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文档简介
1、浅议四维矩阵组织与相应的人力资源政策一、组织架构与维度的调整:四维矩阵组织 目前中国的众多设计类型企业, 很多公司形成了稳定的部门 - 项目的 二维矩阵模式。 如果希望在技术创新或者叫研发领域保持组织绩效的 优越性,如果希望在客户服务或者叫售后服务领域保持组织的积极响 应,可能就需要尝试在目前的二维矩阵组织的现状下增加研发、 客户 两个维度,形成部门 -项目-研发、部门 -项目-研发-客户的三维甚至 四维的矩阵模式。这样做,在前期甚至很长时间都会导致组织的混乱,增加一个维度 就会增加这种混乱的程度。 但从另一个角度看, 组织的本质就是混乱 的,一个好的组织,其关键不是其混乱的本质,而是其混乱的
2、形式和 程度。只要是这个组织的混乱能够处于可以控制和驾驭的程度, 就是 可以接受的。冒着组织混乱增加的风险,为的就是让公司能在研发和客户服务两 个领域能有更好的作为。研发是必须的,这个应该是共识,不需要阐 述。目前的做法是,很多设计院的部门承担着工程研发的任务,部门 同时也有设计项目的任务, 如果想保证研发项目和设计项目一样卓越, 要么从公司的二级职能组织中新增一个研发部门, 和项目管理部门一 样,与所有的设计部门与现有的职能部门之间架构一个新的维度, 这 种矩阵属于研发强矩阵模式。在这种模式下,研发部门将会从设计部门抽调力量形成一个人数众 多的二级部门, 然后从业主和设计一线收集情报, 制定
3、大型研发项目 任务和目标, 在本部门研发成功后, 指导或者协助设计部门完成研发 项目的实体化。 在这个过程中, 研发人员将在研发部门和部门之间切 换和流转,形成了一个灵活的矩阵模式。当然,如果研发项目众多的 时候,研发部门内部将形成一个简单的二维矩阵,不同的研发人员, 将在研发项目负责人的带领下完成不同的研发项目。或者就需要保证每一个设计部门都能在现有的管理模式下,形成本 部门的设计 - 研发的二维矩阵组织。这样对部门负责人操控二维矩阵 甚至矩阵嵌套的能力有了空前的要求。还有一个客户响应维度,也是矩阵组织需要涵盖的一个重要目标。 如果我们要在客户响应方面,想有更好的作为,从组织架构层面,就 需
4、要架构一个新的矩阵维度, 这样才能提高客户响应方面的效率。 由 于客户响应任务的随机性比较大, 采用客户响应强矩阵的组织架构有 点浪费资源,弱矩阵模式比较适合这一组织目标的实现。二、四维矩阵下的人力资源政策( 一 ) 员工招聘矩阵组织需要一些不同于其他组织架构下的员工特质,在招聘的角 度看,不是招聘优秀的员工进入公司, 而是招聘合适的员工为公司工 作。在矩阵组织下生存下来的员工,被验证需要以下特质:第一,不通过使用权力或者在没有权力的情况下影响团队其他人的 工作;第二,具有很强的合作精神,而不是浓郁的英雄主义情怀 ;第三,首先想成为团队的一员,而不是团队的领导 ; 第四,拥有良好的员工关系 ;
5、当然前提是具备这样一些素质的员工需要满足公司招聘的一些其他 特定的要求,这里所说的只是针对适合矩阵组织下的员工软性品质。 这样做也放弃了其他一些优秀的潜在员工, 比如有强烈控制欲望的人, 非常独立的人等等。而在四维矩阵组织下,员工招聘将成为更加重要的环节,矩阵组织 的维度越高, 对员工的潜在特质的要求就越高, 而且矩阵组织要求的 一些特质很多都是跟性格有关, 性格的养成是一个长期的过程, 不易 改变。一旦招入与矩阵组织不契合的员工进入, 很难有好的解决办法。 不能融入高效的矩阵组织中工作,将是对企业和员工的双重浪费。( 二) 员工成长 在矩阵组织下成长的员工,需要具备很好的协作能力,因为多维度 矩阵组织下会引发不同维度之间的冲突。 如果员工在两个甚至两个以 上的维度岗位上工作过, 就会有多个不同维度的工作经验, 当他们再 遇到那些不可避免的冲突时, 就会以一种理解的、 解决问题的态度来 面对; 轮岗的第二个好处是只有员工了解整个矩阵以及矩阵中的一些结点,他们才能在矩阵中最高效的发挥作用, 在矩阵的不同部分工作 一段时间,会给人全局观的视野体验。当然轮岗并
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