办文、办事、办会工作程序和规范

1、办文、办事、办会工作程序和标准为进一步完善十六团公文系统工作机制, 严格工作程序,转变工作作风,提升工 作效率和效劳水平,促进各项工作标准化、制度化运行,保证政令畅通和机关工 作高效、协调运转,根据师市相关规定,结合我团实际,现就进一步标准十六团 机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和标准(一)收文办理程序和标准1、签收、登记、拟办.师市及上级机关公文处理一律由十六团党政办统一 负责.凡上级来文,属“三密文件的,按保密规定办理；属平件的,由党政办 专职人员拆封、登记(登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、 来文份数、分送范围、初送拟办人)、编收文流水号,当日送党政办

2、主任提出拟 办意见.分送范围：兵团、自治区、师市党委、政府文件呈团主要领导,师市机关部 门文件、明电呈分管团领导,如分管团领导外出(或不在团里)呈团主要领导.2、分办、传阅.党政办主任签署拟办意见后,由专职文秘人员呈送团有关 领导阅批.3、承办.根据团领导的阅批意见,党政办文秘人员及时送交相关科室承办 落实,需直属单位办理的文件,由党政办负责将团领导的批办意见一个工作日内 转送承办单位办理.4、催办、查办.公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等, 原那么上一周内(特殊情况除外)办结.在公文承办过程中,党政办负责催办、查 办工作,直至办结.对回复结果的函件,由承办科室及时向团有关领导报

3、告,按 时限要求反应办理情况.文件办结后,承办科室要及时消号并将完整的往来办理 件送还秘书科归档.5、立卷、归档.公文办结后,由党政办专职人员将办理过程中领导批示、 会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理,按文书归档标准要求立卷、归档.6、来文办理的其他要求(1)对于上级来文,由党政办主任提出拟办意见,文秘人员分别将文件装 入“批办件文件夹、“批阅件文件夹,涉密文件由秘书科专职人员分别装入 文件夹,及时呈送领导阅批.(2)传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行.(3)除分办人标注“另送者外,一般应按顺序传递.如遇领导外出,可 超顺序传递,领导回来后补签相关手续.(4

4、)紧急公文应随到随办,并视紧急程度,不得耽误,如遇领导外出等特 殊情况应由党政办专职人员在第一时间报告党政办主任,再由党政办主任 联系有关领导,并按领导指示督办落实.(5)经团领导阅批,并有明确办理意见的办理件,归口有关单位、科室处 理后,应及时将办结的公文送交党政办文件专管人员,其他传阅件根据规定要求 传阅完后由党政办专职人员统一保管.6对未经党政办签收、登记的上级来文,原那么上团领导、党政办主任一 般不签署阅批、拟办意见.因特殊原因团领导已签署意见的, 党政办应及时补办 签收、登记办理手续.7对直属各单位、团机关各科室报送的上行文件,一律由党政办采取归 口办理制度.凡需向师市党委或师市政府

5、办报送的报告、 请示等公文,应先送交 党政办登记,由党政办分呈团领导阅示、 报送签发,不得将文件资料直接报师市 级领导个人师市上级领导有特殊要求的除外,如遇特殊情况已直送师市党委 委、政府并有师市领导批示的公文,应及时将情况报告团主要领导,并告知党政 办主任.8对以下情况的公文党政办不予受理, 并由党政办及时负责退回报送单 位.退文时,党政办要填写“退文单并陈述理由,经党政办主任把关签字.不 予受理的文件是：公文内容与国家现行法律、法规及党和政府的方针政策不符 的；多头主送、越级上报的；属于本部门、团直属单位和团机关科室职权范 围可办理的；需与相关部门单位协调而未经协调的；反映问题模糊、请 示

6、的内容含混不清、行文不标准、文面不清、报文程序不符合要求的.工程经 费未列入方案、会议决议或领导批示的.签署合同协议未经领导签字、 乙方未 签字盖章的.其他不予受理的文件.退回的公文经相关基层单位和科室修改、 完善后党政办再予以办理.二发文办理程序和标准严格根据以团名义“起草一审核一报批一再核一签发一印制一报送一存档 的顺序,履行必要程序,标准办文流程.起草单位代拟文稿一律先送分管领导, 再送团党政办校订,一般不得直接送团主要领导同志阅批.1 .起草.公文主办科室单位根据工作需要或领导要求,确定公文种类, 完成公文初稿.2 .审核.公文初稿由主办科室单位负责人审核同意后,报党政办校核, 公文内

