关于做好2015年春季毕业研究生学位论文送审、答辩及

1、关于做好2015年春季毕业研究生学位论文送审、答辩及申请学位工作的通知 各有关学院、研究生指导教师及研究生：为做好2015年春季研究生学位论文送审、答辩和申请学位工作，提高学位授予质量，现将有关事项通知如下：一、时间安排12月1日前，各学科、专业所在学院检查研究生论文进展情况，确定本次学位论文外审人员名单，并对学位论文题目与研究方向是否一致进行认定。建议各学院在将研究生论文提交到研究生学院前，使用万方系统进行论文查重检测，并将查重结果及报告告知研究生和指导教师供修改参考。各学院若需要万方系统查重账号等信息可与研究生学院联系。12月2日，各学院秘书提交如下材料：（1）本次学位论文外审人员名单（附

2、件1），一经申报，不得补报；（2）参加本次论文外审的所有论文必须是指导教师确认的最终稿，为使论文查重更加准确论文电子版仅要求论文的封面和正文（不含参考文献、致谢、在读期间科研成果等），文件名为：学院-姓名-论文题目，以专业为单位建一个文件夹，刻录光盘，一个专业提交一个光盘；（3）各学院在职工程硕士提交万方系统检测论文结果汇总表（附件2），全日制研究生无需提交。（4）学院关于学位论文题目与研究方向认定汇总表（附件3）；（5）各专业研究生负责人名单（由各学院秘书指定学生，见附件7）。12月3日5日，研究生学院将对全校拟参加外审的学位论文进行中国知网“学术不端行为检测系统”检测，并严格按沈阳理工大学

3、学位论文作假行为处理办法（试行）（沈理工校201320号）文件中规定执行。12月8日，由各班学委统一将本班申请学位论文外审的全日制研究生的材料交到研究生学院培养与学位办公室。上交材料为：（1）素质拓展与实践表，1份；（2）在读期间发表论文及科研成果表（附件五），1份。按照学号排好序。12月8日，公布由研究生学院抽查送审论文的研究生名单；12月11日15点前，由研究生学院抽查送审的论文，以专业为单位，由专业负责人统一将本专业的学位论文交至研究生学院培养与学位办（理学院B305），其它符合外审条件的研究生将学位论文交至所在学院研究生教学秘书；12月30日前，各学院将外审成绩汇总并提交至研究生学院培

4、养与学位办（理学院B305）；3月17日前，各学院召开学位评定分委员会会议，向研究生学院送交研究生有关论文答辩和学位申请的材料。同时各学院按照不超过5%的比例把学院评选的校优秀硕士学位论文推荐名单报到研究生学院。3月末，学校举行毕业典礼。二、学位论文送审2015年春季毕业研究生学位论文实行“双盲”评审。每位研究生需送审两份论文，且两份论文原则上要分送不同的学校进行评审。匿名评审分两部分进行，一部分由学校进行抽审，全日制研究生比例为25%，在职工程硕士研究生比例为10%，由研究生学院培养与学位办负责送审；另一部分由培养学院负责送审，全日制研究生比例为75%，在职工程硕士研究生比例为90%。 1、

5、送审范围 2012级全日制硕士研究生、2010级在职工程硕士研究生以及延期毕业的各类研究生。2、送审提交材料截止时间：由研究生学院抽查送审的学位论文，务必于2014年12月11日15：00前，按照研究生学院公布的抽审名单由各学院研究生负责人统一送至研究生学院培养与学位办（理学院B305），逾期不能送审。请各位导师提醒自己指导的研究生。其余的论文交到各培养学院研究生秘书处。 3、有关要求：（1）外审论文：一式两份，装订成册（左侧装订，无需用抽杆夹）；采用统一的封面（见附件一）；论文（包括扉页、致谢部分、在读期间发表的科研成果）中不得出现“学生姓名、导师姓名”等信息，学生和导师的姓名一律用“

6、15;××”代替。 （2）导师外审意见表一份（没有此表不能外审论文。导师需对“是否同意送审、是否涉密、论文格式是否符合要求”填写意见，缺一项不能送审）。保密论文须在开题报告前办理保密申请手续，保密申请表在开题报告进行同时上交，送审前进行保密申请不予受理。相关文件见沈理工校（2014）47号沈阳理工大学研究生参与军工科研课题的管理办法。（3）沈阳理工大学硕士学位论文评阅书：全日制研究生（附件二）2份、专业学位研究生（除机械工程领域外，附件三）2份、机械工程领域专业学位研究生（附件六）2份，统一用A4纸双面打印。请将相关内容填好打印后（“论文编号”处不填写，由研究生学院或培养学

