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文档简介
1、商业综合体购物中央商业运营治理内容 及治理手册商业运营治理效劳内容一、商业运营治理效劳内容1、维护良好的整体形象和秩序2、保证消费者满意3、使物业保值增值4、为业主创造最大赢利时机二、经营治理方面1、商业工程形象治理对商业工程进行统一的形象CIS筹划和治理,以保证商业工程良好的 形象和信誉.1理念设计MI:开展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等;2行为设计BI:经营守那么、店员仪容仪表、着装标准、礼貌用语、 行为标准等;3视觉设计VI:标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、 办公用品等.2、商业卖场现场治理对商业卖场进行统一、有序、科学的治理、保证良好、美观的销售环 境和秩序.1店铺装
2、潢:遵循商业工程自身的统一规定和要求, 不得随意装修, 应维持本商业工程的整体形象.2货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放.3商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱 放.4店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、 不得乱贴乱挂;5现场促销:促销活动应遵守商业工程的统一规定和要求,不得破 坏商业卖场正常的经营秩序.3、市场营销推广1营销筹划:制定商业工程整体营销和竞争策略,制定全年和阶段 性的市场推广方案.2宣传促销:对商业工程进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动.3品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、
3、 沙龙等活动.4发行?本工程商业会刊?:传播企业文化,传递流行时尚和动人事 迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客.5实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客, 提升销售额.6资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销.4、商业价格治理 1实施统一明码叫价.2禁止价格欺诈行为.3不得随意降价促销.5、商品质量治理1进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接.2进店商品以中高档为主以保证商品质量.3严禁假冒伪劣产品,假一罚十.4实行商品质量“三包.5对商品质量进行抽检.6、顾客效劳标准1售前效劳:提倡主动、微笑和站立效劳,但不得争客、抢客.2售中效劳:耐心热情介绍,礼貌
4、迎送顾客,但不得强行买卖,严 禁与顾客争吵.3投诉处理:设立投诉热线,统一处理顾客投诉,保证顾客满意.4售后效劳:质量三包,送货安装跟踪效劳等.7、经营指导治理1教育辅导:专家讲习,经营者交流会,店员培训,外出观摩,销 售效劳与建议等.2销售协助:提供营销策略、宣传展示、商品陈列、店头促销等协 助效劳.3营业竞赛,奖励优胜的经营者.4经营分析:根据销售报表作汇总,在较和趋势分析,制定业绩提 高政策.5信息效劳:为经营者提供国家政策、市场动态、竞争状况等信息 效劳.6租户调整:通过经营分析,替换不合理或无法继续营运的租赁经 营户.8、品牌招商效劳1为投资者或租赁经营户提供的品牌厂商引进、选择和对
5、接效劳.2代表商场与品牌厂商进行谈判,争取最优的营销方式和经销条件3代表本商业工程和组织经营者参加各类大型展销会、订货会.4组织经营者到处地参观、考察、学习和旅游.9、政府关系协调建立与政府各部门的良好关系,争取各部门的配合支持与租费优惠, 实行统一交税,使经营者集中精力搞经营,降低经营本钱,减少后顾 之忧.三、经营效劳方面1 .生活效劳:提供就餐、休闲、娱乐、客房、租房等方面的效劳.2 .办公效劳:提供 、文印、电子邮件、会议、信件收发、书报 订阅等效劳.3 .专案效劳:为品牌提供筹划设计、陈列展示、广告宣传、市场推 广等度身订做效劳.4 .办证效劳:为经营者提供必要的工商、税收、许可证办理