7、容由经办单位、科室负责校核；体例格式、主题词标引和文字表述由党政 办负责进一步标准；公文发送范围、等级、密级由经办单位提出,党政办校核. 校核时如发现不符合办文程序,内容有不妥之处的文件,应及时向拟稿单位、科 室提出修改或处理意见.3 .报批.确需行文的,由公文主办科室单位根据党政办意见进行修改完 善,由专职治理人员登记填写发文审批单,依次呈报团领导审核.4 .再核.公文主办科室根据领导意见需要做较大修改的,由公文主办科室先 作修改完善,再将修改后的文稿、电子文本以及领导批示的文稿一并报党政办再 进行校核.凡属标准性文件,必须事先与师市法制办沟通.5 .签发.主办科室单位将样稿及修改审核的文件

8、报送党政办,由党政办 报送有关领导复核后,最后由团主要领导签发.6 .印制.公文的印制由党政办负责监督,实行“谁呈报,谁印制的原那么. 需要以团名义印发的公文,经过办文程序批准印发的,由呈报单位或科室承当印 制任务.印制文件要严格根据党政办提供的印制标准、 份数进行,印制清样后要 交党政办审核,审核合格的由呈报科室复印.7 .盖章.以团名义发送的公文,一律加盖团印章,并经政委、团长同意签发.党政办印章治理人员要对印制的公文与文稿检查校对无异前方可用印8 .分发.根据团领导批示意见,根据公文要求发纸介文件或电子文件.电子 文件由团政务信息专管员负责制作、发布；纸介文件由公文主办部门单位按 规定渠

9、道和发放范围分发报送.9 .归档.凡以团名义产生的文件含资料、领导讲话、工作报告、专项汇报 等都一律归档.各基层单位和机关各科室代团拟的文件连同底稿、附件等一律交党政办负责存档,存档内容为：1领导批示原件；2文件签发单；3纸 介公文2份；4 word格式电子文本.三考前须知1.团属各单位、各科室因工作需要或领导指示、会议决议等行文,要严格按 照?国家行政机关公文处理方法?规定执行.团受理请示、报告类公文范围一般 为：团直属各基层单位、科室、有关部门单位.越级报送或与本部门职能无关的, 一般不予受理团机关各科室不直接向本级行文, 需请示报告事项,直接反应面 对面请示报告.所有报送师市党委、政府的

10、公文,均应经党政办按公文处理程 序办理,团直属各单位不能向市委、市政府直接报文或报告工作.2 .文种使用.请示必须一文一事,一般只写一个主送机关,需要同时送其它机关 的,应当用抄送形式.报告不得夹带请示事项,送阅件只作阅知处理.3 .公文撰写.请示、报告要文字精炼、表达清楚,实事求是.需要师市党委、政 府或机关部门答复的,要提出初步意见和建议.请示件的附注中一定要留有联系 人的姓名、办公 和 号,以便联系,协调解决.凡邀请师市领导出席的会议、活动的请示,要说明会议、活动的根本情况,并附 有活动议程方案,且由专人负责联络协调.4 .行文格式.但凡上报师市党办、政府办和需经团党委常委会、行政常务会

11、 议研究的材料要统一格式,一律用 A4纸张打印,原那么上以正式文件形式印制, 左侧装订,每页26行不含页码,每行28字,大标题采用2号方正小标宋简 体,正文为3号国标仿宋字体,由部门单位负责人签发,必须加盖公章.公 文要素齐全,表述准确,不得出现格式方面的错误.5 .协调会签.在职权范围内可以解决的不得行文请示；请示、报告事项涉及 其它部门时,应当协商一致后会签上报,经协商意见仍不一致的,主办科室要将 各方面意见一并报告分管领导和团主要领导, 由团主要领导审定,不能自作主张.四从严限制发文数量,提升办文效率.对法律、法规和规章已有明确规定的,一律不再发文；通过简报、便函、传 真或 、面商可以解

