各城公司组织架构及岗位说明资料

1、山东宝恒集团各城市公司组织架构及岗位说明生效日期： 年 月日各城市公司组织架构及岗位说明一、公司组织架构图玫瑰园置业开发经理开发专员销售经理人事行政经理财务经理本钱审计经理工程经理销售主管行政主管主管会计预算员土建工程师2置业秘书行政专员出纳采购专员人置业参谋驾驶员电气工程师3人水暖工程师资料员合计：27人注：未标记人数的岗位,为1人.二、岗位说明总经理责任：1、制定公司战略规划、经营目标,提出公司的业务规划、经营方针和经验形式；处理公司 的重大突发事件；负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等 方面工作,在工作中对董事长直接负责；2、根据公司长期开展经营目标,制订并落实中

2、、长期市场开发方案和年、季、月的各项工 作方案；3、主持房地产工程的开发和经营治理工作,包括工程的前期开发、定位、建设和营销等各 个环节；4、组织与领导房地产工程市场调研、规划设计、工程施工、拓展公共、营销筹划等业务, 保证经营目标的实现；5、全面主持公司的日常经验治理工作,检查、催促和协调各项业务工作的进展；6、建立和健全公司治理体系和组织架构,审核并批准公司治理政策,并保证各部门能准确 理解、正确执行；7、定期对各部门人员进行业绩考评,并做好梯队建设工作；8、领导组织公司企业文化的建设工作.工程工程总经理责任：1、方案治理1根据公司开展战略,组织拟定公司年度重点建设方案；2根据公司年度重点

3、建设方案,牵头制定工程建设方案并指导实施；3 审定施工单位的施工组织设计和监理单位的监理方案；4编制工程总体工作方案、工程本钱目标和资金预算；5负责工程招标组织具体实施工作；6负责根据工程部各项治理规章制度及工作流程,审核分管部门年度、季度及月度工 作方案并指导实施.2、现场治理1做好工程工程建设全过程的质量、进度、平安文明限制等治理工作,保证到达工程 目标要求；2负责所在工程施工过程中的进度、质量、投资限制和治理,负责施工现场组织、监 督,协调工程总体质量、进度、平安、造价等方面工作；3负责审查工程节点付款文件,签署工程款支付意见；4负责合同的签订和调整.负责变更、签证等动态本钱限制；5负责

4、组织工程竣工验收、质量保修、物业交接等工作.3、协调治理1 催促和检查施工单位和监理单位的日常工作,做好施工单位和监理单位的协调工作,保证工程顺利实施；2对各工程工程决算及有关资料进行审查,并与审计部门及时联系,委托审计机构进行工程及材料设备的结算审计；3工程审计结束及时向财务部门提供工程结算说明及有关资料,作好固定资产的统计及工程造价资料的积累；4负责对乙方的治理和与政府及其他职能部门的协调工作,保证工程顺利进行；5 协助总经理组织设计、监理、审计、施工、材料设备等供给商的考察、选择、确定；6牵头组织工程报批报建工作.4、合同治理1做好工程招标文件的起草工作及标底预算的委托及审定工作;2负责

5、起草、修订合同文本、建筑做法的修订；3负责甲供、甲定材料定型工作.开发部岗位：开发部经理责任：1、负责工程可行性研究,完成工程投资测算、产品筹划定位报告；2、负责向政府申报工程建设方案,办理征用土地的相关手续；3、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续；4、参与技术交底,会同设计单位做出设计进度方案,并办理好设计洽谈；5、负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及客户入住等工作；6、负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,严格治理本部门员工,建立良好的工作秩序.开发专员责任：1、组织实施房地产目标市场调研与拓展；2、组织实施前期房地产报建；3、组织或协助房地产后期验收；4、负

6、责维护政府相关部门关系,包括制定政府关系策略及年度公关方案；5、拓展、维护、稳固政府关系等负责整合政府关系,处理集团范围内的外部危机事件.市场营销部岗位:销售经理责任：1、全面负责建筑工程的治理和运作,保证制度和流程有效执行 ,根据工程方案进度、质量、平安和本钱限制,保证经营目标的实现；2、参与工程初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化；3、负责销售方案的编制和执行,参与销售方案的制定和落实, 销售队伍的治理及业务指导；4、负责组织对工程销售数据进行统计并进行专题研究；5、对工程公司案场、合同、按揭等工作进行指导与治理,负责客户档案登记治理、客户服务活动的筹划、实施、

7、评估等工作；6、培养新工程客服治理的储藏人员；7、进行市场、行业、产品、公司内外部相关数据的分析和总结,对工程公司人力、区域、 业绩、回款、按揭、费用等相关数据统计报表进行分析和总结,对销售队伍和具体相关 业务整体进行业务分析.销售主管责任：1、负责现场销售治理,及时处理销售中出现的问题；2、负责案场销售纪律的治理；3、监督置业参谋客户登记表、来访登记表等表格的填写；4、协助销售经理参与制定销售筹划方案,促销优惠举措等；5、协助销售经理参与常规销售宣传广告方案决策；6、协助销售秘书做好有关销售文件的起草和传递工作；7、协助销售秘书做好所有往来文件合同的归档工作；8、协助整理有关图纸、认购书的归

