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文档简介
1、春节聚会活动策划方案范文聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊, 具体方案如下 ,一、整体情况1、活动主题: 2019 网友春节聚会 ( 或 e 网情深贺新春 )2、活动对象:论坛注册会员2、活动时间: 2019 年 1 月 27 日(正月初二 )下午 (25 点)3、活动地点:暂定4、主办单位:5、协办单位: ( 待定 ) 中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA 制二、分组实施1、总策划:2、总实施:3、项目组:(1)第一项目组:节目组 节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极 向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等负责人: ( 待定 )任 务: a 、完成节目收集、筛选 ;b、
2、主持人的选择、形象设计及台词攥稿 ;c 、负责节目的编排及活动全流程的衔接。(2)第二项目组:宣传组 负责人 : ( 待定)任 务: a 、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像。C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。(3) 第三项目组:外联组 负责人: (待定 )任务:a、负责联系晚会场地,b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。(4) 第四项目组:后勤组 负责人: (待定 )任务:a、费用预算确定及现场费用收集 ;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责 现场发放 ;d、活动当日对现场进行简单布置 ;f 、准备好会场服务物品,如饮
3、料、酒、小吃等。三、各阶段任务及工作分配1、活动前三个阶段:(1) 活动策划及准备期 (即日起至 1月 25 日 ) :本阶段主 要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络 宣传,确定主持人。 赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商 家或者个人。 前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传(2) 活动协调及进展期 (1 月 10 日-1 月 20 日): 本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费 用的核算、物品购买。 节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对 节目进行编排,确定所需道具。 中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定
4、基本参加 人数。 场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时 通知。 物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后 勤组购买到位。(3) 活动倒计时期 (1 月21日-2 月 26日) 本阶段主要完成活动全过程确定 (包括节目单确定 )、工 作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。 末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤 组负责在晚会现场发放。 费用收集:费用现场收集。2、活动当日流程:(1) 步骤一:a、所有参加活动的人在 XX集合。b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的 手机号码。c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留(2) 步骤二:a、 由主持人宣布活
5、动开始。(负责单位:节目组)b、 自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位: 节目组 )c 、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。( 负责单位:节目组 )d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性, 特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责 ( 负责单位:节目组 )e、现场为2019年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员 颁发奖品f 、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。 ( 负责单位:节目 组)g、 礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负 责单位:后勤组 )h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)i 、活动结束。 ( 负责单位:节目组 )3、活动后期工作:(1)费用处理、
6、公布(2)视频制作、照片处理及网络宣传四、资金预算晚会所需资金清单项目 金额 备注场地租用 500 元 先谈赞助,再确定费用活动现场横幅100元 制作1条(规格:8m到10M)喷绘 画制作奖品 300 元 2019 年十佳论坛网友奖品 (20-30 元) 场地布置 100 元 简单布置气球 10 元 200 个,布置场地及游戏道具。烟花 100 元 活动结束之后,到外面放烟花小礼品 100 元 50 份 2 元礼品其他杂支: 200 元统计: 1410 元(暂定 1500 以内)五、注意事项 :1 、人均费用:男 50 元每人,女 40 元每人。所有费用 聚会后全部公开。2、聚会是大家的活动
7、, 不是某一个人的活动 . 所以, 希望 我们每个人 , 都要积极主动 , 把活动的气氛活跃起来。3、遵守公共道德标准 . 我们都是有文化、有层次、有修 养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别 犹豫,上 !5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片前 提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应 各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的 联系方式贴出,以便相互联系。如有任何疑问,请在此跟帖, 请各网友献计献策 , 能不能成功 就看大家的参与了。争取聚会取得成功大家有其他意见的可跟帖
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