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文档简介
1、汽车4S店信息管理办法汽车4S店信息管理办法1、目的:为加强客户信息的管理,保障客户信息的真实有效,确 保客户信息的安全准确性,特制定本管理办法。2、适用范围:本办法适用于*3办法内容:3 1信息收集3、1 1建立信息输入模板,信息专员负责客户资料输入工作。监督档 案输入的完整、准确和有效率。3、1、2每天采集维修客户以及销售客户资料。专项回访资料随时采 集。并监督检查各部门信息的有效性和准确性,对不符合公司信息管理 规定的,提出处罚。4、1、3整理完毕的资料,须剔除杂乱无效信息,保持信息的准确 性。资料归档率100%。3、2信息管理3、2、1应在每月5日前制作客户价值分析报告,及时传送有关领
2、导和部门。3、2、2执行保密制度,帐号管理制度,行政约束制度,保证资料信息 安全、完整、不失密。相关部门或人员需调用客户信息时,须提出书面 申请,经总经理签字确认后调档。3、2、3重点抓好专项回访的信息处理。针对不同的销售、维修部门以 灵活的简报形式呈现,随时根据需要做出相应的报告。报告要简明、客 观、及时。为统一回访打下良好基础。3、2、4据业务部门的特殊要求进行信息分析和汇总并形成报告。3、2、5各业务部门数据调取的格式化、标准化。3、3系统维系3、3 1做好日常的系统维护工作,及时排除发生的故障,保证系统处 于完好状态。3、3、2与软件开发商保持良好的业务关系,按时协助进行系统网络和 软件的维护。4、奖惩规定4 1客户专员负责促客户信息管理,未按规定进行客户信息管理, 记一般处分一次,扣发薪酬10。元。4、2客户专员负责客户信息的安全,出现客户信息流失,为 公司以 及客户造成损失的,记严重处分一次。4、3信息使用人员未按照本办法要求调用客户信息时,客户专员 有权拒绝使用。5、颁发与解释:5、1、本办法由市场客户关系部拟定,经公司经营管理小组
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