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文档简介
1、宏昶工程机械服务部管理制度第1章 管理大纲为使公司管理进一步走向规范化、制度化、促使公司做强做大,提高公司经济效益、增加员工的收益,特制订本管理制度。第一条: 该制度适用于公司全体员工。第二条: 公司倡导爱岗敬业诚实守信的做人做事理念。严禁任何部门或个人做有损公司形象、利益、声誉及破坏公司发展的事情。第三条: 公司倡导及时高效的工作作风来提高工作效率。提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助、共勉共勉,增强员工的团队合作精神理念,提高员工凝聚力和向心力,为公司的发展多做贡献。第四条: 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,发挥员工的聪明才智,为公司的发展提出合理化建议。第五条 :公司实行的
2、是“岗薪制”。为员工的收入和福利提供保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇,公司为员工提供平等公平的竞争环境和晋升机会。第六条:公司推行岗位责任制管理,以制度管人管事,以绩效分高低来评定员工合格与否,以绩效分来评先树优。根据员工的绩效分来衡量贡献的大小,并进行相应的表彰和经济上奖励。第2章 宏昶文化理念第7条 :宏昶经营宗旨:为社会培训和输送更多的有用的专业技术人才而努力,为社会提供最优质的工程质量的工程项目而奋斗。让更多的人实现自己的人身价值。第8条 :宏昶经营理念:以人为本、诚信经营、和谐发展。第9条 :宏昶经营方向:以市场为导向,大力发展节能环保机械化产业。为了公司的长远发展应
3、全面自主的开发农村市场。第10条 :宏昶工作的原则:坚决领导服从安排,按时按质完成领导交代的各项工作任务。遇到问题及时反馈,不敷衍了事,不擅做主张,公司利益高于一切。第11条 :宏昶文化建设的理念:专业高效、服务社会。 A、专业高效::加强内部管理,对内宏昶内部管理制度的制定要合理、人性化。内部的工作流程要严瑾精细化。员工的专业素质要过硬。员工的执行力的力度要高要强要彻底。对外宏昶要积极开拓市场,挖掘市场各种潜力,以优质的服务质量服务社会。唯有如此才能把企业做强做大。 B、服务社会:在实际社会服务中以精湛的专业技术水平,优良的真诚的服务态度,良好的信誉来服务社会,赢得社会的认可,为社会的发展贡
4、献宏昶的一份力.第十二条: 宏昶“三二三”工程:即“三个加强”“二个提高”“三个一”A、三个加强 1、加强宏昶的工程施工质量管理,创建优质工程。强化技校学员 的培训质量,为社会输送专业合格的人才。 2、加强宏昶内部管理,强化职工的专业素质,提高对内、对外的 沟通水平和技巧。 3、加强宏昶员工的服务意识、提高服务水平,真诚回访客户、关 心客户。加强安全理念培训,提高安全风险意识。B、二个提高 1、加大宣传力度,提高宏昶的社会知名度,强化管理提高宏昶的 社会核心竞争力(质量、服务、管理)。 2、强化专业技能培训质量,提高宏昶员工的专业技术水平,提 高技校学员的就业率。三个“一” 1、控制:加强现代
5、企业管理理论学习,更好的控制和防范宏昶 的经营风险、 更好控制宏昶的经营成本。 2、防范:加强宏昶的内部管理,防范公司在经营、管理中存在 出现的问题和安全隐患。 3、改进:通过学习改进使宏昶的办公流程职业化,使员工对待工 作的态度改进为“主人翁”化。第13条 :宏昶的人才建设理念:德才兼备、以德为本、尚贤用能、绩效为先。第14条 :宏昶的社会竞争核心力:以国家政策为导向,创建优良的工程质量的工程项目,以人性化的服务态度向客户提供贴心的服务,通过科学管理创建公司+客户+员工的良性循环的生态链的管理机制。第15条 :宏昶的品牌建设理念:通过加大对宏昶品牌的宣传、向社会提供优质工程项目、提高宏昶的服
6、务质量和水平。三管齐下让宏昶的品牌无形中的融入客户的眼中、心中,让宏昶的品牌创建成社会和行业的佼佼者。第3章 员工守则第16条 :员工应不断提高自身的文化修养,遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,遵守劳动纪律和工作纪律,遵守社会道德准则,爱护公、私财物,团结协作,努力工作,按时按质完成工作任务。第17条 :员工的基本权利: 全体员工一律平等;按劳取酬;休息休假;获得劳动安全卫生保护;接受职业技能培训;获得保险福利;提请劳动争议处理等第十八条:员工的基本义务: 按时按质完成工作任务;提高职业技能;执行劳动安全规程;遵守劳动纪律和职业道德;接受公司的安排调动;维护公共财产
7、和保护知识产权;遵守法律法规和公共秩序等。第十九条:一般守则: 1、忠诚公司,爱岗、敬业,安心本职工作,勇于开拓创新,及时高效地完成任务。不在任何场合说做有损公司声誉的话和事。 2、热爱公司、关心集体、爱护公物,工作认真负责,主动协助其他员工的工作,同损失浪费、假公济私、歪风邪气作斗争。3、自觉维护公司整体利益,增强安全和质量意识。 5、品行端正,廉洁奉公,不利用职务之便谋私利。6、精诚团结,友好待人,互相帮助。 7、努力学习,不断提高自身的业务水平和理论知识。 8、讲究卫生,衣着整洁大方,言行举止文明礼貌。
