公园计划财务部安全管理制度_第1页
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文档简介

1、公园计划财务部安全管理制度为了加强安全管理, 消除安全隐患,维护正常工作秩序, 制定本制度。一、 财务内部牵制制度1、 根据“钱账分管”的原则,出纳员不得兼管收入、 费用、债权、债务等帐簿的登记工作,不得兼管稽核工作和 会计档案保管工作。2、出纳员签发支票所使用银行印鉴须分人保管、使用。3、 会计主管应随时抽查盘点现金,随时核查银行存款 余额调节表。二、 现金、银行票据安全管理制度1、 用于零星支付的现金、 银行票据必须放入保险柜中, 保险柜密码只能由出纳员掌握并严格保密。2、库存现金不得超过规定限额, 收到大量现金时须在下班前存入银行。3、财务人员取送巨额现金,必须使用专车、由安全保卫 部人

2、员护送并负责安全。4、空白银行票据实行现盖章管理, 严禁将盖好图章的票据存放过夜。三、 会计档案存放安全管理制度1、档案室禁止放置易燃易爆物品, 档案存放要整洁有序。2、年度结束后帐簿、报表、文件等重要会计档案应及时归档,由档案管理员统一保管。非财务人员不得随意翻阅, 须查阅时,办理登记手续。会计人员查阅后要及时放归原处。四、 会计电算化数据安全管理制度1、 财务室计算机操作人员均须设专人密码,确保会计数据和会计软件的安全及保密。2、日常会计数据应及时复制备份。 数据备份为两份并存 放在两个不同的地点。3 会计数据备份软盘须妥善保管,存入地点应安全、洁净、防热、防潮、防磁,由专人保管。硬盘和正

3、式备份盘不 得随意乱放或外借。4、健全预防计算机病毒措施,定期进行维护,防止数据 丢失。五、 计算机安全使用管理制度1、财务专用计算机实行专机、专用,避免感染病毒,影 响正常工作。2、定期检测计算机病毒,定期清理计算机内部文件。严 禁在计算机内安装、运行游戏盘,禁止浏览非法网站。3、严格保守开机密码,禁止非财务人员操作装有财务软 件的计算机。4、不准使用来历不明的软盘, 不准非财务人员上机操作,六、 财务室防火、防盗安全管理制度1、财务室安装防盗门,防盗窗,配备灭火器材。财务人员须正确掌握灭火器地方法。2、财务室内禁止吸烟,不得代存不明物品。3、 严禁在财务室内乱接电源线路, 并定期检查财务室内的电源线路,防止电源线短路,引发火灾。4、每天下班后, 最后离开的工作人员必须关闭各种电源 开关,检查保险柜、门、窗是否关闭。七、对财务人员的要求1、 财务负责人要重视财务安全工作,经常对财务人员进行安全教育,定期进行安全检查,发现问题,及时解决,防 患于未然。2、财务人员应加强安全意识,严格执行安全管理制度,发现安全隐患,及时向领导汇报,尽快

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