6、效劳及 争取税费优惠.5 .贷款效劳:协助经营者办理必要的流动资金银行贷款效劳.6 .人事效劳:为经营者提供人员招聘、培训、治理、档案等效劳.7 .其它效劳:提供经营者所需要的其它效劳,为经营者创造最大的方便条件和赢利时机.通过科学、有效的治理和有针对性的专业服务、形成“统一形象、统一宣传、统一促销、统一效劳、统一招商、统一治理、统一协调七 个统一使本商业工程树立良好的品牌形象 和信誉,提升经营者的经营治理水平,形成 1 + 1>2的整体合力,创造 本商业工程最大的竞争优势和顾客满意度,提升每个经营者的销售业 绩.四、商业治理机构旗下组织及职能1 .行政部:负责行政治理、人事治理、政策关
7、系协调,后勤效劳等.2 .招商部:负责品牌招商与厂商谈判、组织参加展销会、订货会等.3 .市场营销部:负责广告筹划、营销筹划、展示设计、宣传促销、 刊物编辑、会员制、销售协助、经营分析、信息效劳、品牌专案效劳 等.4 .现场治理部:负责建立商业卖场经营治理规章制度,对经营者经 营行为进行督查、奖惩以及教育辅导、租户调整等.5 .客服部:负责客户咨询、开票、客户投诉、售后效劳.6 .财务部:负责统一收费、财务分析、财务治理等.7 .物业中央: 1平安保卫:维护顾客的平安,维护经营者的经营活动及财产平安,维护商场的设施设备平安,防盗、防火、防 害,保证商业卖场的安 全有序运行.2环境卫生:由专人对
8、商业卖场进行清洁卫生和绿化治理,保证干 净整洁、舒适明亮的购物环境.3物业维护:由专业人员对设施设备进行治理,养护和维修,保证 其良好正常和低本钱运行.五、商业治理收费1 .租金或营业提成:根据每户不同的租赁方式按合同规定收取,此项费用涵盖了运营治理公司的效劳及治理费用2 .物业费:按国家有关规定收取,包括保安、环境卫生、物业维护 等费用,按建筑面积分摊到户,每月月底实收.3 .公共能消耗:按实际发生费用,依建筑面积分摊到户,每月交纳一次商业运营治理手册第一章:运营工作范畴及工作责任1、运营概念运营简而言之是整个商场的运作和经营治理, 运营的根本特点是标准、细致、效率、协作、创新.细致性指营运
9、的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理.标准性是指营 运的流程与标准是要严格执行的,不管谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准.效率性是指营运工作完成要高效率, 一方面营 运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节, 甚至 严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最正确 时间,那么无以补救.协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部 门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作, 营运的良好水准才能长久维持.创新性是指营运的最终目标是营造一 个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩.标准化、规 范化的治理
10、是衡量营运是否有效运转的重要指标.2、运营部工作范畴商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行治理.3、运营部工作职能1 .制度治理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运 营治理制度.2 .财务预算:参与商城的整体的运营本钱费用,拟定店铺整体租金 收取及租金预算.3 .决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现 的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题.4 .协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系.5 .商户治理:制定治理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场 手续,催促商户服从各项治理制度.6 .监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解