8、9、以更高的标准严格要求自己,不断提高自身素质和修养第二十条:基本纪律 1、上班时间不做与工作无关的事。 2、员工应保持衣冠整洁,女员工不得擦浓重的护发用品。男员工不得蓄长发、怪发,不准蓄小胡须。女员工淡妆上岗,不可浓妆艳抹,不得佩带夸张饰物。 3、早餐、午餐和上班前非因公务不准喝酒。4、爱护公共卫生,保证办公、生活环境整洁。 5、做好工作记录,涉及经济手续的必须保证各项手续完备。 6、对来宾、客户等热情相待,做到有礼、有节,尽可能满足客人的合理要求。 7、无关人员不擅自引导外来人员进入办公区。 8、不该说的不说,不该问的不
9、问,不该看的不看,不该听的不听,不该记的不记。 9、遵守作息时间,遇有工作需要应服从安排。第4章 财务管理第一节 总则为规范公司的财务管理,杜绝不必要的开支,严格控制各种费用,降低公司的经营成本,提高公司的经济效益。特制定本管理制度。第二节 财务机构第一条:公司下设财务室专门管理公司财务各项工作。第二条:公司财会人员要认真执行公司的财务管理制度,各司其职,如实反映和严格监督各项费用开支情况。记账、报账 必须做到手续完善、内容真实、数据准确。报账人员要在1到5个工作日内及时报账,原始票据的数字要清晰无涂改,拒绝弄虚作假。财会人员要做到账目清楚、日清月结。 第三条:财会人员在实际财务会计
10、操作中必须坚持原则,照章办事。对违反财经制度和纪律的人和事,除拒绝报账和付款外,应及时向上级主管财务领导汇报。公司支持财务人员坚持原则、按章办事,同时对以上人员予以表杨和一定经济上的奖励。 第四条 :公司各部门应切实维护、保障财会人员依法依规行使职权和履行职责。严禁任何部门和任何人对坚持原则和财经制度的财会人员进行人身攻击报复等。违者公司将对有以上行为的部门和当事人严惩不贷,后果严重的移交公安司法机关处理。第五条:公司财会人员力求稳定,不应随意调动。如财会人员需调动工作或因故离职的,必须办好交接手续方可离职。没有办清交接手续的不予离职。第3节 资金、现金、费用管理第六条:公司财务室要加强对公司
11、资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用、提高效益。第七条:公司银行账户只能供本单位经营收支结算用,必须保密,非因公业务需要不准外泄。第八条:公司银行账户往来款项应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账。第九条:公司员工收到应收款项,必须当天上交公司财务室,严禁私自挪用,违者按贪污论处。员工上交应收款项时,如发现与实际有误差或者有假币,均由交款人自行承担。第十条:员工上交应收款项有欠款时,必须及时汇报实情,与欠款人确认所欠金额后,让欠款人写好欠条,欠条上应注明欠款金额,还款日期,违约损失金,欠款人地址,身份证号、真实姓名,联系电话等信息,并及时将欠条交至财务室保管存档留。第十一条
12、:建立债权机制。对到期的欠款,应督促经办人员及时跟踪及催收,发现问题应及时上报请示处理。第十二条:公司财务室库存现金不得超5000元,超过部分当天下午存入银行。第十三条:公司所有现金往来,必须收付有凭据,严禁空口无凭。第十四条:现金日记账必须用固定一本账,严禁使用两本账或账外账。第十五条:公司现金费用支付管理1、 办理支付款项时,一律凭付款单办理。2、 正常办公费用开支,必须有正式发票,员工如需报帐须经主管财务的领导审批后出纳员方能报销付款。3、 因工作产生的运费、保管费、中介费、生活开支、车费等,报销时必须注明事由,并出具有效凭据,主管财务的领导审批后方能报销。4、 公司关于现金费用支付审批
13、权限如下:金额达1500元以上(含1500元)由公司总经理审批。金额达300元以下的由部门经理审批。同一项目应按合计总额报帐,严禁为逃避审批而分列多个项目报帐。5、 对违反上述管理规定的报帐员工,财务人员有权且必须拒绝支付。并及时向上级领导请求处理意见。第十六条:员工因工作需要向公司临时借支现金的,金额达1000元以上(含1000元)由公司总经理审批。金额达300元以下的由部门经理审批。借支现金的金额不应超过借款人当月基本工资的60%,事后应及时报账冲减,未冲减完毕的金额从发放当月工资中全额扣减。第十七条:员工须报销的费用,时间跨度不能超过30天,否则公司财务室有权不予受理。第十八条:公司严禁
14、任何员工以公司名义向客户借款,或者为客户担保,违者除自行承担相应责任外,按公司规章制度处理。对公司利益、形象造成有影响的,追究员工相应的责任。第十九条:财务人员严格执行资金使用审批手续,对审批手续不完备的资金使用事项,财务室都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第4节 配件仓库财务管理第二十条:公司仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,并建立配件出入库领用登记表。第二十一条:仓库责任人对入库的配件、材料应按标签分类堆放整齐,并检验品名,规格、型号、数量、质量等。材料与单据相符时及时入库,对易燃易爆物品应隔离分开另外存放。并做好仓库入料统计表。第二十二条:员工领取
