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文档简介
1、第一条:目的使公司电脑得以充分利用,加强电脑设备之统一管理及便于事务处理 有所遵循,特制定本办法。第二条:范围本办法所称之电脑设备为公司所用之: 电脑与其连线之周边设备如:显示器、终端机、打印机、稳压器、 UPS 、音箱等。第三条:管理权责之划分一、预算计划请购 由各部门按作业上之需要提出购置申请办理请购手续,由权责主 管审核其必要性及适切性,再依职务权责签核。二、采购由采购部统一采购,向电脑经销商进行询价、比价与设备规格及功能 之比较和确认核对后,在依采购权限规定办理三、验收1软件供应商必须提供下列三项证明:原版磁盘或光盘片书面版权证明文件发票(写明软件名称及版次)2、由请购部门及采购单位共
2、同验收,采购单位需将上述三项证明列入“电脑软件清册”及保管,原版磁盘得拷贝一份备份,安装时宜使 用备份磁盘,以免损伤原版磁盘,原版磁盘应存于保管盒内,并将 保管盒置于干燥通风良好之场所。3、所有购置新电脑或新软件,其所有硬件、软件资料在安装完毕后全部交管理部保管。第四条:操作规定一、严在电脑上从事与本职工作无关的事项,不得向计算机网络拷入软件或文件。二、不得使用未经病毒检查的软盘,防止病毒入侵。三、严禁私自拷贝、泄露涉及告诉公司有关机密的文件资料。四、员工不得拷贝没有版权或没有使用权的电脑软件于公司电脑上使用,或拷贝公司电脑软件至公司外使用。五、如因员工私自使用没有版权或没有使用权的电脑软件而
3、生诉讼或遭罚款时,由使用者自行负责。六、所有工作中使用电脑,均为公司财产,任何个人都不得在未经管理部许可情况下私自拆、装或移动任何软件和硬件设备。若因此而造成任何的损失,将由相关责 任人自行承担。第五条:病毒防护一、对联网的电脑,任何人未经批准,不得向计算网络拷入软件或文件。二、未联网的电脑,其软件的安装统一由电脑公司专职人员负责。三、所有公司电脑不得安装游戏软件。四、各部门电脑负责人定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作,一旦发现电脑染上病毒,应及时报备管理部。第六条:保养、每台电脑均实行专人负责制,负责电脑日常使用中的维护工作,防止人为破坏,电脑负责人定期 (每月末) 对电脑内资料进行整理
4、, 做好备份及删除不必要的文件资料,保证电脑的内运行空间的畅通,备份的磁盘由电脑负责人保管。各部门电脑的责任人分别如下:财务部欧才海( 3 台)生产部范美香( 3 台)管理部吴隆辉( 2 台)技术部工业漆 /喻方 木器漆/ 杨仔莲品保部陈伟增销售部郑秀霞(2 台)采购部程宇三、对于关键的电脑设备应配备必要的断电续电保护电源。四、定期由指定的专业电脑维护公司进行保养公司电脑、 复印机等办公用品申请外来维护的流程如下:第一、 出现问题,由负责人填写维护申请表递交管理部;第二、 管理部联系好维护单位后,通知该负责人;第三、 维护人员到来,由管理部通知该负责人前来领回申请表,并引领维护人员前去进行维护;第四、 维护完毕,由外来维护人员填写维护报告,由该电脑负责人验收签字后返还给管理部;第五、管理部负责登记入档案如若一次维护没能完成,后续维护工作仍由该电脑负责人和管理部在原申请上做好跟踪记录。第六、所有维护费用的报销,均由管理部合同相应负责人签字后生效。第七、如不按上述程序进行,上述费用不予受理和报销。第七条:本办法
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