XX海运有限公司船舶配件、物料管理须知

1、发布日期:2020.08.28船舶配件、物料管理须知编号：XZ0303修改号： 2.0生效日期：2020.09.01页次：1/51目的本文件对配件、物料管理作出规定，旨在保证船舶能及时得到符合规定的配件和物料，为船舶安全营运提供配件、物料方面的岸基支持。2适用范围本文件适用于公司的处室及船舶。3职责3.1 船舶技术处3.1.1 根据国际、国内有关公约、规则的强制性规定，制定公司配件、物料的管理办法。3.1.2 及时掌握配件、物料市场的信息动态，对配件、物料的供应和采购渠道进行监控，保证配件、物料的质量和及时供应；3.1.3 做好配件、物料的订制、储备以及价格、质量的控制工作；3.1.4 掌握船

2、存主要配件数量，督促船舶做好配件、物料的日常管理工作；对船舶申领配件、物料进行审核并采购供船，做好配件、物料的现场管理工作；3.1.5 发现供船的配件、物料存在质量问题时，应及时提出改进措施和处理意见，并与供应商联系，妥善予以解决。3.2 船舶3.2.1 船舶应根据实际需要，按时向船舶技术处提出配件、物料申领要求；3.2.2 根据本船情况，实施配件、物料的库存信息化管理， 并及时将消耗使用情况录入船舶安全管理信息系统，以便船岸管理和监督；3.3.3 做好上船配件和重点物料的验收和保管工作；3.3.4 及时将配件、物料质量信息反馈给船舶技术处。4船舶配件、重点物料的管理4.1 为保证船舶安全营运

3、，按规范要求应配备的主要配件，其数量应符合船舶检验机构规定的船舶轮机设备主要配件最低备份表（见附录一）要求（此表供船舶参照，无须填报）；4.2 船舶将船存配件清单和申请tf划经船长审查后通过SMIS报指导轮机长；船舶物料于季末编写下季本船申购单（包括重点物料）报指导轮机长；4.3 指导轮机长应对船舶上报的配件、物料申请计划及时进行审核，对照规范要求和船舶 实际需求量进行分析，报船技处经理批准后订购并安排送船；4.4 船舶技术处按规定和船舶的要求，及时组织和供应配件和物料。特殊情况下，船舶需自购应急配件和物料，必须得到船舶技术处批准后才能购买或由船舶技术处采购供应；4.5 为了确保供船配件、物料

4、的产品质量，必须对采购、验收、保管等环节实施质量控制；管理文件手册上海XX海运有限公司发布日期:2020.08.28船舶配件、物料管理须知编号：XZ0303修改号： 2.0生效日期：2020.09.01页次：2/54.6 对主要配件和重点物料 （见附录二）的采购和定制应遵循“供应单位有资质，质量优, 价格适当，交货及时，讲求信誉”的原则，船舶技术处应严控进货渠道，每二年组织相关人员对有资质的供应单位进行一次综合评估，防止假冒伪劣产品供应上船。4.6.1 配件、物料供船后，船舶要负责清点验收， 进行外观检查，并认真核对规格、型号、 数量，质量，必要时复验尺寸数据，随后履行签单手续；4.6.2 验

5、收后的配件、物料要及时搬运入库和登记入册，做到帐、卡、物相符。大件还应 定位紧固。船存配件和物料应经常进行整理和保养；4.6.3 船舶对配件和物料的质量情况要及时反馈船舶技术处。船舶技术处根据质量问题及时与生产厂（供应商）联系，采取措施加以改进；4.7 船舶技术处对船存配件、物料进行监督查，了解各船舶船存配件情况,督促船舶必须遵守船舶营运规范中最低配备数量的要求，并按规范要求配备船存配件。 在日常上船检查中，对供船设备、配件、重点物料进行抽查，以达到监控目的，对上述检查发现的不符合规定情况 应及时与船舶沟通和指导，并及时记录于SMSB控记录。5记录和存档XZ0303-01配件、物料申请计划，船

6、舶/船舶技术处保存三年。XZ0303-02船存配件清单，船舶/船舶技术处保存三年。6附录附录一船舶轮机设备主要配件最低备份表附录二重点控制的供船物料范围管理文件手册上海XX海运有限公司发布日期:2020.08.28船舶配件、物料管理须知编号：XZ0303修改号： 2.0生效日期：2020.09.01页次：3/5附录一船舶轮机设备主要配件最低备份表配件名称及型号备 注规范要求配件数量入级船非入级船主机主轴承不通用要分列，中间用句 号分开（以下填写相同）1气缸套1气缸套密封圈1缸付气缸盖（或组件）组件是指上、下缸盖1气缸进气阀1套1套气缸排气阀2套1套气缸启动阀11气缸安全阀11气缸喷油器11/2

7、连杆大端轴承1连杆小端轴承1活塞（或组件）组件是指分体式活塞1活塞环1缸付活塞冷却（组件套）组件套是指一个活塞 冷却所需管和附件1气缸注油器1喷油泵总成1喷油泵柱塞偶件喷油泵出油阀偶件喷油泵弹簧高压油管1套增压器转子轴承增压器盲板或转子锁 紧装置1套减速和/或倒车齿轮箱 易损件易损件为轴承、套1机带空压机低压进、排 气阀1/2套机带空压机高压进、排 气阀1/2套活塞环1副 柴 油 机主轴承1气缸套气缸盖气缸进气阀1缸付管理文件手册上海XX海运有限公司发布日期:2020.08.28船舶配件、物料管理须知编号：XZ0303修改号： 2.0生效日期：2020.09.01页次：4/5船舶轮机设备主要配

8、件最低备份表（续上）配件名称及型号备 注规范要求配件数量入级船非入级船副柴 油机气缸排气阀2缸付气缸启动阀1气缸安全阀1气缸喷油器1连杆大端轴承1连杆小端轴承筒形活塞1连杆活塞环1缸付高压油泵总成;或柱塞偶件1柱塞偶件喷油器总成1喷油器偶件高压油管1套重要 用途 辅锅 炉配 件管盖和管塞106燃烧器的易损件1套1套圆形玻璃水位表2套2套平板玻璃水位表1/2套1/2套安全阀弹簧1套泵的 配件机油泵（轴承、轴封）;按括号内顺序列，逗 号分开，如设有用0 号填写。11淡水泵（轴承、轴封）11海水泵（轴承、轴封）11柴油泵（轴承、轴封）11消防泵（轴承、轴封）11压载泵（轴承、轴封）如是往复式按往复

9、泵式填写11往复泉（阀、阀座、弹簧、环）11总用泉（轴承、轴封）11空 压 机活塞环（低压）1套1套活塞环（局压）1套1套低压阀组（进气、排气）1/2套1/2套高压阀组（进气、排气）1/2套1/2套轴承 配件联轴器螺拴（抽出螺旋桨轴需拆 除联轴器螺栓和螺母）11联轴器螺母11注：此表仅作参考，国内船舶无强制要求。管理文件手册上海XX海运有限公司发布日期:2020.08.28船舶配件、物料管理须知编号：XZ0303修改号： 2.0生效日期：2020.09.01页次：5/5附录二：重点控制的供船物料范围1 .救生器材属具：救生艇属具、救生圈（包括自浮灯、自动发烟信号和救生绳）、救生衣、保温服、降落伞信号、手持红火焰信号、烟雾信号及抛缆器等。2 .消防装备：消防水带、水枪、水雾枪、