15、配件、材料时必须填写好仓库用料登记表领用数量明细须仓库责任人确认。第四十五条:仓库责任人对库存的配件要了如指掌,对急缺配件要做好计划并上报办公室及时安排进货。第二十三条:公司员工要回收利用好废料、边角料、如:钢筋头、废滤芯、废机油、废液压油、废斗齿、铁桶、黄油桶等,仓库责任人要建立好物料回收登记表。第二十四条:公司办公室对仓库每月组成由会计及仓库责任人进行一次实物盘点,并编制好仓库物料盘点表。第五章 人事管理第1节 总则为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的激发员工工作积极性,同时促进新员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职、试工、转正、辞退等进行规范化管理。特制定本制度。
16、第一条;公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘用合同。第二条:公司行政办公室负责公司的人事计划、职工入职、试用、转正考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施。第2节 员工的聘用第三条:公司各部门对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人为贤。第四条:公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同,所聘用的员工,一律脱离原级职别。由公司按需要和受聘人的实际才能予以聘任。第五条:公司员工的聘任程序如下:1、 经理级别的员工,由总经理聘任;2、 主管或者其它员工,由部门经理确定,报总经理批准后,由各用人部门聘
17、任。3、 上述程序也使适用于各级员工的解聘和续聘。第六条:对新聘员工,公司用人部门和受聘人必须正确填写聘用员工审批表和员工入职登记表,由用人部门签署意见,拟定工作岗位,经行政办公室审查考核,符合聘用条件者,先签试用合同,然后参加培训,一般试用期为3个月。如受聘人能力较突出可以提前结束试用期并给予转正。第七条:新员工正式上岗前,必须先接受培训,培训内容包括学习公司各种规章制度、了解公司实际情况、学习岗位业务知识等。培训工作由公司行政办公室和用人单位共同负责,员工使试用期间由公司行政办公室、用人部门共同对其工作能力进行考核。员工试用期间的工资,按拟定的工资下调一级发放。第八条:员工试用期满15天前
18、,由用人部门作出鉴定,提出是否录用意见,经公司行政办公室审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同,如决定不录用者试用期满则自动辞退。第3节 工资、待遇第九条:公司全权决定所属员工的工资、待遇。第十条:公司按照:“按劳取酬,多劳多得”的分配原则。根据员工的岗位、职责、能力、贡献、效益等情况的综合绩效分决定其薪酬。第十一条:员工工资基本组成为:每月实发工资=月基本工资+提成+补贴-扣款。第十二条;公司工资发放时间为:每月15日发放员工的上月工资。第十三条:公司鼓励员工工作积极向上,多做贡献。员工表现好或做出重大贡献大的,由所在部门上报行政办公室审核,报请总经理审批后予以提级或奖励。第4节
19、 假期及待遇第十四条:对于国家法定节假日公司根据自身的实际经营状况,由公司对法定节假日的休息时间进行适当的调整或者补贴。第十五条:员工婚假1、 员工在公司工作满1年者2、 员工达到法定婚龄(男22周岁,女20周岁)婚假期限为3天;3、 员工异地结婚可适当另给路程假,费用自理。4、 员工违反婚姻法等国家法律法规,不适用本婚假规定。第十六条:员工产育假1、 仅限正式女员工或在公司上班满1年的女员工;2、 女员工产假为90天,其中产前休假10天。3、 男员工可安排3天产假陪护,4、 员工如违反计划生育规定等国家法律法规,不适用本产假规定。第十七条:员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;
20、异地奔丧的适当另给路程假,费用自理。第十八条:员工因公受伤休假视为上班,发放基本工资。治疗或休养时间以医院要求为准,待痊愈后回岗继续工作,如不能返岗工作,必须服从公司的另行酌情调配,如不服从公司安排的员工,公司有权另行处置。第5节 辞职、辞退、开除第十九条:公司有权辞退不合格员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第二十条:试用人员在试用期内提出辞职的,应向所在工作部门提出辞职报告,并填写员工辞职审批表,由用人部门签署意见上报行政办公室审批。通过审批后试用人到行政办公室办理辞退手续。第二十一条:员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,公司也不准无故
21、辞退员工第二十二条:当员工有下列情形之一时,公司有权解聘、辞退。1、 员工不服从公司的工作安排。严重违反公司规章制度,违反规章制度并公司经教育不改者或者违法犯罪的。2、 员工在工作中严重失职、营私舞弊或有严重责任事故、安全事故的。3、 员工绩效考核不合格,经培训、批评教育、警告后一个月内工作仍无明显改进的。4、 员工入职三个月后,业务水平仍达不到公司对从事所聘岗位所需的能力要求的。5、 员工在聘用期内,旷工或无正当理由逾期不归连续超过7天,或者一个月内累计超过10天的。6、 员工患病或非因公负伤,超三个月,无法从事原岗位工作,也不服从甲方另行安排工作岗位的。第二十三条:员工有下列情况之一时,公
