行 之 有 效 的 招 标 议 标 策 略 ,合 理 防 范 了 工 程 项 目 预 算 不 详 细 的风险。随着公司发展,公司将及时配备专业
13、预算员,按照制度要求及时执行预算 及审核流程,及时规避工程项目风险。12、 担 保 业 务通过股东大会决议,公司除对控股子公司寿光宝隆石油器材有限公司与威 海市宝隆石油专材有限公司承担一定限额的资金担保外,对外无任何担保业务, 不存在担保业务方面的风险。13、 业 务 外 包公司由物流中心设立外协科,负责业务外包的管理工作,对较大的业务外包 都 通 过 了 招 投 标 方 式 选 择 承 包 单 位 ,通 过 外 购 、外 协 产 品 质 量 控 制 规 定 与 公 司 产 品 过 程 检 验 、监 督 管 理 制 度 对 业 务 外 包 质 量 进 行 严 格 控 制 ,委 外 加 工 产
14、品 单 独 设 立 材 料 与 产 品 台 账 进 行 专 门 管 理 ,并 对 出 现 的 产 品 质 量 、物 料 发 放 与 回收不规范的现象及时进行了追索赔偿,未发现存在业务风险。14、 财 务 报 告企业在财政部企业会计准则及企业会计准则应用指南的要求范围 内 制 订 了 集 团 公 司 统 一 的 会 计 制 度 ,严 格 会 计 报 表 编 制 与 审 核 流 程 ,定 期 出 具 会 计 报 表 与 财 务 分 析 报 告 ,提 交 董 事 会 及 经 理 层 ,为 后 期 经 营 决 策 提 供 参 考 。各 季 度 财 务 报 告 经 公 司 审 计 部 审 计 后 提 交
15、 董 事 会 。年 度 财 务 报 告 及 外 聘 会 计 师 事 务 所 注册会计师审计出具的审计报告一同提交董事会,向投资者报供。经检查不存在违反会计法律法规和国家统一的会计准则制度现象,对外提 供的财务报告审核与审计严谨,不存在报告虚假与重大遗漏风险。15、 全 面 预 算理财部对集团公司全面预算的编制与分析全面负责,根据集团公司发展战 略 和 年 度 生 产 经 营 计 划 ,通 过 全 面 预 算 管 理 制 度 的 规 范 要 求 ,定 期 编 制 年 度 全 面 预 算 ,年 度 终 了 对 年 度 预 算 执 行 情 况 进 行 全 面 分 析 ,按 时 提 交 董 事 会 及
16、 管 理 层 进 行 评 议 。人 力 资 源 部 根 据 预 算 执 行 情 况 及 时 对 各 部 门 经 理 进 行 考 核 ,充 分 贯 彻预算的考核工作。企业年度预算分析报告存在不按时提交的现象,建议总经理办公会应不断 加 强 全 面 预 算 工 作 的 组 织 领 导 ,加 强 预 算 管 理 的 执 行 与 考 核 工 作 ,促 使 企 业 年 度 全面预算管理工作进一步规范,充分发挥全面预算的管理作用。16、合同管理集团公司通过制订合同管理制度,借助企业内部辅助管理系统,对合 同 的 订 立 与 履 行 ,合 同 的 变 更 与 纠 纷 等 流 程 进 行 了 规 范 ,由 法
17、 律 事 务 部 负 责 合 同 的 管 理 工 作 ,制 订 了 主 要 类 别 的 合 同 模 板 ,对 不 能 使 用 公 司 合 同 模 板 签 订 的 合 同 进行了详细审核,详细登记合同的履行情况。审计部定期对集团公司合同履行情况进行了评估,对审计发现不按时签订 合同及合同履行中的问题及时进行了责任追究,切实规避了合同的管理风险。17、 内 部 信 息 传 递公司制订了收发文管理制度、重大信息内部报告制度、内幕信 息 知 情 人 登 记 与 报 备 制 度 以 及 备 忘 录 管 理 制 度 ,借 助 公 司 内 部 办 公 网 络 系 统 ,对 内 部 信 息 按 照 制 度 要
18、 求 ,依 据 信 息 的 保 密 程 度 ,按 层 级 进 行 了 良 好 的 信 息 传递,确保了内部信息传递的通畅及时与商业信息保密工作。18、 信 息 系 统集团公司根据信息系统建设整体规划,制订开发企业信息系统计划,通过计算机管理规定、 机房管理制度与网 络 管理 制 度 ,不断加强信息系统运行与维护的管理,通 过用户申请与权限审批 控 制,定 期 进 行信息备份与权限检 查 ,定 期 进 行 软 件 更 新 与 病 毒 防 范 ,未 发 现 集 团 公 司 信 息 系 统 存 在 内 部 管 理 控 制风险。19、 内 部 监 督在集团公司审核委员会的领导下,严格执行内部审计制度,根据审计 工作计划,审计部在定期完成内部控制审计的同时,按时完成管理层离任审计。 针 对 审 计 过 程 中 发 现 的 问 题 及 漏 洞 ,及 时 提 出 整 改 意 见 并 监 督 整 改 ,对 审 计 发 现重大责任问题,及时进行责任追究反舞弊机制方面,公司制订反舞弊管理规定,号召员工参与监督,发 现 问 题 及 时 进 行 专 项 审 计 的 同 时 ,审 计 部 按 时
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