7、院填写）夹在论文中一并上交。注：专业学位研究生包括全日制工程硕士研究生和在职工硕研究生，选择学位论文评阅书时，一定要使用和本人的学位论文类型相符合的表格。（4）送审论文题目不得随意改动，如和中期检查有较大差别或研究方向有改变的，在送审前必须提交所在培养学院是否同意送审的意见，并一定在交论文时说明，否则不予参加答辩，后果自负。4、12月8日，由各班学委统一将本学院申请论文送审的全日制研究生的材料交到研究生学院培养与学位办公室。上交纸质材料为：（1）素质拓展与实践表；（2）在读期间发表论文及科研成果表（附件五），各1份，按照学号排好序。5、学院组织本学院学位评定分委员会对各自学院研究生申请授位资格

8、进行审核，凡经各学院学位评定分委员会审核后的材料，如果符合授位要求，需加盖学院学位评定分委员会公章。未经审查或审查未通过的研究生不能参加论文答辩。审核材料包括：（1）全日制学术型研究生、全日制工程硕士研究生（含MBA）在读期间公开发表的论文是否达到授位要求；（2）全日制工程硕士研究生（含MBA）学术论文如未公开发表是否达到授位要求；（3）全日制研究生的外语水平是否达到授位要求；（4）在职工程硕士生在读期间获得的与就读工程领域相关的科技成果证明材料是否达到授位要求；（5）各类别研究生是否通过硕士学位课程考试，成绩合格，达到培养方案要求；（6）外审论文成绩是否合格。材料要求：（1）关于发表的论文，

9、提交复印件（包括发表刊物的封面、目录、论文首页、版权页）或者论文录用通知（包括在沈阳理工大学学报上发表的论文，录用通知单上须有导师签字，保证其真实性并交发表稿件原稿）及原稿，加盖学院学位评定分委员会公章；（2）关于未公开发表的论文，需提交论文原稿，导师在原稿上签字，所在学科评审通过，签署意见，同时加盖学院学位评定分委员会公章；（3）对于发表在国外期刊，已经刊出，但没有纸版期刊的研究生，需提供图书馆或电子图书馆检索的证明（模板间见附件），需导师签字保证其真实性，学院学位评定分委员会审定，加盖学院学位评定分委员会公章；（4）关于外语成绩，如果通过国家外语水平等级考试者提交复印件；如果通过校内学位外

10、语考试者，提交研究生学院提供的成绩单，复印件加盖学院学位评定分委员会公章。各学院需在答辩前5天（不含休息日）向研究生学院培养与学位办上报由本学院学位评定分委员会审核后的以上材料及汇总表（见模板）。为顺利做好此项工作，请各学院严格按照时间规定提交材料。注：对于提交的材料存在弄虚作假者，学校将取消学生学位申请资格。三、学位论文答辩1、各学院秘书需在答辩前3天向研究生学院培养与学位办上报答辩具体时间、地点、答辩委员会成员名单、答辩秘书及允许参加答辩的学生名单（详见模板）。各学院秘书在报送允许参加答辩的学生名单之前，要核实两项内容：（1）该生论文是否已经按照外审专家的修改意见修改完毕；（2）导师是否同

11、意该生参加答辩。如学生未按时提交答辩申请表或者导师在答辩申请表上未对上面两项内容签署意见者，则不能安排该学生答辩。2、研究生答辩资格由各学院学位评定分委员会确定。依据如下：（1）研究生的成绩单；（2）学位论文盲审成绩；（3）该生导师意见；（4）发表的小论文是否符合学校授位要求。如四点依据中任意一点未能合格者，则不能参加答辩。擅自进行论文答辩者，答辩无效。3、请论文送审通过的同学，按照评审专家提出的修改意见进行修改，提交硕士答辩申请表1份，答辩申请表于答辩前交给各学院研究生秘书，由各学院秘书统一送交研究生学院。4、如未提交小论文及外语成绩的同学，务必于答辩前提交证明材料，否则将不能进行本次硕士学