22、司不得解聘、辞退:1、 员工因公负伤在医疗期内的。2、 员工在孕期、产假的女员工。第二十四条:公司员工在合同期内辞职的,必须提前15天向所在工作部门提出辞职报告,并填写员工辞职审批表,由用人部门签署意见上报行政办公室审批,通过审批后员工到行政办公室办理辞职手续。第二十五条:员工未按规定或者未经批准而自行离职的,公司不予以办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。第二十六条:公司要辞退员工的,必须提前一个月书面通知员工,若员工行为严重影响公司正常经营、管理,公司有权立即解聘并辞退。第二十七条:聘用期满后,员工聘用合同自行终止,如员工或公司不继续签聘用合同的,员工可到行政办公室办理终止合同手续
23、。第二十八条:员工要辞职、被辞退、被开除或终止聘用合同的,在离开公司前,必须于3个工作日内交还公司的一切财物、文件几业务资料,并移交业务渠道。否则行政办公室不予以办理任何手续,给公司造成损失的,员工应负赔偿责任。第六章 行政管理第1节 总则为完善公司的行政管理机制,建立规范化管理的行政管理。提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制定本制度。第一条:公司文件由行政办公室主任拟稿。属于机密文件,核稿人应注意“秘密”字样并确定报送范围。第二条:文件的编号一般按照年份编制,如日期是2015年第一份文件。编制为:【2015】1号,第二份文件编制为【2015】2号,以此类推。
24、第三条:公司文件须经行政办公室主任校对后,才能呈报公司总经理审批,只有通过总经理审批的文件才能复印、盖章、下发公司各个部门及公布。行政办公室应把已经签发的文件原稿存档。第四条:行政办公室对属于公司机密的文件、资料,应标明“机密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。第五条:外来的文件应由行政办公室专人负责签收,签收人应于接件当日按文件要求报送给当事人,不得积压迟误,属急件的,应在签收后即时报送。第六条:公司对于保守公司秘密或防止泄密有功的员工,予以表扬、奖励。对违反规定故意或过失泄露过公司秘密的员工,视情节轻重及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至除名。第3节 电脑、打印机的使用规定第七条:
25、公司配备给各部门的电脑只能用于办公,电脑的使用者应遵守公司保密规定,员工输入电脑的信息属公司机密的,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处罚。第八条:严禁将公司配备给各部门电脑提供给公司办公人员以外的人使用。违者视情节轻重给予罚款或行政处分,如电脑造成损坏,应照价赔偿。屡教不改的公司予以辞退除名。第九条:公司配备的打印机为办公室打印文件专用。员工在打印前应再三审核打印内容确定无误后方能打印,如需要打印草稿,草稿纸正反面要充分利用。杜绝浪费。严禁任何人使用打印纸作为草稿纸.第十条:公司办公室人员在离开办公室前,应检查并关闭办公室所有办公设备的电源。第十一条:公司办公室人员应爱护各种
26、办公设备,对各种办公设备应按规范要求操作、保养、发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第4节 办公用品领用规定第十二条:公司各部门所需的办公用品,须做好计划上报公司行政办公室或公司总经理审批,通过审批后由行政办公室统一购置,各部门按上报计划及实际需要领用。第十三条:公司各部门领取的办公用品必须用于办公,不得移作他用或私用。公司员工应勤俭节约,杜绝浪费、共同努力降低公司办公用品的损耗和办公费用。第十四条:公司购置日常办公用品的费用,由行政办公室主任审批,需购置大宗、高级办公用品,必须按公司财务管理规定,报总经理批准后方可购置。第5节 电话使用规定第十五条:公司员工必须使用公司集团内部业务卡。第
27、十六条:公司根据职务给予话费补贴,将记入工资统一发放。第十七条:公司话费补贴标准:1、 工程部施工经理级别: A)正职:150元/月 B)副职:100元/月 C)或者按实际产生话费,实销实报。2、 主管级别:50元/月。3、 办公室内勤: A)主管级别:50元/月(含财务室) B)普通职员级别:30元/月4、 实习主管不在此补贴范围内。第十八条:公司员工享受话费补贴时出现如下情况者,公司将对持卡人的话费补贴进行处罚或者取消其话费补贴资格:1、公司员工无故停机两天(含两天)以上。2、公司员工开通来电提醒,但48小时内没有马上回复(特殊情况除外)3、公司员工无故关机,使手机处于不连通状态(特殊情况
28、除外)第十九条:公司员工在联系业务时尽量减少打长途电话,降低费用。第二十条:公司员工因工作需要,产生异地漫游通话费需要申请补贴或者产生的实际话费超出定额话费补贴的,由持卡人根据实际费用填写话费补贴申请表呈报行政办公室主任或公司总经理审批后报账。第二十一条:公司员工离职时,必须核实所持公司业务卡内的话费是否有欠款,如有必须自行将所欠话费金额补交清零。才能到行政办公室办理离职手续。第6节 公务用车辆使用管理规定第二十二条:公司公务用车主管部门为行政办公室。第二十三条:员工因工作需要用车的,必须向行政办公室说明用车事由、目的地、大概所需时间。第二十四条:员工在下班后或节假日需借用公司车辆的,借车人必