11、员工 工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,预防浪费,改善工作流程.7 .顾客效劳:巡视店铺员工提供之顾客效劳态度、陈列技巧等,假设 有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场 之信誉及形象.8 .促销工作:配合制定全年促销方案,执行各项促销活动,配合商 城促销布置,参与讨论促销活动之推广方案及实施.9 .培训工作:对现场治理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟 通技巧等,对店铺销售人员进行根底培训,如顾客效劳技巧,商品信 息,平安意识等.10 .培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚 合作的工作气氛.第二章:运营部各岗位工作范畴及岗位责任1
12、、商管部经理岗位职直属部门:商管部;直属上级:分管副总;【责任】一、在总经理的领导下和分管副总的指导下开展工作,在责任范围内向总经理负责.二、根据公司的开展战略制订本部门的周、月、年方案和阶段性举措, 为实现目标带着本部门员工按质按量地完成任务.三、协同财务部制定皮革广场的年度收支预算,限制市场的治理本钱, 完成市场的经营指标.四、鼓励、督导商管人员为市场消费者、经营者创造良好的购物和经营环境,完成公司下达的治理目标.对市场经营治理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范举措;五、协调政府相关职能部门,打击不法经营行为,保证消费者和经营 户的合法权益,保证市场的有序运转;六、与皮革广场经营户
13、建立良好关系,掌握经营户的经营动态,及时 制定合理的租金、店面摊位布局的调整方案;负责皮革广场经营 布局规划的落实检查和商品种类划行归市调整, 根据市场的开展变化, 不断标准调整市场格局,使之更趋合理性.七、督导企划部的广告宣传推广和活动组办,为市场消费者和经营户 提供信息效劳,引进先进的市场治理理念与手段,促进皮革广场的繁 荣和开展;八、根据皮革广场店铺的租赁情况,及时组织招商工作,降低商铺的闲置率;九、协助财务部门、物业部门完成业主的各项费用收取,做好各项收 费科目的财务处理,保证资金及时上交财务,严格按财务制度.十、落实并检查皮革广场的日常经营治理和客户效劳工作,调解处理业主、顾客的的纠
14、纷和矛盾,建立和谐繁荣的经营秩序,杜绝以外事 故的发生.十一、负责对本部门员工的思想教育工作, 提升本部门员工独立工作 和解决问题的技巧,强化员工的效劳意识,教育员工文明效劳,礼貌待客,标准行为,树立良好企业的形象,努力提升治理艺术水平.十二、负责本部门培养造就一批责任心强、素质高、懂治理、爱岗敬 业的商管员,建立一支优秀的市场治理队伍,对本部门员工的考核, 同时要求应以身作那么,带着员工努力工作,做到弃恶扬善、是非清楚、 鼓励先进、鞭策后进,教育本部门员工不参与市场业主的经营活动, 不以权谋私.十三、建立本部门的工作向总经理汇报制度,关系到全局性的工作, 必须增强请示,不得自作主张,草率行事
15、,给公司造成损失,要由个 人承当.十四、建立健全业主档案,履行?租赁合同?权利和义务,为全面实 现企业科学化治理打好根底.十五、搜集整理市场信息、调研周边市场开展动向,及时了解、掌握 和分析市场内部的工作动态信息,及时反响经营状况和动向,提出合 理化建议,为高层领导决策提供重要的数据.十六、定期召开部门工作例会,总结过去,立足现在,指导未来,使 本部门员工对开展目标看得见,摸得着、长方案、短安排,有检查, 有落实.根据市场开展情况要结合工作实际, 开动脑筋想方法,为公司提出合 理建议和经营举措.十七、强化部门员工应对突发事件的快速应变和处置水平的锻炼和提 高,协助安保部、物业部全力做好皮革广场
16、的消防、防盗、治安等工 作,增强对业主和顾客的平安教育,杜绝平安事故发生.十八、开展并建立业主委员会和行业治理组织,并定期组织业主代表 和行业代表会议,听取业主建议和意见,传达治理制度和经营举措. 十九、有章、有效、有序的监管皮革广场的货品物流业务,开拓更多 行之有效的进销货渠道,为业主提供方便和实惠.二十、果断执行党和国家的各项方针政策、法律法令、青州市有关物 业治理的政策规定、以及公司的有关规章制度.二十一、通晓物业治理的有关规定,组织部门人员进行政策、时事、 业务学习,搞好平安文明和谐皮革广场物业建设.二十二、根据统一治理与专业分工的原那么, 组织部门人员对皮革广场 物业的验收交接、环境