12、决的,原那么上不正式发文.一般公文的拟稿,24小时内完成；重要公文的拟稿,3天之内完成,特殊情 况按要求时限内完成.为了减少报送公文的人力、物力等资源浪费,降低本钱, 提升效率,能够通过内网传输的公文实行电子公文网上传输, 不再印发纸质文件. 凡上级要求提供数据信息的非正式材料, 原那么上以电子版或纸质形式传送,一般 不挂文头、文号.二、办事程序和标准一局领导根据分工负责制履行责任,有职有权,责任清楚,各负其责,勇于 负责.局领导班子成员对分管工作中的重要情况或重大事项要根据有关规定及时 向局长报告,并提出解决问题的方案和建议.局机关科室和单位实行分级治理, 一级对一级负责.各单位各科室需市政

13、府协调解决的问题,应报请局分管领导, 经局分管领导审定,并报局长同意后再向市政府分管领导专题请示汇报；特别重大事项由局主要领导向市政府主要领导请示汇报.原那么上不得越级汇报.二向市上领导汇报工作要采取“预约制.各科室及各单位领导需向市政府 领导当面请示、汇报工作的,除报经局分管领导、主要领导同意或安排指派、市 政府领导直接点名约见外,应先与市政府办公室取得联系,并告知具体事由,共 同提出拟办意见,由市政府办公室与市政府领导约定地点及时间后,方可见面.各单位、各科室一般不得直接向市领导报告工作.三市政府迎接上级的综合性、全局性的检查活动,由市政府办公室承办,我 局协办的,局相关单位和科室要积极协

14、助、配合.以局名义组织的各项具体活动, 由各业务科室单位牵头负责拟定活动组织实施方案,经分管领导和主要领导 同意后,按方案组织实施,并按方案分工,各负其责落实好相关文字材料、活动 现场、会务组织、食宿保证等各环节的工作,局秘书科负责协调、督办落实.四实行会议决议落实督办制.各单位、各科室必须果断贯彻市委、市政府和 局的决议、决定,对于市上和局的重要重大会议精神要立即转达和贯彻落实,凡是决议的事项必须无条件执行,并及时报送涉及本单位、本科室承当工作任务或 落实会议精神情况的反应信息.对于市政府和局里的工作部署及重大决策, 局秘 书科和监察室要积极认真负责地督办落实,按时发送督办单、通报落实情况.

15、局 定期对局领导、直属单位负责人、机关科室负责人参会情况予以通报.五对于来机关办理具体事务的职工群众,各科室要积极接待、文明办公,能 立即解决的必须立即解决,一时解决不了的要认真耐心解释,尽量让群众满意而 归.凡没有正当理由拖延办理、贻误时机、伤害群众感情、造成一定影响的,要 追究科室负责同志和经办人的责任.对群众来信来访,做到件件有着落.六凡需以局名义出具证实、介绍信、通行证的,一律要有所在科室或单位出 具的证实、介绍信,并经局主要领导同意,由秘书科酌情给予办理.七凡需外出考察学习,无论是局领导、直属单位、机关科室,都必须提前报 告,经过严格审批.事前要上报考察学习方案,方案包括：考察的目的

16、、人数、 时间、地点、线路、经费及交通工具等内容,经局主要领导审批前方可成行.外 出前必须到局秘书科登记备案,同时要将配备的公车和司机移交秘书科车管干部 治理.事中要及时报告考察学习的情况,事后向局写出书面考察报告.八局领导要根据分工和工作需要,积极参加市上或市直部门组织召开的会议, 会后要及时汇报、传达、落实会议精神.凡局长指定局领导班子成员或科室负责 人参加的紧急会议,参加会议的局领导或科室负责人必须按时参加, 会后要及时 传达汇报会议精神,并催促会议精神落实到位.三、办会程序和标准 一会议类别局实行行政工作例会、局领导班子成员碰头会、局党委会和局专题会议制度,并 视情况召开全局性工作会议

17、,发动部署工作.为便于组织和治理,将局召开的会议按会议内容、出席人员分为三类.1、一类会议：局党委会,不定时召开,由党委书记主持,主要研究讨论“三 重一大等重要重大工作事项,作出全局性的重要决议,局党委成员参加,必要 时召开扩大会,或相关人员列席参加；局领导班子成员碰头会,每半月召开一 次,由局长主持,主要研究分析部署综合性、阶段性重要工作,协调安排布置重 要工作任务,主要是局领导班子成员参加,必要时按会议要求通知相关单位、 科 室负责人参加；局行政工作例会,每半月召开一次,由局长或局长委托的副局 长主持,主要是听取工作汇报,协调安排讲评半月工作,安排部署阶段性突击性 重点工作,主要是局领导班

