电脑制作表格基础知识

1、电脑制作表格基础知识， 表格函数制作技巧一、输入三个 “ =”，回车，得到一条双直线；二、输入三个 “”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个 “*或” “- ”或 “#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入 =now () 显示日期在单元格内输入 =CHOOSE(WEEKDAY(I3,2), 星期一 ,星期二 ,星期三 ,星期四 , 星期五 ,星期六 ,星期日 )Excel 常用函数大全1、ABS 函数 函数名称： ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式： ABS(number) 参数说明： number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在 B2 单元格中输入公

2、式： =ABS(A2) ，则在 A2 单元格中无论输入正数(如 100 )还是负数 (如 100 )。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如 A等)，则B2中返回错误值 “#VALUE ”。2、AND 函数 函数名称： AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑 “真( TRUE) ”，则返回逻辑 “真( TRUE) ”，反之返回逻使用格式： AND(logical1,logical2, .)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在 C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确

3、认。如果 C5中返回TRUE，说明A5和I 返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于 60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE”或“#NAM”。3、AVERAGE 函数 函数名称： AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE( numberl, nu mber)参数说明：numberl,number2, :需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。应用举例：在 B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7至D7区域、平均值。特别提醒：如

4、果引用区域中包含“0值”单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不4、COLUMN 函数 函数名称： COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式： COLUMN(reference) 参数说明： reference 为引用的单元格。应用举例：在 C11 单元格中输入公式： =COLUMN(I11) ，确认后显示为 2(即 I 列)。 特别提醒：如果在 I11 单元格中输入公式： =COLUMN() ，也显示出 2；与之相对应的还有一个返回行标号5、CONCATENATE 函数函数名称： CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在

5、一起，显示在一个单元格中。使用格式：C0NCATENATE(Text1 , Text )参数说明： Text1 、 Text2 为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在 C14 单元格中输入公式： =C0NCATENATE(A14,I14,.com) ，确认后，即可将 A14 单元 字符和 .com 连接成一个整体，显示在 C14 单元格中。特别提醒：如果参数不是引用的单元格， 且为文本格式的， 请给参数加上英文状态下的双引号， 如果将上述公式 也能达到相同的目的。6、COUNTIF 函数函数名称： COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式： C

6、OUNTIF(Range,Criteria)参数说明： Range 代表要统计的单元格区域； Criteria 表示指定的条件表达式。应用举例：在 C17 单元格中输入公式： =COUNTIF(B1:B13,=80) ，确认后，即可统计出 B1 至 B13 单元 元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE 函数 函数名称： DATE 主要功能：给出指定数值的日期。使用格式： DATE(year,month,day)参数说明： year 为指定的年份数值(小于 9999 )； month 为指定的月份数值(可以大于 12)； day 为指定 应用举例：在 C20 单

7、元格中输入公式： =DATE(2003,13,35) ，确认后，显示出 2004-2-4 。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至 2004 年 1 月；天数为 35 ，比 2004 年 1 月的至 2004 年 2 月 4 日。8、函数名称： DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式： =DATEDIF(date1,date2,y) 、=DATEDIF(date1,date2,m) 、 =DATEDIF(date1,date2,d)参数说明：datel代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y (m、d)要求返回两个日期相差的年( 应用举例：在

8、C23 单元格中输入公式： =DATEDIF(A23,TODAY(),y) ，确认后返回系统当前日期 用 TODA 差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、9、DAY 函数 函数名称： DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式： DAY(serial_number)参数说明： serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式： =DAY(2003-12-18) ，确认后，显示出 18。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10 、 DCOUN

9、T 函数 函数名称： DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式： DCOUNT(database,field,criteria)参数说明： Database 表示需要统计的单元格区域； Field 表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志 区域。应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DC0UNT(A1:D11,语文”,F1:G2)，确认后即可求出 语 小于 80 的数值单元格数目(相当于分数段人数)。F4 A ACCOUNT (Al文：F1:竝)A B C ID学号姓名234；gio10401104021040310404TLT