12、位授位，后果自负。5、3月17日前，各学院秘书务必把有关论文答辩（特别是“答辩学位委员会审查投票表”电子版及纸质版）及学位申请材料报到研究生学院。上交材料前学院秘书要认真审核材料，按照学生编号排好序。上交材料附表：（表格内材料除论文授权书、论文存档意见表外，其余由秘书统一提交）序号上交材料份数备注提交人1硕士学位审批材料3份原件一份 （由学生用A4纸在研究生学院网下载，单面打印，在封面右上角用铅笔标注原件字样），填写完毕后由学生按同等尺寸再复印两份，照片一式三张。各学院秘书提交硕士学位审批材料时同时提交1-5及8材料2硕士导师评分表1份由学生用A4纸在研究生学院网下载3学位论文答辩委员评分表7

13、份由学生用A4纸在研究生学院网下载4表决票7张由学生用A4纸在研究生学院网下载5学位评定分委员会审查投票表1份在研究生学院网下载6论文授权书（知网和万方）各1份由学生用A4纸在研究生学院网下载学生本人提交论文时同时提交6-7材料7论文存档意见表1份由学生用A4纸在研究生学院网下载8答辩申请表1份由学生用A4纸在研究生学院网下载各学院秘书提交硕士学位审批材料时提交9各学院毕业生学位论文光盘1份按照校档案馆下发的关于硕士研究生学位论文归档光盘注意事项中执行。提交截止时间：2015年3月23日各学院秘书提交7.答辩后第4天，所有答辩通过的全日制同学以学院为单位，由各学院研究生负责人统一提交论文及摘要

14、等相关材料，在职工程硕士由各学院科研秘书统一提交论文及摘要等相关材料，过期不予接收。在提交研究生学院前，学生导师须严格进行论文格式审核，填写审核意见（见论文存档意见表内）。研究生学院将对提交的论文进行抽审，如不符合论文格式要求，将返回给学生导师进行修改。论文封皮及中英文摘要封皮，研究生需到学校印刷厂利用学校下拨的培养经费自行购买。报送材料请送交研究生学院B305室。上交材料要求：全日制硕士生要求：（论文存档意见表1份，论文授权书2份，论文4本，中文摘要2本，英文摘要1本，个人论文光盘1张上交研究生学院；论文1本，中、英文摘要各1本上交各学院。）在职工硕生要求：（论文存档意见表1份，论文2本，中

15、文摘要2本，英文摘要1本，个人论文光盘1张上交研究生学院；论文1本，中、英文摘要各1本上交各学院。）上交的光盘，需用光碟保护袋装好，并写上专业名称、姓名、论文题目，如不按照要求提交，研究生学院将不予接收。8.按照学校档案馆的要求，各学院需提交研究生论文光盘。校档案馆长期存档此光盘，因此有关要求按照校档案馆下发的关于硕士研究生学位论文归档光盘注意事项中执行。各学院秘书提交档案馆材料的同时，将相同材料提交研究生学院1份。档案馆联系人：历佳老师，联系电话：24686032四、申请学位1月6日前，往届未授位已毕业的研究生，若现已达到授位要求且学籍年限在5年内（含5年），包括在职工程硕士生，请本人携带毕

16、业证、相关佐证达到授位要求的原件及复印件和学位信息表（纸质版及电子版），并填写申请授位表，一起交到研究生学院培养与学位办（理学院B305），如本人不能亲自办理需提交本人授权书，可由他人代办。过期不予受理。电子版发送到：yjspeiyang.邮件主题以“年级+专业+姓名”命名。五、学位信息报送1.2015届春季毕业研究生需填报学位数据材料，要求上交纸质材料1份（本人签字）及电子文档1份。本次学位信息表的内容将上报国家教育部学位办，关系到每位研究生网上是否能查询到学位证书，填报内容和格式一定按“填报须知”的要求填写，必须真实，认真核对，否则影响学位授予责任自负。2.通过论文送审的全日制研究生学位信息表由各班学委于1月6日中午11：30前统一交到研究生学院培养与学位办，如未能按规定时间提交，将不能进行本次硕士学位授位。学位信息电子文档由各班学委负责汇总。3.通过论文送审的在职工硕生学位信息表由所在学院秘书于3月6日下午16：00前统一交到研究生学院培养与学位办，如未能按规定时间提交，将不能进行本次硕士学位授位。在职工硕生学位信息电子文档由所在学院秘书负责汇总。4.具体要求详见关于学位信息表的填写说明。六、其他1.研究生应严格按照沈阳理工大学学位论文规范的要求撰写、排版学位论文。2.为避开论文评审高峰，请研究生及其指导教师在保证论文质量的前提下合理安排进度，尽量提前向研究生学院培