17、卫生、平安防范、公共设施、设备运行、供水 供电、交通治理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面治理,完 成公司下达的各项任务指标.二十三、制定切实可行的区内的物业分布、 合理使用治理费用的治理 举措.二十四、统筹负责皮革广场消防启动报警系统,联动限制系统、紧急 播送系统、保安监控系统、联网报警系统等设备方面的设备平安运行. 二十五、每天例行检查设备运行技术状态,发现误差立即纠正、发现 问题及时处理,检查下属人员岗位纪律和工作态度, 发现不良现象立 即纠正.二十六、经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况, 促下属做好设备维修,故障处理,零部件更换记录每月整理归档. 二十七、协同制定皮革
18、广场设备系统安装、检修的技术质量标准,参 加系统的验收和移交工作,对质量问题提示技术上的意见.编制、审 订各类设备检修方案和操作规程, 报总经理批准,并组织实施监督执 行,在设备发生故障时及时组织抢修.2、客服员岗位责任直属部门:商管部;直属上级:商管部经理;适用范围:客服员、内勤;【责任】建立健全皮革广场内所有业户的档案资料并治理, 并及时更新档案资 料;保管?租赁合同?和客户资料.负责商管热线 的值守,来电咨询的记录和解答,来访业户、顾客 的接待和咨询事项的解答、回复.负责来访业户、顾客的纠纷、投诉的记录和调解,治理业主和顾客信 箱,对处理结果及时反响给业主.负责协调其他部门解决业主经营中
19、遇到的困难和要求,发现问题及时向商管经理汇报.根据?租赁合同?的约定,办理业户租赁合同的变更和存档手续,组 织、督导收取租金、费用等.催促业户按时缴纳租金和协助物业部门收取费用, 协助业户办理工商、 税务等手续.负责皮革进销货量的统计和业户经营状态、信用状况的汇总工作;负责闲铺的招商和租赁合同签订及租赁手续办理工作;协助商管经理完成其他工作.建立健全皮革广场内所有业户的档案资料并治理, 并及时更新档案资料;负责物业效劳热线 的值守,并掌握热线 的所有记录,记录报 修情况、和效劳质量,负责与业主联络;负责物业效劳方面业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、 跟踪、检查工作;负责物业治理费、
20、空调费等收费通知单的发放和 费用的催缴工作;协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管 理工作.3、商管员岗位责任:直属部门:商管部;直属上级:商管部经理;适用范围:楼层商管员;【责任】商管员是在商管部经理的领导下开展工作, 在责任范围内向商管部经 理负责.商管员应品德高尚、素质好、觉悟高、会治理、韧性好、大公无私、甘于吃苦,应自觉维护公司的良好效劳形象,做好效劳和治理一起抓.负责皮革广场的现场日巡检治理,划定治理责任区,分工明确、责任到人,为经营者、消费者效劳提供优质效劳,创造良好的购物和经营环境,保证市场的繁荣、有序; 配合物业部协助业户办理商铺交接手续和进场装修、 上货手续,组织、 督
21、导商铺的收租、收费工作持证上岗,爱岗敬业、钻研业务、独立处理事务,完成任务,微笑服 务,注意仪容仪表,言谈举止大方热情、耐心、周到、为业主效劳、 为消费者效劳.标准市场行为,保护合法经营,制止非法活动,反对无序竞争;要求 业户亮证经营,明码标价,童叟无欺,杜绝假冒伪劣商品出售和欺骗 消费者现象发生.严格执行 <市场治理条例 >,维护正常的经营秩序、治安秩序.教育业 户保护承租的物业,不得随意改变使用性质,不得随便变动建筑结构. 协调好公司与业主、业主与业主之间的关系,解决纠纷,受理并妥善 处理消费者的投诉,处理交易纠纷,维护经营者、消费者的合法权益, 钝化各类矛盾.建立并维护公司与
22、业主间的良好关系,深入业主、顾客中间,听取客 户意见,解决经营困难,研究经营举措,引导业主合理化、市场化经 营.建立分管区域业主和商品档案,熟记各业主的姓名、铺位号、店名、 号和经营类别.了解经营户的经营状况和诚信情况,建立经营户信用档案;配合安保部、物业部的平安、物业效劳治理工作,预防意外事件的发生,高度增强突发事件的快速反响和处置水平.定期对市场经营者进行法律、法规、政策和市场相关治理制度的宣传教育,并对经营者的经营行为进行有效督导;对皮革广场总体布局调整、维修改造及时提出建议,报商管经理批准 后组织实施.4、物业治理员岗位责任直属部门:物业部;直属上级:物业部经理;适用范围:物业维修员;
