可上墙档案室管理制度--资料

1、档案室治理制度一、认真贯彻“以防为主、防治结合的原那么,切实加 强档案室的各项平安举措.二、按时进行检测和纪录,认真做好档案室房温湿度记 录,搞好档案室的卫生.定期检查档案保管情况,坚持做到 防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠、防尘、防光、防有害气体 等各项工作.三、对档案室做到经常检查、 掌管保管情况,发现问题, 及时报告,并采取举措予以处理.四、档案室设专人负责治理,非保管接待人员未经领导 准许不得擅自进入档案室,违者追究责任.五、档案出入库要及时登记,借出的档案要定期清退.六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查.保密工作制度一、由指定领导负责保密工作.二、经常对全体人员进行保密教育.增强保密

2、意识,提 高保密观念,严防丧失泄密事件发生.三、在保证利用的前提下,强化保密意识,严格限制阅 档范围,严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料.四、发现丧失泄密情况后,立即向有关领导报告,并积 极配合有关部门查处.档案利用制度一、凡查阅本单位涉密档案,须经单位主要领导或办公 室主任签字批准.二、严格履行借阅手续,并将利用结果及时向档案室反 馈.三、查阅利用档案,必须在阅档室内,不得带出室外, 不得转借他人传阅,随意摘录和复制.四、摘录或复制档案材料需经档案治理人员同意,摘抄 时必须保持档案内容的准确性,不准任意篡改.五、要保护档案,保证档案的完整与平安,不准折叠、 勾划、涂改、抽撕、拆卷,不准在阅

3、卷时吸烟、喝水.六、利用完毕,将档案及复制件交档案治理员检查、审档案利用效果综合分析制度一、准确掌握档案资料利用情况,于年终写出档案利用 效果分析,并及时上报.二、做好档案利用效果的信息反应工作.及时将收集到 的利用效果加以整理,并汇编成册.三、做好档案室的日常利用情况统计工作,接待人员要 认真对利用档案的人数、卷数进行记录.四、本单位要根据档案利用情况统计分析,总结出利用工作中的经验和教训,以利于来年的工作档案鉴定销毁制度一、根据档案保管期限规定,及时对保管期满的档案进 行鉴定、销毁.二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法,严禁 只看案卷标题的间接鉴定方法.三、经鉴定,对已经失去保存价值

4、,需要销毁的档案要 编造销毁清册,经有关领导审批,方可销毁.四、销毁档案时,必须有两人以上监销,监销者要在档 案销毁清册上签字,注明销毁的方式和日期.五、严格遵照保密工作守那么.对于大虽销毁的档案,要 送造纸厂当场化为纸浆,严防泄密.档案库房治理工作人员岗位责任制一、热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况.二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号,要排列整洁,与存 放索引相一致.三、定期检查和核对档案内容和数量, 以及存放的顺序和位置,做到心中有 数.四、搞好库房内的活洁卫生,库房内要适时投放和更换防虫药物,严禁虫、 鼠害发生.五、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品,设置防火器

5、材,定期 检查防火、防水、防盗等平安设施,使设施保持完好状态.六、根据季节变化,及时掌握档案室温湿度,坚持测定温湿度和填写测试记 录表0七、及时采取防光、防尘等举措,以减少对档案的损害,定时期抽查档案保 管情况,及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因.八、严格遵守机要保密制度,非档案室人员未经许可不准入室, 进入时须由 治理人员陪同.九、严格各项规章制度,坚持档案收进、移出登记,统计制度,坚持调卷、 归卷的登记、查点、注销手续.十、治理人员离开库房时,应断绝电源,关锁门窗,钥匙应妥善保管.十一、遵守纪律,服从领导,认真负责,积极工作.十二、完成领导交办的其它临时工作.鉴定报告职教中央档案室遵照省、市、区档案局关于档案工作必 备建设标准及有关规定,在单位领导的重视下,组织业务人 员,成立以单位主管档