18、子成员、局机关各科室、直属各单位主要负责人参加, 必要时通知相关人员参加.2、二类会议：局大型综合性全局性会议,根据工作需要召开,局长、党委书记 出席,局分管领导主持,局领导班子成员、局系统副科以上干部或党员代表、职 工代表参加,主要是发动部署、总结表彰某一方面的重要工作.由局秘书科组织 实施,会前拟定方案.3、三类会议：专题工作会议,主要是研究讨论、分析、总结、协调解决城市建 设维护治理等具体工作和问题.局机关各科室召集的专业会议,由各科室自行组 织.以局名义、局领导指定或局有关会议决定要召开的专题会,由局分管领导主持,相关科室负责人参加并组织实施,需局长出席的要事前及时请示报告, 需要 直

19、属单位有关科室或市直有关部门等参加的, 要及时通知,会后要及时将情况由 主持会议人员向局长汇报.局党委书记主持的党委会和局长主持的领导班子碰头会和行政工作例会,原那么上会议地点设在局一楼会议室.二类和三类会议地点根据情况由局秘书科或有关科 室协调安排通知.局领导班子成员碰头会和局行政工作例会,逢周一交叉召开, 时间固定在周一早8: 45,会议时间、地点有变化时另行通知.二各类会议的审批一类会议的审批：召开局党委会由党委书记提议,与局党委委员事前通气后召 开；召开局领导班子碰头会和行政工作例会由局长批准和主持,原那么上单周召开领导班子碰头会,半月召开一次局行政工作例会,局长因故外出时由局长委 托

20、人主持.二类会议的审批：由局长、各分管领导、秘书科根据工作需要提议,由秘书科拟 定会议方案,经局长审批.三类会议的审批：由局各分管领导或科室负责人提议, 会议主办科室填报?会议 呈报单?,交秘书科根据申请和局总体工作安排,提出会议安排的初步意见,并 经分管领导审核后,报局主要领导审批,局秘书科备案.三会务工作组织程序和责任分工 1、一类会议即局党委会议、局领导班子碰头会议、局行政工作例会统一由局秘书科负责会务筹办工作,秘书科会前收集征求协调局领导成员议题和意见, 经局 长审定后,列出会议议题,上会研究解决.会议通知、会场座次、会场会标、会 议签到及会议材料的起草、印制、分发、会议记录由秘书科指

21、定专人分工负责落 实.2、二类会议即大型综合性、全局性会议的会务工作依照有关规定要求以及市政 府和局主要领导的指示,在局分管领导的指导下,专门成立的会务组织机构具体 负责组织实施,有关科室予以协助.会议通知、会场座次、会场会标、会议签到 及会议材料的起草、印制及会议材料分发由秘书科负责；会场卫生、效劳工作、 盆景花卉摆放、音响调试等由会务场地保证组负责.3、三类会议即局专题工作会议的会务工作由主办科室负责,按程序办理,并负 责会务承办,包括文字材料、会议通知、会场布置、签到、会务效劳、会后会议 纪要的起草下发等,局秘书科协助.四其他需要明确的问题 1、会议议题凡局以正式文件报市政府的请示、报告

22、,局主要领导直接提议或局直接报送的汇 报材料,需要提交市政府常务会议研究的, 秘书科按规定程序运作,由议题相关 科室提供相应数量的书面材料及电子版报秘书科收集,待有关领导审批汇总后, 按工作规那么办理.需要局一定会议研究解决的会议议题必须由相关科室研究讨论 并报局分管领导审核前方可送达秘书科, 如内容涉及其他相关部门,必须事先征 求相关部门意见,如有异议应将不同意见注明,原那么上不临时动议.2、电视 会议上级召开的大型电视 会议,综合性的电视 会议由秘书科根据市上通知要 求,负责联系安排落实与会人员；专业性电视 会议由对口分管科室联系安排 落实与会人员.参加会议人员要积极主动参加会议, 并负责及时传达贯彻好会议精神 3、各类会议纪要 局党委会议、局行政工作例会及综合性的会议纪要由局长、党委书记