10、2T3T410405 丁510406 T叩10407 T?10408 TS10409 TT语文85.0Tl. 07L0TO, 0fO72. 0语文悟文V女&T411 10410 T10 女 62.0特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以达到相同目的。11、FREQUENCY 函数函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bi ns_array)参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一应用

11、举例：如图2所示，同时选中 B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于B32*氏 FREQUENCY(52:31, D2:D36)1cDE |FGH1姓名语文体育29T28SOB30T2980B31T3087C分数区间320-591ol1彳刃3360-690693470-795793580-S916893690-100g100特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认，确认丿此大括号

12、不能直接输入。12、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：LogicaI代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑真(TRUE)时的显示内容，如;表示当判断条件为逻辑假(FALSE) ”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE=应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求，”不符合要求)，确信以后，如果 C26单 C29单元格显示 符合要求”字样，反之显示 不符合要求”字样。特别提醒：本文中类似在C29

13、单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。13、INDEX 函数函数名称：INDEX主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式：INDEX(array,row_ nu m,colu mn_num)参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号 (如果省略row_num，则必须表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num )。应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出

14、 A1至D11单元 处的单元格(即 C4)中的内容。F8A -INDEX(M;D11,4,3)A | B | C D | E F | G H8g101110402104031040410051040610307 T710408 T81U409 丁 g1010 T10男女女男男男男女女71.071. 07u. 075.6 lOTjCOUHT 矍卫l n 92.0I 女 I8.0 Igt.q|I以 iNDiin62.0回！=1誥回目隶1学号姓名性别语文语文语文21001T1男85. 0=70=60,B62=60) ，确认。如果 C62中返回TRUE，说明A6：或等于60，如果返回FALSE，说明A

15、62和B62中的数值都小于 60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE”或“#NAM”。26、RANK 函数函数名称：RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK( Number,ref,order )参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数(名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“ 0值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；)。应用举例：如在 C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁 1同学

16、的语文成绩 特别提醒：在上述公式中，我们让 Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式(后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时(通常称之为填充柄”)，按住左键向下拖拉列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。27、RIGHT 函数函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text ,n um_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定 A65单元格中保存了 我喜欢天极网”的字符串，我们在 C65单元格中输入公式：

17、=RIGHT( 的字符。特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于 0，如果忽略，则默认其为1;如果num_chars参数大于文本28、SUBTOTAL 函数函数名称：SUBTOTAL主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式：SUBTOTAL(fu nction_ num, ref1, ref2, .)参数说明：Fun ction_ num 为1到11 (包含隐藏值)或101到111 (忽略隐藏值)之间的数字，用来指定使 总计算(如图6)； ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式： =SUBTOT

18、AL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103 确认后，前者显示为 62 (包括隐藏的行)，后者显示为61，不包括隐藏的行。C64幷 mJB1UTAL(103, 兀&3)A I B Cl D I E1学号姓名性别语文56 10455ST 10456T5F丁56.男女阴60631045710458104591046110462丁诙丁讯T61T&2&2女竟男女女61o o O3.7 7 7o O56. nf of特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num 参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。29、函数名称：SU

19、M主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM ( Number1,Number2)参数说明：Numberl、Number2 代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑 应用举例：如图 7 所示，在 D64 单元格中输入公式： =SUM(D2:D63) ，确认后即可求出语文的总分。 特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本 公式修改为： =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5) ，则可以求出前 5 名成绩的和。30、SUMIF 函数 函数名称： SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数

20、值和。使用格式： SUMIF( Range,Criteria,Sum_Range )参数说明： Range 代表条件判断的单元格区域； Criteria 为指定条件表达式； Sum_Range 代表需要计算的数 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出 男 特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出 女”生的语文成绩和；其中放在英文状态下的双引号( 男、 女)中。31 、 TEXT 函数函数名称： TEXT 主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式： TE

21、XT(value,format_text)参数说明： value 代表需要转换的数值或引用的单元格； format_text 为指定文字形式的数字格式。应用举例：如果 B68单元格中保存有数值 1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00特别提醒： format_text 参数可以根据 “单元格格式 ”对话框 “数字”标签中的类型进行确定。32、TODAY 函数函数名称： TODAY 主要功能：给出系统日期。使用格式： TODAY() 参数说明：该函数不需要参数。应用举例：输入公式： =TODAY() ，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了