29、须填写借车条给行政办公室,经审批后方能用车。否则按私自挪用公司车辆处理。所产生费用及责任一律自行承担。第二十五条:公司领导出差外地时,其办公用车归行政办公室统一保管。第二十六条:公司的办公用车不能随意外借,如需外借的借车人自行填写借车条,经行政办公室审批后才能外借。外借车辆所产生费用及责任一律由借车人自行承担。第二十七条:公司对办公用车执行专人专车,专车专管,车辆管理员须妥善保管好车辆有关证件和资料。第二十八条:公司办公用车下班后或者节假日应按指定地点停放,并采取必要的防盗措施。第二十九条:公司办公用车如需维修,须报行政办公室或公司领导批准后才能到修理厂维修。第三十条:员工因工作用车的产生的费
30、用,凭有效票据进行相关费用的报销,比如:加油费、过路费、更换配件费用、维修费用等。第三十一条:员工用私家车用于工作而产生的费用,可凭工作性质及有效票据呈报总经理按月报销。第三十二条:公司员工有下列情况之一,因违反交通规则或造成交通事故的经济损失及责任由用车人自行承担。1、 无证驾驶。2、 未经许可擅自将车借给他人使用。3、 违反交通规则引起的交通肇事。4、 违反交通规则,其罚款由用车人负担。第三十三条:意外事故,不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。第三十四条:公司严禁员工酒后驾车。第七章 施工管理第1节 : 总则为了使公司的机械在施工中保持良好运行状态,既要保证施工机械的规范化管理又
31、要以优质工程质量让客户满意,为保障公司的利益和更好的为客户服务。特制定股管理制度第2节 文明施工准则第一条:本制度适用于公司所有工程项目的施工机械的管理。第二条:员工和其主管的机械须服从公司的施工工作安排。第三条:员工在施工中要诚信务实,有礼貌,讲文明。第四条:员工在施工中须着装整齐,不准穿拖鞋,光肩膀,穿短裤或背心施工。第五条:严禁员工酒后作业,属于未持证人员,严禁上机施工;第六条:严禁员工在施工现场赌博、打架斗殴等一切违法行为的发生;第七条:员工要注意施工现场的施工安全防范。第八条:公司禁止员工向客户借私款。第3节 施工管理第九条:公司为规范施工现场管理,切实保障工程质量,确保施工进度,加
32、强施工现场的安全文明管理,特制定本规定。第十条:公司工程施工部负责接收、联系、洽谈各类施工工程信息、并整理,以确定施工工地的施工、定价、制定施工计划及施工机械安排。第十一条:工程施工部负责工地的施工管理,必须本着“安全第一”的原则,按照互利共赢的原则对工程项目进行定价,有计划的安排机械进行施工,做到即保证重点(优先安排优质信誉客户,优先安排大工程客户)又兼顾一般,做到忙而不乱、合理调配、统筹安排好机械进行施工,把公司和员工的利益最大化。第十二条:公司施工部经理在施工前必须与机械主管沟通好,提醒机械主管在施工中应注意的施工事项包括安全事项,安排好施工机械所需油料、配件等,并安排好施工机械所需的运
33、输车辆。在施工过程中督促好机械主管安全的按时、按质完成工程进度,施工结束后提醒机械主管与客户结清施工工程款。第十三条:公司机械主管在施工前,必须与施工部经理沟通确认,做好施工计划,带够施工机械所需油料,配件及随身衣物或充电器等,并根据施工部经理提交的信息,与客户联系,确认出发时间。第十四条:公司机械主管在施工过程中,必须保证施工机械和施工员工的安全,做好与客户的沟通、交流及宣传工作,对施工机械的配件及油料等的安全保管工作负责,同时做好所管机械领取的配件和油料等的台账。如果施工进度和施工中遇到问题应及时与施工部经理进行沟通和汇报。第十五条:在工程施工结束后,机械主管根据原先与客户约定好的施工时间
34、或者工程款金额给客户签字确认,并汇报施工部经理和公司财务室及时回收工程款。第十六条:工程施工结束后,机械主管会同车辆主管及时将施工机械安全拖回到公司场地,并将工程施工记录单交与公司财务室,公司财务室负责对施工时间,工程款金额进行核对。第十七条:公司施工部经理或行政办公室根据工程施工记录单上的信息,对客户进行回访,发现问题及时上报,并处理。第十八条:机械主管收取施工工程款的收款条件必须与施工部经理汇报,如所收工程款金额款有欠款的,收款人应向施工部经理进行请示汇报处理意见,否则客户所欠款金额由收款人自行承担赔偿责任。第十九条:经施工部经理或公司总经理同意,客户工程款有欠款的,收款人应给客户出具工程
35、款欠条,在工程款欠条上必须注明客户的欠款金额,还款日期,违约损失金,欠款客户的地址、联系电话及身份证号等信息,并及时交与公司财务室保留备案。第二十条:遇上施工工期较长的工程施工项目时,公司施工部会同公司财务室要根据工程项目的施工进度向客户要求预付部分工程款。避免公司垫支过大影响其他的工程项目的开展和进度。第八章 施工机械管理为了加强对公司所有机械的管理,促进机械的管理工作制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。第一条:公司的机械管理工作的基本任务是:对施工的机械和培训的机械实行综合管理,做到正确使用、合理配备,精心维护,科学检修。第二条:公司施工部是公司机械管理工作的责任部门。机械主管是机
