化妆品物料供应管理制度

1、文件名称物料供给治理制度文件编号C0P-09版/次A / 0文件类别程序文件生效日期20210901页数4编制质体系小组审核黎利媚批准于欣龙1.0目的对供给商进行评价,选择合格的供给商,保证供给商能长期、及时地向本公司提供质优、价廉 的产品和效劳.2.0范围适用对生产所需原材料、设备、效劳的供给商的筛选、评价、考核、采购.3.0责任3.1采购部：负责组织相关部门对物资供给商进行质保水平的调查、考核、评价、采购.3. 2生产部、技术研发部、质管部：参与物资供给商的评价.3.3质管部：参与样品的检测和评估.3. 3总经理审批合格物资供给商.4. 04.1供给商分类：物资供给商、效劳供给商4. 2供

2、给商评价方式4.2.1对供给商的评价和选择依据采购产品的重要性采取不同的方式进行,本公司采购产品按 重要性分为要B两类：A类:指原料、包装材料等B类:除A类以外对产品质量有一定影响的物资；4. 2. 2 A类物资的供给商评价1) A类物资需要选择新的供给商时,采用书面调查或样品检验进行评价.2) A类物资已进行了定点的,可根据水平、业绩、信誉选择的进行连续评价.3) 对已获得IS09000标准认证的供给商的供给商,优先进入合格供给商.4.2.3 B类物资需对其样品进行质量认定.4. 3供给商评价4. 3. 1对供给商的评价必须在采购合同正式签订之前或确定合格供给商之前进行.4. 3. 2收集供

3、给商相关资料1供给商筛选：从专业杂志、展会、现用供给商介绍、采购网站等渠道收集物料相关供给商信 息,包含供给商规模、注册金额,物料的种类、规格型号、价格等.2初步判断供给商的资料是否符合公司的要求；4. 3. 3对提供A类物资的新供给商D资质评估：供给商应具备营业执照、税务登记证、组织机构代码等资质证实文件,如属特 种行业,必须具备国家认可的资质证实.原料、包装材料生产企业的其他资质证实；2技术资料评估：向供给商索要物料的技术资料,原料、包装材料的检验合格证实；应包括 物料的技术标准、检验方法、化学品平安技术说明书Material Safety Date Sheet简称MSDS 等资料.对存在

4、质量风险的物料如含禁用/限用物质的物料,应定期索取供给商第三方检 测报告或鉴定书.对这些资料进行审核,评估是否可以满足需求.3样品评估：向供给商索要物料样品,并对样品按双方约定认可的标准、方法进行检测,以 评估样品的质量；由质管部对样品进行检验,对检测合格的样品开展小试,以评估物料样品能 否满足产品的需求.4其他评估：企业应根据自身需求,对供给商进行其他因素的评估,如：价格、售后效劳、供 货周期等.4. 3.3对在实施体系前屡次提供A类物资的供给商,由采购部组织生产部、技术部过去供货业 绩进行评价,并填写?供方评定记录表?.4. 3.4对提供A类物资的供给商也可根据供给商提供的权威质量证实文件

5、进行评价,对重点原 辅料供给商开展现场审核,并有评估记录.4. 3.5对提供B类物资的供给商不进行书面评价,只需在使用前严格进行进货检验、合格前方 能使用.4. 3.6采购部根据供给商质量保证水平和调查资料组织生产部、技术开发部对供给商进行评 价,填写?供给商评定记录表?,由厂长或总经理批准.4. 4建立供给商档案4. 4.1将评估后符合要求,经批准的供给商列入“合格供给商清单.采购部设专人对供方进 行档案治理、跟进监督、并进行及时更新,以保证其时效性.4. 4.2建立供给商供货台账,如实记录购销信息,掌握其每批供货的质量、价格、交货期、效劳 等情况.4. 4. 3索证索票,认证查验供给商及相

6、关质量平安的有效证实文件,留存相关票证文件或复印 件备查,对进口原料应有索证索票要求.4. 4. 4定期对供给商档案信息进行更新,保证供给商档案处于最新状态.4. 4.5更改供方后,原供方即为不合格供方,应在档案中注明,对不合格供方的处理决定应由 总经理作出.4. 5定期对供给商进行考核和检查4.5.1凡被列入合格供给商所供材料出现不合格,技术部、质管部作出处理结论后,由采购部 与其联系,限期整改,在连续两次供货中出现不合格,经质量负责人批准后,取消其合格供给 商资格.采购部每年依据来料检验结果和法规新要求,对供方的原料合规律和质量水平作出再 评定.4. 5. 2供给商检查：企业应根据自身需求

7、建立供给商检查制度,例如：应对重点原料的供给商进行现场检查.现场 检查供给商的原料、工艺、设备设施等生产情况,重点关注对物料质量有重大影响的环节,并 形成记录.4.5.2采购部按供给商供货业绩,每半年对合格供给商进行一次复评,从供给价格、产品质量、 交货及时率、效劳状况等,考核分级:供给商评价评分等级划分标准A级：86分100分；B 级：7085分；C级：69分以下.4.5.3质管部每季度对供给商来料状况进行统计分析,经质管部经理审查后,每月3日前交给 采购部,对供给商的效劳质量和产品质量评分结果予以汇总、排序、分级,填写于?定期供给 商考核评分记录表?,经采购部经理审查后,填写新的?合格供给商名录?经厂长审批后,重 新确认合格供给商.4. 6.4如有变更物料、变更供给商应对新的供给商进行质量评估,具体按4. 4执行,填写新的 ?合格供给商名录?经厂长审批后,重新确认合格供给商.如改变主要物料供给商的,还需要 对产品进行相关的评估.4. 5.5采购部结合化装品行业法规标准,定期组织技术、质量相关部门进行物料合规性评价, 特别是国家禁用原料一律停止采购.4. 6供给商的采购4. 6. 1在正式采购前应与供给商签订采购协议、采购合同等采购文件,并按采购文件进行采