8、档工作；9、协助负责房产证的办理和发放工作；10、关系单位、上级领导部门现场接待讲解；11、协助筹划岗位分析周边及竞争楼盘的资料；12、参与产品价格的制定.置业参谋责任：1、负责楼盘销售、客户开发与积累,并与客户、业主建立良好的沟通关系；2、为客户提供房屋买卖、贷款、过户等相关业务的全程代理效劳；3、负责客户开发、 预约与登记、实地看房、谈判签约以及售后跟进效劳等具体工作；4、进行相关市场调研,为公司提出相关合理化建议；5、积累并开展目标客户,力争达成销售目标.销售秘书责任：1、负责所有往来文件合同的转交和归档工作；2、负责所有工程销售统计工作,按时准确填报各项销售统计资料；3、负责整理有关市

9、场资料、图册及归档工作；4、做好有关销售文件的起草和传递工作；5、负责相关文件、资料的打印及收发工作；6、负责部门例会的通知及记录工作；7、负责本部门使用的办公用品、设备设施的申购、保管、登记发放,协助行政及财务部做 好本部门的资产核查工作；8、负责本部门考勤记录及考勤表的统计工作；9、负责楼盘的销控及定购协议的审核工作.人力行政部岗位:人事行政经理责任:1、行政治理：组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；组织制定行政治理规章制 度及催促、检查制度的贯彻执行；起草及归档公司相关文件；组织好来客接待和相关的外联工作等各项行政工作.2、人事治理：负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培

10、训、考勤等人事程序及 规章制度等.3、根据领导的要求收集分析相关数据信息,为领导决策提供依据；4、完成领导交办的其他工作.行政主管责任：1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；3、组织公司办公费用的方案、办公用品的购置、治理和发放工作；4、治理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；6、治理公司的公共卫生、食堂就餐工作；7、发放日常福利、节日福利；8、购置、治理和维修公司固定资产；9、负责办公用品、文具、生活配套设施的治理；10、完成直属上司交办的临时性工作.人事行政专员责任：1、协助公司文档文件的限制治理工作,包括

11、合同、证件、发文等的编号、归档、保存、检 索等；2、会议纪要的记录及整理；3、负责 的接听和转接；4、负责公文和物品的流转；5、负责分公司来访客人的接待工作；6、协助进行办公用品,实物资产的采购和治理；7、协助进行日常后勤事物治理；8、领导安排的其他工作.驾驶员责任：1、保持良好的职业道德,热诚的效劳态度,定期接送领导和客户；2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车 辆在平安的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程；3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度；5、

12、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及 车辆的清洁；6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；8、执行上级交付的其它工作任务.财务治理部岗位：财务经理责任：1、参与制定工程公司战略规划和年度经营方案；在公司经营方案的指导下,编制资金、收入、本钱、费用方案,经批准执行.2、负责工程公司财务预算编制的组织与监督工作,及时向公司领导反应财务资金、本钱、费用信息.定期进行经济活动分析.3、制订公司财务制度和工作流程,完善和监督财务治理制度的贯彻执行.4、负责各应收款项的核算的工作,催促经办部门限

13、期清理.5、审核会计凭证,完成记帐、核算以及报表工作.6、负责经济合同费用复审、进度跟踪及工程评价.7、按有关合同的要求,拨付、结清各类款项.8、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金.9、及时准确编制报送各类报表,妥善治理账册档案.10、严格限制费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况.11、负责公司的税务筹划治理.12、增强与财税、金融机构的联系,保持良好关系,拓宽融资渠道；按时申报和缴纳各项税款.13、参与投资工程的立项与调整论证,制定安排资金筹措,负责投资工程预算执行评估.主管会计责任：1、建立公司的会计核算

14、体系,负责日常财务核算,登记、保管所负责公司的各种明细账、总分类账,及时提供相关财务报告和核对往来.2、审核工程费用、支出,维护治理款项支付审核程序,研究并合理掌握本钱和费用水平, 定期提供费用支出分析报告.3、直接组织并参与房地产工程投资分析；组织编制和报送资金方案；负责房地产工程资金 的治理和调度,协助办理银行贷款和还款.4、参与工程营运会议,组织对工程营运方案的执行情况进行跟踪、总结,并提出相关建议.5、协助参与经济合同的订立和审查；6、负责制定各项财务制度、操作流程和标准,建立和完善公司的内部财务限制制度,负责 相关财务文件的起草、修改和落实执行；7、依法及时组织纳税申报,适时搜集研究