36、械管理工作的执行人。机械主管应做到对所管机械的正确使用、精心保养、及时检查、科学检修。施工部要对机械主管加强培训及安全操作管理,主要机械操作人员应持证上岗,严禁无证操作。机械主管要做好机械的使用记录、保养、维修记录等信息的收集工作。为机械的下一步检修提供科学依据。第三条:公司的机械使用贯彻“管用结合,机人固定”的原则,按机械性能合理安排,正确使用,充分发挥公司机械的效能。第四条;公司机械的使用要求1、机械主管负责所管机械的日常管理、日常使用等工作;2、机械主管要熟悉所管机械的情况,做到“四懂三会”,即:懂原理、懂构造、懂性能、懂用途,会操作、会维修保养、会检查排除故障。严格遵守机械操作规程,持
37、证上岗;3、机械主管给所管机械加燃油、润滑油时必须加符合该机械标准的油,并根据季节变化、保养时间对所管机械及时进行保养、检修等工作。4、机械主管重点做好所管机械的保养和维护工作,要加强废料的回收。在所管机械进行交接时必须以书面形式进行接收确认签字,要特别加强对外用工借用机具的管理,发现有丢失、非正常损坏,以次充好,以旧换新等现象,应立即上报施工部经理请求处理意见,追究当事事人的责任,并照价赔偿;5、机械主管要认真做好废油的回收管理工作。第四条:技术、安全培训1、公司施工部要不定期做好各机械主管的技术操作安全培训;行政办公室要不定期做好各机械主管的素质、安全生产等培训;2、各机械主管须按时参加培
38、训,达到一专多能、精益求精,提高自身素质。第五条:机械检查1、为保证机械的正常使用、安全运行、解决机械管理工作中的问题,实行机械检查、巡检制度;2、各机械主管每月对各机械进行一次彻底检查,公司实行季度检查和日常抽查;3、检查的内容:机容、机况、操作、附件配备、工具、各种资料、保养、修理、安全、日常使用、保养、维修记录等。对检查中发现的问题,要采取措施限期改正;每次检查要有记录,有重大问题要逐级上报;第九章:施工安全与事故处理第一条:施工安全1、公司施工部要加强对各主管机械的安全生产意识教育,树立“安全第一,预防为主”的观点,经常组织各主管学习机械操作规程,提高安全操作技术;2、各机械主管人员要
39、增强责任心,加强对机械设备的检查,发现问题及时解决,把安全隐患消灭在萌芽状态;3、机械主管要坚持持证上岗,严禁无操作证者上机;4、未经公司施工部经理同意,机械主管对不属于本人负责的机械不得随意上机操作,未经公司施工部经理同意,机械主管不得将所管机械私自委托他人为其值班或操作;5、机械现场和临时停放场所,应设有防火、防雨、防盗设施,并有专人负责看管。第二条:事故处理1、当事故发生后,机械主管应首先抢救受伤人员,保护好事故现场,以利于公司对事故的调查、分析和处理;2、当事故发生后,机械主管要及时向公司施工部经理汇报情况,施工部经理应及时与相关参保的保险公司联系,做好协商理赔事宜;第十章 考勤规章制
40、度为加强对公司员工的考勤管理,维护公司正常的工作秩序的开展,提高员工的工作效率,特制订本制度。第一条:公司员工必须自觉遵守劳动纪律,公司有权根据工作需要,在确保完成工作任务的情况下,由公司统一安排工作时间和休息休假时间。第二条:工作时间的规定1、公司实行不定时工作制,根据工作需要,在确保完成工作任务的情况下,由公司统一安排工作时间和休息休假时间;2、白班时间:上午8:00至12:00;下午:14:00至18:00;3、公司对有施工任务的公司员工正常的工作时间不进行考核,原则上每天工作八小时;特殊情况可根据施工现场工地的施工要求进行调整。无施工任务的员工,除公司安排休息外,必须到施工部办公室值勤
41、;4、公司保安:晚上6:30至次日7:30;5、节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节、中秋节等国家法定节假日,公司可根据实际经营状况和工程项目的施工情况,由公司对法定节假日的作息时间进行适当的调整或者补贴。第三条:员工考勤 1、公司办公室内勤员工、或没有施工安排的员工每天应按规定的上、下班时间到办公室报到;2、有外出施工任务的公司员工的考勤。由施工部经理和行政办公室进行抽查,如有弄虚作假的按旷工1天处理;3、当外出施工的机械调回公司场地或施工工地未安排施工任务的,所有跟机员工必须到公司施工部办公室报道,否则视同旷工处理;4、公司行政办公室于每月2日前,将汇总后的考勤记录进行统计汇总,行政办公室将
42、校核后的上月考勤奖惩等资料汇总,于每月10日前提交公司财务部核算工资。第四条:公司对上班迟到、早退,具体规定见下表: 迟到、早退时间(T) 处 理 办 法 备 注 T 10分钟
43、160; 每次罚款10元 T 1小时 每次罚款20元 T 2小时
44、; T 2小时 按旷工1天处理 第五条:公司员工迟到、早退按月累计,达3次按旷工1天处理。第六条:公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成工作,不允许员工加班。员工若因工作需要,确须加班的,须经部门经理以上领导批准,并报行政办公室备案,以便公司领导督查核实。第七条:经公司总经理批准的,加班的员工的具体加班费按公司奖励机制的规定执行。第八条:休息、休假及补休的补贴规定:1、休息及