23、【责任】具备工民建的有关知识,懂工程预算、懂得房屋的结构以及使用要求. 掌握皮革广场内商铺的分布情况、结构类型、地上及地下管道的走向、 分布情况.经常巡视皮革商铺及其配套设施,发现问题及时汇报并组织维修保养. 保证地下排污管、雨水管的畅通,保证公共配套设施及设备的正常运 用.接受业户报修或咨询时,态度要热情和蔼,要及时解决业户的疑难问 题.协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业治理工作.5、设备维修岗岗位责任直属部门:物业部;直属上级:物业部经理;适用范围:水电维修工;空调、客货梯等设施维修工;【责任】严格遵守公司各项规章制度,服从物业经理安排,完成机电设备设施 运行及检修维护任务.熟练掌
24、握皮革广场水电、客货梯、空调、监控等设备的原理及实际操作与维修,组织制定设施设备维修保养方案及备件购进方案, 切实保 障机电设备的平安运行与市场设施的完好.限制长明灯、长流水,杜 绝跑水、渗漏水、漏偷电、超负荷现象发生.维修人员之间相互协调工作,发现问题、出现事故时无条件地迅速返 回机房或指定地点,听从物业经理的指挥.严格执行所管辖设备的检修方案,按时按质按量地完成,并填好记录 表格;严格执行设备治理制度,严肃、认真、详细地填写工作记录,保管好 维修材料、工具、器材发行交接手续,做好日夜班的交接班工作; 交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班, 设备 发生事故时不得离岗;工作要
25、积极主动,做好定期巡视检查各配电室、消防、水泵、空调、 消防等公共设施的运行使用情况,负责检查各种设备的平安使用,发 现故障或超负荷运转,要及时进行处理.如需更换,及时向物业经理 提交报告杜绝事故于未然,协助财务部核算设备运行的盈亏情况; 树立为业户效劳的思想,为业户提供零修效劳,如业户需要维修时, 工作时间内要做到随叫随到.为业户排忧解难.着装整洁,态度和蔼 有礼貌,不得接受业主的宴请,不得私自收取小费或好处,更不得借 故刁难业主,自觉维护公司的良好形象.遵守劳动纪律,持证上岗,坚守守工作岗位,努力学习,钻研业务,增强自我保护,平安第一.及时完成各种检维修任务,维修工程不过夜,小修小补及时完
26、成;节 约使用维修材料,保养维修工具与器材,降低维修本钱,杜绝浪费现 象,自觉抵抗不正之风行为负责皮革广场内公共照明、空调、消防等定进开启和关闭,并应根据 季节、气候做相应的调整.第三章:日常工作流程及治理制度1、总值班治理制度1总值班人员运营主管含以上职务人员2总值班岗位责任当日整个营业时间内商场的正常运作工作; 掌握商场动态;及时协调 解决商场在经营过程中出现的各种问题.熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并做好查岗工 作.严格开收市制度,检查开收市情况,组织指挥收市期间顾客的离店清 场工作,收市时和保安部组成清场小组,自上而下逐层清场,保证商 场平安.认真检查各类设备设施的运
27、转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,保证营运正常秩序.检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防破坏,防严重灾害举措落实 情况,保证商场平安经营.认真做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记录中向 下班交代清楚,并做好交接工作.如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向工程总经理汇报.周日总值班必须全天在店内值班, 并不定时巡场;非周日行政班后必 须在店内巡场巡场内容附后.解决好当日的突发事件,并将事件的过程和处理结果报公司领导.3总值班工作流程立总值班记录本.总值班必须认真履行岗位责任,做好当日值班记录.当日未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚.总值
28、班记录本的交接,于次日将记录本交总经理审阅.商场收市清场结束后,总值班人员必须在防损清场登记本上签字.周日总值班实行打卡考勤,不得无故迟到,早退,脱岗.总值班不得自行调班,特殊情况需经总经理批准.附.总值班巡场内容:1 .直梯,扶梯运行是否正 常;2 通风设备运行是否正常;特殊设备 的巡视3 .监控播送系统是否正常;4 .特殊设备检查;5隐患,用电平安.6 ,播音效果促销内容,背景音乐,播音次数,音量等1 .卫生间卫生是否有异味环境卫生2商场整体环境卫生包括天花、地面、墙面、玻璃橱3 .办公室,停车场卫生1 .促销区的整体形象是否符合促销区巡有关要求;视2.促销区是否影响顾客的正常流动;1 .
