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文档简介
1、WOR/式仓库保管员岗位责任和仓库治理制度仓库保管员治理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程工程的材料使用的领取和发生,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程工程核算、平安保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的工程施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承当着责任.一.仓库保管员岗位责任1、负责材料的验收入库.采购的材料物资到达仓库后,根据仓库治理方法,办理相关的入库手续.2、负责材料的领取和发生.仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理由库手续.3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使
2、用,材料的由入库手续要追加办理,不能遗漏.4、负责建立库房材料账.每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账.对于已经发生的材料,保管员要及时登记账簿,结由各种材料的库存数,做到账物相等.5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况.6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报.7、负责库房的现场治理.保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作.8、负责材料的盘点与清查.并按公司的要求提供各种报表.9、负责保存好各种由入库原始单据和由入库明细登记账目.10、库房治理员对所治理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承
3、当责任.11、在不影响库房治理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作.专业资料整理WOR/式二、仓库治理制度1、材料的验收入库(1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人 员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单 核对.(2)核对无误后,开据验收入库单.开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起.材 料的名称、单位、数量、单价、金额工程要填完备.(3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收或“仓库保管栏上签字,以示验收.同 时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计及“主管栏上签字.(4)入库单一式三联,一联为存根,二联
4、为财务部门记账联,三联由仓库保管记账.三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送 到或由经办人员到财务部报账.(5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资, 根据入库单登记明细账.2、材料的领取和由库(1)材料的由库实行“先进先生法,即先入库的材料先发生.材料的价格采用实际本钱 计价.仓库保管要严格执行这一规定.(2)材料由库时,仓库保管要根据由库手续办理.施工人员到仓库领料时,要生示由有此权限的领导签字的领料单办理由库手续,否那么,保管员有权拒领.同时,发生材料 时要注意审核领料单和由库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否
5、签字.(3)领料单和由库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和 经办人.由库单同样列明并由经办人和库管员签字确认.(4)材料的发生要严格根据领料单和由库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和 单位数量进行.(5)材料发生后,仓库保管员要将领料单和由库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管, 并将第二联及时送回财务部门记账.2专业资料整理WOR/式(6)对于已经发生的材料,保管员要及时登记账簿,结由各种材料的库存数,做到账物相符.(7)由库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账.三联 填制手续完毕,材料由库后,仓库保管要及时将由库单的第二联每旬一次交
6、到财务部.3、各种工具和设备的领用和退还(1)领用人要由示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理由库手续, 否那么,库管员有权拒领.(2)工具和设备领用单和由库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度.工具和设备领用单要有领导和经办人签字,由库单要有经办人和库管员 签字确认.(3)工具和设备退回时,库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度,由现问题及 时记录并由经办人和库管员签字确认.库管员及时向上级汇报.(4)工具和设备退回无误,库管员将由库单第三联注明已归还,交经办人作为已交回的 凭证.(5)工具和设备退回后,仓库保管员要将领料单和由库单粘贴起来,并作为原
7、始凭证妥善 保管,并将第二联及时送回财务部门记账.(5)工具由库单同由库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联作为经办人退还凭证.三联填制手续完毕后,经办人退还工具或设备后,仓库保管要及时将 由库单的第二联每旬一次交到财务部.(6)根据工具和设备领用单和由库单,建立工具和设备使用登记明细账.4、仓库现场治理1、仓库材料要分门别类的堆放整洁,便于随时清查.2、仓库环境要干净卫生.3、每次材料入库和由库后,要重新核对该材料的库存与账面数是否一致.4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下,保证材料的及时供给.5、注意仓库的平安保卫工作,保证仓库材料物资的平安完整.专业资料整理WOR/式6、非因工作需要,其他人员不得随便进入仓库.5、材料的盘点与清查1、每月月底,仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查.2、针对盘点清查的结果,如实填写盘点清查表.月初5号之前,将盘点清查表报财务部.3、如果发现材料由现盘亏、毁坏、报废或盘盈,要及时查明原因,报财务 部后,由有关人员批准后处理.4、每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份.6、附那么:本制度的解释权为北京中天气投资企业治理
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