45、补休补贴a:公司的内勤员工一个月休四天(包含本制度内规定的休假日),无补休补贴;b;公司的施工员工一个月调休2天(包含本制度内规定的休假日)或者给予2天补休补贴;c:公司实习主管、试用期员工无补休补贴。2、休假a:元旦,清明节,劳动节,端午节,中秋节,国庆节各休假一天,或由主管经理视情况而定进行休假;b:春节休假为7-10天或视情况而定,休假期间不计工资。第九条:公司的员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间未经本部门负责人同意,不得擅自离开自己的工作岗位,不得串岗,否则按10元/次进行罚款。第十条:在公司规定的上班时间内,施工机械回到公司到场地后,机械主管未到施工部办公室报道,有事未跟施
46、工部经理请假的,按旷工半天论处。第十一条:公司行政办公室负责员工的考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员的情况,将公司员工出勤情况进行如实登记,每月2号前将员工上月出勤情况汇总后上报公司财务室核发工资。第十二条:严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报上一级领导批准,公司部门经理等请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第十三条:公司经营旺季(每年的8月份到次年的4月份之间)期间,请假的员工均按日平均工资的1.3倍扣罚工资。第十四条:公司员工旷工半天的扣发1天日平均工资,旷工1天的每天扣发1.5天
47、日平均工资,旷工2天的每天扣发3天日平均工资,无故连续旷工3至5天的,按公司人事管理规定予以除名辞退等处分。第十五条:公司员工在享受按照国家法律规定的丧伤、婚假、产育假时,必须凭相关证明报公司主管领导的批准,未经批准者按旷工处理。第十六:公司员工的考勤情况,由公司行政办公室进行监督、检查。第十一章 安全保卫为了维护公司正常的生产秩序、工作秩序,确保公司财产安全和生产安全,特制定本制度。第一条:公司设置保安员,由其负责公司的安全保卫工作。 第二条:公司要经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的公司安全管理规定,进行安全培训。第三条:公司行政办公室要落实好防火措施:1、公
48、司各部门的办公室、仓库要配置好各种灭器材,如灭火器等,并按规定期限更换符合消防规定的灭火药物;2、对公司的易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;3、公司员工在进行明火作业(如电焊等)时,应做好必要的防护措施。杜绝火灾事故的发生,把火灾隐患消灭在萌芽状态。第四条:公司行政办公室要抓好安全用电的管理:1、对公司各部门的电线、电器进行不定期的检查,发现老旧残破不符合规范的电线,应及时让公司电工更换;避免因电线短路引起火灾事故的发生。2、严禁公司各部门和员工擅自私下拉接电源和使用额外的大功率的电器。以免引起火灾事故的发生。第五条:公司行政办公室要落实防盗措施:1、公司财
49、务室、仓库等重要部门要安装监控设备和自动报警器,员工下班时要接通报警器的电源;2、公司各部门的办室没有有人在时,要关好办公室的门窗和关掉各办公电器的电源;3、对于公司的公共财物不能随便乱放,公司的重要文件及贵重物品必须锁好以免被盗。4、公司的办公车辆停放时应采取必要的防盗措施。第六条:公司的安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。第七条:公司全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究
50、刑事责任。 第十二章 奖罚规定第一节总则公司为严明纪律,奖励先进,处罚落后,充分调动公司员工的积极性,提高公司员工的工作效益和经济效益,特制订本制度。第一条:公司对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第二条:本制度适于公司全体员工。第三条:本制度适用于未注明条款的其他公司各项规章制度。第二节 奖励机制第一条:机械施工奖励:i. 机械施工提成奖励:a) 大型机提成奖励:(当月实收工程款-当月任务基数)*1.5%;b) 中型机(含铲车):(当月实收工程款-当月任务基数)*1.8%;c) 小型机:(当月实收工程款-当月任务基数)*2.0%;d) 提成奖励计入当月工资核算。ii
51、. 计时加班奖励:a) 白天实际施工按满8个钟计,超出时间部分在1小时内(含1小时),均按10/小时计加班费,超出时间部分在2小时(含2小时),均按15元/小时计加班费,超出时间部分在4小时之内(大于2小时,小于4小时),均按20元/小时计加班费,超出时间部分4小时以后(含4小时),均按50元/小时计加班费;b) 白天有施工任务满2小时者,18:00后在工地施工的,超出时间部分在1小时内(含1小时),均按10/小时计加班费,超出时间部分在2小时内(含2小时),均按15元/小时计加班费,超出时间部分在4小时之内(大于2小时,小于4小时),均按20元/小时计加班费,超出时间部分4小时以后(含4小时
