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文档简介
1、物资管理制度范文一、总则1 .为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低 公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确 性,结合公司实际情况,特制定本制度。2 .物资管理的目的:在保障物资供应及质量的前提下,经过一切经济、 行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升。3 .物资管理工作的基本任务:按照供应好,周转快,消耗低,费用省的 原则,适时、适量、适价的组织物资采购与供应,满足生产的需要。4 .在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章 制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德 水平和业务素质。二、物资管理部门工
2、作职责1、建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方 针、政策、法律法规。2、负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量, 编制物资采购计划。3、负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采 购物资合同的签订工作。4、负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工 程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。5、负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。6、负责检查监督施工队材料搬运、贮存及使用工作,掌握材料的消耗、库存情况 三、物资计划管理制度物资计划管理制度包括物资总备料计划、月份物资需用计划等内容。一、物资总备料计划由生产制造部负责
3、提供用量依据,并汇总编制月份 物资需用计划书,经公司总经理审批后,由生产制造部控制发料。二、各部门(车间)必须依据下月生产计划编制材料申请计划,于当月20日之前上报生产制造部。逾期不报者或材料申请计划不准确者,导致 因此延误生产进度或未完成当月计划任务的,公司将追究其领导责任。三、各部门(车间)编制月份材料计划必须有依据,计划必须完善,注 明材料规格、型号、数量及用途。四、生产制造部根据各部门材料计划,生产进度计划,编制月份材料采 购计划,经总经理审批后组织实施,并及时提供给计划、财务部门。五、生产制造部在采购物资时严格按物资计划所规定的数量、规格、技 术质量要求和进场时间进行采购。四、物资采
4、购管理制度1、物资供应厂家的选择,要本着“货比三家”的原则,在供应商评 价的基础上组织招投标。在招标时要坚持质量优先、价格合理以及公 开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照招标、投标、开标、评标 和中标的程序及规则运作。不具备招标条件的物资评价选择供应商时, 应以“质优价廉”为原则,在满足工程质量的前提下,合同单价不得高 于市场平均价。2、由公司领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成的物资招标采购领导小组,对物资采购供应商进行评审,并由相关责任人员在 供应商调查评价记录表上形成记录。3、建立项目合格供应商名册,经总经理批准后报公司生产制 造部备案。4、公司物资采购招投标领导小组对物资采购
5、合同进行评审,合同 评审的内容遵循公司合同管理规定。5、凡10万元以上的大宗物资,须经公司“三重一大”会议审定, 并按招投标制度进行采购。对一般性生产性物资的采购,必须选择讲信 誉、品质稳定、价格合理、服务周到的合格供应商定点采购。五、仓库管理工作规范(一)总则1 .仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周 转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务 是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅 速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2 .要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要 加强经济责任制,进行科学分工,形成
6、物资分口管理的保证体系;业务 上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。(二)物资验收入库存1 .物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名 称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经 济责任的转移。2 .物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准 投入使用。3 .材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验 收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交 财务科记账。4 .不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产, 保管员应负失职的责任。5 .验收中发现的问题要
7、及时通知主管领导和经办人处理。托收到而货 未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂 账。(三)物资的储存保管1 .物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓 库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量 小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类 四号定位编号。2 .物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆 放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整 齐。3 .仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负 有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人 管
8、。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取 “发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。4 .保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加 强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同 类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。5 .保管物资,未经主管领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一 律不准折件零发,特殊情况应经主管领导批准。6 .仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟 火,明火作业需经安保部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的 防火知识。(四)物资发放1 .按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材 料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便, 违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损
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