29、消防,平安,卫生.出品,效劳等检查2 .经营状况了解,向商户提出店铺巡视建设性建议及改良意见3 .与商户或员工沟通,做好商 户意见建议记录.4 .治理员的工作状况的监督.2、开闭店流程治理规定1开店流程:营业时间:9:30-18:30 周六、周日及节假日闭店时间顺延半小时员工上班时间:9:20-18:402闭店流程:17: 50播送系统报时;如仍有顾客在本工作区域,那么继续为顾客提供优质而热情的效劳17: 55播送系统报时;如仍有顾客在本工作区域,那么继续为顾客提供优质而热情的效劳17: 55播送室播放送宾曲、送宾词18: 00节假日22: 30收市,各商铺员工开始整理货品,打 扫卫生、盘点.
30、18: 02节假日22: 30播送播放员工致词,感谢全体员工今 天的努力.18: 02-18: 30节假日22: 30-23: 00各楼治理员进行收市、 清场工作.18: 30节假日23: 00员工下班.3、运营部日常工作治理规定每日工作流程:时间项 目19: 20到办公室报到看工作记录,了解当值发生的所有事项,包括以下 内容:1 .了解昨日发生的情况及 事件解决处理的情况.9: 30-10: 002 .促销活动相关事项的进 度.3 .顽客、商户投诉事件处 理.4 .需反响给商户信息及处 理结果.5 商户经营情况了解.10: -10: 3010: 30-11 : 006 .物业相关事项处理情况
31、准备开店前的楼面检查楼面巡场1 .检查各商户的开店情况 ,记录未按时开店的商户 名称.2 .检查天、地、墙的清洁 、升降梯、扶手梯运行情 况、照明设施、消防设备 、平安通道是否正常,及 时联系相关部门解决.3 .检查洗手间的清洁、设 备设施,及时联系相关部门解决.4 .了解楼层及商户铺内部 的人流状况.5 .了解商户经营情况,听 取商户反响情况及意见.6 .对突发事件的处理.511: 00-12: 001、联络未按时开店的公司 负责人,撰写延迟营业警 告函.2、与未及时缴纳租金等费 用的商户进行沟通,催缴 拖欠的费用.3、待处理事宜的跟进.4、与约见的商户面谈.5、商户来函回复工作.6、处理商
32、户的申请.612: 00 -13: 00用餐,安排轮岗巡场,作 好工作交待.713: 00-14: 001、处理日常事务,掌握各 项数据资料.2、处理上午未完成的事宜Q814: 00-15: 00楼面巡场,同第4项.915: 30-16:003、参加楼层主管碰头会1016:00-17:004、处理日常事务,掌握全 卖场动态1117:0018:005、检查商铺是否提前闭店 ,做好记录工作1218:0018:306、清场、检查设备照明、 空调是否已关闭.检查消 防通道是否畅通、卷闸门 是否关闭,检查是否存在 平安隐患;7.作好当日工作日记,作 好工作交接;8、准备下班1318: 00-18: 30
33、参加楼层主管碰头会1 .作好当日工作日记,作 好工作交接口2 .准备下班.4、周例会治理制度1 .运营部每周召开一次营运例会;2 .会议由运营部负责召集,运营经理主持;3 .参加人员包括各职能部门负责人和运营部各楼层主管以上级别人员;4 .会议主要内容:汇报上周营运工作和做下周工作方案;研究解决营运工作中出现的问题;传达公司本部的工作要求及新的政策规定;对一周营运工作情况进行总结,部署近期工作;其他事项.5 .参会人员必须准时参加会议,不得无故迟到、早退,有特殊情况不能到会者, 必须于会前向会议主持人请假;6 .会议内容由运营部成员负责记录,并整理汇成纪要上传公司本部;7 .运营部负责对会议做
34、出的决定进行督办.5、商铺进场撤场治理规定进场治理规定招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责协助商户进场工作.商户必须严格按合同规定的经营工程组织商品入场.商户进场后开业前需签订?商户治理公约?及?消防责任书?.撤场治理规定 招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作.运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督.工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作.营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品 财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作.撤场工作流程一无欠款情况撤场1 .商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场.2 .由营运部向商户发出?解除