15、相关财税政策,积极协调税务关系,为公司开展 提供良好纳税环境；8、协助拓展公司产品销售,积极协调银行关系为客户提供良好的金融效劳；9、与工商、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的 关系,顺利完成工商年检、纳税、审计等工作；10、完成公司领导交办的其他工作.出纳责任：1、负责货币资金的收付,日常报销,及时登记现金日记账和银行存款日记账,盘点库存现金；2、负责编制资金日报和资金周报,编制银行余额调节表；3、负责保管各类发票、收据的开具和保管.并对废票、发票存根、收据存根定期整理归4、定期核对各类往来款项,核对收入明细等；与会计核对现金及银行存款；5、积极配合会计及领

16、导做好财务工作以及其他相关工作；6、公司领导交办其他事务性工作.本钱审计部岗位：本钱部经理责任：1、负责拟定本钱治理部的组织治理体系与运营流程和相关的制度.2、负责工程本钱的限制,进行工程本钱的分析；3、负责组织公司开发工程的工程招投标工作,并负责标底编制、审核工作；4、负责工程主要材料价格的调查及价格谈判工作；5、负责编制工程预算文件,参与工程的可行性研究,参与新工程的建造本钱测算;6、依据工程本钱限制需要,组织合同签订并对合同执行过程进行监控；7、参与工程验收,并组织工程结算工作；8、负责对施工单位、供货单位、工程付款的考核；9、参与工程规划、设计的评审会,参与工程图纸会审；预算员责任：1

17、、负责限额以上招标合同文件中有关工程造价条款的起草,对招标合同文件条款的合理性 提出建议；2、参与检查工程公司本钱限制流程的执行情况,协助工程公司完成本钱限制过程中的各项 工作；3、负责定期收集工程公司的工程变更、工程签证及工程报价单等工程资料,对所收集资料 进行总结、归档,提出不断改良建议；4、负责审核工程竣工结算,在预算部经理的指导下,对委托外部咨询机构审核的工程结算 进行整理,收集工程结算数据分析资料,建立工程造价数据库；5、参与限额以上的材料供给商、施工单位的招标谈判 .采购员责任：1、搜集、分析、汇总及考察评估供给商信息；2、编制单项材料采购方案并实施采购；3、签订和送审小额采购合同

18、；4、协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日 期；5、做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；6、编制单项采购活动的分析总结报告；7、完成上级交办的其他工作.工程治理部岗位：工程经理责任：1、参与新工程前期运作,提出合理化建议.2、负责工程部的日常治理工作：1拟订部门年度、季度及月度工作方案,并检查方案落实情况；2负责本部门工作方案的实施、监督和治理,协调部门间的关系；3负责工程工程部的人员治理,对本部门员工进行专业技能培训与职业开展指导,并 进行绩效考核；4工程的目标治理：对工程的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,

19、并对目标完成情况进行监督检查和调整；5对工程施工推备、施工进度、质量、现场治理、投资限制进行审核、监督检查；6对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理；7负责工程款支付的审核；8负责审核施工材料的选用和对材料供给商的评价；9负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术沦证、审核；10对?施工组织设计/方案? 重大技术举措和经济方案的初步审查意见审核；11对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认；12组织竣工验收及移交；13监督检查工程和工程文件资料的治理；14负责各工程之间的资源调配,与工程治理相关各部门、单位进行沟通平衡.3、负责工程监理的治理：1对监理单位提交的?工程监

20、理规划?进行审核；2根据监理聘用合同,对监理单位的工作进行监督检查和考核；3对监理单位提出的工程实施与工程治理过程中的重要问题给予及时解决.协调其与相关单位之间的关系；4负责监理费用限制与结算.4、参与设计单位协调1 参与设计单位的选择；2参与设计方案的选择工作；3组织工程技术人员进行图纸预审；4委托监理单位纠织图纸会审,对会审中提出的共性问翘和技术难题协调拟订解决办法；5协调设计单位与相关单位之间的关系；6对施工中各方提出的变更要求进行审查限制；7对设计费用进行限制.5、负责整个施工过程中各相关单位的协调.土建工程师责任：1、负责执行工程土建工程进度方案、质量标准和平安文明施工现场治理标准；

21、2、负责定期对土建工程进度及施工质量、平安文明施工进行检查并解决相关问题；3、负责协调和解决土建施工过程中的一般性技术问题；4、负责土建工程竣工验收、保修和移交；5、负责办理土建施工所需手续及合同的执行；6、负责协调设计、施工及监理等公司的合作；7、负责参与选定监理公司及外包单位资质；电气工程师责任：1、贯彻执行国家和地区颁发的标准、标准、规定,并催促贯彻实施.2、认真履行合同,对工程的施工质量、施工进度、施工平安负直接责任.要深入熟悉图纸, 统一归纳问题,参与图纸会审.3、贯彻执行集团与工程部制定的进度目标、质量目标、平安目标并催促施工单位落实.4、认真对待并解决施工过程中出现的技术类问题,协调解决各施工方的关系,促进工程进