浅议公司印章及相关法律问题

1、浅议公司印章及相关法律问题在交易活动中，“签字盖章”是许多法律的基本要求。我国合同法第 3232 条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章 时合同成立。”但合同书盖什么章、如何盖章等都没有规定，同时， 合同法 对于合同盖章问题，主要在合同订立中规定的，给人的感觉似乎合同盖章与否只 关系到合同成立问题，与合同效力无关。事实上合同效力的认定是以合同成立为 前提的。因此，合同盖章问题与合同的效力有着直接关系。案例近期案子中有这么一案例，合同约定“本协议自双方签字盖章时生效”， 截 至起诉时的状况是：合同只有法定代表人签字，但没有加盖公司公章。对于该合 同是否生效，双方产生争

2、议。原告一方主张未生效，被告一方主张已有法定代表 人签字、意思表示真实，合同生效。一、法定代表人签字和公章都可以代表公司在我国， 根据司法实践法定代表人签字和公章都可以代表公司； 在国外流行 签字。这就是说，合同只要有法定代表人签字（当然，其他授权代表亦可；或者满 足表见代理的亦可），即可认为是公司作出的真实意思表示，如无其他阻碍生效 的事由，则签字即可让合同生效。同样的，仅有公章亦可。进一步，即只要合同 上签字是真实的，法院不再审理公章是否伪造、被盗盖等 ；只要公章是真实的， 也不再审理签字真伪。二、合同可附条件合同法规定，当事人可以对效力约定附条件 （当然，关于条件，目前并无特 别权威的完

3、整的、体系的论述，司法也未一致）。合同一般都有专门的生效条款。 常见这样的内容，“本协议自双方代表签字或者盖章之日生效”或者“本协议自 双方代表签字、盖章之日生效”（或者“签字盖章”）。如前所述，如果没有对 签字盖章进行约定，则合同只要具备签字盖章之一，即可生效。但如果专门约定 了条件，则约定优先。那么，下一步就是如何理解这个条件。如果是“签字或者 盖章”，根据文义解释，这是约定可以选择。如果是“签字盖章”“签字、盖章”， 则是并列关系，即是要求二者都具备。据此，文前的案例就是，双方约定了两个 条件，而没有盖章即未生效。关于签字和盖章都可以代表公司，以及“签字、盖 章”应是并列关系，最高院都有

4、判例支持，在此不予以列出。而文前所述案例也 是刚发生的案例，由某区法院一审，该法院认为合同未生效。目前，正处于上诉 阶段。此外，从诉讼策略角度看，被告一方完全围绕签字即生效来展开论述和 防御，也是值得商榷的。该点被原告击破，即无还手之力。其实还可以多层次考 虑，如促使生效的义务在何方、是否有消极阻障、合同的履行状况、合同是否其 他不宜生效的因素等。法律简析签字盖章是合同当事人意思表示一致的主要表达形式， 是人民法院确认合同 是否生效的实质性标准。合同的当事人一旦签字、盖章，对双方均产生法律约束 力，必须严格遵守。因此可以说，签字盖章是一项事关合同效力和当事人法律责 任的重要行为，应引起人们的高

5、度重视。但是，在司法实践中经常会遇到签字、 盖章不一致或私盖、盗盖印章的情形。基于此，笔者对司法实践中常遇到的几种 签字、盖章行为及相关法律责任加以分析，供大家探讨。一、几种瑕疵签字、盖章行为的效力分析1 1、 合同上只有当事人签字或者只有当事人盖章的情形。一般认为，签字和 盖章具有同等法律效力，当事人只要在合同书上签字或盖章，就表明其对合同所 约定内容的认可，根据民事法律关系中意思自治的原则， 当事人达成合意，只要 合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，就应认定有效。2 2、 法人或其他组织为当事人的合同，合同上只有法定代表人或负责人的个人签字或盖章，没有加盖单位印章的情形。由于法人或其

6、他组织自身的特点， 其 意志要靠具体的自然人来表达，签订合同也要通过具体的自然人来完成。因此， 法定代表人或者负责人的个人签字或盖章，只要是在个人权限内，就应当认定该 方当事人已经确认合同的成立。3 3、 法人或其他组织，以及他们的法定代表人或负责人签字、盖章时间不一 致的情形。此种情形，因为当事人已经签字或者盖章，对合同成立应该没有异议， 只是对合同成立的时间应如何确定， 存在分歧。笔者认为，应当以首先签字或者 盖章的时间为合同成立的时间。根据前述第 2 2 种情形可知，法定代表人或者负责 人的个人签字或盖章，既然视为是单位行为，那么不管是单位盖章在先还是个人的签字或盖章在先，都应视为是单位

7、对合同内容的确认，因此应当认定首 先签字或者盖章的时间为合同成立的时间。二、几种非正常盖章行为的法律责任分析1 1、借盖印章行为。借盖印章的情形比较复杂，不能一概而论。如果借用人 与出借人有隶属关系或者承包关系， 借用人签订合同是进行正常的经营活动， 那 么出借单位一般应当对合同的不履行或不完全履行承担连带责任。如果借用人与出借人之间不具有上述关系，且相对人不知道借用人是借盖印章， 则出借单位应 对借用人因借用印章引起的民事责任承担连带责任。 如果相对人知道借用人是借 盖印章，仍与借用人签订合同，则出借单位仅应承担与其过错相当的赔偿责任， 合同相对人也应承担一定的过错责任。2 2、 私盖印章行

8、为。党政机关或企事业单位工作人员利用单位公章为自己实施的民事行为私盖印章，此行为实属越权行为，根据民法通则和合同法 的有关规定，越权行为是效力待定的民事行为， 具体到私盖印章行为，除印章单 位追认外，一般应由盖章行为人承担合同责任。但单位应对私盖印章行为承担举 证责任。在此需要特别提到的是，如果是职工利用本单位印章为他人提供保证担 保，保证行为无效，但印章单位要承担过错赔偿责任。 这是因为根据我国担保法 解释的规定，担保合同的保证人提供保证必须是保证人自己真实意思的表示。由于单位内部管理不严等导致私盖印章行为的发生， 单位本身有过错，但担保合同 由于担保人主观要件欠缺而不成立，印章单位只能承担

9、过错责任。3 3、 关于单位歇业或被注销后，原单位职工用原单位的印章与他人签订合同的情况。此种情况，合同的相对方因对合同相对人的主体地位审查不细，本身具有一定的过错。由于原单位已经不存在，由此产生的责任应由行为人个人承担， 其他人有过错的，亦应承担相应的过错责任。4 4、 私刻印章、盗盖印章等行为是严重的违法行为，触犯刑法的，应当依法 追究刑事责任，因此产生的民事责任，应当由具体行为人承担。三、对策基于签字、盖章行为的重要性，在签字、盖章时，应注意以下几方面问题：1 1、合同内容是对合同当事人权利义务的具体规定，在签字、盖章前，相关人员应当对合同的具体内容进行最后的审查确认， 在没有异议的情况下签字、盖 章。程序上要避免先签字、盖章，后填写合同内容的现象，以免造成不必要的麻 烦。2 2、单位要明确印章和合同专用章的具体用途，应当盖单位印