52、),均按50元/小时计加班费;c) 以上加班奖励直接现金兑现。d) 机械施工一个月累计实际施工时间超过240小时(按照机械实际施工时间),累计的超出时间计为加班,加班费均按10元/小时计,该累计施工计时奖励计入当月工资核算。iii. 包工奖励:按照完工的天数分配计8小时/天,超出时间部分,按照计时加班奖励制度进行奖励,包工奖励直接现金兑现。第二条:运输车辆奖励i. 运输车辆提成按照该次运输实收运费的5%计提;a) 进、出场分别为不同的运输车辆,则实收运费/2平均分配计提成;b) 包工施工的,该次运费的计提由工程部经理确定。ii. 运输车辆加班奖励:当天有运输任务,18:00后出车或者回到场地的
53、,按照超出总时间部分/2计加班奖励,加班金额与机械施工计时加班金额相同;iii. 加班奖励直接现金兑现。第三条:中介奖励i. 员工成功介绍工程(条件:各员工在第一时间内接收的客户信息,且该信息未经过办公室或者施工部经理的):a) 施工机械为大型机,按照该工地实收款额的1.5%奖励;b) 施工机械为中型机(含铲车),按照该工地实收款额的1.8%奖励;c) 施工机械为小型机,按照该工地实收款额的2.0%奖励。ii. 员工成功介绍培训学员或考证学员(条件:各员工在第一时间内接收的学员信息,该信息未经过办公室或者校长的),奖励50-300元/人不等,具体奖励金额由校长确定;iii. 该中介奖励,直接现
54、金兑现。第四条:评比奖励i. 当月评比奖励前三名:(评比条件:不论机型,任务完成率达60%才能参加评比,综合当月产值,综合当月成本,综合当月出勤率为30天,以盈利排名,如当月安全事故或有重大违规行为达三次,则取消评比资格)a) 第一名奖励:300元;b) 第二名奖励:200元;c) 第三名奖励:100元。d) 连续三个月倒数的直接给予除名。ii. 全年评比奖励前三名:(评比条件:任务完成率达60%才能参加评比,综合全年产值,综合全年成本,综合全年出勤率,以盈利排名,如全年安全事故或重大违规达三次,则取消评比资格)a) 第一名奖励:2000元;b) 第二名奖励:1500元;c) 第三名奖励:80
55、0元。第五条:任务完成率奖励iv. 全月完成任务95%(不含往月欠款及当月应收账款)以上的奖励300元,当月直接奖励;v. 全年完成总任务95%(不含往年欠款及当年应收账款)以上的奖励2000元,年终时直接奖励。第六条:评比奖励和任务完成率分别进行奖励。第七条:其它补贴补助i. 车费报销,按照实报实销。如工地安排食宿,员工仍往返工地,取消车费报销。ii. 工作期间的食宿补贴补助:公司未能安排工作餐,或者工地未安排食宿的,乡级住宿标准不能超过15元/晚,工作餐补贴标准为8元/餐。iii. 守机守夜补贴:所有内部有守机或守夜安排,30元/晚进行补贴。第八条:以上各种奖励及补贴,行政办公室必须核实清
56、楚,严禁公司员工为骗取补贴而弄虚作假、违规者将追究相应责任。第三节 处罚第九条:公司对员工的行政处分和经济处罚,须以事实为基础,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。第十条:公司对员工进行处分的,应书面通知本人,并记入档案。第十一条:受处分的公司员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。第十二条:公司员工在运输车辆运输过程或者机械施工中,出现安全事故的员工负主要责任,除了保险公司应付的保险额外,其余的由肇事者本人承担全部维修损失或者酌情处理,并罚款100500元不等,情节严重则予于降级或撤职。第十三条:公司机械主管要管好各自负责管理的公司机械,
57、如有原配件遗漏、丢失的一律按原价赔偿,并给予警告处分一次。第十四条:公司机械主管在外施工时,要注意机械的停放安全,在下雨天不要将机械停放在危险的、易塌方的土坡下及易沉的斜坡处,如发现有其事给予严重处罚,如机械受到损坏,将追究其责任,依法处理。第十五条:公司机械主管要管理好所管机械,如有遗漏机械门窗不锁的,处于10元/次的罚款;未给所管机械打黄油等,处于10元/次罚款;长时间不对所管机械进行清洁护理的,处于50元/次罚款。情节严重者,除通告批评外。第十六条:公司机械主管领用配件、工具的要进行登记,修理好后要立即退还,如有丢失除了照价赔偿以外,并给予警告处分。第十七条:公司员工在加油时,领用的油桶
58、数要及时登记并登记所在工地的名称地点,如有不登记的每次处罚款10元,施工回场后所退空桶不符合原拿去油桶数的,按每个空桶50元赔偿,其它情况不属实的,私自出售油料的,视情节轻重处罚。第十八条:公司员工在请假时,必须要交接清楚,未交接清楚的,一律处100元罚款,或按情节轻重,进行处罚。第十九条:各机械主管及员工在工地要维护公司的利益,不能侵犯、损害公司的利益,如有上述情况的,公司进行警告处分,并罚款及追回公司损失,情节严重的依照法律追究其责任。第二十条:所有公司员工因工作失误,在施工过程中如发生下列情况:配件损坏,损坏水管、电线、电缆等,情况属实的,每出现一次罚款并警告,视情节轻重处300-100元不等罚款并降级,且由个人承担维修的费用;造成机械事故者,视情况从每月扣除责任人当月工资总额的60%-80%,直至责任承担完为止;相关责任人的主管领导负连带监管不当责任,连续三次则降级。 第二十一条:公司所有员工必须维护好公
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