35、租赁合同的通知?,确认撤场具体时间.3 .在商户收到?解除租赁合同的通知?后,由营运部与商户协调,与之解除?租 赁合同解除协议书?.4 .营运部必须在商户撤场一周前将 ?撤场审批表?上报审批,并跟进审批进度, 须在七个工作日内审批完成.5 .?撤场审批表?经审批后,原件传财务室作结算其中租赁保证金局部暂不退还,财务部,运营部各留存一份备案.6 .?撤场审批表?审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过 程进行监督.7 .如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位, 并自行采取举措将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存, 由此产生的费用及对我司造成
36、的经济损失由商户承当, 产生费用财务部在租赁保 证金中抵扣此笔费用.8 .商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续.在商户 无欠租且合同期满情况下,假设其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方二有欠款情况撤场1 .商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场.2 .商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发?催款通知单?至营运 部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品.3 .如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,那么转入以上无欠款情况下的撤场流 程;如未追缴回欠款,那么按以下流程进行:(1) 运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签 字确认
37、.2物品清点完毕后交财务部入库保存,财务部要对扣留物品做好入库治理记 录,保存相关单据,在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名确认, 以便核查.3商户物品入库后,由营运部再次与商户协调,尽量减少双方损失;A.如果与商户达成一致,并且商户在规定时间被补齐欠款的每那么由运营部书面 知会行政部、财务部退还扣押物品,并转入无欠款情况下的撤场流程;B.如果与商户无法达成一致,商户未在规定时间内补齐欠款的,将转法务部进 入法律程序,由法务部发?解除租赁合同的同志?给商户并按法律程序追缴欠款, 直至结清,同时由运营部填写?商户遗留物资处理审批表?进行上报审批,营运 部、行政部、财务部按审批意见予以处
38、理,财务部负责将折现局部冲抵欠款.如 货品变卖冲抵后仍有欠款,那么由财务部通知法务部继续按法律程序追缴其余局部 欠款直至结清.6、环境卫生维护治理规定 为营造良好的购物环境,特制定相关规定如下:1 .营运部必须监督相关部门做好工程设施设备的定期保养、维修、清洁及消毒,保证设备设施平安正常运作.如扶梯、电梯、 、洗手间、休息处等2 .营运部必须保证保证顾客购物环境平安,无危险隐患存在.如过道是否有 水渍,店铺玻璃、边角是否有保护举措,防火通道是否通畅等3 .营运部必须协助相关部门,作好“六防工作.防火、防盗、防抢、防爆、 防自然灾害、防破坏4 .营运部必须协调相关部门,保证商场干净整洁.顾客眼睛能看到、手能触 摸到的地方要求无灰尘、无水迹、无污渍、无杂物,各种广告立牌、导视系统等 摆放整洁,铺位及过道的垃圾杂物须及时清理,不可溢出垃圾桶5 .营运部必须协调相关部门,保证商场明亮清新.要求灯光明亮适度,无坏灯,灯光不刺眼,商场空气清新,温度适宜,卫生间无异味6 .营运部必须协调相关部门,保证工程环境的生机盎然.商城内外绿化点缀, 要求绿化带无垃圾,室内绿化植物叶面无灰尘,无黄叶7 .营运部必须保证商场内空气环境,对商户及顾客场内抽烟进行监
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