22、改变， 随之改变。特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。33、VALUE 函数 函数名称： VALUE 主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式： VALUE(text)参数说明： text 代表需要转换文本型字符串数值。应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=转换为数值型。特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。34、VLOOKUP 函数函数名称： VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数

23、值。使用格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明： Lookup_value 代表需要查找的数值； Table_array 代表需要在其中查找数据的单元格区域； Col_inde 返回的匹配值的列序号(当 Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第 2列中的数值，为 3时，返回第 3列的 辑值，如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_valu 返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A 。应用举例：参见

24、图 7 ，我们在 D65 单元格中输入公式： =VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE) ，确认后，只要在 名(如丁 48)， D65 单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒： Lookup_value 参见必须在 Table_array 区域的首列中；如果忽略 Range_lookup 参数，则 Table 此函数的向导中，有关 Range_lookup 参数的用法是错误的。35 、 WEEKDAY 函数函数名称： WEEKDAY 主要功能：给出指定日期的对应的星期数。使用格式： WEEKDAY(serial_number,return_type)参数说明： serial

25、_number 代表指定的日期或引用含有日期的单元格； return_type 代表星期的表示方式 当 (星期六)为 7 时，该参数为 1；当 Monday (星期一)为 1、Sunday (星期日)为 7 时，该参数为 2(这种情况 (星期一)为 0、Sunday (星期日)为 6 时，该参数为 3 。应用举例：输入公式： =WEEKDAY(TODAY(),2) ，确认后即给出系统日期的星期数。 特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如 =WEEKDAY(2003-12-18,2) 。 一。单元格颜色效果全选表格，格式条件格式，条件选择 “公式 ”，公式如下，然后选 “格式

26、 ”按钮， “图案 ”，选1. 隔行颜色效果(奇数行颜色)：=MOD(ROW(),2)=12. 隔行颜色效果(偶数行颜色)：=MOD(ROW(),2)=03. 如果希望设置格式为每 3 行应用一次底纹，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14. 如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色自定义色 ):=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以 2 的余数是否为 0。如果为 0，说明行数与列数的奇偶性 否则就不填充。在条件格式

27、中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此,=MOD(ROW()+COLUMN(),2)06. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色自定义色 ):加入样式 2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用颜色进行筛选 excel2007 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是 excel2003 ，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在 A列，选中B1,插入- 名称- 定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字体色的序列号。 B1 输入 =a 将公式向下

28、复制到相应行。将全表按 B 列排序即可。若是想获得背景色序列号，将 24 改成 63 即可。斜表头的做法：方法一：;図一踢二 團三 图四ffl图五1、 选中单元格，点格式，单元格，边框洗选中细实线型（见图二），再点斜线（见图三），再选中稍粗点的实线（见 五），这样边框就画成了；2、 再选中该单元格，点格式，对齐，水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐，选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居3、输入班级，按ALT+回车；再输入姓名；4、 分别在姓名和班级前面加空格，使字放在适当位置。方法二：姓名图一做法：1、 选中单元格，点格式，单元格，边框洗选中细实线型（见图二），再点斜线（见图三），再选中稍粗点的实

29、线（见 五），这样边框就画成了；2、再选中该单元格，点格式，对齐，水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入 姓名班级”，把字号选为18号；4、 选中 姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中班级”，右健，设置单元格格式，选中上标； 方法三:做法：1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；2、 点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；3、选中单

30、元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；4、 在单元格里输入 学科级别年份”，把光标放到 学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到 级”字后面，按 字后面，按ALT+ENTER ；5、 在 学科”前面、别”前面和 年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。图十 图十一图十二 图十三1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元 线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；3、 点视图/工具栏/绘图工具栏中的 文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其 单中点 设置文本框格式”，出现下列窗口（见图十四）,点其中的 颜色与线条”选项卡，在 填充”和线条”的颜色中, 入学科”：俣护雇性贝边距丄命