公文格式要求

1、第一部分党政机关公文格式一、公文版面要求（一） 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 3737 mmmm mmmm，公文用纸订口（左 白边）为28mm28mmmmmm。（二） 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 3 号仿宋体字。特定情 况可以作适当调整。（三） 行数和字数一般每面排 2222 行，每行排 2828 个字，并撑满版心。特定情况可 以作适当调整。（四） 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。二、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7070 mmmm 处，允许误差4mm4mm；三、公文格式各要素编排规则（一） 发文字号居中排布；年份、发文顺序号用阿拉伯

2、数字标注；年份应标全 称，用六角括号”括入；不编虚位（即 1 1 不编为 0101），在阿拉伯 数字后加号”字。（二） 标题一般用 2 2 号宋体字加黑，编排于红色分隔线下空二行位置，分 一行或精品文档，欢迎下载2 / 9多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（三） 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标 全角冒号。（四） 正文层次序数公文首页必须显示正文。一般用 3 3 号仿宋体字，编排于主送机 关名称下一行， 每个自然段左空二字。 文中结构层次序数依次可以 用一、 ” “一） ”1.1.” “1 1）”标注

3、；一般第一层用黑体字、第二层用 楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（五） 附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序 号（如 附件：1.1. XXXXXXXXXX ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称 较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（六） 落款及盖章成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上 距正文（或附件说明）一行之内。（七） 成文日期

4、用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 1 不编为 0101）。精品文档，欢迎下载3 / 9（八） 附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件”二字及附件顺序号用 3 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附 件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（九） 版记（文件最后面的两条横线）两条横线中间的印发机关和印发日期一般用 4 4 号仿宋体字，编 排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用 阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 1 不编为 0101

5、），后加印发”二字。（十）页码一般用 4 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线； 单页码居右空一字，双页码居左空一字。第二部分请示和报告请示和报告在学校应用非常广泛，例如请示报告卡、校长办公 会议议题报告卡、党委常委会议和党委常委扩大会议议题报告卡的 内容都属于请示和报告。但是在公文处理时，经常能够看到请示与 报告不分的现象，还有就是请示和报告公文写作不规范的现象，其 实请示与报告是两种性质完全不同的文种。一、请示与报告的含义和异同关于“请示”与“报告”的含义，国家行政机关公文处理办法 和中国共产党机关公文处理条例都有明确的规定：请示，适用 于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于

6、向上级机关汇报工作， 反映情况，提出意精品文档，欢迎下载4 / 9见或者建议，答复上级机关的询问。二者不能混 为一谈。请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用， 但也有其明显的不同：（一） 内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容 可一文一事也可一文数事。（二） 侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出问题和 请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意 见或者建议。（三） 行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工 作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情 况，便于及时指导。（四） 行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或

7、 者事情发展过程中行文。（五） 篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较 为广泛，篇幅一般较长。（六） 标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是 x xx x x x 关于 x x x x x x x x x x x x 的请示；报告的标题中不写请示二字，就 是 x x x x x x 关于 x x x x x x x x x x x x 的报告。（七） 结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需 要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式， 一般不写需要上级必须予以答复的词语。二、请示与报告不

8、分的几种表现形式（）把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了 报告。如x x x x x x 关于申请购买 x x x x x x x x 的报告，指本部门根据工作 需要，提出精品文档，欢迎下载5 / 9购买 x x x x x x 的要求，请求上级部门获校领导予以批准，批 准后方可执行的事情，这是请示，不是报告，不能出现报告两个字。（二）请示与报告混合型，有些公文既请示工作又报告情况或 者既报告情况又夹带请示事项，这些形式都不符合文种的使用规范。 如x x x x x x 关于 x x x x x x x x 的请示报告，这类文件形式，其内容既汇报 了工作，又顺便提出了请示或者一文数

9、项请示，这种混合的形式， 极易使上级部门或校领导理不出头绪，处理了一件事情而耽误了另外几件事情。三、请示和报告的正确写法（一）请示的写法请示包括标题、主送机关或校领导、正文、承办单位、请示时 间五个部分。其中标题由“制发单位名称+事由+请示”组成，例 如“基建处关于XXX的请示”，不能只写“请示”两个字；正文由 请示事由、请示事项、结尾三部分组成；请示事由就是“为什么要 请示”，要陈述情况、阐述理由、讲清必要性和可能性，最后用 为 此，请示如下”；请示的事项要写明请示要求，如请求物资要写明品 名、规格、数量，请求资金要写明金额；结尾常以请求语结束，习 惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥

10、否，请批示”等。注意事项：语言要谦逊，态度要诚恳，原因要说明。请示的格式：精品文档，欢迎下载6 / 9XX处关于XXXXXX的请示校领导：XXXXXXXX（陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能 性）,为此，请示如下：一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、XXXXXXXX。妥否，请批示。XX处20152015 年 1010 月 2626 日（二）报告的写法报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答 复上级机关询问时用的陈述性公文。报告和请示一样，包括标题、 主送机关或校领导、正文、承办单位、报告时间五个部分。其中标 题由“制发单位名称+事由+报告”组成，例如“基建处关于XX X的报告”，不能只写“报告”两个字；正文包括事由、报告内容和 结尾；事由要直陈其事，把情况及前因、后果写清楚；报告内容要写 工作步骤、措施、效果，也可以写工作的意见、建议或应注意的问 题；结尾可写“特此报告”。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。报告的格式：精品文档，欢迎下载7 / 9XX处